Наказ про прийняття на основне місце роботи в порядку переведення – це важливий кадровий документ, який оформлює перехід працівника з одного підприємства на інше без припинення трудового стажу. Цей документ має особливе значення, оскільки гарантує працівнику безперервність трудового стажу та збереження певних соціальних гарантій, передбачених законодавством України про працю.
Особливість такого наказу полягає в тому, що він видається на підставі письмової домовленості між керівниками двох підприємств про переведення працівника та заяви самого працівника. При цьому важливо розуміти, що переведення можливе лише за наявності згоди трьох сторін: працівника, роботодавця, від якого переводиться працівник, та роботодавця, до якого здійснюється переведення. Це положення закріплено у статті 32 Кодексу законів про працю України.
Структура наказу має відповідати загальним вимогам до кадрових документів та містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, місце складання, заголовок, текст, підстави для видання, підписи відповідальних осіб. У преамбулі наказу обов’язково зазначається посилання на домовленість між керівниками підприємств та заяву працівника. Розпорядча частина має містити чітке формулювання щодо прийняття працівника на роботу саме в порядку переведення.
При складанні наказу особливу увагу слід приділити зазначенню повної інформації про попереднє місце роботи працівника, його посаду та дату, з якої починається робота на новому місці. Важливим елементом є встановлення умов оплати праці, включаючи посадовий оклад, надбавки та доплати, якщо такі передбачені. Також у наказі може бути зазначено про встановлення випробувального терміну, хоча при переведенні це трапляється рідко, оскільки працівник вже довів свою професійну придатність.
Підготовкою проекту наказу зазвичай займається працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа, відповідальна за кадрове діловодство. При цьому важливо перевірити наявність усіх необхідних документів: заяви працівника, листа-погодження від попереднього роботодавця, документів про освіту та кваліфікацію, трудової книжки або відомостей про трудову діяльність з Пенсійного фонду України.
Особливістю оформлення трудових відносин при переведенні є те, що працівник повинен приступити до роботи у строк, погоджений сторонами, але не пізніше наступного дня після звільнення з попереднього місця роботи. Це важливо відобразити в наказі, оскільки порушення цього строку може призвести до втрати гарантій, пов’язаних з переведенням.
Після підписання керівником підприємства наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань, а його копія передається до бухгалтерії для нарахування заробітної плати. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис. На підставі наказу вносяться відповідні записи до трудової книжки працівника або формуються відомості про трудову діяльність для передачі до Пенсійного фонду України.
Цей документ має важливе юридичне значення, оскільки є підставою для виникнення трудових відносин та визначає їх основні умови. Він також може бути використаний при вирішенні трудових спорів як доказ дотримання процедури переведення та узгоджених умов праці.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ
10.11.2024 м. Київ № 123-К
Про прийняття на роботу
в порядку переведення
На підставі листа-погодження Товариства з обмеженою відповідальністю “Попереднє підприємство” від 05.11.2024 № 45 про переведення, заяви Петренка Івана Васильовича від 08.11.2024, відповідно до частини п’ятої статті 24 та частини першої статті 32 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти Петренка Івана Васильовича на основне місце роботи в порядку переведення з Товариства з обмеженою відповідальністю “Попереднє підприємство” на посаду провідного інженера відділу технічного забезпечення з 11 листопада 2024 року.
2. Встановити Петренку І.В.:
– посадовий оклад у розмірі 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць;
– надбавку за інтенсивність праці у розмірі 20 відсотків посадового окладу;
– доплату за виконання особливо важливої роботи у розмірі 15 відсотків посадового окладу.
3. Укласти з Петренком І.В. трудовий договір на невизначений строк.
4. Головному бухгалтеру Коваленко М.С. здійснювати оплату праці відповідно до пункту 2 цього наказу.
5. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.П.:
– внести відповідний запис до трудової книжки Петренка І.В.;
– надіслати повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу Державної податкової служби.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстави:
1. Лист-погодження ТОВ “Попереднє підприємство” від 05.11.2024 № 45
2. Заява Петренка І.В. від 08.11.2024
3. Трудова книжка серія АА № 123456
Директор (підпис) О.О. Сидоренко
З наказом ознайомлені:
Петренко І.В. (підпис) 10.11.2024
Коваленко М.С. (підпис) 10.11.2024
Сидоренко О.П. (підпис) 10.11.2024
Примітки щодо заповнення:
– В шапці наказу зазначається повна назва підприємства та код ЄДРПОУ
– Номер наказу формується відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації (наприклад, літера “К” вказує на приналежність до кадрових наказів)
– У преамбулі обов’язково вказуються реквізити листа-погодження попереднього роботодавця та заяви працівника
– Дати вказуються у форматі ДД.ММ.РРРР
– При першому згадуванні працівника вказуються його повні прізвище, ім’я та по батькові, далі можна використовувати ініціали
– Посадовий оклад зазначається цифрами та прописом у дужках
– Всі надбавки та доплати вказуються у відсотках від посадового окладу
– У підставах зазначаються всі документи, на основі яких видається наказ
– Підписи ставляться власноручно усіма зазначеними особами із зазначенням дати ознайомлення
Наказ
м. [назва міста]
[дата складання наказу]
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, якою передбачено порядок укладення трудового договору, та статті 32 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання переведення працівників, а також на підставі заяви працівника і згоди попереднього роботодавця,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на основне місце роботи [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [вказати посаду] у [назва відділу, департаменту, підрозділу] з [дата початку роботи] шляхом переведення з [назва організації, з якої здійснюється переведення].
