Наказ про покладення виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора на іншого працівника – це важливий документ у сфері трудового права та управління підприємством, який відіграє ключову роль у забезпеченні безперервності керівництва організацією. Цей наказ є юридичним інструментом, що дозволяє тимчасово передати повноваження та обов’язки керівника іншому співробітнику у разі відсутності директора з різних причин, таких як відпустка, хвороба, відрядження чи інші обставини, що перешкоджають виконанню його функцій.
Створення такого наказу є не просто формальністю, а необхідністю для підтримки ефективного функціонування підприємства. Він забезпечує чітке розуміння того, хто несе відповідальність за прийняття рішень та керування компанією у відсутність її керівника. Це особливо важливо в критичних ситуаціях, коли потрібно швидко реагувати на зміни у бізнес-середовищі або вирішувати нагальні питання, які не можуть чекати повернення директора.
Процес складання наказу про покладення обов’язків вимагає ретельного підходу та врахування багатьох факторів. Зазвичай, ініціатором створення такого документу виступає сам директор перед своєю запланованою відсутністю, або ж вище керівництво компанії (наприклад, рада директорів чи власники), якщо відсутність директора є незапланованою або тривалою. При цьому важливо враховувати компетенції та досвід працівника, на якого покладаються обов’язки, щоб забезпечити ефективне керування підприємством у цей період.
Структура та зміст наказу мають відповідати певним вимогам. У документі обов’язково зазначаються підстави для його створення, чітко вказується період, на який покладаються обов’язки, а також конкретизуються повноваження, які передаються тимчасово виконуючому обов’язки. Важливо детально описати обсяг відповідальності та права, які отримує працівник, включаючи можливість підпису фінансових документів, представництва інтересів компанії перед третіми особами та інші ключові аспекти управлінської діяльності.
Особливу увагу слід приділити вибору працівника, на якого покладаються обов’язки директора. Це має бути досвідчений фахівець, який добре знає специфіку роботи підприємства та здатний приймати важливі рішення в умовах невизначеності. Часто такі обов’язки покладаються на заступника директора або керівника одного з ключових підрозділів. При цьому необхідно враховувати не лише професійні якості, але й особисті характеристики працівника, його авторитет у колективі та здатність ефективно комунікувати з партнерами та клієнтами компанії.
Процес оформлення наказу вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен бути належним чином зареєстрований, мати унікальний номер та дату створення. У наказі обов’язково вказуються повні імена та посади як директора, так і працівника, на якого покладаються обов’язки. Важливо також зазначити причину відсутності директора, якщо це можливо і доречно з точки зору конфіденційності інформації.
Окремо варто відзначити, що наказ про покладення обов’язків може мати різні форми залежно від специфіки підприємства та ситуації. Наприклад, може бути створений загальний наказ, який визначає порядок заміщення директора на постійній основі у разі його відсутності, або ж окремі накази можуть видаватися для кожного конкретного випадку. У деяких організаціях практикується створення “каскадного” наказу, який передбачає кілька рівнів заміщення на випадок, якщо перший заступник також буде відсутній.
Важливим аспектом є також інформування колективу та ключових партнерів про тимчасову зміну керівництва. Це допомагає уникнути непорозумінь та забезпечує безперебійну роботу всіх підрозділів підприємства. Крім того, належне оформлення наказу та інформування зацікавлених сторін може мати юридичне значення у разі виникнення спорів або перевірок контролюючими органами.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № 24
м. Київ 18 вересня 2024 року
Про тимчасове покладення виконання обов’язків директора
У зв’язку з перебуванням директора Товариства з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях” Петренка Івана Михайловича у щорічній основній відпустці з 20 вересня по 10 жовтня 2024 року, керуючись статтями 21, 23, 24 та 30 Кодексу законів про працю України, статтею 39 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, а також пунктом 7.6 Статуту ТОВ “Зоряний шлях”,
НАКАЗУЮ:
1. Покласти виконання обов’язків директора ТОВ “Зоряний шлях” на період моєї відсутності з 20 вересня по 10 жовтня 2024 року на заступника директора з фінансових питань Коваленко Марію Олексіївну.
2. Уповноважити Коваленко Марію Олексіївну на здійснення всіх функцій, передбачених Статутом ТОВ “Зоряний шлях” для директора товариства, включаючи, але не обмежуючись:
– підписання фінансових та банківських документів;
– укладення договорів та інших правочинів від імені товариства;
– видання наказів та розпоряджень, обов’язкових для виконання всіма працівниками товариства;
– представлення інтересів товариства перед третіми особами, державними органами та установами.
3. Встановити Коваленко Марії Олексіївні на період виконання обов’язків директора доплату у розмірі 30% від її посадового окладу згідно зі штатним розписом.
4. Головному бухгалтеру Сидоренко Ользі Петрівні забезпечити нарахування та виплату доплати, зазначеної у пункті 3 цього наказу.
5. Начальнику відділу кадрів Василенку Сергію Івановичу ознайомити Коваленко Марію Олексіївну з цим наказом під підпис та внести відповідний запис до її особової справи.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор ТОВ “Зоряний шлях” І.М. Петренко
З наказом ознайомлена:
Заступник директора з фінансових питань М.О. Коваленко
18 вересня 2024 року
Цей шаблон наказу розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України та враховує основні аспекти, необхідні для правильного оформлення такого документа. У наказі чітко визначено підстави для його видання, зазначено конкретний період виконання обов’язків та детально описано повноваження, які передаються тимчасово виконуючому обов’язки директора.
