Наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану – це унікальний документ, який з’явився в українському трудовому праві як відповідь на безпрецедентні виклики, з якими зіткнулася наша країна. Цей наказ є своєрідним мостом між мирним часом та воєнним станом, який дозволяє зберегти трудові відносини в умовах, коли звичайні правила та процедури стають неможливими або неефективними.
Уявіть собі ситуацію: ви – керівник підприємства, і раптом світ навколо вас перевертається догори дригом. Ваші працівники розкидані по різних куточках країни або навіть світу, виробництво зупинено, а майбутнє туманне. І ось у цьому хаосі з’являється інструмент, який дозволяє вам зберегти зв’язок з вашими співробітниками, дати їм надію на повернення до нормального життя, коли війна закінчиться. Цей інструмент – наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану.
Цей документ є не просто формальністю, а важливим юридичним актом, який закріплює особливий статус працівника в умовах воєнного стану. Він немов каже: “Так, зараз ви не можете працювати, але ваше місце зберігається за вами. Ми чекаємо на ваше повернення, коли це стане можливим”. І в цьому полягає його головна цінність – він дає надію та впевненість у майбутньому як працівникам, так і роботодавцям.
Наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану складається роботодавцем або уповноваженою ним особою. Це може бути директор компанії, керівник відділу кадрів або інша посадова особа, яка має відповідні повноваження. Уявіть, що ви капітан корабля, який намагається зберегти свій екіпаж в умовах шторму. Ви не можете гарантувати, коли закінчиться буря, але ви можете дати своїм морякам впевненість, що їхні місця будуть збережені, коли море заспокоїться.
Які ж вимоги висуваються до цього документу? По-перше, він має містити всі необхідні реквізити: назву організації, дату і місце складання, номер наказу, підпис уповноваженої особи. Але це лише зовнішня оболонка. Справжня сутність наказу криється в його змісті. Він повинен чітко визначати підстави для продовження відпустки (як правило, це заява працівника та посилання на відповідне законодавство), термін продовження (зазвичай до закінчення воєнного стану), умови повернення працівника до роботи. Це як рецепт складної страви – кожен інгредієнт важливий, і якщо щось пропустити, результат може бути зовсім іншим.
Цікаво, що форми та види цього наказу можуть суттєво відрізнятися залежно від специфіки роботи та потреб організації. Наприклад, для великих підприємств може бути доцільним видати один загальний наказ про продовження відпусток для всіх працівників, які подали відповідні заяви. Для менших організацій може бути більш прийнятним видавати окремі накази для кожного працівника. Це як різні види танцю – у кожного свій ритм і своя хореографія, але всі вони є танцями.
За яких же умов складається цей наказ? Зазвичай це відбувається, коли працівник, який вже перебуває у відпустці без збереження заробітної плати у зв’язку з воєнним станом, подає заяву про її продовження. Це може бути актуально, коли термін попередньої відпустки закінчується, а обставини, які унеможливлюють виконання роботи, все ще зберігаються. Уявіть, що ви намагаєтесь перепливти бурхливу річку. Ви вже почали свій шлях, але течія виявилася сильнішою, ніж ви думали. І ось ви просите про додатковий час, щоб набратися сил і продовжити свій шлях.
Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець – юридична або фізична особа, яка використовує найману працю. З іншого – працівник, який через обставини воєнного часу не може виконувати свої обов’язки, але хоче зберегти свої трудові відносини. Це як два береги річки, які з’єднує міст – наказ про продовження відпустки.
Вимоги до оформлення цього наказу також мають свої особливості. Крім стандартних пунктів, таких як дата початку продовження відпустки, він повинен містити посилання на відповідне законодавство, зокрема на статтю 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. Важливо також вказати, що за працівником зберігається робоче місце, але заробітна плата на цей період не нараховується. Це як складання детальної карти місцевості з урахуванням усіх пагорбів, річок та лісів – кожна деталь важлива для повного розуміння ситуації.
Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальний документ, а основа для збереження трудових відносин в екстремальних умовах. Він відображає здатність українського суспільства адаптуватися до найскладніших обставин, знаходити шляхи для збереження нормального життя навіть у часи війни. Це як написання нової глави в книзі історії трудового права – глави, яку ніхто не хотів би писати, але яка стала необхідною через обставини, що склалися.
У світі, де війна стала жахливою реальністю, такий наказ є важливим інструментом як для роботодавців, так і для працівників. Він дозволяє зберегти надію на повернення до нормального життя, до своєї роботи, до свого колективу. Це як якір, який тримає корабель під час шторму – він не може зупинити бурю, але може допомогти вистояти, поки вона не вщухне.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про продовження відпустки без збереження
заробітної плати на період дії воєнного стану
Відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” та на підставі заяви [ПІБ працівника у родовому відмінку] від [дата заяви],
НАКАЗУЮ:
1. Продовжити [ПІБ працівника у давальному відмінку], [посада у давальному відмінку], відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з [дата початку продовження відпустки] до припинення або скасування воєнного стану.
2. На період відпустки без збереження заробітної плати зберегти за [ПІБ працівника у орудному відмінку] робоче місце та посаду.
3. Заробітну плату за період відпустки не нараховувати та не виплачувати.
