⋙ Наказ про припинення трудового договору у зв’язку з визнанням особи безвісно відсутньою за рішенням суду

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку з визнанням особи безвісно відсутньою за рішенням суду – це важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у трудових відносинах в Україні. Цей наказ є формальним актом роботодавця, що офіційно завершує трудові відносини з працівником, якого суд визнав безвісно відсутнім. Важливість цього документа не можна недооцінювати, адже він не лише закриває юридичні та фінансові зобов’язання між сторонами, але й має глибокі соціальні та емоційні наслідки.

Уявіть собі ситуацію: людина, яка щодня приходила на роботу, спілкувалася з колегами, виконувала свої обов’язки, раптом зникає без сліду. Проходять місяці, а іноді й роки, перш ніж суд ухвалить рішення про визнання її безвісно відсутньою. Весь цей час робоче місце залишається вакантним, а невизначеність щодо долі працівника висить у повітрі. Наказ про припинення трудового договору в такій ситуації стає своєрідною крапкою, яка дозволяє всім сторонам рухатися далі.

Цей документ складається за особливих обставин, коли звичайне звільнення неможливе через відсутність працівника. Роботодавець не може просто звільнити людину, яка не з’являється на роботі, якщо є підстави вважати, що вона зникла безвісти. Тому процедура визнання особи безвісно відсутньою через суд стає необхідним кроком перед виданням наказу про припинення трудового договору.

Сторонами в цьому процесі виступають роботодавець та працівник, хоча фактично працівник не бере участі у складанні наказу через своє відсутність. Роботодавець, спираючись на рішення суду, ініціює процес припинення трудових відносин. Це рішення має бути ретельно задокументовано та обґрунтовано, щоб уникнути можливих правових наслідків у майбутньому.

Складання наказу вимагає особливої уваги до деталей. Він повинен містити повну інформацію про працівника, включаючи його посаду та відділ, де він працював. Важливо вказати дату та номер судового рішення про визнання особи безвісно відсутньою. Наказ має чітко визначати дату припинення трудового договору, яка зазвичай співпадає з датою набрання чинності судового рішення.

Процес оформлення наказу може здатися сухим і формальним, але за кожним словом стоять людські долі та емоції. Колеги зниклого працівника можуть переживати складні почуття: сум за товаришем, тривогу щодо його долі, невизначеність щодо майбутнього. Тому важливо, щоб процес був проведений з максимальною делікатністю та повагою до всіх залучених сторін.

Роботодавець, видаючи такий наказ, бере на себе відповідальність за правильне оформлення всіх необхідних документів. Це включає внесення відповідних записів до трудової книжки працівника, якщо вона знаходиться у роботодавця, а також оформлення остаточного розрахунку. Усі ці дії мають бути виконані з урахуванням можливості повернення працівника, адже визнання особи безвісно відсутньою не є остаточним і може бути скасовано у разі появи нової інформації.

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку з визнанням особи безвісно відсутньою – це не просто формальність. Це документ, який ставить крапку в історії трудових відносин, але залишає відкритим питання про долю людини. Він відображає складність ситуацій, з якими іноді стикається трудове право, і вимагає від усіх учасників процесу не лише юридичної грамотності, але й людяності та емпатії.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”

Наказ № 47-К

м. Київ 15 вересня 2024 року

Про припинення трудового договору у зв’язку з визнанням працівника безвісно відсутнім

Відповідно до пункту 4 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, на підставі рішення Шевченківського районного суду м. Києва від 1 вересня 2024 року у справі № 761/12345/24 про визнання безвісно відсутнім Петренка Олексія Івановича,

НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудовий договір з Петренком Олексієм Івановичем, інженером відділу розробки програмного забезпечення, 15 вересня 2024 року.

2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з Петренком О.І. та виплатити всі належні йому суми, в тому числі компенсацію за невикористану відпустку, у строки, передбачені статтею 116 Кодексу законів про працю України.

3. Начальнику відділу кадрів Коваленко М.С. внести відповідний запис до трудової книжки Петренка О.І. та передати її на зберігання до архіву підприємства.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко В.П.

Підстава: рішення Шевченківського районного суду м. Києва від 01.09.2024 у справі № 761/12345/24.

Директор [підпис] І.В. Іваненко

З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу [підпис] В.П. Сидоренко
Начальник відділу кадрів [підпис] М.С. Коваленко
Головний бухгалтер [підпис] Т.М. Василенко

Цей шаблон наказу про припинення трудового договору враховує вимоги чинного законодавства України. Зверніть увагу, що дата припинення трудового договору може відрізнятися від дати винесення рішення суду, оскільки роботодавець має час для оформлення необхідних документів. У наказі важливо вказати повне найменування підприємства, номер наказу, дату і місце його складання. Прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада та структурний підрозділ мають бути зазначені повністю. Обов’язково вказується підстава для припинення трудового договору – рішення суду, з повними реквізитами: назва суду, дата рішення, номер справи. У розпорядчій частині наказу вказуються конкретні дії, які мають бути виконані у зв’язку з припиненням трудового договору. Наказ підписується керівником підприємства, а також візується відповідальними особами. Важливо пам’ятати, що цей наказ є підставою для внесення запису до трудової книжки працівника та проведення остаточного розрахунку.

