Наказ про покладання на працівника обов’язків з ведення військового обліку є важливим документом у системі управління персоналом та забезпечення національної безпеки України. Цей документ відіграє ключову роль у організації військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, що є невід’ємною частиною загальнодержавної системи обліку військовозобов’язаних та призовників. У сучасних умовах, коли питання національної безпеки набувають першочергового значення, такий наказ стає не просто формальністю, а важливим елементом забезпечення обороноздатності країни.
Існують різні види та форми цього наказу, які можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства, його розміру та організаційної структури. Наприклад, для великих підприємств з численним штатом військовозобов’язаних працівників наказ може бути більш детальним, з чітким розподілом обов’язків між кількома відповідальними особами. Для малих підприємств наказ може бути більш лаконічним, покладаючи всі обов’язки на одного працівника. Незалежно від форми, ключовим аспектом є чітке визначення обов’язків та відповідальності призначеної особи.
Цей документ необхідний для формалізації процесу призначення відповідальної особи та чіткого визначення її функцій у сфері військового обліку. Він служить юридичною підставою для виконання працівником додаткових обов’язків, пов’язаних з веденням військового обліку, та визначає межі його відповідальності. Крім того, наказ є важливим елементом внутрішнього контролю, оскільки дозволяє чітко встановити, хто відповідає за цю важливу ділянку роботи на підприємстві.
Вимоги до цього наказу включають чіткість формулювань, повноту інформації та відповідність чинному законодавству України, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідним постановам Кабінету Міністрів України. Наказ повинен містити точні дані про призначену особу, її посаду, перелік покладених на неї обов’язків, а також інформацію про підстави для такого призначення. Важливо також вказати термін, на який покладаються ці обов’язки, та умови їх виконання.
Наказ складається за умов, коли на підприємстві виникає необхідність призначити або змінити особу, відповідальну за ведення військового обліку. Це може бути пов’язано з прийомом на роботу нового співробітника, реорганізацією підприємства, зміною штатного розпису або вимог законодавства щодо організації військового обліку. Також підставою для складання такого наказу може бути виявлення недоліків у веденні військового обліку на підприємстві та необхідність посилення контролю за цим напрямком роботи.
Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства, який видає наказ, та працівник, на якого покладаються обов’язки з ведення військового обліку. Хоча працівник не підписує сам наказ, він має бути ознайомлений з ним під підпис, що є важливим юридичним аспектом. Крім того, опосередковано стороною може виступати відділ кадрів або інший структурний підрозділ, який буде контролювати виконання наказу.
Вимоги до оформлення наказу включають використання офіційного бланку підприємства, наявність номера та дати видання наказу, чітке формулювання предмету наказу в заголовку, наявність підпису керівника підприємства та відмітки про ознайомлення працівника з наказом. Текст наказу має бути структурованим, із чітко виділеними пунктами, які послідовно описують всі аспекти покладених обов’язків та відповідальності.
Складання цього наказу зазвичай доручається відділу кадрів або юридичному відділу підприємства. Процес складання включає аналіз кваліфікації та досвіду працівника, на якого планується покласти обов’язки з ведення військового обліку, узгодження з керівництвом підприємства обсягу цих обов’язків та умов їх виконання, формулювання тексту наказу та його оформлення відповідно до встановлених вимог.
У контексті сучасних викликів національній безпеці України, наказ про покладання на працівника обов’язків з ведення військового обліку набуває особливого значення. Він стає не просто формальним документом, а важливим інструментом забезпечення готовності підприємства до можливої мобілізації та підтримки обороноздатності країни. Чітке визначення відповідальної особи та її обов’язків сприяє ефективній організації військового обліку на підприємстві та демонструє відповідальне ставлення керівництва до виконання вимог законодавства у сфері оборони та національної безпеки.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про покладання обов’язків з ведення
військового обліку
Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві,
НАКАЗУЮ:
1. Покласти обов’язки з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних на [посада, ПІБ] з [дата початку виконання обов’язків].
2. [Посада, ПІБ] у межах покладених обов’язків забезпечити:
2.1. Ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних.
2.2. Оформлення відповідних документів щодо військового обліку.
2.3. Взаємодію з військовими комісаріатами з питань військового обліку.
2.4. Проведення щорічного звіряння облікових даних.
2.5. Інформування військових комісаріатів про прийняття на роботу та звільнення військовозобов’язаних і призовників.
3. Встановити [посада, ПІБ] доплату за виконання обов’язків з ведення військового обліку у розмірі [сума] гривень щомісячно.
4. [Посада, ПІБ керівника відділу кадрів] внести відповідні зміни до посадової інструкції [посада, ПІБ працівника, на якого покладаються обов’язки].
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ].
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлений:
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячний промінь”
НАКАЗ
25.07.2024 м. Київ № 48-К
Про покладання обов’язків з ведення
військового обліку
Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві,
НАКАЗУЮ:
1. Покласти обов’язки з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних на спеціаліста відділу кадрів Петренка Івана Васильовича з 01.08.2024.
