Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника – це невід’ємний складник кадрового діловодства, який водночас пронизаний трагізмом і гіркотою втрати. Життя непередбачуване, і навіть трудові відносини, ця квінтесенція буденності, можуть раптово обірватися через смерть одного з їх учасників. Перед керівництвом постає делікатне завдання – належним чином оформити припинення трудового договору, поєднуючи формалізм процедури з повагою до пам’яті померлого співробітника.
Згідно зі статтею 36 КЗпП України, смерть працівника визнається однією з підстав для розірвання трудового договору. Саме цей юридичний факт і покладається в основу відповідного наказу керівника підприємства. Разом з тим, цей документ не просто фіксує формальне припинення трудових відносин – він стає пам’ятним свідченням того, що людина, яка пов’язала частину свого життєвого шляху з даною організацією, назавжди залишила її лави.
Наказ про припинення договору через смерть працівника має вкрай лаконічну форму, проте за цією стриманістю криється глибока скорбота. Документ містить вихідні дані: номер, місце і дату видання, а також повні анкетні відомості померлого – прізвище, ім’я, по батькові, посаду, підрозділ. Обов’язково зазначається підстава – рапорт чи службова записка з інформацією про смерть, дата смерті, а також вказівка на пункт 5 статті 36 КЗпП України. І завершується наказ підписом керівника та скріплюється печаткою організації.
Роботодавець і працівник традиційно виступають як сторони трудового договору. Однак в цьому особливому випадку померлий вже не може бути присутній фізично, тож роботодавець лише констатує факт розірвання договору в односторонньому порядку на підставі смерті другої сторони. Цей наказ не потребує ознайомлення чи підписів спадкоємців – він виконує суто облікову функцію та створює юридичне підґрунтя для подальшого офіційного звільнення померлого працівника.
Пориви скорботи здатні вихором пронестися в керівника та співробітників, коли настає час укладати наказ про припинення трудового договору через смерть колеги. Сум’яття переживань зіштовхується з діловою необхідністю юридично оформити цю гірку подію. Саме в такі хвилини ми усвідомлюємо разючу крихкість життя і разом з тим непохитність правових норм, які, подібно до маяка, дають змогу триматися правильного курсу навіть в темряві втрати.
Приклади
Текст наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника може мати такий вигляд:
НАКАЗ № 76 м. Харків 14 червня 2024 року
Про припинення трудового договору зі Смірновим С.П. у зв’язку зі смертю
У зв’язку зі смертю 10.06.2024 Смірнова Сергія Петровича, начальника виробничого відділу, та на підставі пункту 5 статті 36 Кодексу законів про працю України, припинити трудовий договір зі Смірновим Сергієм Петровичем 14 червня 2024 року.
Підстава: рапорт заступника начальника виробничого відділу Кравченко Г.В. від 12.06.2024 року, свідоцтво про смерть серія ХА №876543 від 11.06.2024 року.
Директор __________ Іваненко Д.М.
Візи: Начальник відділу кадрів _______ Петренко І.В. Юрисконсульт __________________ Ковальчук А.С.
У цьому зразку наказу зазначено повні анкетні дані померлого працівника – Смірнова Сергія Петровича, його посаду та підрозділ. Як підставу вказано рапорт заступника начальника відділу та свідоцтво про смерть з відповідними реквізитами. Посилання зроблено на п. 5 ст. 36 КЗпП України як правову підставу припинення трудового договору. Наказ підписує керівник організації після проставлення віз відповідними службами. Зверніть увагу на лаконічність викладу та відсутність зайвих деталей – ключовими є факт смерті працівника та припинення з ним трудових відносин згідно закону. Змінюючи відповідні деталі, цей шаблон може бути використаний для складання аналогічних наказів в інших організаціях.
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про припинення трудового договору
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку зі смертю [прізвище, ім’я, по батькові] (далі – “працівник”), який займав посаду [назва посади] у [назва підприємства], трудовий договір з ним припиняється [дата смерті працівника].
