Наказ про присвоєння рангу – це важливий документ у сфері державної служби України, який відіграє ключову роль у кар’єрному розвитку та визнанні професійних досягнень державних службовців. Цей наказ є офіційним актом, що видається уповноваженим органом або посадовою особою, і фіксує присвоєння певного рангу державному службовцю відповідно до його посади, стажу роботи та професійних якостей.
У контексті української системи державної служби ранги є своєрідною ієрархічною структурою, яка відображає рівень професійної компетентності та досвіду державного службовця. Вони служать не лише для визначення статусу в межах державного апарату, але й впливають на рівень оплати праці та інші аспекти службової діяльності. Наказ про присвоєння рангу може бути виданий як при вступі особи на державну службу, так і в процесі її подальшої кар’єри, відзначаючи професійне зростання та досягнення.
Цей документ має кілька важливих функцій. По-перше, він є юридичним підтвердженням нового статусу державного службовця. По-друге, наказ служить підставою для відповідних змін у системі оплати праці та інших аспектах трудових відносин. По-третє, він є частиною особової справи державного службовця і відіграє роль у подальшому кар’єрному плануванні та оцінці його професійного розвитку.
Процес підготовки та видання наказу про присвоєння рангу зазвичай ініціюється керівником державного органу або підрозділу, де працює державний службовець. Цьому передує ретельна оцінка відповідності службовця критеріям для присвоєння певного рангу, включаючи аналіз його стажу роботи, результатів службової діяльності та професійних компетенцій. У деяких випадках може проводитися атестація або інші форми оцінювання для обґрунтування рішення про присвоєння рангу.
Сторонами в цьому процесі виступають, з одного боку, державний службовець, якому присвоюється ранг, а з іншого – керівник державного органу або інша уповноважена особа, яка видає наказ. Також у процесі можуть брати участь працівники кадрової служби, які готують необхідні документи та проводять попередню оцінку відповідності службовця критеріям для присвоєння рангу.
Вимоги до оформлення наказу про присвоєння рангу є досить суворими, оскільки це офіційний документ, який має юридичну силу. Він повинен містити точну інформацію про особу, якій присвоюється ранг, включаючи її повне ім’я, посаду та підрозділ. У наказі обов’язково зазначається конкретний ранг, який присвоюється, та підстави для такого рішення. Документ повинен бути датований, підписаний уповноваженою особою та завірений печаткою відповідного органу.
Складання наказу про присвоєння рангу вимагає уваги до деталей та знання відповідних нормативно-правових актів. Зазвичай проект наказу готується кадровою службою або юридичним відділом державного органу на підставі подання безпосереднього керівника державного службовця. При цьому важливо враховувати всі нюанси, пов’язані з конкретною ситуацією, такі як наявність у службовця дисциплінарних стягнень, які можуть вплинути на можливість присвоєння рангу.
Варто зазначити, що система рангів у державній службі України є досить складною та багаторівневою. Вона враховує не лише професійні досягнення, але й категорію посади, яку займає державний службовець. Це робить процес присвоєння рангів динамічним та гнучким, дозволяючи відображати як горизонтальне, так і вертикальне кар’єрне зростання.
Наказ про присвоєння рангу є не просто формальністю, а важливим елементом мотивації та визнання заслуг державних службовців. Він стимулює професійний розвиток, заохочує до підвищення кваліфікації та ефективності роботи. Водночас, цей документ накладає на державного службовця додаткову відповідальність, оскільки вищий ранг передбачає більші очікування щодо якості та результативності його роботи.
Приклади
Наказ
Про присвоєння рангу державного службовця
м. Київ 15 жовтня 2024 року
Відповідно до статті 39 Закону України “Про державну службу” та Порядку присвоєння рангів державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 квітня 2016 року № 306,
НАКАЗУЮ:
1. Присвоїти Петренку Олександру Івановичу, головному спеціалісту відділу організаційного забезпечення Департаменту управління персоналом Міністерства юстиції України, 9 ранг державного службовця.
2. Встановити Петренку Олександру Івановичу надбавку за ранг державного службовця у розмірі, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 “Питання оплати праці працівників державних органів”.
3. Відділу управління персоналом (Коваленко М.С.) внести відповідні зміни до особової справи Петренка О.І. та здійснити перерахунок заробітної плати з дня підписання цього наказу.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Сидоренка В.П.
Підстава: подання начальника Департаменту управління персоналом Іваненка Р.О. від 10 жовтня 2024 року.
Міністр Василенко Т.М.
З наказом ознайомлений:
Петренко О.І. 15 жовтня 2024 року
У цьому наказі вказано конкретний приклад присвоєння рангу державному службовцю. Зверніть увагу, що в наказі зазначено відповідні нормативно-правові акти, які регулюють питання присвоєння рангів, а саме Закон України “Про державну службу” та постанову Кабінету Міністрів України, яка затверджує порядок присвоєння рангів.
У документі вказано прізвище, ім’я та по батькові державного службовця, його посаду та місце роботи, а також конкретний ранг, який йому присвоюється. Важливо зазначити, що присвоєння рангу супроводжується встановленням відповідної надбавки, розмір якої визначається окремою постановою Кабінету Міністрів України.
Наказ також містить вказівки щодо внесення змін до особової справи працівника та перерахунку заробітної плати. Це важливо для забезпечення правильного обліку та оплати праці державного службовця відповідно до нового рангу.
