Наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану – це важливий документ у сфері трудового права, який набув особливої актуальності в умовах військової агресії проти України. Цей наказ є офіційним розпорядчим документом роботодавця, що регламентує особливості трудових відносин з працівником в умовах воєнного стану, зокрема, продовження періоду перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати.
У контексті трудових відносин під час війни, такий наказ відображає складну реальність, з якою стикаються підприємства та працівники в Україні. З одного боку, він дозволяє роботодавцю зменшити фінансове навантаження на підприємство в умовах економічної нестабільності, викликаної війною. З іншого боку, він надає працівникам можливість зберегти свої робочі місця, навіть якщо підприємство тимчасово не може забезпечити їх роботою або виплачувати заробітну плату.
Цей наказ ґрунтується на положеннях Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, який надає роботодавцям право надавати працівникам відпустки без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України “Про відпустки”. Важливо зазначити, що такий наказ може бути виданий лише за умови, що працівник погоджується на продовження відпустки без збереження заробітної плати.
Наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану складається за умов, коли підприємство не може забезпечити працівника роботою через економічні труднощі, викликані війною, або коли працівник з об’єктивних причин не може виконувати свої трудові обов’язки (наприклад, через вимушене переміщення або перебування на окупованій території). При цьому і роботодавець, і працівник зацікавлені у збереженні трудових відносин, сподіваючись на відновлення нормальної роботи після завершення воєнного стану або покращення ситуації.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює та видає наказ, та працівник, щодо якого цей наказ видається. Важливо підкреслити, що хоча формально наказ видається роботодавцем, він повинен ґрунтуватися на згоді працівника. Ця згода може бути виражена у формі заяви працівника про продовження відпустки без збереження заробітної плати або шляхом підписання відповідної угоди між працівником та роботодавцем.
Щодо вимог до оформлення, наказ повинен бути складений на офіційному бланку підприємства та містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, назву документа (“Наказ”), дату і номер наказу, місце видання, заголовок до тексту, текст, підпис керівника підприємства. У тексті наказу необхідно вказати підставу для його видання (наприклад, заява працівника), прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, термін продовження відпустки без збереження заробітної плати, посилання на відповідні законодавчі акти.
Процес складання такого наказу зазвичай включає кілька етапів. Спочатку відділ кадрів або юридичний відділ аналізує ситуацію та визначає правові підстави для продовження відпустки без збереження заробітної плати. Потім проводяться переговори з працівником та отримується його згода. На основі цієї інформації складається проект наказу, який узгоджується з керівництвом підприємства та, за необхідності, з профспілковим комітетом.
Важливо розуміти, що цей наказ є не просто формальністю, а важливим юридичним документом, який визначає права та обов’язки сторін трудових відносин в особливий період. Він повинен відповідати вимогам трудового законодавства та враховувати особливості правового регулювання трудових відносин в умовах воєнного стану.
У контексті управління персоналом, такий наказ є інструментом, який дозволяє зберегти трудовий колектив в складних економічних умовах. Він демонструє готовність роботодавця до пошуку компромісних рішень та його прагнення зберегти робочі місця навіть у найскладніших обставинах. Для працівників цей наказ, хоча і означає тимчасову втрату заробітку, все ж надає певну стабільність та впевненість у збереженні робочого місця.
Водночас, видання такого наказу вимагає від роботодавця особливої уваги до дотримання прав працівників. Важливо забезпечити добровільність згоди працівника на продовження відпустки без збереження заробітної плати, а також гарантувати збереження за ним робочого місця та інших трудових прав. Крім того, роботодавець повинен бути готовим до того, що працівник може в будь-який момент виявити бажання припинити відпустку без збереження заробітної плати та повернутися до роботи.
Таким чином, наказ про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану є важливим документом, який відображає складні реалії трудових відносин в умовах війни. Він вимагає ретельного юридичного оформлення та уваги до прав та інтересів обох сторін трудових відносин.
Приклади
[Назва підприємства]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] №[Номер наказу]
Про продовження відпустки без збереження
заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану
Відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, на підставі заяви [посада] [ПІБ працівника] від [дата заяви],
НАКАЗУЮ:
1. Продовжити [посада] [ПІБ працівника] відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата початку] по [дата закінчення].
2. На період відпустки без збереження заробітної плати за [ПІБ працівника] зберігати робоче місце та інші гарантії, передбачені чинним законодавством України.
3. [ПІБ працівника] попередити про право в будь-який час перервати відпустку без збереження заробітної плати, попередивши про це роботодавця за два тижні.
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи] [ПІБ відповідальної особи].
Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата заяви].
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [ПІБ керівника]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата ознайомлення]
Приклад заповнення:
ТОВ “Промтехбуд”
НАКАЗ
15.09.2024 м. Київ №127-К
Про продовження відпустки без збереження
заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану
Відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, на підставі заяви інженера-конструктора Петренка Івана Васильовича від 14.09.2024,
НАКАЗУЮ:
1. Продовжити інженеру-конструктору Петренку Івану Васильовичу відпустку без збереження заробітної плати на період з 16.09.2024 по 15.12.2024.
2. На період відпустки без збереження заробітної плати за Петренком І.В. зберігати робоче місце та інші гарантії, передбачені чинним законодавством України.
