Наказ про припинення трудових відносин з підстав, передбачених контрактом – це офіційний документ, який оформлюється відповідно до пункту 8 статті 36 Кодексу законів про працю України. Особливість цього наказу полягає в тому, що підставою для припинення трудових відносин є умови, які були заздалегідь узгоджені сторонами та закріплені в контракті як особлива форма трудового договору.
Контрактна форма трудового договору передбачає можливість встановлення додаткових, окрім передбачених законодавством, підстав для його припинення. Такими підставами можуть бути: недосягнення працівником визначених контрактом показників діяльності, порушення встановлених контрактом зобов’язань, невиконання стратегічних завдань розвитку підприємства, недотримання умов конфіденційності тощо. При цьому важливо, щоб ці підстави були чітко сформульовані в контракті та не суперечили трудовому законодавству.
При підготовці наказу особлива увага приділяється документальному підтвердженню наявності підстав для припинення контракту. Це можуть бути акти про невиконання показників роботи, документи про порушення умов контракту, результати перевірок чи аудитів, які підтверджують наявність підстав для припинення трудових відносин. Всі ці документи мають бути належним чином оформлені та додані до наказу як обґрунтування прийнятого рішення.
У тексті наказу обов’язково зазначається конкретний пункт контракту, який передбачає можливість його припинення у даному випадку. Також важливо вказати фактичні обставини, які призвели до припинення контракту, з посиланням на відповідні підтверджуючі документи. Дата припинення трудових відносин має відповідати умовам, визначеним у контракті, включаючи можливі строки попередження працівника.
Наказ повинен містити чіткі вказівки щодо проведення розрахунку з працівником, включаючи виплату заробітної плати за відпрацьований час, компенсації за невикористану відпустку та інших виплат, передбачених контрактом при його припиненні. Особливу увагу слід приділити специфічним умовам розрахунку, якщо такі були передбачені контрактом.
Документ підписується керівником підприємства або іншою уповноваженою особою та обов’язково доводиться до відома працівника під підпис. У разі відмови працівника від ознайомлення з наказом складається відповідний акт. Копія наказу видається працівнику на його вимогу, що є важливою гарантією захисту його прав.
При оформленні запису в трудовій книжці необхідно точно вказати підставу припинення трудових відносин з посиланням на відповідний пункт контракту та статтю 36 КЗпП України. Правильність такого запису має особливе значення для подальшого працевлаштування працівника.
Важливо зберігати всі документи, пов’язані з припиненням контракту, включаючи сам контракт, додаткові угоди до нього, документи, що підтверджують наявність підстав для його припинення, та інші матеріали, які можуть знадобитися у разі виникнення трудових спорів. Термін зберігання цих документів визначається законодавством про архівну справу та внутрішніми правилами діловодства підприємства.
При цьому варто пам’ятати, що навіть якщо підстава для припинення контракту передбачена його умовами, процедура звільнення повинна відповідати загальним принципам трудового законодавства та забезпечувати дотримання прав працівника.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про припинення трудових відносин
з підстав, передбачених контрактом
Відповідно до пункту 8 статті 36 Кодексу законів про працю України та пункту 7.3 контракту від 01.11.2023 № 456, у зв’язку з недосягненням Іваненком Іваном Івановичем показників ефективності діяльності, встановлених додатком 2 до контракту, а саме: невиконання планового показника з реалізації продукції за III квартал 2024 року (виконано на 65% при мінімально допустимому рівні 85%),
НАКАЗУЮ:
1. Припинити трудові відносини з Іваненком Іваном Івановичем, комерційним директором, 01 листопада 2024 року.
2. Відділу кадрів:
– ознайомити Іваненка І.І. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення;
– підготувати та видати інші необхідні документи, пов’язані зі звільненням.
3. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Іваненком І.І. в день звільнення;
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
– виплатити компенсацію, передбачену пунктом 8.2 контракту;
– видати довідку про доходи за поточний рік.
4. Іваненку І.І. передати матеріальні цінності та службову документацію, що знаходяться в його віданні, за актом приймання-передачі заступнику директора з економічних питань Петренку П.П. до 01.11.2024.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстави:
– контракт від 01.11.2023 № 456;
– звіт про виконання планових показників за III квартал 2024 року;
– доповідна записка начальника відділу продажів від 25.10.2024;
– пояснювальна записка Іваненка І.І. від 26.10.2024.
Генеральний директор (підпис) П.І.Б.
