Наказ про прийняття на основне місце роботи з неповним робочим часом – це важливий кадровий документ, який оформлює трудові відносини між роботодавцем та працівником на умовах роботи меншої тривалості, ніж встановлена законодавством норма робочого часу. Цей документ має особливе значення, оскільки відображає специфічні умови праці та є підставою для нарахування заробітної плати пропорційно відпрацьованому часу.
Необхідність у складанні такого наказу виникає у випадках, коли за угодою між працівником і роботодавцем встановлюється режим роботи, що передбачає меншу тривалість робочого часу. При цьому важливо розуміти, що згідно зі статтею 56 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний встановлювати неповний робочий час на прохання певних категорій працівників, зокрема вагітних жінок, жінок, які мають дитину віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, осіб, які здійснюють догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку.
При підготовці наказу особлива увага приділяється чіткому визначенню режиму роботи. У документі обов’язково зазначається тривалість робочого дня або тижня, час початку та закінчення роботи, порядок надання перерви для відпочинку і харчування. Важливим аспектом є вказівка на те, що оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Структура наказу має відповідати загальним вимогам до кадрових документів та містити всі необхідні реквізити. У преамбулі обов’язково зазначається підстава для встановлення неповного робочого часу – заява працівника та, за необхідності, документи, що підтверджують право на обов’язкове встановлення неповного робочого часу. Розпорядча частина має містити чітке формулювання щодо прийняття працівника на роботу та встановлення йому режиму неповного робочого часу.
Процедура оформлення починається з подання працівником заяви про прийняття на роботу з неповним робочим часом. Відділ кадрів перевіряє наявність необхідних документів: паспорта, трудової книжки або відомостей про трудову діяльність, документів про освіту, а також документів, що підтверджують право на встановлення неповного робочого часу, якщо таке право передбачено законом.
Важливим елементом наказу є визначення умов оплати праці. При цьому необхідно враховувати, що робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою обмежень обсягу трудових прав працівників. Тому в наказі варто зазначити про збереження права на щорічну відпустку повної тривалості, інші види відпусток та соціальні гарантії.
Після підписання керівником підприємства наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис, що є важливою юридичною гарантією дотримання його прав. На підставі наказу здійснюється запис до трудової книжки працівника, при цьому факт роботи з неповним робочим часом у трудовій книжці не відображається.
Правильне оформлення такого наказу має велике значення для захисту прав як працівника, так і роботодавця, оскільки він є основним документом, що підтверджує особливий характер трудових відносин та режим роботи. Крім того, наказ служить підставою для табелювання робочого часу та нарахування заробітної плати відповідно до встановленого режиму роботи.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ
10.11.2024 м. Київ № 125-К
Про прийняття на роботу
з неповним робочим часом
На підставі заяви Петренко Марії Василівни від 08.11.2024 та довідки про наявність дитини віком до чотирнадцяти років від 01.11.2024 № 789, керуючись статтею 56 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти Петренко Марію Василівну на основне місце роботи на посаду бухгалтера відділу бухгалтерського обліку з 11 листопада 2024 року.
2. Встановити Петренко М.В. такий режим роботи:
– неповний робочий день тривалістю 6 годин на день (30 годин на тиждень);
– початок роботи: 09:00;
– закінчення роботи: 16:00;
– перерва для відпочинку і харчування: з 13:00 до 14:00.
3. Встановити Петренко М.В.:
– посадовий оклад у розмірі 15000 (п’ятнадцять тисяч) гривень на місяць пропорційно відпрацьованому часу;
– надбавку за інтенсивність праці у розмірі 15 відсотків посадового окладу;
– доплату за виконання особливо важливої роботи у розмірі 10 відсотків посадового окладу.
4. Укласти з Петренко М.В. трудовий договір на невизначений строк.
5. Встановити Петренко М.В. випробування строком один місяць.
6. Головному бухгалтеру Коваленко М.С.:
– здійснювати оплату праці відповідно до пункту 3 цього наказу;
– забезпечити ведення обліку робочого часу відповідно до встановленого режиму роботи.
7. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.П.:
– внести відповідний запис до трудової книжки Петренко М.В.;
– надіслати повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу Державної податкової служби;
– ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією та провести інструктаж з охорони праці.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко І.І.
