Наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину є важливим документом у сфері трудового права, який набув особливої актуальності в умовах пандемії COVID-19. Цей наказ відображає специфічну ситуацію, коли роботодавець змушений продовжити період неоплачуваної відпустки працівника через надзвичайні обставини, пов’язані з карантинними обмеженнями.
Значення цього документа важко переоцінити, адже він фіксує згоду між роботодавцем та працівником на тимчасове призупинення трудових відносин без припинення трудового договору. Це дозволяє зберегти робочі місця в умовах економічної нестабільності, викликаної карантином, та водночас дає можливість підприємству зменшити фінансове навантаження в період вимушеного простою.
Існує кілька видів наказів про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину, які можуть відрізнятися залежно від конкретних обставин та потреб підприємства. Наприклад, може бути наказ про продовження відпустки для всього персоналу підприємства, або ж індивідуальні накази для окремих працівників чи груп працівників. Крім того, накази можуть відрізнятися за термінами продовження відпустки – на весь період карантину або на конкретний строк з можливістю подальшого продовження.
Цей документ потрібен з кількох причин. По-перше, він є юридичною підставою для продовження відпустки без збереження заробітної плати, що важливо для правильного ведення кадрового обліку та нарахування заробітної плати. По-друге, наказ захищає права як роботодавця, так і працівника, чітко визначаючи умови та терміни відпустки. По-третє, цей документ може бути важливим при взаємодії з контролюючими органами, зокрема при перевірках дотримання трудового законодавства.
Вимоги до наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину включають його відповідність чинному законодавству України, зокрема Кодексу законів про працю, Закону “Про відпустки”, а також спеціальним нормативно-правовим актам, прийнятим у зв’язку з пандемією COVID-19. Наказ повинен чітко визначати підставу для продовження відпустки, її тривалість, а також містити посилання на заяву працівника або його згоду на таке продовження.
Складання наказу відбувається за умов, коли підприємство не може забезпечити роботою своїх працівників через карантинні обмеження, але при цьому не бажає їх звільняти. Важливою умовою є наявність згоди працівника на продовження неоплачуваної відпустки, оскільки примусове відправлення у таку відпустку є порушенням трудового законодавства.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (в особі керівника підприємства або уповноваженої особи) та працівник, щодо якого видається наказ. Хоча працівник безпосередньо не підписує цей наказ, його згода на продовження відпустки є обов’язковою умовою і зазвичай оформлюється окремою заявою.
Вимоги до оформлення наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину відповідають загальним правилам діловодства. Наказ повинен бути складений на фірмовому бланку підприємства, мати відповідні реквізити (номер, дату, місце складання), чітку структуру з преамбулою та розпорядчою частиною. У преамбулі зазвичай вказується підстава для видання наказу (наприклад, заява працівника та рішення керівництва про продовження карантинних заходів), а в розпорядчій частині детально описуються параметри продовження відпустки.
Складання наказу зазвичай доручається відділу кадрів або іншому підрозділу, відповідальному за кадрове діловодство на підприємстві. Процес починається з отримання заяви працівника про згоду на продовження відпустки без збереження заробітної плати. На основі цієї заяви та з урахуванням поточної ситуації на підприємстві розробляється проект наказу. Цей проект узгоджується з юридичним відділом (за наявності) та керівництвом підприємства. Після внесення необхідних коректив наказ підписується керівником підприємства.
Важливо зазначити, що наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину має значні юридичні та фінансові наслідки як для працівника, так і для підприємства. Для працівника це означає продовження періоду, коли він не отримує заробітну плату, але зберігає за собою робоче місце. Для підприємства – можливість зменшити витрати на оплату праці в складний економічний період, але при цьому зберегти кваліфікований персонал.
Отже, наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину є важливим інструментом управління персоналом в умовах надзвичайних ситуацій. Цей документ дозволяє підприємствам адаптуватися до складних економічних умов, викликаних карантинними обмеженнями, зберігаючи при цьому трудові відносини з працівниками. Правильно складений та вчасно виданий наказ забезпечує юридичну чистоту процедури продовження відпустки, захищає права обох сторін трудових відносин та допомагає уникнути можливих конфліктів та непорозумінь у майбутньому.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про продовження відпустки без збереження
заробітної плати на період карантину
У зв’язку з продовженням карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України, статті 26 Закону України “Про відпустки”, пункту 3-1 частини першої статті 47 Закону України “Про зайнятість населення”, на підставі заяви працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Продовжити [прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада], відпустку без збереження заробітної плати на період карантину з [дата початку продовження відпустки] до [дата закінчення продовження відпустки або “до завершення карантину”].
2. [Прізвище та ініціали відповідальної особи], начальнику відділу кадрів, внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. [Прізвище та ініціали відповідальної особи], головному бухгалтеру, здійснити відповідні нарахування за період відпустки згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище та ініціали].
Підстава: заява [прізвище та ініціали працівника] від [дата заяви].
[Посада керівника] [Підпис] [Прізвище, ініціали]
З наказом ознайомлений:
[Прізвище, ініціали працівника] [Підпис] [Дата]
Цей шаблон наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України та з урахуванням особливостей ситуації, пов’язаної з пандемією COVID-19.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. У шапці документа вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Наприклад: “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Зоря'” або “Комунальне підприємство ‘Міськводоканал'”.
2. Дата і номер наказу: зазвичай вказується дата підписання наказу керівником та порядковий номер наказу в системі нумерації підприємства. Наприклад: “15 вересня 2024 року № 78-К”.
