Наказ про продовження виплати середнього заробітку мобілізованому працівнику – це важливий документ у сфері трудових відносин, який набув особливого значення в контексті триваючої військової агресії проти України. Цей наказ є відображенням складної реальності, в якій опинилися роботодавці та працівники, коли звичні трудові відносини зазнають суттєвих змін через необхідність захисту держави. Він викликає змішані почуття: з одного боку, це формальне підтвердження продовження фінансових зобов’язань підприємства перед працівником, з іншого – символічний акт підтримки людини, яка стала на захист своєї країни.
Сутність цього наказу полягає в тому, що роботодавець офіційно продовжує виплату середнього заробітку працівнику, який був мобілізований до лав Збройних Сил України або інших військових формувань. Цей документ є необхідним кроком у процесі управління персоналом та фінансами підприємства, але водночас він може викликати певну спантеличеність як у роботодавця, так і у працівника, особливо в умовах тривалого воєнного стану.
Потреба в такому наказі виникає в контексті особливостей трудового законодавства України в умовах воєнного стану. Згідно з законодавством, за мобілізованими працівниками зберігається місце роботи та середній заробіток. Однак, в умовах тривалого воєнного стану можуть виникати ситуації, коли необхідно офіційно продовжити ці гарантії, особливо якщо термін мобілізації працівника продовжується або змінюється його статус в межах військової служби.
Складання цього наказу може викликати певну поривчастість у діях роботодавця. З одного боку, є розуміння необхідності підтримки працівника, який захищає країну, з іншого – турбота про фінансову стабільність підприємства в складних економічних умовах. Це створює емоційну напругу, яка може впливати на процес підготовки та видання наказу.
Важливо розуміти, що цей наказ не має стандартизованої форми, затвердженої на законодавчому рівні. Його зміст та структура можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та конкретної ситуації. Однак, існують певні ключові елементи, які рекомендується включати до цього документа для забезпечення його юридичної значущості та ефективності.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (як особа, що видає наказ) та працівник (як особа, щодо якої приймається рішення про продовження виплати середнього заробітку). Хоча працівник безпосередньо не підписує цей наказ, він є ключовою фігурою, оскільки саме його статус та обставини є підставою для видання наказу.
Щодо оформлення, то наказ про продовження виплати середнього заробітку мобілізованому працівнику повинен містити ряд обов’язкових елементів. Це номер та дата видання наказу, назва документа, преамбула з посиланням на відповідні нормативно-правові акти та обставини, що стали підставою для продовження виплат, розпорядча частина з чітким зазначенням рішення про продовження виплат та періоду, на який вони продовжуються. Також у наказі мають бути вказані посада, прізвище, ім’я та по батькові працівника, щодо якого приймається рішення.
У контексті поривчастості та непередбачуваності ситуації під час воєнного стану, важливо, щоб наказ був складений з урахуванням можливих змін у статусі працівника. Наприклад, може бути доцільним передбачити можливість перегляду умов виплат у разі зміни законодавства або статусу працівника.
Процес підготовки та видання такого наказу вимагає від роботодавця або відповідального працівника кадрової служби не лише знання законодавства, але й розуміння етичних аспектів ситуації. Це складне завдання, яке потребує врахування багатьох факторів: від фінансового стану підприємства до моральних зобов’язань перед працівником, який захищає країну.
Загалом, наказ про продовження виплати середнього заробітку мобілізованому працівнику є важливим документом, який відображає складність та багатогранність трудових відносин в умовах воєнного стану. Він є інструментом, що дозволяє роботодавцю демонструвати свою підтримку працівникам, які захищають країну, та водночас забезпечувати правову визначеність у трудових відносинах. Цей наказ є своєрідним мостом між цивільним життям та військовою службою, який допомагає зберегти зв’язок між працівником та підприємством в непростий для країни час. Він змушує замислитися над балансом між економічними реаліями та патріотичним обов’язком, між формальними процедурами та людяністю у відносинах між роботодавцем та працівником.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Номер наказу]
[Місто]
Про продовження виплати середнього заробітку
мобілізованому працівнику
Відповідно до частини третьої статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 9 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, на підставі [вказати документ, який є підставою для продовження виплат, наприклад: “довідки військової частини А0000 про продовження військової служби” або “наказу про продовження особливого періоду”] від [дата документа],
НАКАЗУЮ:
1. Продовжити виплату середнього заробітку [посада, ПІБ працівника], мобілізованому для проходження військової служби, на період з [дата початку продовження виплат] до [дата закінчення продовження виплат або вказати “до закінчення особливого періоду”].
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи [ПІБ працівника] та забезпечити облік періоду, зазначеного в пункті 1 цього наказу, до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку.
3. Бухгалтерії здійснювати нарахування та виплату середнього заробітку [ПІБ працівника] відповідно до чинного законодавства та цього наказу.
4. Встановити, що у разі зміни умов проходження військової служби [ПІБ працівника] або внесення змін до законодавства щодо гарантій для мобілізованих працівників, умови виплати середнього заробітку можуть бути переглянуті шляхом видання відповідного наказу.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]
З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]
Цей шаблон наказу про продовження виплати середнього заробітку мобілізованому працівнику розроблено з урахуванням особливостей трудового законодавства України в умовах воєнного стану. Він надає базову структуру, яку можна адаптувати відповідно до конкретних обставин та потреб підприємства.
