Наказ про попередження про заплановане звільнення – це офіційний документ, який видається роботодавцем для повідомлення працівника про можливість його звільнення у зв’язку з обставинами, передбаченими законодавством або умовами трудового договору. Цей документ має на меті забезпечити дотримання прав та інтересів як працівника, так і роботодавця в процесі прийняття рішення про звільнення.
Існують різні види та форми наказів про попередження про заплановане звільнення, які можуть відрізнятися залежно від причини та обставин. Наприклад, це може бути наказ про попередження про звільнення у зв’язку зі змінами в організаційній структурі підприємства, низькою ефективністю роботи працівника, порушенням трудових обов’язків тощо.
Цей документ потрібен для того, щоб забезпечити прозорість та справедливість у процесі прийняття рішення про звільнення працівника. Він надає працівнику можливість попередньо ознайомитися з обставинами та причинами, що можуть призвести до його звільнення, та вжити відповідних заходів для уникнення такої ситуації, якщо це можливо.
До наказу про попередження про заплановане звільнення встановлюються певні вимоги, які визначаються законодавством та внутрішніми правилами підприємства. Зокрема, у ньому повинні бути чітко визначені причини та обставини, що послужили підставою для попередження про звільнення, а також надані відповідні вказівки щодо подальших дій.
Сторонами в наказі про попередження про заплановане звільнення є роботодавець та працівник. Роботодавець виступає як видавець документа, а працівник – як адресат та особа, що отримує повідомлення про можливе звільнення.
Вимоги до оформлення наказу включають ясність, чіткість та обґрунтованість викладу причин та обставин, що призвели до попередження про звільнення. Також важливо вказати строки, протягом яких працівник може вжити заходів для виправлення ситуації або попередження звільнення.
Наказ про попередження про заплановане звільнення складається керівником підприємства чи особою, уповноваженою на це керівництвом. Він оформляється у відповідності з встановленими процедурами та нормами трудового законодавства.
Приклади
Наказ
Дата: [вказати дату] № [вказати номер]
Про попередження про заплановане звільнення
Відповідно до статті 41 Кодексу законів про працю України та відповідно до внутрішніх процедур підприємства, з метою забезпечення об’єктивного і справедливого регулювання трудових відносин, наказую:
- Повідомити працівника [ПІБ працівника] про можливе звільнення з роботи у зв’язку з [вказати причину звільнення, наприклад, низькою ефективністю роботи або порушенням трудових обов’язків].
- Повідомлення про можливе звільнення передбачає, що працівник має право на апеляцію та подання письмових пояснень щодо обставин, що послужили підставою для такого попередження.
- Запропонувати працівнику строк, протягом якого він може виправити ситуацію або покращити свою ефективність роботи для уникнення звільнення.
- Визначити контактну особу або відділ, до якого працівник може звернутися з будь-якими запитаннями або поясненнями щодо цього попередження.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду або ПІБ].
Керівник підприємства [ПІБ та посада] [Підпис]
Приклад заповнення:
Наказ
Дата: 29 березня 2024 року № 124
Про попередження про заплановане звільнення
Відповідно до статті 41 Кодексу законів про працю України та відповідно до внутрішніх процедур підприємства, з метою забезпечення об’єктивного і справедливого регулювання трудових відносин, наказую:
- Повідомити працівника Іванова Петра Васильовича про можливе звільнення з роботи у зв’язку з низькою ефективністю його роботи.
- Повідомлення про можливе звільнення передбачає, що працівник має право на апеляцію та подання письмових пояснень щодо обставин, що послужили підставою для такого попередження.
- Запропонувати працівнику строк у 30 днів, протягом якого він може виправити ситуацію та покращити свою ефективність роботи для уникнення звільнення.
- Визначити контактну особу – керівника відділу кадрів – до якої працівник може звернутися з будь-якими запитаннями або поясненнями щодо цього попередження.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрової роботи Петрову Олену Михайлівну.
Керівник підприємства Ковальов Петро Васильович [Підпис]
Шаблон Наказ про попередження про заплановане звільнення
[Назва підприємства]
[Дата]
Наказ № [номер]
Про попередження про заплановане звільнення
Відповідно до статті 49 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Попередити про заплановане звільнення у зв’язку з [підстава звільнення, наприклад, скороченням чисельності або штату працівників] з [дата] наступних працівників:
- [ПІБ, посада, підрозділ]
- [ПІБ, посада, підрозділ]
- [ПІБ, посада, підрозділ]
Відділу кадрів ознайомити під підпис з цим наказом звільнених працівників.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].
Підстава:
- Стаття 49 Кодексу законів про працю України.
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
[Дата]
Наказ № 123
Про попередження про заплановане звільнення
Відповідно до статті 49 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Попередити про заплановане звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників з 15.07.2024 року наступних працівників:
- Іванов Іван Іванович, електромонтер, електроцех
- Петренко Олена Петрівна, бухгалтер, бухгалтерія
- Сидоренко Михайло Михайлович, менеджер з продажу, відділ продажів
Відділу кадрів ознайомити під підпис з цим наказом звільнених працівників.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петренко І.І.
Підстава:
- Стаття 49 Кодексу законів про працю України.
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання з урахуванням конкретної ситуації.
- Перед звільненням працівників рекомендується проконсультуватися з юристом.
Наказ про попередження про заплановане звільнення
[Найменування організації] НАКАЗ [Місто] [Дата] №
Про попередження про заплановане звільнення
Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, статті 48 Закону України Про зайнятість населення, постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 р. № 637 Про затвердження Порядку формування та ведення Єдиної інформаційної системи Служби зайнятості
НАКАЗУЮ:
- Попередити про заплановане звільнення у зв’язку з [причина звільнення] таких працівників:
[ПІБ], [посада], [структурний підрозділ] [ПІБ], [посада], [структурний підрозділ]
- Відділу кадрів повідомити працівників про наступне вивільнення під підпис.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ], [посада].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали та прізвище]
Приклад заповнення:
[Назва організації] НАКАЗ м. Львів 10.04.2024 №22
Про попередження про заплановане звільнення
Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, статті 48 Закону України Про зайнятість населення, постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 р. № 637 Про затвердження Порядку формування та ведення Єдиної інформаційної системи Служби зайнятості
НАКАЗУЮ:
- Попередити про заплановане звільнення у зв’язку із змінами в організаційній структурі таких працівників:
Іванов Іван Петрович, менеджер із продажу, відділ продажу Ковальчук Марія Степанівна, бухгалтер, бухгалтерія
- Відділу кадрів повідомити працівників про наступне вивільнення під підпис.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петренко С.В., начальника відділу кадрів.
Директор [Підпис] Сидорчук І.П.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
