Наказ про припинення трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль – це специфічний документ у сфері трудових відносин, який відображає складну і неоднозначну ситуацію, коли працівник тривалий час не з’являється на роботі без пояснення причин. Цей наказ є кульмінацією тривалого процесу, який починається з фіксації відсутності працівника і закінчується юридичним оформленням припинення трудових відносин.
У світі, де комунікація стала настільки простою і доступною, ситуація, коли працівник зникає без пояснень на такий тривалий термін, здається майже неймовірною. Проте, реальність часто виявляється складнішою за наші уявлення, і подібні випадки все ж трапляються. Саме тому законодавство передбачає механізм вирішення такої ситуації, центральним елементом якого і є згаданий наказ.
Складання наказу про припинення трудового договору в таких обставинах вимагає особливої уваги та дотримання всіх правових норм. Зазвичай ініціатором створення такого наказу виступає керівник підрозділу, де працював зниклий співробітник, або відділ кадрів підприємства. У процесі підготовки документа обов’язково залучаються юристи підприємства, які допомагають правильно сформулювати підстави для звільнення та перевіряють дотримання всіх необхідних процедур.
Структура наказу про припинення трудового договору у зв’язку з тривалою відсутністю працівника має свої особливості. Окрім стандартних елементів, таких як назва документа, дата і місце складання, реквізити підприємства, у наказі обов’язково повинна бути детально описана ситуація, що склалася. Це включає дату початку відсутності працівника, перелік заходів, вжитих для з’ясування причин його відсутності (наприклад, спроби зв’язатися з працівником, його родичами, звернення до правоохоронних органів тощо), а також підтвердження того, що протягом чотирьох місяців жодної інформації про причини відсутності отримано не було.
Важливою частиною наказу є посилання на відповідні норми законодавства. У цьому контексті ключовим є пункт 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, який передбачає можливість розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу в разі прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин. Також важливо зазначити, що згідно з роз’ясненнями Верховного Суду України, відсутність працівника на роботі понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності не може бути підставою для звільнення, якщо законодавством не встановлено триваліший строк збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні.
Окремої уваги заслуговує питання дати звільнення працівника. У наказі має бути чітко вказано, що датою звільнення вважається останній день роботи працівника перед його зникненням. Це важливо для правильного розрахунку заробітної плати та інших виплат.
Процес підготовки та видання такого наказу може бути емоційно складним для всіх залучених сторін. Часто це рішення приймається в умовах невизначеності, коли доля працівника залишається невідомою. Тому важливо, щоб наказ був складений максимально коректно та з урахуванням усіх можливих наслідків.
Після підписання наказу керівником підприємства, виникає питання про ознайомлення з ним працівника. Оскільки місцезнаходження працівника невідоме, зазвичай практикується відправлення копії наказу рекомендованим листом з повідомленням про вручення на останню відому адресу працівника. Це робиться для забезпечення можливості працівника оскаржити звільнення, якщо він вважатиме його неправомірним.
Наказ про припинення трудового договору в таких обставинах є не лише юридичним документом, але й свідченням складних реалій, в яких іноді опиняються українські підприємства та працівники. Він відображає необхідність пошуку балансу між інтересами підприємства, яке не може нескінченно довго тримати вакантною посаду зниклого працівника, та правами самого працівника, причини відсутності якого можуть бути різними, включаючи форс-мажорні обставини.
Важливо зазначити, що видання такого наказу не звільняє роботодавця від обов’язку виплатити працівнику всі належні йому суми, включаючи заробітну плату за фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку тощо. Ці суми мають бути нараховані та депоновані для можливої подальшої виплати працівнику або його спадкоємцям.
Загалом, наказ про припинення трудового договору у зв’язку з тривалою відсутністю працівника є складним юридичним документом, який вимагає ретельного підходу до його складання та оформлення. Він відображає одну з найбільш неоднозначних ситуацій у трудовому праві і потребує особливої уваги як з боку роботодавця, так і з боку контролюючих органів.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
(ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”)
НАКАЗ
“___” ____________ 20__ року м. __________ № ___
Про припинення трудового договору
у зв’язку з відсутністю працівника на роботі
та інформації про причини такої відсутності
понад чотири місяці поспіль
У зв’язку з відсутністю на роботі [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який обіймає посаду [назва посади], з “___” ____________ 20__ року без поважних причин та відсутністю інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль, керуючись п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України та п. 24 Постанови Пленуму Верховного Суду України “Про практику розгляду судами трудових спорів” від 06.11.1992 № 9,
НАКАЗУЮ:
1. Припинити трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з “___” ____________ 20__ року у зв’язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.
