Наказ про продовження строку тимчасового переведення є документом, який використовується у випадках, коли тимчасове переведення працівника/працівниці на іншу посаду або роботу не може бути завершено у визначений попереднім наказом термін. Такий наказ видається роботодавцем з метою забезпечення безперервності трудових відносин та дотримання вимог законодавства щодо умов праці.
Потреба у продовженні тимчасового переведення може виникнути з різних причин. Наприклад, вагітна працівниця, переведена на легшу роботу, не встигає завершити вагітність до спливу визначеного терміну. Або працівник, тимчасово переведений на іншу посаду через виробничу необхідність, не може повернутися на попереднє місце через затримку у вирішенні організаційних питань.
Підставою для видання наказу про продовження строку тимчасового переведення є обґрунтована потреба в подальшому збереженні відповідних умов праці для конкретного працівника/працівниці. У разі з вагітною жінкою це може бути повторний медичний висновок та її письмова заява. У інших випадках – службова записка керівника підрозділу або відділу кадрів.
Сторонами документа виступають роботодавець (керівник підприємства) та працівник/працівниця, щодо якого/якої продовжується тимчасове переведення. Цим кроком роботодавець забезпечує належні умови праці, а працівник отримує гарантії збереження робочого місця та оплати у відповідності до виконуваних обов’язків.
Наказ оформлюється на офіційному бланку підприємства із зазначенням реквізитів, посиланням на підставу для видання (попередній наказ про переведення, заява працівника, медвисновок чи службова записка тощо). У розпорядчій частині вказується прізвище працівника, його посада, характер та новий термін тимчасового переведення. Документ підписується керівником підприємства та працівником, завіряється печаткою.
Проект наказу готується працівниками відділу кадрів на основі зібраних документів. Оформлений належним чином, скріплений підписами та печаткою, наказ надає законну силу продовженню тимчасового переведення працівника.
Приклади
НАКАЗ №___
Про продовження строку тимчасового переведення
м. Дніпро “22” липня 2024 р.
У зв’язку з продовженням строку вагітності Салій Оксани Вікторівни, менеджера з персоналу ТОВ “Дніпропромбуд”, тимчасово переведеної на посаду офіс-менеджера наказом від 10.03.2024 р. № 28 згідно з медичним висновком та її заявою, керуючись статтями 173, 175, 176, 184 Кодексу законів про працю України, статтею 10 Закону України “Про відпустки”, Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 29.12.1993 р. №256, а також на підставі повторного медичного висновку Дніпровської міської клінічної лікарні №16 від 18.07.2024 р. №517 та заяви Салій О.В. від 19.07.2024 р.,
НАКАЗУЮ:
- Продовжити термін тимчасового переведення Салій Оксани Вікторівни на посаду офіс-менеджера з окладом 12500 (дванадцять тисяч п’ятсот) гривень з 23.07.2024 р. до завершення строку вагітності.
- Начальнику відділу кадрів Ковальчук Л.П. внести відповідні зміни до особової справи та трудової книжки Салій О.В.
- Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора Лісового В.Б.
Директор ТОВ “Дніпропромбуд”
Підпис Андрій БІЛЕЦЬКИЙ
З наказом ознайомлена: Підпис Оксана САЛІЙ
На виконання чинного законодавства України та з урахуванням обставин, які потребують подовження тимчасового переведення працівника, НАКАЗУЮ:
- Подовжити строк тимчасового переведення працівника ______________________ (прізвище, ім’я, по батькові) на посаду ___________________ (назва посади) до “___” _______________ року.
- Підставою для подовження строку є обставини, що унеможливлюють повернення працівника на попередню посаду, згідно зі статтею ___ Кодексу законів про працю України.
- Тривалість подовження тимчасового переведення визначається з урахуванням обставин конкретного випадку та може бути змінена за рішенням керівництва підприємства.