З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024
Примітка: При заповненні даного шаблону необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вказати актуальну дату видання наказу;
– точно вказати пункт контракту, який передбачає можливість його припинення;
– детально описати фактичні обставини, що стали підставою для припинення контракту;
– вказати конкретні показники та критерії оцінки, визначені контрактом;
– зазначити всі необхідні виплати при звільненні, включаючи специфічні умови, передбачені контрактом;
– вказати всі підстави для видання наказу з номерами та датами документів.
При оформленні запису до трудової книжки необхідно вказати: “Трудові відносини припинено з підстав, передбачених контрактом, п. 8 ст. 36 КЗпП України”. Запис має бути завірений підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (за наявності).
На підставі умов укладеного контракту між [найменування підприємства] та [ПІБ працівника], а також відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Припинити трудові відносини з [ПІБ працівника], що працює на посаді [назва посади], згідно з підставами, визначеними в контракті, а саме: [опис підстави, наприклад, закінчення строку дії контракту, невиконання умов контракту, зміни в умовах роботи тощо].
- Встановити дату припинення трудових відносин з [ПІБ працівника] з [вказати точну дату, коли припиняються трудові відносини].
- Начальнику відділу кадрів [ПІБ або посада відповідальної особи] здійснити оформлення необхідних документів для припинення трудових відносин та нарахування остаточного розрахунку згідно з вимогами чинного законодавства України.
- Врахувати, що працівнику виплачується компенсація за невикористану відпустку відповідно до статті 83 Кодексу законів про працю України.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
Приклад заповнення:
- Вказуємо ПІБ працівника, його посаду та конкретну підставу для припинення трудових відносин відповідно до умов контракту.
- Визначаємо точну дату, коли трудові відносини припиняються.
- Зазначаємо, хто несе відповідальність за оформлення документів і нарахування розрахунку.
- У разі необхідності уточнюємо, чи виплачується компенсація за невикористану відпустку, або інші належні виплати.
Шаблон наказу про припинення трудових відносин з підстав, передбачених контрактом
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про припинення трудових відносин
На підставі [перелік документів, наприклад: трудового договору, заяви працівника, акта про порушення трудової дисципліни тощо] та відповідно до пункту [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України та [вказати пункт договору, який передбачає цю підставу для розірвання], наказую:
- Припинити трудові відносини з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада], з [Дата].
- Підставою для припинення трудових відносин є [вказати конкретну підставу, передбачену договором, наприклад: одноразове грубе порушення трудових обов’язків, систематичне невиконання норм виробітку, розголошення комерційної таємниці тощо].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із звільненням працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок із працівником у встановлені законодавством строки.
Обґрунтування припинення трудових відносин:
[Навести детальне обґрунтування рішення про звільнення, посилаючись на конкретні факти, документи та свідчення, які підтверджують наявність підстави для розірвання договору, передбаченої договором].
Ознайомлений з наказом:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Директор підприємства
[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Зверніть увагу:
- Індивідуальні умови: Підстави для розірвання трудового договору, передбачені контрактом, можуть суттєво відрізнятися. Тому важливо детально вивчити умови конкретного договору.
- Законодавчі обмеження: Незважаючи на наявність у договорі підстави для розірвання, звільнення має відповідати вимогам трудового законодавства.
- Документальне підтвердження: Роботодавець повинен мати достатні докази, що підтверджують наявність підстави для розірвання договору, передбаченої договором.
- Юридична консультація: Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для оцінки правомірності звільнення та дотримання всіх формальностей.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 345 від 20.04.2024
Про припинення трудових відносин
На підставі трудового договору від 01.01.2024 та пункту 5.3 цього договору, наказую:
- Припинити трудові відносини з Петренко Іваном Петровичем, який займає посаду менеджера з продажу, з 25.04.2024.
- Підставою для припинення трудових відносин є одноразове грубе порушення трудових обов’язків, виражене у розголошенні комерційної таємниці.
- …
Обґрунтування припинення трудових відносин:
Згідно з актом службового розслідування, Петренко І.І. передав комерційну інформацію про новий продукт конкурентам, що завдало значної шкоди репутації підприємства.
Наказ про припинення трудових відносин
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]
[ПІБ працівника]
Вимушений припинити трудові відносини з [ПІБ працівника] в зв’язку з підставами, передбаченими контрактом, що є підставою для припинення трудових відносин за статтею 41 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Поводом для припинення трудових відносин є наступне:
* невідповідність вимог до роботи, передбачених контрактом, що виникла внаслідок незадовільної роботи [ПІБ працівника];
* порушення умов контракту, що призвело до негативного впливу на роботу підприємства/організації.
У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив припинити трудові відносини з [ПІБ працівника] з дата [дата припинення трудових відносин].
[ПІБ працівника] зобов’язаний повернути підприємству/організації майна, що належить йому, та виконати інші обов’язки, передбачені законодавством України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