2. Вважати останнім робочим днем [Прізвище І.Б.] “___” ____________ 20__ року.
3. Начальнику відділу кадрів [Прізвище І.Б.]:
3.1. Внести відповідний запис до трудової книжки [Прізвище І.Б. працівника].
3.2. Підготувати та надіслати копію цього наказу рекомендованим листом з повідомленням про вручення на останню відому адресу [Прізвище І.Б. працівника].
4. Головному бухгалтеру [Прізвище І.Б.]:
4.1. Провести розрахунок належних [Прізвище І.Б. працівника] сум заробітної плати та компенсації за невикористану відпустку станом на день звільнення.
4.2. Депонувати нараховані суми для можливої подальшої виплати [Прізвище І.Б. працівника] або його спадкоємцям.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу [Прізвище І.Б.].
Підстава:
1. Доповідна записка начальника [назва відділу] від “___” ____________ 20__ року.
2. Акт про відсутність працівника на роботі від “___” ____________ 20__ року.
3. Службова записка начальника відділу кадрів про вжиті заходи щодо з’ясування місцезнаходження працівника від “___” ____________ 20__ року.
Директор _______________ [Ініціали, прізвище]
(підпис)
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу _______________ [Ініціали, прізвище]
(підпис)
Головний бухгалтер _______________ [Ініціали, прізвище]
(підпис)
Начальник відділу кадрів _______________ [Ініціали, прізвище]
(підпис)
Цей шаблон наказу про припинення трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та судової практики. При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.
По-перше, у преамбулі наказу вказуються відповідні норми законодавства, зокрема пункт 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, який передбачає можливість розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу в разі прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин. Також важливим є посилання на пункт 24 Постанови Пленуму Верховного Суду України “Про практику розгляду судами трудових спорів” від 06.11.1992 № 9, який роз’яснює особливості застосування цієї норми у випадку тривалої відсутності працівника.
По-друге, наказ чітко визначає дату початку відсутності працівника та дату його звільнення. При заповненні шаблону важливо переконатися, що між цими датами пройшло не менше чотирьох місяців, як це передбачено законодавством.
У пункті 3 наказу вказуються дії, які має виконати відділ кадрів. Особливу увагу слід звернути на необхідність надсилання копії наказу працівнику. Це робиться для забезпечення права працівника на оскарження звільнення, якщо він вважатиме його неправомірним.
Пункт 4 стосується фінансових аспектів звільнення. Важливо, що всі належні працівнику суми мають бути не лише нараховані, але й депоновані для можливої подальшої виплати.
Окрему увагу слід звернути на підстави для видання наказу. Вони включають доповідну записку безпосереднього керівника працівника, акт про відсутність працівника на роботі та службову записку про вжиті заходи щодо з’ясування місцезнаходження працівника. Ці документи є важливими доказами того, що роботодавець вжив усіх можливих заходів для з’ясування причин відсутності працівника перед прийняттям рішення про звільнення.
При заповненні шаблону необхідно замінити всі поля, позначені квадратними дужками, на конкретну інформацію, що стосується даного випадку. Важливо, щоб усі дати, імена та назви посад відповідали реальній ситуації.
Цей наказ є важливим юридичним документом, який не лише оформлює припинення трудових відносин, але й може стати предметом судового розгляду у разі оскарження звільнення працівником. Тому він повинен бути складений з максимальною точністю та увагою до деталей, з дотриманням усіх вимог трудового законодавства.
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та відсутністю інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці оформлюється відповідно до Кодексу законів про працю України. Такий наказ може бути виданий на підставі частини першої статті 36, яка передбачає припинення трудового договору з ініціативи роботодавця у разі нез’явлення працівника на роботу без поважних причин.