2. Встановити працівнику випробувальний термін [вказати тривалість випробувального терміну, якщо передбачено] для перевірки відповідності виконання посадових обов’язків.
3. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи щодо прийняття на роботу та здійснити відповідні записи у трудовій книжці працівника.
4. Бухгалтерії забезпечити нарахування заробітної плати згідно з посадовим окладом відповідно до штатного розпису.
Підстава: заява працівника від [дата заяви], лист-згода попереднього роботодавця від [дата листа-згоди], статті 24, 32 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] [Прізвище, ініціали]
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
1 листопада 2024 року
На підставі статей 24 та 32 Кодексу законів про працю України, заяви працівника та згоди попереднього роботодавця
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на основне місце роботи Петрова Олексія Сергійовича на посаду інженера у відділ технічної підтримки з 10 листопада 2024 року шляхом переведення з ТОВ “Будівельні рішення”.
2. Встановити працівнику випробувальний термін тривалістю два місяці.
3. Відділу кадрів внести відповідні записи у трудову книжку працівника.
4. Бухгалтерії забезпечити нарахування заробітної плати згідно з посадовим окладом.
Підстава: заява працівника від 25 жовтня 2024 року, лист-згода попереднього роботодавця від 27 жовтня 2024 року, статті 24, 32 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] Іваненко С.П.
Шаблон наказу про прийняття на основне місце роботи в порядку переведення
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про прийняття на роботу
На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України, керуючись [Вказати внутрішні нормативні документи підприємства, якщо такі є], наказую:
- Прийняти на роботу в [Назва підприємства], на посаду [Посада], до [Структурний підрозділ] з [Дата прийняття на роботу] в порядку переведення з [Попереднє місце роботи] [Прізвище, ім’я, по батькові працівника].
- Установити працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] оклад (тарифну ставку) у розмірі [Розмір окладу].
- Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
- Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи], [Посада відповідальної особи].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові директора] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Кодекс законів про працю України регулює порядок переведення працівників.
- Внутрішні нормативні документи підприємства можуть деталізувати процедуру прийняття на роботу в порядку переведення.
- Наказ оформляється у довільній формі, але обов’язково має містити зазначені вище реквізити та зміст.
- Копія наказу видається працівнику під підпис.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 05.04.2024
Про прийняття на роботу
На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України, керуючись Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказую:
- Прийняти на роботу в ТОВ “Будівельник”, на посаду інженера-проектувальника, до відділу проектування з 06.04.2024 в порядку переведення з ТОВ “Архітектор” Петренка Івана Петровича.
- Установити працівнику Петренку Івану Петровичу оклад у розмірі 15 000 гривень.
- Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
- Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Марію Іванівну.
Директор [Підпис] Ковальчук Олександр Миколайович [ПІБ]
Важливо:
Цей шаблон є лише прикладом і може бути адаптований до конкретних умов підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів.
Додаткова інформація:
- Переведення працівника: Переведення на інше підприємство можливе лише за згодою працівника.
- Трудова книжка: При переведенні на інше підприємство в трудовій книжці робиться запис про звільнення з попереднього місця роботи та прийняття на нове.
- Оплата праці: Оклад (тарифна ставка) працівника визначається колективним договором або іншими локальними нормативними актами підприємства.
Наказ про прийняття на основне місце роботи в порядку переведення
[Дата]
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
Вимушений звернутися до вас, щоб повідомити, що ви приймаєтеся на основне місце роботи в порядку переведення з [назва попередньої організації або відділу].
У зв’язку з цим, згідно з статтею 34 Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 вересня 2003 року, № 1555-III, та статтею 15 Закону України “Про охорону здоров’я населення” від 25 травня 1999 року, № 774-IX, ми повідомляємо, що ви повинні бути зареєстровані в системі соціального страхування та мати необхідні медичні сертифікати.
Дата початку роботи на новому місці: [Дата]
Місце роботи: [назва відділу або організації]
Ваші обов’язки на новому місці роботи:
* [назва посади або функції]
* [назва посади або функції]
Ми просимо вас повідомити про дату початку роботи на новому місці не пізніше за 3 дні до початку роботи.
Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або проблеми, будь ласка, зверніться до нашого відділу кадрів.
Дякуємо за вашу співпрацю.
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
[Повна назва керівника організації]
Примітка: у випадку, якщо ви не маєте необхідних медичних сертифікатів, вам потрібно буде пройти медичне обстеження та отримати необхідні сертифікати до початку роботи на новому місці.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