2. Петренку І.В. у межах покладених обов’язків забезпечити:
2.1. Ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних.
2.2. Оформлення відповідних документів щодо військового обліку.
2.3. Взаємодію з військовими комісаріатами з питань військового обліку.
2.4. Проведення щорічного звіряння облікових даних.
2.5. Інформування військових комісаріатів про прийняття на роботу та звільнення військовозобов’язаних і призовників.
3. Встановити Петренку І.В. доплату за виконання обов’язків з ведення військового обліку у розмірі 2000 гривень щомісячно.
4. Начальнику відділу кадрів Коваленко М.О. внести відповідні зміни до посадової інструкції Петренка І.В.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренка О.П.
Директор [Підпис] Коваленко О.П.
З наказом ознайомлений:
Спеціаліст відділу кадрів [Підпис] Петренко І.В. 25.07.2024
На виконання вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників”, з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві, наказую покласти обов’язки з ведення військового обліку на [Прізвище Ім’я По батькові], [посада].
[Прізвище Ім’я По батькові] доручається виконувати такі обов’язки:
збір та перевірка копій військово-облікових документів працівників, таких як військовий квиток, приписне свідоцтво або посвідчення про приписку до призовної дільниці
ведення обліку змін у військових даних працівників, включаючи зміну місця проживання, місця роботи, стану здоров’я або сімейного стану
підготовка та подання необхідних звітів і даних до військових комісаріатів та інших відповідальних органів
консультація працівників з питань військового обліку та надання їм необхідної інформації
Для прикладу, у разі зміни місця проживання або отримання нового військового квитка, працівники мають повідомити [Прізвище Ім’я По батькові] та надати відповідні документи для оновлення облікових даних.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Дата
Підпис
Посада
Прізвище Ім’я По батькові
Наказ про покладання на працівника обов’язків з ведення військового обліку
[Місто], [дата]
[Назва підприємства]
НАКАЗ
Про покладання на працівника обов’язків з ведення військового обліку
З метою забезпечення виконання вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про Правила ведення військового обліку громадян України”,
НАКАЗУЮ:
- Покласти на [ПІБ працівника], [посада працівника] обов’язки з ведення військового обліку на підприємстві [назва підприємства].
- [ПІБ працівника] ознайомити з цим наказом під підпис.
- Відділу кадрів забезпечити [ПІБ працівника] необхідними матеріалами та документами для виконання покладених на нього обов’язків.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ керівника структурного підрозділу].
З повагою,
[ПІБ керівника підприємства]
[Дата]
ПІБ працівника з покладеними обов’язками ознайомлений(а) та згоден(на) з їх виконанням:
[ПІБ працівника]
[Дата]
Приклад заповнення:
- ПІБ працівника: Сидоренко Олена Петрівна
- Посада працівника: інспектор з кадрів
- Назва підприємства: ТОВ “Прогрес”
- ПІБ керівника структурного підрозділу: Петренко Андрій Миколайович
Ось шаблон Наказу про покладання на працівника обов’язків з ведення військового обліку:
Наказ про покладання на працівника обов’язків з ведення військового обліку
У зв’язку з виконанням вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Закону України “Про захист інформації в Україні”, наказую покласти на [прізвище та ініціали працівника] обов’язки з ведення військового обліку в [назва організації/підприємства].
[Прізвище та ініціали працівника] буде нести відповідальність за ведення військового обліку, включаючи збір та обробку даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку, перевірку даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу, виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних, узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур.
[Прізвище та ініціали працівника] зобов’язаний забезпечити конфіденційність та захист інформації, що стосується військового обліку, відповідно до Закону України “Про захист інформації в Україні”.
Обов’язки з ведення військового обліку включають в себе:
- збір та обробку даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку;
- перевірку даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу;
- виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних;
- узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур.
[Прізвище та ініціали працівника] буде нести відповідальність за виконнання обов’язків з ведення військового обліку в установленому законодавством порядку.
Наказ вступає в силу з дня підписання.
Місце для підпису та печатки
Приклад заповнення:
Наказ про покладання на працівника обов’язків з ведення військового обліку
У зв’язку з виконанням вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Закону України “Про захист інформації в Україні”, наказую покласти на Петренка Івана Олександровича обов’язки з ведення військового обліку в ТОВ “Укртехніка”.
Петренко Іван Олександрович буде нести відповідальність за ведення військового обліку, включаючи збір та обробку даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку, перевірку даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу, виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних, узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур.
Петренко Іван Олександрович зобов’язаний забезпечити конфіденційність та захист інформації, що стосується військового обліку, відповідно до Закону України “Про захист інформації в Україні”.
Обов’язки з ведення військового обліку включають в себе:
- збір та обробку даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку;
- перевірку даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу;
- виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних;
- узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур.
Петренко Іван Олександрович буде нести відповідальність за виконнання обов’язків з ведення військового обліку в установленому законодавством порядку.
Наказ вступає в силу з дня підписання.
Місце для підпису та печатки
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