—
Наказ
У зв’язку з відсутністю працівника [ПІБ] на робочому місці з [дата початку відсутності] без надання інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль, відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:
1. Припинити трудовий договір з [ПІБ], укладений [дата укладення договору], з [дата припинення договору] на підставі відсутності працівника на роботі та відсутності інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці.
2. Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки працівника та табелю обліку робочого часу.
3. Бухгалтерії підприємства здійснити остаточний розрахунок з працівником відповідно до чинного законодавства.
Підстава: акт про відсутність працівника на робочому місці від [дата], стаття 36 Кодексу законів про працю України.
Дата: [дата підписання наказу]
Посада: [посада керівника]
Підпис: [підпис керівника]
—
Приклад заповнення:
Наказ
У зв’язку з відсутністю працівника Іванова Івана Івановича на робочому місці з 1 квітня 2024 року без надання інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль, відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:
1. Припинити трудовий договір з Івановим Іваном Івановичем, укладений 15 січня 2021 року, з 10 серпня 2024 року на підставі відсутності працівника на роботі та відсутності інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці.
2. Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки працівника та табелю обліку робочого часу.
3. Бухгалтерії підприємства здійснити остаточний розрахунок з працівником відповідно до чинного законодавства.
Підстава: акт про відсутність працівника на робочому місці від 5 серпня 2024 року, стаття 36 Кодексу законів про працю України.
Дата: 8 серпня 2024 року
Посада: директор підприємства
Підпис: Петренко П.П.
—
Цей шаблон можна змінювати залежно від специфіки ситуації та умов підприємства.
Шаблон наказу про припинення трудового договору у зв’язку з тривалою відсутністю працівника
[Назва підприємства]
НАКАЗ
[Місто] “[Число]” [Місяць] [Рік]
№ [Номер наказу]
Про припинення трудового договору з [Прізвище, Ім’я По батькові]
Керуючись пунктом 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з систематичною нез’явленням на роботу без поважних причин протягом більше чотирьох місяців поспіль,
НАКАЗУЮ:
- Припинити трудовий договір з [Прізвище, Ім’я По батькові], який працює на посаді [посада], з “[дата звільнення]” за пунктом 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України.
- Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки з [Прізвище, Ім’я По батькові] у строки, встановлені законодавством.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи для звільнення [Прізвище, Ім’я По батькові].
Директор [Підпис]
[Прізвище, Ім’я По батькові]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
Київ “15” червня 2023
№ 127
Про припинення трудового договору з Петренко Іваном Івановичем
Керуючись пунктом 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з систематичною нез’явленням на роботу без поважних причин з 1 лютого 2023 року,
НАКАЗУЮ:
- Припинити трудовий договір з Петренко Іваном Івановичем, який працює на посаді менеджера з продажу, з 15 червня 2023 року за пунктом 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України.
- Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки з Петренко Іваном Івановичем у строки, встановлені законодавством.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи для звільнення Петренко Івана Івановича.
Директор [Підпис]
Сидоров С.С.
Наказ про припинення трудового договору
Враховуючи відсутність працівника [ім’я працівника] на роботі понад чотири місяці поспіль, я наказую припинити трудовий договір з дати [дата].
Відповідно до статті 63 Закону України “Про працю” від 10 травня 1991 року, трудовий договір може бути припинений у разі відсутності працівника на роботі понад чотири місяці поспіль, якщо причини такої відсутності не були підтверджені.
У нашому випадку, працівник [ім’я працівника] відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль, і причини такої відсутності не були підтверджені. Я не отримав жодної інформації про причини відсутності працівника, і не було проведено жодних заходів для відновлення його роботи.
Також, згідно з Положенням про припинення трудового договору, затвердженим Кабінетом Міністрів України від 26 червня 2008 року, трудовий договір може бути припинений у разі відсутності працівника на роботі понад чотири місяці поспіль, якщо причини такої відсутності не були підтверджені.
Я наказую припинити трудовий договір з дати [дата] з урахуванням усіх вимог трудового договору та законодавчих актів України.
Я готовий до обговорення цього рішення та відповіді на будь-які запитання.
Дата прийняття наказу: [дата]
Підпис: [підпис керівника]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