Важливо зауважити, що при складанні реального наказу слід адаптувати його зміст до конкретних умов та специфіки діяльності підприємства. Зокрема, можуть бути внесені додаткові пункти щодо обмеження певних повноважень, якщо це передбачено внутрішніми документами компанії.
Також варто звернути увагу на необхідність вказання повних реквізитів підприємства, правильного написання посад та імен працівників. У разі, якщо на підприємстві використовується спеціальний бланк для наказів, текст документа слід розмістити на такому бланку з дотриманням усіх вимог до оформлення організаційно-розпорядчої документації.
При підготовці наказу важливо враховувати норми Закону України “Про захист персональних даних” та отримати згоду працівника на обробку його персональних даних, якщо така згода не була отримана раніше.
Цей шаблон може бути використаний як основа для створення індивідуалізованого наказу, який відповідатиме конкретним потребам та умовам діяльності підприємства, забезпечуючи при цьому дотримання всіх необхідних юридичних вимог.
На підставі частини третьої статті 32 Кодексу законів про працю України, відповідно до статті 9 Закону України “Про відпустки” та у зв’язку з тимчасовою відсутністю директора підприємства (наприклад, у зв’язку з відпусткою або тимчасовою непрацездатністю), покласти виконання обов’язків директора на працівника підприємства.
Вказати дату початку виконання обов’язків і зазначити тривалість (або до конкретної події).
Далі вказати дані працівника, на якого покладаються обов’язки, зазначивши його посаду та підкресливши, що він зобов’язується виконувати обов’язки на час відсутності директора.
Також можна зазначити, що відповідальність за виконання обов’язків тимчасово покладена відповідно до наданих повноважень без зміни умов праці та заробітної плати.
Наказ вводиться в дію з дати, зазначеної в документі, після ознайомлення працівника з його змістом.
Приклад:
На період відпустки директора Петрова Івана Івановича, з 01 вересня 2024 року по 15 вересня 2024 року, покласти виконання його обов’язків на заступника директора Іваненка Олександра Олексійовича. Обов’язки виконуються на час відсутності директора без зміни оплати праці.
Цей наказ набуває чинності з моменту підписання і доводиться до відома працівника, на якого покладаються обов’язки.
Шаблон наказу про покладення виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про покладення виконання обов’язків директора
На підставі [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: ст. 28 Кодексу законів про працю України, колективного договору підприємства] та у зв’язку з [причина відсутності директора: відпустка, хвороба, відрядження тощо],
НАКАЗУЮ:
- Покласти виконання обов’язків директора підприємства [Назва підприємства] на [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] – [посада працівника] з [Дата початку виконання обов’язків] по [Дата закінчення виконання обов’язків або до виходу на роботу директора].
- [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] під час виконання обов’язків директора керується законодавством України, статутом підприємства, колективним договором та цим наказом.
- Головному бухгалтеру [Прізвище, Ім’я, По батькові] відобразити у встановленому порядку зміни в оплаті праці [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] у зв’язку з виконанням ним обов’язків директора.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Прізвище, Ім’я, По батькові відповідальної особи].
Директор [Підпис директора]
[Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]
Ознайомлений:
[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис працівника]
[Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
НАКАЗ
№ 123 від 15.05.2024
Про покладення виконання обов’язків директора
На підставі ст. 28 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з відпусткою директора,
НАКАЗУЮ:
- Покласти виконання обов’язків директора ТОВ “Будівельник” на Петренка Івана Петровича – заступника директора з виробництва з 15.05.2024 по 29.05.2024.
- Петренко І.П. під час виконання обов’язків директора керується законодавством України, статутом підприємства, колективним договором та цим наказом.
- Головному бухгалтеру Ковальчук О.В. відобразити у встановленому порядку зміни в оплаті праці Петренка І.П. у зв’язку з виконанням ним обов’язків директора.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з економічних питань Сидоренко М.М.
Директор [Підпис директора]
[Іванов І.І.] 15.05.2024
Ознайомлений:
Петренко І.П. [Підпис Петренка І.П.]
15.05.2024
Наказ про покладення виконання обов’язків тимчасово відсутнього директора на іншого працівника
[Дата]
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Назва тимчасово відсутнього директора]
[Прізвище та ім’я іншого працівника, на якого покладається виконання обов’язків]
У зв’язку з тимчасовою відсутністю директора [назва директора] від [дата початку відсутності] до [дата кінця відсутності], за рішенням керівництва організації, покладаємо виконання обов’язків директора на іншого працівника [прізвище та ім’я іншого працівника].
Цей наказ ґрунтується на статті 27 Закону України “Про трудові відносини” від 17 липня 2003 року, яка передбачає, що в разі тимчасової відсутності директора або його недієздатності, обов’язки директора можуть бути покладені на іншого працівника.
Інший працівник, на якого покладається виконання обов’язків директора, повинен мати відповідні навички, досвід та знання для виконання цих обов’язків. У нашому випадку, [прізвище та ім’я іншого працівника] має [назва посади або функції], а також досвід роботи в галузі [назва галузі], що дозволяє йому виконувати обов’язки директора.
Покладені на нього обов’язки включають:
* керівництво діяльністю організації;
* прийняття рішень про управління організацією;
* координація роботи працівників;
* контроль за виконанням завдань та обов’язків;
* представництво організації в зовнішніх відносинах.
Інший працівник повинен виконувати обов’язки директора з урахуванням вимог законодавства України та внутрішніх регламентів організації.
Наказ вступає в силу з дати його підписання.
[Підпис керівника організації]
[Прізвище та ім’я керівника організації]
[Фотокопія підпису]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
