⋙ Наказ про прийняття на основне місце роботи за безстроковим трудовим договором

Наказ про прийняття на основне місце роботи за безстроковим трудовим договором – це основоположний кадровий документ, який оформлює початок постійних трудових відносин між роботодавцем та працівником. Цей документ є юридичним оформленням домовленості про роботу на невизначений строк та встановлює основні умови праці відповідно до вимог трудового законодавства України.

Важливість цього наказу обумовлена тим, що він є первинним документом, який підтверджує виникнення трудових відносин та служить підставою для внесення запису до трудової книжки працівника. Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не був виданий, але працівника фактично було допущено до роботи. Проте належне оформлення наказу є обов’язковим для роботодавця та захищає права обох сторін трудових відносин.

При підготовці наказу особлива увага приділяється точності формулювань та повноті відображення умов праці. У документі обов’язково зазначається посада, на яку приймається працівник, структурний підрозділ, дата початку роботи, умови оплати праці, включаючи посадовий оклад, надбавки та доплати, режим роботи. Важливо відзначити, що безстроковий характер трудового договору презюмується законодавством, тому в наказі не потрібно спеціально вказувати на відсутність строку дії трудового договору.

Процедура оформлення наказу починається з подання працівником заяви про прийняття на роботу та необхідних документів: паспорта, трудової книжки або відомостей про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, документа про освіту чи професійну підготовку, довідки про присвоєння ідентифікаційного номера. Відділ кадрів перевіряє комплектність та правильність оформлення документів, готує проект наказу.

Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис, що є важливою юридичною гарантією дотримання його прав. На підставі наказу здійснюється запис до трудової книжки працівника, оформлюється особова картка, вноситься інформація до кадрової системи підприємства.

Особливу увагу при складанні наказу слід приділити правильності формулювання умов оплати праці. Необхідно чітко вказати розмір посадового окладу, всі надбавки та доплати, передбачені системою оплати праці на підприємстві. Також важливо зазначити режим роботи: тривалість робочого дня, час початку та закінчення роботи, порядок надання перерви для відпочинку і харчування.

У наказі також можуть бути відображені додаткові умови трудового договору, якщо такі були узгоджені з працівником: про встановлення випробування, про матеріальну відповідальність, про режим комерційної таємниці тощо. Проте ці умови мають бути попередньо узгоджені з працівником та не можуть погіршувати його становище порівняно з чинним законодавством.

Після підписання наказу необхідно забезпечити його належне зберігання в справах підприємства. Копія наказу може надаватися працівнику на його вимогу. Також на підставі наказу відділ кадрів готує повідомлення до територіального органу Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу, яке подається до початку роботи працівника.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

НАКАЗ

10.11.2024 м. Київ № 127-К

Про прийняття на роботу
за безстроковим трудовим договором

На підставі заяви Петренка Івана Васильовича від 08.11.2024, керуючись статтями 21, 24 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти Петренка Івана Васильовича на основне місце роботи на посаду провідного інженера відділу технічного забезпечення з 11 листопада 2024 року.

2. Встановити Петренку І.В.:
– посадовий оклад у розмірі 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць;
– надбавку за інтенсивність праці у розмірі 20 відсотків посадового окладу;
– доплату за виконання особливо важливої роботи у розмірі 15 відсотків посадового окладу;
– щомісячну премію відповідно до Положення про преміювання працівників підприємства.

3. Встановити працівнику такий режим роботи:
– п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота, неділя);
– тривалість робочого дня 8 годин;
– початок роботи: 09:00;
– закінчення роботи: 18:00;
– перерва для відпочинку і харчування: з 13:00 до 14:00.

4. Начальнику відділу технічного забезпечення Коваленку М.С.:
– забезпечити працівника необхідними для роботи обладнанням та матеріалами;
– провести вступний інструктаж на робочому місці;
– ознайомити працівника з посадовою інструкцією під підпис.

5. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.П.:
– оформити з працівником безстроковий трудовий договір;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– надіслати повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу Державної податкової служби;
– ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Колективним договором та іншими локальними нормативними актами підприємства.

6. Головному бухгалтеру Іваненко І.І.:
– проводити нарахування та виплату заробітної плати відповідно до пункту 2 цього наказу;
– забезпечити ведення табеля обліку робочого часу відповідно до встановленого режиму роботи.

7. Відповідальність за створення належних умов праці та проведення інструктажу з охорони праці покласти на інженера з охорони праці Василенка В.В.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Максименко М.М.