Підстави:
1. Заява Петренко М.В. від 08.11.2024
2. Довідка про наявність дитини від 01.11.2024 № 789
3. Трудова книжка серія ВВ № 654321
Директор (підпис) О.О. Сидоренко
З наказом ознайомлені:
Петренко М.В. (підпис) 10.11.2024
Коваленко М.С. (підпис) 10.11.2024
Сидоренко О.П. (підпис) 10.11.2024
Іваненко І.І. (підпис) 10.11.2024
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу зазначається повна назва підприємства та код ЄДРПОУ
– Номер наказу формується відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації
– У преамбулі обов’язково зазначаються всі документи-підстави із їх реквізитами
– Дати вказуються у форматі ДД.ММ.РРРР
– При першому згадуванні працівника вказуються його повні прізвище, ім’я та по батькові
– Режим роботи зазначається максимально конкретно з указанням усіх складових
– Розмір оплати праці вказується цифрами та прописом у дужках
– Випробувальний термін не може перевищувати трьох місяців
– Підписи ставляться власноручно всіма зазначеними особами
Наказ
м. [назва міста]
[дата складання наказу]
Відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість встановлення неповного робочого часу за угодою між працівником і роботодавцем, та на підставі заяви працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [назва посади] у [назва відділу, департаменту, підрозділу] з [дата початку роботи] на основне місце роботи з неповним робочим часом, із встановленням робочого графіка [вказати конкретний графік роботи, наприклад, 4 години на день або 20 годин на тиждень].
2. Встановити працівнику оплату праці пропорційно до відпрацьованого часу відповідно до встановленого посадового окладу та фактично відпрацьованого робочого часу.
3. Відділу кадрів забезпечити оформлення трудового договору з умовами про неповний робочий час та здійснити відповідні записи у трудовій книжці працівника.
Підстава: заява працівника від [дата заяви], стаття 56 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] [Прізвище, ініціали]
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
10 листопада 2024 року
На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України та заяви працівника
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти Коваленко Ольгу Вікторівну на посаду бухгалтера у фінансовий відділ з 15 листопада 2024 року на основне місце роботи з неповним робочим часом (4 години на день).
2. Встановити оплату праці пропорційно до відпрацьованого часу.
3. Відділу кадрів оформити трудовий договір з умовами про неповний робочий час та внести відповідні записи до трудової книжки.
Підстава: заява працівника від 8 листопада 2024 року, стаття 56 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] Іваненко С.П.
Шаблон наказу про прийняття на основне місце роботи з неповним робочим часом
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про прийняття на роботу
На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України, керуючись [Вказати внутрішні нормативні документи підприємства, якщо такі є], наказую:
- Прийняти на роботу в [Назва підприємства], на посаду [Посада], до [Структурний підрозділ] з [Дата прийняття на роботу] в порядку укладення трудового договору на неповний робочий час.
- Установити для працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] наступний режим роботи: [Вказати режим роботи, наприклад: неповний робочий день з 9:00 до 13:00, неповний робочий тиждень – 4 робочі дні на тиждень].
- Установити працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] оклад (тарифну ставку) у розмірі [Розмір окладу], що визначається пропорційно відпрацьованому часу.
- Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
- Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи], [Посада відповідальної особи].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові директора] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Кодекс законів про працю України регулює порядок встановлення неповного робочого часу.
- Внутрішні нормативні документи підприємства можуть деталізувати умови праці на неповний робочий час.
- Наказ оформляється у довільній формі, але обов’язково має містити зазначені вище реквізити та зміст.
- Копія наказу видається працівнику під підпис.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 05.04.2024
Про прийняття на роботу
На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України, керуючись Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказую:
- Прийняти на роботу в ТОВ “Будівельник”, на посаду секретаря, до відділу кадрів з 06.04.2024 в порядку укладення трудового договору на неповний робочий час.
- Установити для працівника Петренка Івана Петровича неповний робочий день з 9:00 до 13:00.
- Установити працівнику Петренку Івану Петровичу оклад у розмірі 7500 гривень.
- Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
- Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Марію Іванівну.
Директор [Підпис] Ковальчук Олександр Миколайович [ПІБ]
Наказ про прийняття на основне місце роботи з неповним робочим часом
[Дата]
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
Вимушений звернутися до вас, щоб повідомити, що ви приймаєтеся на основне місце роботи з неповним робочим часом.
У зв’язку з цим, згідно з статтею 34 Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 вересня 2003 року, № 1555-III, та статтею 15 Закону України “Про охорону здоров’я населення” від 25 травня 1999 року, № 774-IX, ми повідомляємо, що ваш контракт на роботу буде підписаний з умовою неповного робочого часу.
Дата початку роботи: [Дата]
Місце роботи: [назва відділу або організації]
Ваші обов’язки на новому місці роботи:
* [назва посади або функції]
* [назва посади або функції]
Термін роботи з неповним робочим часом: [термін]
Ми просимо вас повідомити про дату початку роботи з неповним робочим часом не пізніше за 3 дні до початку роботи.
Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або проблеми, будь ласка, зверніться до нашого відділу кадрів.
Дякуємо за вашу співпрацю.
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
[Повна назва керівника організації]
Примітка: у випадку, якщо ви не маєте необхідних документів для прийняття на роботу з неповним робочим часом, вам потрібно буде отримати їх до дати початку роботи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