3. Петренка І.В. попередити про право в будь-який час перервати відпустку без збереження заробітної плати, попередивши про це роботодавця за два тижні.
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Марію Петрівну.
Підстава: заява Петренка І.В. від 14.09.2024.
Генеральний директор [Підпис] Коваленко О.П.
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] Петренко І.В. 15.09.2024
Ось шаблон Наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану, який ви можете використовувати та адаптувати відповідно до ваших потреб.
Цей шаблон містить усі необхідні елементи та посилання на відповідне законодавство України. У наказі згадується ключовий нормативно-правовий акт – стаття 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка регулює особливості надання відпусток під час дії воєнного стану.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на наступні моменти:
1. Чітко вказати підставу для видання наказу – заяву працівника. Це підкреслює добровільність рішення працівника про продовження відпустки.
2. Точно зазначити період продовження відпустки. Хоча закон не обмежує тривалість такої відпустки під час воєнного стану, рекомендується встановлювати конкретний термін, який можна потім за потреби продовжити.
3. Обов’язково вказати на збереження за працівником робочого місця та інших гарантій. Це важливо для захисту прав працівника.
4. Включити пункт про право працівника перервати відпустку в будь-який час, попередивши роботодавця за два тижні. Це відповідає вимогам законодавства та забезпечує гнучкість для працівника.
5. Передбачити внесення відповідного запису до особової картки працівника для правильного обліку.
Пам’ятайте, що цей наказ є важливим юридичним документом, який визначає права та обов’язки як роботодавця, так і працівника в особливий період. Тому важливо, щоб працівник був ознайомлений з наказом під підпис.
Також варто зауважити, що хоча цей наказ дозволяє роботодавцю зменшити фінансове навантаження в складний період, він повинен використовуватися обережно та з повагою до прав та інтересів працівників. Роботодавець повинен бути готовим відновити трудові відносини в повному обсязі, як тільки з’явиться така можливість.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання щодо застосування цього наказу, особливостей трудових відносин під час воєнного стану або інших аспектів трудового права, не соромтеся запитувати. Я готовий надати додаткові роз’яснення та поради.
На підставі поданої заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові], у зв’язку з воєнним станом та відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки”, яка передбачає можливість надання відпустки без збереження заробітної плати, прийнято рішення продовжити відпустку без збереження заробітної плати на період з [вказати дату] по [вказати дату].
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати відповідальну особу або підрозділ].
Дата: [вказати дату]
Підпис: [підпис керівника]
Ініціали, прізвище
Посада
Шаблон наказу про продовження відпустки без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану
[Назва підприємства] [Місто], [Дата]
Наказ № [Номер наказу]
Про продовження відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], яка зареєстрована в журналі реєстрації вхідної кореспонденції за № [Номер], та згідно з ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки», наказую:
- Продовжити відпустку без збереження заробітної плати працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада працівника], з [Дата початку продовження відпустки] по [Дата закінчення продовження відпустки].
- Головному бухгалтеру [Прізвище, ім’я, по батькові головного бухгалтера] відобразити даний наказ у розрахунках із працівником.
- Відділу кадрів оформити відповідні записи в особовій справі працівника.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис керівника] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Пояснення до шаблону:
- Заява працівника: Обов’язковою умовою для видання такого наказу є письмова заява працівника про продовження відпустки без збереження заробітної плати.
- Нормативна база: Ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки» передбачає право працівника на відпустку без збереження заробітної плати за власним бажанням.
- Період відпустки: Укажіть точні дати початку і закінчення продовженої відпустки.
- Відповідальні особи: Визначте відповідальних осіб за виконання наказу (головний бухгалтер, відділ кадрів).
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник” Київ, 15 березня 2024 року
Наказ № 56
Про продовження відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника Іванової Марії Іванівни, яка зареєстрована в журналі реєстрації вхідної кореспонденції за № 123, та згідно з ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки», наказую:
- Продовжити відпустку без збереження заробітної плати працівнику Івановій Марії Іванівні, яка займає посаду секретаря, з 16 березня по 31 березня 2024 року.
- Головному бухгалтеру Петрову Івану Петровичу відобразити даний наказ у розрахунках із працівником.
- Відділу кадрів оформити відповідні записи в особовій справі працівника.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис директора] Петров Іван Петрович
Наказ
[ім’я та посада керівника]
[назва організації]
[адреса організації]
[місто, дата]
[ім’я та посада працівника]
[номер працівника]
Великий пан/пані,
У зв’язку з продовженням дії воєнного стану в Україні, я, [ім’я та посада керівника], вирішив продовжити відпустку працівника [ім’я та посада працівника] на частину періоду дії воєнного стану.
Відповідно до Закону України “Про працю” від 25.05.1991 року (стаття 34), працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати на частину періоду дії воєнного стану, якщо це є необхідним для захисту держави.
Працівник [ім’я та посада працівника] заявив, що він буде відсутній на роботі з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки], щоб виконати свої обов’язки в зв’язку з воєнним становищем.
Я вирішив продовжити відпустку працівника [ім’я та посада працівника] на частину періоду дії воєнного стану, починаючи з [дата початку продовження відпустки] по [дата кінця продовження відпустки].
Працівник [ім’я та посада працівника] не буде отримувати заробітну плату за період дії відпустки.
[ім’я та посада керівника]
Дата: [дата підписання наказу]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
