Наказ про продовження строку трудового договору на період відпустки основного працівника для догляду – це офіційний документ, який видається роботодавцем з метою забезпечення неперервності робочого процесу та збереження кадрового потенціалу підприємства чи організації. Цей вид наказу є специфічним і має свої особливості у порівнянні з іншими видами трудових наказів.
Основною метою Наказу про продовження строку трудового договору на період відпустки основного працівника для догляду є забезпечення тимчасового заміщення працівника, який знаходиться у відпустці для догляду за дитиною або іншими членами родини. Це важливо для підтримання стабільності робочого процесу та виконання робочих завдань без перерви на відсутність основного працівника.
Умови складання та вимоги до оформлення такого наказу визначаються трудовим законодавством України. Сторонами в документі виступають роботодавець та тимчасово прийнятий на роботу працівник для заміщення відпустки основного працівника. Оформлення наказу вимагає чіткості та визначеності у встановленні термінів роботи, умов праці, заробітної плати та інших умов трудового договору на період відпустки.
Відповідно до вимог трудового законодавства, наказ про продовження строку трудового договору на період відпустки основного працівника для догляду повинен містити інформацію про сторони договору, тобто роботодавця та працівника, а також вказати конкретний період продовження трудового договору. Також у наказі необхідно зазначити умови роботи, зокрема робочий час, заробітну плату та інші умови праці, що визначені у трудовому договорі.
Складання наказу може здійснюватися компетентною особою на підприємстві, яка відповідає за управління кадрами або юридичні питання. Ця особа повинна мати достатній рівень знань у сфері трудового законодавства та розуміти особливості заміщення працівника під час його відпустки для догляду. Також важливо, щоб при складанні наказу дотримувалися всі вимоги та норми законодавства, а також ураховувалися конкретні умови та потреби підприємства чи організації.
Приклади
НАКАЗ
Про продовження строку трудового договору на період відпустки основного працівника для догляду
На підставі Трудового кодексу України, Закону України “Про зайнятість населення” та інших нормативно-правових актів, керуючись положеннями внутрішнього трудового регламенту, а також керуючись рішенням керівництва, НАКАЗУЮ:
- Продовжити строк трудового договору працівнику [Прізвище, Ім’я, По батькові], який знаходиться у відпустці для догляду, з дата початку по дата завершення.
- Умови праці та заробітна плата залишаються без змін відповідно до раніше укладеного трудового договору.
- Відповідальність за контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада особи, яка відповідає за контроль].
Керівник ___________________ (підпис) / ___________________ (прізвище та ініціали)
[Повне найменування підприємства]
Місце знаходження: ___________________
Код ЄДРПОУ: ___________________
Дата і номер трудового договору: ___________________
Пояснення щодо законодавства України
- Трудовий кодекс України.
- Закон України “Про зайнятість населення”.
Приклад заповнення
- [Прізвище, Ім’я, По батькові]: Іванов Іван Іванович
- [Посада особи, яка відповідає за контроль]: Начальник відділу кадрів
Шаблон Наказу про продовження строку трудового договору на період відпустки основного працівника для догляду
Цей шаблон ґрунтується на наступних законах України:
- Кодекс законів про працю України (КЗпП України)
- Закон України “Про відпустки”
Приклади заповнення наведені в квадратних дужках.
[Назва підприємства, установи, організації]
Наказ
[Місто] [Дата]
№ [Номер]
Про продовження строку трудового договору
В зв’язку з наданням [ПІБ основного працівника] відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років,
НАКАЗУЮ:
- Продовжити строк дії трудового договору з [ПІБ працівника] на посаді [назва посади] до [дата].
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки [ПІБ працівника].
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ та посада].
Підстава:
- Заява [ПІБ працівника]
- Наказ про надання відпустки [ПІБ основного працівника]
Керівник
[ПІБ]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства, установи, організації]
Наказ
[Місто] 15.03.2024
№ 123
Про продовження строку трудового договору
В зв’язку з наданням Івановій Олені Петрівні відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років,
НАКАЗУЮ:
- Продовжити строк дії трудового договору з Петренко Іваном Івановичем на посаді “[Назва посади]“ до 15.03.2025.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки Петренка Івана Івановича.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Шевченко Олену Петрівну.
Підстава:
- Заява Петренка Івана Івановича
- Наказ про надання відпустки Івановій Олені Петрівні від 15.03.2024 № 1234
Керівник
Іванов Іван Іванович
15.03.2024
Ось ще шаблон Наказу про продовження строку трудового договору на період відпустки основного працівника для догляду, з указанням відповідних законів України та прикладом заповнення:
НАКАЗ №___ м. _____________ “_“________ 20__ р.
Про продовження строкового трудового договору з _____________________________ (прізвище, ім’я, по батькові)
На підставі ст. 23, ст. 39 Кодексу законів про працю України, ст. 18 Закону України “Про відпустки”
НАКАЗУЮ:
- Продовжити строковий трудовий договір №___ від “___”________20__р. з ______________, який(а) працює за професією (посадою) ________________ на період відпустки основного працівника ________________________ для догляду за дитиною віком до 6 років з ““_____20__р. до ““________20__р.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на ____________________. (посада, прізвище та ініціали)
Керівник __________________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище)
З наказом ознайомлений: ____________ _____________________ “___”________20__р. (підпис) (ініціали, прізвище)
Примітки:
- Цей наказ видається відповідно до ст.23, 39 КЗпП України та ст. 18 Закону України “Про відпустки”.
- Строковий трудовий договір може бути продовжений на період відпустки для догляду за дитиною основного працівника віком до 6 років.
- Загальний строк роботи за строковим договором не може перевищувати 5 років.
Приклад заповнення:
НАКАЗ №22 м. Київ “05” березня 2024 р.
Про продовження строкового трудового договору з Ковальчук Оленою Петрівною
На підставі ст. 23, ст. 39 Кодексу законів про працю України, ст. 18 Закону України “Про відпустки”
НАКАЗУЮ:
- Продовжити строковий трудовий договір №35 від “15” вересня 2023 р. з Ковальчук Оленою Петрівною, яка працює за професією економіста, на період відпустки основного працівника Солов’ян Ірини Михайлівни для догляду за дитиною віком до 6 років з “01” квітня 2024 р. до “31” жовтня 2024 р.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренка С.І.
Директор __________________ Іващенко М.В. (підпис)
З наказом ознайомлена: ____________ Ковальчук О.П. “05” березня 2024 р. (підпис)
Цей зразок наказу відповідає чинному законодавству України і може бути використаний роботодавцями для продовження строкових трудових договорів із працівниками на період відпустки основних працівників для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