Підстави:
1. Заява Петренка І.В. від 08.11.2024
2. Трудова книжка серія АА № 123456
3. Копія паспорта
4. Копія диплома про вищу освіту
5. Медична довідка про проходження попереднього медичного огляду

Директор (підпис) О.О. Сидоренко

З наказом ознайомлені:

Петренко І.В. (підпис) 10.11.2024
Коваленко М.С. (підпис) 10.11.2024
Сидоренко О.П. (підпис) 10.11.2024
Іваненко І.І. (підпис) 10.11.2024
Василенко В.В. (підпис) 10.11.2024
Максименко М.М. (підпис) 10.11.2024

Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу зазначається повна назва підприємства та код ЄДРПОУ
– Номер наказу формується відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації
– Дати вказуються у форматі ДД.ММ.РРРР
– При першому згадуванні працівника вказуються його повні прізвище, ім’я та по батькові
– Розмір оплати праці вказується цифрами та прописом у дужках
– Режим роботи зазначається максимально конкретно
– У підставах перераховуються всі документи, на основі яких видається наказ
– Підписи ставляться власноручно усіма зазначеними особами

Наказ

м. [назва міста]
[дата складання наказу]

Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України, якою передбачено укладення трудового договору на невизначений строк, та на підставі заяви працівника,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [назва посади] у [назва відділу, департаменту, підрозділу] з [дата початку роботи] на основне місце роботи за безстроковим трудовим договором.

2. Встановити працівнику оплату праці відповідно до штатного розпису та посадового окладу.

3. Відділу кадрів оформити трудовий договір з працівником на невизначений строк та здійснити відповідний запис у трудовій книжці.

Підстава: заява працівника від [дата заяви], стаття 21 Кодексу законів про працю України.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Директор
[Підпис] [Прізвище, ініціали]

Приклад заповнення:

Наказ

м. Київ
1 листопада 2024 року

На підставі статті 21 Кодексу законів про працю України та заяви працівника

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти Ковальчук Івана Михайловича на посаду економіста у фінансовий відділ з 10 листопада 2024 року на основне місце роботи за безстроковим трудовим договором.

2. Встановити працівнику оплату праці згідно з посадовим окладом, передбаченим штатним розписом.

3. Відділу кадрів оформити трудовий договір на невизначений строк та внести відповідний запис у трудову книжку працівника.

Підстава: заява працівника від 29 жовтня 2024 року, стаття 21 Кодексу законів про працю України.

Директор
[Підпис] Іваненко С.П.

Шаблон наказу про прийняття на основне місце роботи за безстроковим трудовим договором

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу

На підставі статті 24 Кодексу законів про працю України, керуючись [Вказати внутрішні нормативні документи підприємства, якщо такі є], наказую:

Прийняти на роботу в [Назва підприємства], на посаду [Посада], до [Структурний підрозділ] з [Дата прийняття на роботу] в порядку укладення безстрокового трудового договору.
Установити працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] оклад (тарифну ставку) у розмірі [Розмір окладу].
Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи], [Посада відповідальної особи].

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові директора] [ПІБ]

Зверніть увагу:

Кодекс законів про працю України регулює порядок укладення трудових договорів.
Внутрішні нормативні документи підприємства можуть деталізувати умови праці.
Наказ оформляється у довільній формі, але обов’язково має містити зазначені вище реквізити та зміст.
Копія наказу видається працівнику під підпис.

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 123 від 05.04.2024

Про прийняття на роботу

На підставі статті 24 Кодексу законів про працю України, керуючись Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказую:

Прийняти на роботу в ТОВ “Будівельник”, на посаду інженера-проектувальника, до відділу проектування з 06.04.2024 в порядку укладення безстрокового трудового договору.
Установити працівнику Петренку Івану Петровичу оклад у розмірі 15 000 гривень.
Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Марію Іванівну.

Директор [Підпис] Ковальчук Олександр Миколайович [ПІБ]

Важливо:

Цей шаблон є лише прикладом і може бути адаптований до конкретних умов підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів.

Додаткова інформація:

Безстроковий трудовий договір: Це трудовий договір, який укладається на невизначений строк і припиняється за загальними правилами, встановленими Кодексом законів про працю України.
Умови праці: Умови праці визначаються трудовим договором, колективним договором, законодавством та локальними нормативними актами підприємства.
Зміни в трудовому договорі: Зміни в умови трудового договору допускаються за взаємною згодою сторін.

Наказ про прийняття на основне місце роботи за безстроковим трудовим договором

[Дата]

[Повна назва організації]

[Повна назва працівника]

Вимушений звернутися до вас, щоб повідомити, що ви приймаєтеся на основне місце роботи за безстроковим трудовим договором.

У зв’язку з цим, згідно з статтею 34 Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 вересня 2003 року, № 1555-III, та статтею 15