При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, у вступній частині наказу зазначаються актуальні нормативно-правові акти, які регулюють питання збереження місця роботи та виплати середнього заробітку мобілізованим працівникам. Це надає наказу юридичної обґрунтованості.
Особливу увагу слід приділити зазначенню підстави для продовження виплат. Це може бути довідка від військової частини про продовження військової служби, наказ про продовження особливого періоду, або інший документ, який відповідно до законодавства є підставою для продовження виплат.
У наказі чітко вказується період, на який продовжуються виплати. Це може бути конкретний термін або формулювання “до закінчення особливого періоду”, залежно від обставин та наявної інформації.
Пункт про внесення змін до особової справи працівника та облік періоду військової служби для нарахування відпустки є важливим для забезпечення трудових прав працівника.
Розпорядження бухгалтерії про продовження нарахування та виплати середнього заробітку є критичним для забезпечення фінансових гарантій працівнику.
Пункт про можливість перегляду умов виплати середнього заробітку у разі зміни обставин або законодавства є важливим елементом, який забезпечує гнучкість та адаптивність наказу до можливих змін.
При заповненні шаблону слід звернути особливу увагу на правильність та актуальність усіх особистих даних, дат та номерів нормативних актів. Також важливо, щоб наказ був підписаний керівником та погоджений з усіма зазначеними в ньому особами.
Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретних потреб та обставин. Наприклад, якщо підприємство має специфічні процедури щодо взаємодії з мобілізованими працівниками, це може бути додано окремими пунктами.
Важливо пам’ятати, що ситуація в умовах воєнного стану може швидко змінюватися, тому при використанні цього шаблону слід перевірити актуальність зазначених нормативно-правових актів та за необхідності оновити їх.
Також варто зазначити, що хоча цей наказ і є формальним документом, він відображає важливий аспект підтримки підприємством своїх працівників, які захищають країну. Тому рекомендується підходити до його складання та виконання з розумінням та повагою до ситуації, в якій опинився мобілізований працівник.
[Назва установи]
[Адреса установи]
НАКАЗ
[Дата] № [номер наказу]
Про продовження виплати середнього заробітку мобілізованому працівнику
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, з урахуванням продовження строку військової служби мобілізованого працівника [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади],
НАКАЗУЮ:
1. Продовжити виплату середнього заробітку працівнику [ПІБ працівника] на період його мобілізації, починаючи з [дата продовження виплат] і до дня його демобілізації або іншого передбаченого законодавством випадку.
2. Відділу бухгалтерії здійснювати виплати на підставі чинного законодавства протягом усього періоду мобілізації.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Підстава: [документ, що підтверджує продовження військової служби, наприклад, довідка з військової частини або інший відповідний документ].
[Підпис керівника] [ПІБ керівника]
—
Приклад заповнення:
НАКАЗ від 3 жовтня 2024 року № 106
Про продовження виплати середнього заробітку мобілізованому працівнику
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, з урахуванням продовження строку військової служби Іваненка Івана Івановича, інженера,
НАКАЗУЮ:
1. Продовжити виплату середнього заробітку Іваненку Івану Івановичу з 10 жовтня 2024 року і до дня його демобілізації.
2. Відділу бухгалтерії здійснювати виплати відповідно до вимог чинного законодавства протягом усього періоду мобілізації.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олену Миколаївну.
Підстава: довідка з військової частини від 1 жовтня 2024 року.
[Підпис керівника] Сидоренко О.П.
Шаблон наказу про продовження виплати середнього заробітку мобілізованому працівнику
[Назва установи]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про продовження виплати середнього заробітку [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
Зважаючи на особливий період та враховуючи важливість підтримки працівників, мобілізованих на військову службу, на підставі [Вказати підставу, наприклад: колективного договору, рішення керівництва], наказую:
- Продовжити виплату середнього заробітку [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], який був мобілізований на військову службу [Дата мобілізації], до [Дата закінчення виплат].
- Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки та виплати.
- Відділу кадрів оформити відповідні документи.
Голова [Назва установи] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Пояснення та приклади
- Підстава для продовження виплат: Хоча законодавство не зобов’язує роботодавців продовжувати виплату середнього заробітку мобілізованим працівникам після певного періоду, багато компаній приймають рішення про таку підтримку на основі колективного договору, внутрішніх положень або просто з гуманних міркувань.
- Термін продовження виплат: У наказі вказується конкретний період, протягом якого працівник продовжуватиме отримувати середній заробіток.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 01.08.2022
Про продовження виплати середнього заробітку Петренку Івану Петровичу
Зважаючи на особливий період та враховуючи колективний договір підприємства, наказую:
- Продовжити виплату середнього заробітку Петренку Івану Петровичу, інженеру, який був мобілізований на військову службу 24.02.2022, до 31.12.2022.
- Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки та виплати.
- Відділу кадрів оформити відповідні документи.
Директор ТОВ “Компанія” [Підпис] [Іванов Іван Іванович]
01.08.2022
Важливі зауваження
- Добровільність рішення: Рішення про продовження виплати середнього заробітку є добровільним для роботодавця і не є його обов’язком згідно з чинним законодавством (станом на початок 2023 року).
- Документальне оформлення: Наказ про продовження виплат є обов’язковим документом, який фіксує рішення роботодавця.
- Індивідуальний підхід: Кожне підприємство може встановлювати свої правила та умови щодо виплати середнього заробітку мобілізованим працівникам.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