У наказі зазначено підставу для його видання – подання керівника відповідного структурного підрозділу. Це демонструє, що рішення про присвоєння рангу приймається на основі оцінки роботи службовця його безпосереднім керівництвом.
Наказ підписується керівником державного органу, в даному випадку – Міністром. Також важливим елементом є ознайомлення державного службовця з наказом, що підтверджується його підписом та датою.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та особливостей державного органу. Наприклад, можуть змінюватися посади, ранги, структурні підрозділи тощо. Однак загальна структура та ключові елементи наказу зазвичай залишаються незмінними, забезпечуючи його юридичну силу та відповідність вимогам законодавства України.
Наказ
Відповідно до Закону України “Про державну службу” та на підставі результатів службової діяльності працівника, а також з урахуванням його кваліфікації, досвіду роботи та наданих документів, вирішено присвоїти [прізвище, ім’я, по батькові] відповідний ранг державного службовця.
Керуючись статтею [номер статті] Закону України “Про державну службу”, а також іншими нормативно-правовими актами, що регулюють порядок присвоєння рангів державним службовцям, надається [номер] ранг державного службовця [категорія, якщо застосовно].
Підставою для присвоєння рангу є виконання [опис досягнень працівника, його посадових обов’язків або особливих заслуг]. Присвоєння рангу здійснюється в межах штатного розкладу та згідно з чинним законодавством про державну службу.
Наказ набирає чинності з [дата], з дня його підписання керівником.
З наказом ознайомлено:
[Підпис працівника]
[Дата ознайомлення]
Приклад заповнення:
Наказ
Відповідно до Закону України “Про державну службу” та на підставі результатів службової діяльності працівника, а також з урахуванням його кваліфікації, досвіду роботи та наданих документів, вирішено присвоїти Петренку Івану Івановичу відповідний ранг державного службовця.
Керуючись статтею 39 Закону України “Про державну службу”, а також іншими нормативно-правовими актами, що регулюють порядок присвоєння рангів державним службовцям, надається 5 ранг державного службовця категорії “Б”.
Підставою для присвоєння рангу є виконання особливо важливих завдань, передбачених посадовими обов’язками, та досягнення високих результатів у роботі. Присвоєння рангу здійснюється в межах штатного розкладу та згідно з чинним законодавством про державну службу.
Наказ набирає чинності з 1 жовтня 2024 року, з дня його підписання керівником.
З наказом ознайомлено:
Петренко І. І.
01.10.2024
Шаблон наказу про присвоєння рангу державного службовця (зразковий)
[Назва державного органу]
НАКАЗ
[Номер наказу] від [Дата]
Про присвоєння рангу державного службовця
Відповідно до статті 39 Закону України «Про державну службу» та Порядку присвоєння рангів державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від [номер і дата постанови],
НАКАЗУЮ:
- Присвоїти [ранг] державного службовця [Прізвище, Ім’я, По батькові] – [посада].
- Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Обґрунтування:
[Вказати причини присвоєння рангу, наприклад: успішне виконання службових обов’язків, підвищення кваліфікації, стаж роботи на державній службі тощо].
[Посада керівника державного органу]
[Підпис керівника]
[Прізвище, Ім’я, По батькові керівника]
[Печатка державного органу]
Зразок заповнення:
Міністерство фінансів України
НАКАЗ
№ 123 від 15.03.2024 року
Про присвоєння рангу державного службовця
Відповідно до статті 39 Закону України «Про державну службу» та Порядку присвоєння рангів державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 липня 2012 року № 680,
НАКАЗУЮ:
- Присвоїти третій ранг державного службовця Петренку Івану Петровичу – начальнику відділу бюджетування.
- Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Обґрунтування:
Петренко І.П. успішно виконує свої службові обов’язки протягом останніх 5 років, продемонстрував високий рівень професійної компетентності під час проведення реформи бюджетного процесу та підвищив свою кваліфікацію, пройшовши курси з управління фінансами.
Міністр фінансів України
[Підпис міністра]
[Прізвище, Ім’я, По батькові міністра]
[Печатка Міністерства фінансів України]
Наказ про присвоєння рангу
[Дата]
[Повна назва організації]
[Місце розташування організації]
Наказом від [імена керівника організації] за підписом, з метою визнання досягнень та заслуг в професійній діяльності, присвоюється ранг [назва рангу] [ім’я особи] з посадою [назва посади] в [назва відділення/підрозділу].
Поводженням до закону України “Про державну службу” від 14 грудня 2001 року № 4468-III та Закону України “Про службу в органах внутрішніх справ України” від 1 липня 2005 року № 1554-IV, що регламентують порядок присвоєння рангів державним службовцям та працівникам органів внутрішніх справ.
[ім’я особи] з посади [назва посади] в [назва відділення/підрозділу] відзначився/лась своїми досягненнями в професійній діяльності, зокрема:
* [перелік досягнень]
Присвоєння рангу [назва рангу] є результатом систематичної та плідної роботи [ім’я особи] на благо організації та держави.
Наказ набирає чинності з дати його видання.
[імена керівника організації]
[підпис керівника організації]
Примітка: текст є прикладом, його зміст може бути змінений в залежності від конкретної ситуації та вимог організації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