- Продовження тимчасового переведення не позбавляє працівника прав на заробітну плату та інші соціальні гарантії, передбачені законодавством.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на ___________________________ (посада, прізвище, ім’я).
Директор _____________________________ (підпис) _____________________ (прізвище, ім’я) МП
“___” _______________ р.”
У цьому наказі відображено процедуру подовження строку тимчасового переведення працівника на підставі відповідного законодавства та врахування конкретних обставин, що унеможливлюють повернення на попередню посаду.
Шаблон Наказу про продовження строку тимчасового переведення
[Назва підприємства]
[Місцезнаходження підприємства]
НАКАЗ
про продовження строку тимчасового переведення
Відповідно до статті 33 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вкажіть причину продовження], НАКАЗУЮ:
Продовжити строк тимчасового переведення [ПІБ працівника] з посади [назва старої посади] на посаду [назва нової посади] до [дата].
Зберегти за [ПІБ працівника] на час продовження тимчасового переведення його посаду, оклад та інші умови праці, які він мав до переведення.
[Вкажіть інші дії, пов’язані з продовженням переведення, наприклад, зміна посадових обов’язків, тощо].
Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки [ПІБ працівника].
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].
[Дата]
[Підпис керівника]
[Розшифровка підпису]
Приклад заповнення:
ТОВ “Мрія”
м. Львів, вул. Банківська, 5
НАКАЗ
про продовження строку тимчасового переведення
Відповідно до статті 33 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з неможливістю повернення на свою попередню посаду [ПІБ основного працівника] до [дата], НАКАЗУЮ:
Продовжити строк тимчасового переведення Іванова Олександра Петровича з посади менеджера з продажу на посаду продавця-консультанта до 31.12.2024 року.
Зберегти за Івановим Олександром Петровичем на час продовження тимчасового переведення його посаду, оклад та інші умови праці, які він мав до переведення.
Ознайомити Іванова Олександра Петровича з посадовою інструкцією продавця-консультанта до 30.06.2024 року.
Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки Іванова Олександра Петровича.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].
20.05.2024
[Підпис керівника]
Петренко В.М.
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений залежно від конкретної ситуації.
- Наказ про продовження строку тимчасового переведення видається керівником підприємства.
- Наказ доводиться до відома працівника під підпис.
Зверніть увагу:
- Продовження строку тимчасового переведення може здійснюватися лише за згодою працівника.
- Роботодавець має право відмовити у продовженні переведення, якщо це суперечить інтересам підприємства.
- Продовження тимчасового переведення не може призвести до погіршення умов праці працівника.
Наказ про продовження строку тимчасового переведення
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника] в.о. [назва організації]
[Ім’я та прізвище працівника], зареєстрований за місцем роботи [адреса організації], заявляє про продовження строку тимчасового переведення на підставі статті 27 Закону України “Про державне службове становлення” від 01.07.2010 року.
Згідно з рішенням [назва організації] від [дата рішення], строк тимчасового переведення працівника на декретну посаду буде продовжений з [дата початку дії наказу] по [дата кінця дії наказу].
Декретна посада – [назва декретної посади], що відповідає вимогам статті 28 Закону України “Про державне службове становлення” від 01.07.2010 року.
Повноваження працівника на цій посаді визначаються статтею 29 Закону України “Про державне службове становлення” від 01.07.2010 року.
Повідомляю, що працівник обіцяє виконувати свої обов’язки на цій посаді з повагою та відповідальністю.
[Ім’я та прізвище керівника]
Оригінал наказу зберігся в архіві організації.
[Підпис]
[Ім’я та прізвище працівника]
Оригінал наказу зберігся в архіві організації.
[Підпис]
Нотаріально підтверджено:
[Назва та адреса нотаріуса]
[Дата]
[Підпис нотаріуса]
Такий наказ може бути використаний в разі продовження строку тимчасового переведення працівника на декретну посаду, наприклад, у випадку продовження терміну декретної посади або необхідності продовження виконання особливих обов’язків.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