3. У преамбулі наказу важливо точно вказати нормативно-правові акти, на підставі яких видається наказ. Зокрема, посилання на рішення Кабінету Міністрів України про встановлення карантину має відповідати актуальній постанові уряду на момент видання наказу.
4. При вказівці терміну продовження відпустки можна зазначити конкретну дату закінчення або вказати “до завершення карантину”, якщо дата його закінчення невідома. Наприклад: “з 01 жовтня 2024 року до 31 жовтня 2024 року” або “з 01 жовтня 2024 року до завершення карантину”.
5. Важливо призначити відповідальних осіб за виконання кожного пункту наказу. Зазвичай це начальник відділу кадрів та головний бухгалтер.
6. У пункті про підставу видання наказу слід вказати дату заяви працівника. Наприклад: “Підстава: заява Петренка І.В. від 28.09.2024”.
7. Підпис керівника є обов’язковим елементом наказу. Вказується повна назва посади, наприклад: “Генеральний директор” або “Директор”.
8. Обов’язково має бути місце для підпису працівника про ознайомлення з наказом.
Важливо пам’ятати, що цей шаблон є універсальним і може потребувати адаптації відповідно до конкретних потреб та особливостей підприємства. Наприклад, для великих підприємств з великою кількістю працівників може бути доцільно видати один наказ на групу працівників, додавши до нього список осіб, яким продовжується відпустка.
Також слід враховувати, що ситуація з карантинними обмеженнями може змінюватися, тому перед використанням шаблону рекомендується перевірити актуальність нормативно-правових актів, на які він посилається.
Правильно складений наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину забезпечує юридичну чистоту процедури, захищає права як працівника, так і роботодавця, та допомагає уникнути можливих трудових спорів у майбутньому.
На підставі заяви працівника [ПІБ працівника] та відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України і Закону України “Про відпустки”, у зв’язку з продовженням карантину, наказую:
1. Продовжити відпустку без збереження заробітної плати працівнику [ПІБ працівника], що працює на посаді [назва посади], на період дії карантину з [дата початку продовження] до [дата закінчення карантину або зазначити іншу дату, якщо вона відома].
2. Бухгалтерії не нараховувати заробітну плату працівнику за період відпустки без збереження заробітної плати.
3. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [ПІБ відповідальної особи, посада].
Дата: [дата]
Підпис: [ПІБ керівника]
Шаблон наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину (українською мовою)
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про продовження відпустки без збереження заробітної плати
Керуючись частиною третьою статті 26 Закону України «Про відпустки», беручи до уваги [вказати причину продовження відпустки, наприклад, продовження карантину внаслідок поширення COVID-19], та на підставі [вказати документ, що підтверджує згоду працівника, наприклад, заяву], наказую:
- Продовжити відпустку без збереження заробітної плати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], з [дата початку продовження] по [дата закінчення продовження].
- Доручити [посада відповідальної особи] внести відповідні записи до особової справи працівника.
Обґрунтування:
[Навести коротке обґрунтування необхідності продовження відпустки, наприклад, посилання на рішення уряду про продовження карантину].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ Компас”]
НАКАЗ
№ 154 від 15.04.2024
Про продовження відпустки без збереження заробітної плати
Керуючись частиною третьою статті 26 Закону України «Про відпустки», беручи до уваги продовження карантину внаслідок поширення COVID-19, та на підставі заяви Петренка Івана Івановича від 12.04.2024 року, наказую:
- Продовжити відпустку без збереження заробітної плати Петренку Івану Івановичу, програмісту, з 16.04.2024 по 30.04.2024.
- Доручити кадровику внести відповідні записи до особової справи працівника.
Обґрунтування:
Продовження відпустки без збереження заробітної плати пов’язане з рішенням Кабінету Міністрів України про продовження карантину та неможливістю забезпечити працівника роботою у дистанційному форматі.
Директор [Підпис] [Сидоренко Олена Василівна]
[Печатка ТОВ “ІТ Компас”]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доповнення або зміни залежно від конкретної ситуації та вимог чинного законодавства.
- Перед підписанням наказу необхідно ретельно перевірити правильність заповнення всіх реквізитів.
- Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для забезпечення повного дотримання законодавства.
Важливі моменти:
- Нормативно-правова база: Обов’язково вкажіть конкретну статтю закону, на підставі якої приймається рішення про продовження відпустки.
- Причина продовження: Чітко зазначте причину, за якою продовжується відпустка (наприклад, продовження карантину, форс-мажорні обставини тощо).
- Згода працівника: Оформте належним чином згоду працівника на продовження відпустки.
- Терміни: Вкажіть точні дати початку і закінчення продовженої відпустки.
- Відповідальні особи: Визначте особу, відповідальну за внесення змін до особової справи працівника.
Наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину
[Місто, дата]
Наказую:
Продовжити відпустку без збереження заробітної плати для [ім’я та прізвище працівника], зареєстрованого за адресою [адреса], на період карантину, оголошеного [назва органів влади], з [дата початку карантину] по [дата закінчення карантину].
Відпустка без збереження заробітної плати встановлюється на підставі статті 34 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4938-XII, яка регламентує порядок відпустки працівників без збереження заробітної плати.
Повторно підтверджую, що [ім’я та прізвище працівника] не може бути звільнений з роботи протягом періоду карантину, а також не може бути зобов’язаний виконувати свої обов’язки на період карантину.
[Ім’я та прізвище керівника організації]
[Повна назва організації]
[Державний реєстраційний номер організації]
[Місто, дата]
Наступне повідомлення є офіційним повідомленням про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період карантину та повинно бути надано до органів державної влади, які займаються трудовим законодавством, для реєстрації продовження відпустки.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