[Прізвище, ім’я, по батькові], який був звільнений у зв’язку зі смертю, з [дата смерті працівника] виключений з трудового списку підприємства.
[Назва підприємства]:
- Виплатити сім’ї померлого працівника належну йому заробітну плату за час, відпрацьований ним, але не виплачену йому при житті.
- Видати сім’ї померлого працівника трудову книжку та інші документи, пов’язані з його роботою.
- Оформити спадщину згідно з чинним законодавством України.
[Директор підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис]
МП
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] Київ
[Дата] 2024-05-27
№ [Номер наказу] 124
Про припинення трудового договору
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку зі смертю Петренка Івана Васильовича (далі – “працівник”), який займав посаду інженера з охорони праці у ТОВ “Компанія”, трудовий договір з ним припиняється 2024-05-20.
Петренко Іван Васильович, який був звільнений у зв’язку зі смертю, з 2024-05-20 виключений з трудового списку ТОВ “Компанія”.
ТОВ “Компанія”:
- Виплатити сім’ї померлого працівника належну йому заробітну плату за час, відпрацьований ним, але не виплачену йому при житті, у сумі 5 000 гривень.
- Видати сім’ї померлого працівника трудову книжку та інші документи, пов’язані з його роботою.
- Оформити спадщину згідно з чинним законодавством України.
[Директор ТОВ “Компанія”]
Іванов Іван Іванович
[Підпис]
МП
Ось шаблон Наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника:
Наказ
Про припинення трудового договору
Я, [прізвище та ім’я керівника], керівник [назва підприємства/організації], на підставі статті 36 КЗпП України, наказую:
Припинити трудовий договір з [прізвище та ім’я працівника], який був укладений на умовах [тип трудового договору, наприклад, на невизначений термін] від [дата укладення трудового договору].
Причина припинення трудового договору – смерть працівника [прізвище та ім’я працівника], яка сталася [дата смерті працівника].
Трудовий договір вважається припиненим з [дата смерті працівника] у зв’язку з припиненням життя працівника.
Копія цього наказу буде надана до відділу кадрів для здійснення відповідних дій щодо оформлення документів та сплати компенсації згідно з законодавством України.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідального працівника].
Наказ вступає в силу з моменту підписання.
Місце підпису: [місце підпису]
Дата: [дата підписання]
Підпис: [підпис керівника]
Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані відповідні дані про працівника, дату укладення трудового договору, дату смерті працівника та інші необхідні деталі.
Наказ №___
м. [Місто] [Дата]
Про припинення трудового договору
У зв’язку зі смертю працівника [ПІБ працівника], відповідно до пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, та на підставі свідоцтва про смерть серії [Серія] № [Номер] від [Дата видачі],
НАКАЗУЮ:
- Припинити трудовий договір з [ПІБ працівника], який займав посаду [Назва посади], з [Дата] у зв’язку зі смертю працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок та виплату всіх належних сум відповідно до законодавства.
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та інших документів.
Підстава: свідоцтво про смерть серії [Серія] № [Номер] від [Дата видачі].
Директор [Підпис] [ПІБ директора]
З наказом ознайомлені: [ПІБ та підпис особи, відповідальної за кадрові питання] [Дата]
Приклад заповнення: Наказ №123
м. Київ 27.05.2024
Про припинення трудового договору
У зв’язку зі смертю працівника Іванова Івана Івановича, відповідно до пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, та на підставі свідоцтва про смерть серії АБ №123456 від 20.05.2024,
НАКАЗУЮ:
- Припинити трудовий договір з Івановим Іваном Івановичем, який займав посаду менеджера з продажу, з 27.05.2024 у зв’язку зі смертю працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок та виплату всіх належних сум відповідно до законодавства.
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та інших документів.
Підстава: свідоцтво про смерть серії АБ №123456 від 20.05.2024.
Директор [Підпис] Петров Петро Петрович
З наказом ознайомлені: Сидоренко Марія Олексіївна 27.05.2024
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