4. [ПІБ працівника у давальному відмінку] повідомити відділ кадрів про готовність приступити до роботи одразу після появи такої можливості.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи у знахідному відмінку].
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]
З наказом ознайомлений(а):
[Дата] [Підпис працівника] [ПІБ працівника]
Ось шаблон наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей шаблон враховує положення статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно чітко вказати, що це саме продовження відпустки, а не її надання вперше. Наприклад: “Продовжити Іваненку Івану Івановичу, менеджеру з продажів, відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з 1 вересня 2024 року до припинення або скасування воєнного стану”.
Важливо також зазначити, що за працівником зберігається робоче місце та посада. Це гарантує працівнику можливість повернутися до роботи після закінчення відпустки.
Пункт про ненарахування та невиплату заробітної плати є обов’язковим, оскільки це ключова особливість відпустки без збереження заробітної плати.
Вимога до працівника повідомити про готовність приступити до роботи є важливим елементом наказу. Вона забезпечує чіткий механізм повернення працівника до виконання трудових обов’язків.
При складанні наказу можна додати додаткові пункти, які є релевантними у конкретній ситуації. Наприклад, якщо працівник погодився виконувати певні завдання дистанційно під час відпустки, це можна зазначити в окремому пункті.
Пам’ятайте, що хоча цей шаблон є базовим, він може бути адаптований відповідно до конкретних умов та вимог організації. Наприклад, якщо продовження відпустки стосується групи працівників, можна видати один наказ на всіх, перерахувавши їх у пункті 1.
Важливо розуміти, що відповідно до закону, тривалість відпустки без збереження заробітної плати на час воєнного стану не включається у загальний термін такої відпустки, передбачений статтею 26 Закону України “Про відпустки” (до 15 календарних днів на рік).
Цей наказ є важливим документом, який регулює трудові відносини в особливий період і забезпечує дотримання прав як працівника, так і роботодавця в умовах воєнного стану.
У зв’язку з поданою заявою працівника та відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, вирішено:
Продовжити відпустку без збереження заробітної плати працівнику з 01 серпня 2024 року на період дії воєнного стану або до закінчення обставин, які перешкоджають поверненню працівника до виконання своїх трудових обов’язків.
Наприклад, у графі “Посада працівника” вкажіть: інженер відділу технічного обслуговування. У графі “Перша дата відпустки” зазначте: 01 липня 2024 року.
Контроль за виконанням наказу покладається на відділ кадрів.
Дата: _________
Підпис керівника: _________
Підпис працівника: _________
Шаблон наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану
[Місто], [Дата]
[Повне найменування підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу]
Про продовження відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата] та відповідно до частини четвертої статті 12 Закону України «Про відпустки», у зв’язку з продовженням дії воєнного стану в Україні, наказую:
- Продовжити відпустку без збереження заробітної плати працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [посада], з [дата початку продовження] до [дата закінчення продовження] або до припинення дії воєнного стану в Україні.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з продовженням відпустки працівника.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Посада керівника або уповноваженої особи] [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника або уповноваженої особи]
[Розшифровка підпису]
Приклад заповнення:
м. Київ, 20 лютого 2024 року
Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія”
НАКАЗ
№ 15
Про продовження відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника Петренко Марії Іванівни від 15 лютого 2024 року та відповідно до частини четвертої статті 12 Закону України «Про відпустки», у зв’язку з продовженням дії воєнного стану в Україні, наказую:
- Продовжити відпустку без збереження заробітної плати працівнику Петренко Марії Іванівні, яка займає посаду менеджера з продажу, з 10 лютого 2024 року до припинення дії воєнного стану в Україні.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з продовженням відпустки працівника.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор [Підпис]
Петров І.П.
[Розшифровка підпису]
Пояснення:
- Підстава для видання наказу: заява працівника та відповідна норма Закону України «Про відпустки».
- Зміст наказу: відомості про працівника, посаду, період продовження відпустки.
- Оформлення документів: відділ кадрів оформляє всі необхідні документи.
Важливі моменти:
- Продовження відпустки без збереження заробітної плати можливе лише за згодою сторін (працівника та роботодавця).
- Період перебування у відпустці без збереження заробітної плати не включається до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку.
- Наказ про продовження відпустки є обов’язковим документом для оформлення трудових відносин.
Наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану
[ім’я підприємства], зареєстроване за адресою [адреса], у зв’язку з діянням воєнного стану, передбаченого Законом України “Про воєнний стан” від 11.03.2014 року, приймає рішення про продовження відпустки працівника [ім’я працівника], народженого [дата народження], зареєстрованого по адресі [адреса], без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану.
Відповідно до статті 14 Закону України “Про воєнний стан” від 11.03.2014 року, працівник не зобов’язаний виконувати свої обов’язки на підприємства під час дії воєнного стану, якщо його робота є небезпечною для життя та здоров’я.
Працівник буде залишатися на відпустці до закінчення періоду дії воєнного стану, після чого буде повернутися до роботи на підприємства.
Дата початку відпустки: [дата початку відпустки]
Дата закінчення відпустки: [дата закінчення відпустки]
Керівник підприємства: [ім’я та підпис]
Таким чином, [ім’я підприємства] приймає рішення про продовження відпустки працівника [ім’я працівника] без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану.
[ім’я підприємства]
[ім’я та підпис керівника підприємства]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