На підставі рішення суду про визнання працівника безвісно відсутнім, роботодавець має право припинити трудовий договір відповідно до Кодексу законів про працю України. Нижче подано приклад наказу про припинення трудового договору:

__Текст наказу:__

У зв’язку з рішенням суду від [дата рішення] року по справі № [номер справи], яким [ПІБ працівника] визнано безвісно відсутнім, на підставі пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Припинити трудовий договір з [ПІБ працівника], що працював(ла) на посаді [посада] у [назва підрозділу/відділу], з [дата припинення] року.
2. Бухгалтерії провести розрахунок заробітної плати та інших виплат, передбачених законодавством України, за фактично відпрацьований час до [дата визнання безвісно відсутнім] року.
3. Відділу кадрів зробити відповідні записи в трудовій книжці та особовій справі працівника, а також повідомити Пенсійний фонд України про припинення трудових відносин.

Підстава: рішення суду від [дата рішення], справа № [номер справи].

Наказ вступає в силу з [дата].

Підпис: [ПІБ керівника]
Дата: [дата підписання наказу]

__Приклад заповнення:__

У зв’язку з рішенням суду від 15 серпня 2024 року по справі № 123/4567, яким Іванова Івана Івановича визнано безвісно відсутнім, на підставі пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Припинити трудовий договір з Івановим Іваном Івановичем, що працював на посаді інженера у відділі технічного обслуговування, з 1 вересня 2024 року.
2. Бухгалтерії провести розрахунок заробітної плати та інших виплат за фактично відпрацьований час до 15 серпня 2024 року.
3. Відділу кадрів зробити відповідні записи в трудовій книжці та особовій справі працівника, а також повідомити Пенсійний фонд України про припинення трудових відносин.

Підпис: Петров П.П.
Дата: 20 серпня 2024 року.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Такий наказ складається після отримання офіційного рішення суду та виконання всіх передбачених законодавством процедур.

Шаблон наказу про припинення трудового договору у зв’язку з визнанням особи безвісно відсутньою

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

м. [Місто]

У зв’язку з набранням законної сили рішенням [Назва суду] від [Дата] про визнання [Прізвище, ім’я, по батькові] безвісно відсутнім(ньою), керуючись пунктом 6 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, наказую:

Припинити трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові], який(а) займав(ла) посаду [Посада], з [Дата].
Видати [Прізвище, ім’я, по батькові] трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
Головному бухгалтеру [Прізвище, ім’я, по батькові] здійснити всі необхідні розрахунки з [Прізвище, ім’я, по батькові] згідно з чинним законодавством.

Обґрунтування:

На підставі рішення [Назва суду] від [Дата] про визнання [Прізвище, ім’я, по батькові] безвісно відсутнім(ньою), трудові відносини з даним працівником підлягають припиненню.

Директор

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка організації]

Пояснення до шаблону:

Назва підприємства, номер і дата наказу, місце: Заповнюється відповідно до даних підприємства.
Прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада: Вказується повна інформація про працівника, з яким припиняється трудовий договір.
Назва суду, дата рішення: Зазначається повна назва суду, який ухвалив рішення про визнання особи безвісно відсутньою, та дата прийняття цього рішення.
Дата припинення трудового договору: Вказується дата, з якої припиняються трудові відносини з працівником.
Підпис директора, печатка організації: Наказ підписується директором підприємства і скріплюється печаткою (якщо така є).

Важливо:

Копія рішення суду: До наказу необхідно додати копію рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою.
Розрахунки з працівником: Перед звільненням необхідно здійснити всі необхідні розрахунки з працівником, включаючи виплату заробітної плати, компенсацію за невикористану відпустку тощо.
Збереження документів: Наказ про звільнення та інші документи, пов’язані з цим процесом, необхідно зберігати протягом встановленого законодавством строку.

Зверніть увагу:

Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації з урахуванням особливостей трудового договору та чинного законодавства України. Для отримання більш детальної консультації рекомендується звернутися до юриста.

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку з визнанням особи безвісно відсутньою за рішенням суду

[Дата]

[Назва організації]

[Адреса організації]

[Місто, область]

[Повне найменування керівника організації]

Наказуємо:

[Повне найменування працівника], що працював на посаді [позиція] у відділі [відділ], що є частиною нашої організації.

У зв’язку з визнанням особи безвісно відсутньою за рішенням суду [номер судового процесу] від [дата рішення суду], прийнятого судом [назва суду] у справі [номер справи], що стосується [прізвище, ім’я, по батькові] [дата народження], ми визначаємо, що трудовий договір між нами та працівником припиняється з дати визнання особи безвісно відсутньою.

Цей наказ є результатом виконання вимог статті 143 Кодексу України про працю, згідно з якою трудовий договір припиняється у випадку визнання особи безвісно відсутньою за рішенням суду.

Працівник повинен повернути всі особисті документи, що перебувають у власності організації, до [термін повернення документів].

У разі невідповіді з боку працівника до цього наказу, ми будемо змушені застосувати заходи, передбачені законодавством України.

[Повне найменування керівника організації]

[Підпис]

[Дата підписання]