Наказ про підготовку до запровадження норм часу є важливим організаційно-розпорядчим документом у системі управління підприємством чи організацією, який регламентує процес впровадження нормування праці. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні ефективного використання робочого часу та оптимізації трудових процесів.
Даний наказ розробляється та впроваджується керівництвом підприємства у випадках, коли виникає необхідність встановлення чи перегляду норм часу на виконання певних видів робіт. Це може бути пов’язано з модернізацією виробництва, зміною технологічних процесів, впровадженням нового обладнання чи оптимізацією існуючих робочих процесів. Особливо актуальним є створення такого наказу при реорганізації підприємства або впровадженні нових методів організації праці.
У процесі підготовки наказу важливу роль відіграють різні підрозділи підприємства. Зокрема, відділ організації праці та заробітної плати зазвичай виступає ініціатором та головним розробником документу. До процесу також залучаються керівники виробничих підрозділів, технологічний відділ, служба охорони праці та представники профспілкової організації, якщо така існує на підприємстві.
Структура наказу про підготовку до запровадження норм часу повинна включати декілька ключових елементів. У преамбулі документа обов’язково зазначається підстава для його видання – це можуть бути результати аналізу ефективності праці, висновки спеціальних комісій чи експертів, вимоги законодавства щодо нормування праці. В основній частині наказу детально описуються заходи, які необхідно здійснити для підготовки до запровадження нових норм часу.
Важливим аспектом наказу є визначення відповідальних осіб та встановлення чітких термінів виконання кожного етапу підготовчих робіт. Документ має передбачати створення робочої групи або комісії, яка безпосередньо займатиметься розробкою та впровадженням нових норм часу. До складу такої групи обов’язково входять спеціалісти з нормування праці, технологи, представники виробничих підрозділів та профспілки.
Особлива увага в наказі приділяється методиці проведення досліджень та замірів часу на виконання операцій. Документ повинен чітко регламентувати порядок проведення хронометражу, фотографії робочого дня та інших методів вивчення затрат робочого часу. При цьому важливо передбачити заходи щодо забезпечення об’єктивності та достовірності отриманих даних.
В наказі також необхідно відобразити порядок погодження та затвердження розроблених норм часу, механізм їх впровадження та контролю за дотриманням. Документ має містити положення про необхідність проведення роз’яснювальної роботи серед працівників щодо нових норм часу та порядку їх застосування.
Формальні вимоги до оформлення наказу передбачають наявність усіх необхідних реквізитів: назва організації, дата і місце видання, реєстраційний номер, заголовок, текст, підписи відповідальних осіб. Наказ обов’язково візується юридичним відділом та іншими причетними службами, а також погоджується з профспілковим комітетом.
Таким чином, наказ про підготовку до запровадження норм часу є комплексним документом, який визначає всі аспекти процесу впровадження нового нормування праці на підприємстві та забезпечує правову основу для проведення відповідних організаційних заходів.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про підготовку до запровадження норм часу
Відповідно до статей 85-86 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР, з метою забезпечення ефективної організації праці та раціонального використання робочого часу на підприємстві
НАКАЗУЮ:
1. Створити робочу групу з підготовки до запровадження норм часу у складі:
Голова групи – Петренко Петро Петрович, начальник відділу організації праці
Члени групи:
– Іваненко Іван Іванович, головний технолог
– Сидоренко Сидір Сидорович, начальник виробничого цеху № 1
– Василенко Василь Васильович, представник профспілкового комітету
(вказати прізвища, імена, по батькові та посади)
2. Робочій групі до 01.12.2024:
– провести аналіз існуючих трудових процесів у виробничому цеху № 1
– здійснити хронометраж робочого часу на операціях (вказати конкретні операції)
– розробити проект норм часу на виконання технологічних операцій
– підготувати необхідну документацію для впровадження норм часу
3. Начальнику відділу кадрів Коваленко К.К. до 15.11.2024 організувати навчання членів робочої групи методам нормування праці.
4. Головному бухгалтеру Морозовій М.М. забезпечити фінансування заходів з підготовки до запровадження норм часу згідно з затвердженим кошторисом.
5. Начальнику відділу організації праці Петренку П.П. до 20.12.2024:
– розробити графік проведення консультацій з працівниками щодо запровадження норм часу
– підготувати проект наказу про запровадження норм часу
– забезпечити погодження розроблених норм з профспілковим комітетом
6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з виробництва Степаненка С.С.
Підстава: службова записка начальника відділу організації праці від 25.10.2024 № 47 щодо необхідності перегляду норм часу у зв’язку з модернізацією виробничого обладнання.
Директор (підпис) О.О. Олексієнко
З наказом ознайомлені:
Петренко П.П. (підпис) 02.11.2024
Іваненко І.І. (підпис) 02.11.2024
Сидоренко С.С. (підпис) 02.11.2024
Василенко В.В. (підпис) 02.11.2024
Коваленко К.К. (підпис) 02.11.2024
Морозова М.М. (підпис) 02.11.2024
Степаненко С.С. (підпис) 02.11.2024
Проект наказу підготував:
Начальник юридичного відділу
Правденко П.П. (підпис) 01.11.2024
Погоджено:
Голова профспілкового комітету
Профспілкова Н.Н. (підпис) 01.11.2024
Наказ
м. Київ
___.___.2024 р. № _____
Про підготовку до запровадження норм часу
Відповідно до положень Кодексу законів про працю України, Закону України «Про оплату праці» та інших чинних нормативно-правових актів, що регламентують порядок розрахунку і впровадження норм часу для працівників, у зв’язку з необхідністю впровадження нових нормативів та забезпечення їх відповідності реальним умовам праці, з метою оптимізації робочого процесу та підвищення ефективності використання робочого часу,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити план заходів для підготовки до запровадження нових норм часу, включно з розробкою та узгодженням відповідних нормативів для різних категорій працівників.
2. Призначити відповідальною за виконання заходів з підготовки до впровадження норм часу комісію у складі:
– Голова комісії – заступник директора з кадрових питань _____________;
– Члени комісії – керівники структурних підрозділів _____________, _____________, _____________.
3. Відповідальним особам у межах своїх посадових обов’язків:
– провести аналіз робочих процесів для визначення реальних витрат часу на виконання завдань;
– розробити проекти норм часу для кожної категорії посад;
– забезпечити консультації з працівниками щодо розроблених норм та збір пропозицій для їх удосконалення.
4. Начальнику відділу кадрів підготувати і подати на затвердження керівництву узгоджені та перевірені норми часу для затвердження та подальшого впровадження до _____.___.2024 року.
5. Відділу бухгалтерії забезпечити включення нових норм часу до системи розрахунку заробітної плати та інформувати працівників про можливі зміни у нарахуванні оплати праці після впровадження.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор _____________ (Підпис)
Шаблон наказу про підготовку до запровадження норм часу
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про підготовку до запровадження норм часу
На виконання вимог [вказати відповідні статті законів України, наприклад: статей 2, 5 Закону України «Про оплату праці»], з метою підвищення ефективності виробництва та раціонального використання робочого часу, наказую:
Створити робочу групу у складі [перелік посадових осіб, відповідальних за розробку норм часу], яка займеться:
- вивченням виробничих процесів;
- розробкою технічних норм часу на виконання окремих операцій;
- розрахунком норм часу з урахуванням конкретних умов виробництва;
- розробкою системи обліку виконання норм часу;
- підготовкою проекту Положення про нормування праці на підприємстві.
Робочій групі завершити всі необхідні розрахунки та підготувати проект Положення про нормування праці до [дата].
Відділу кадрів забезпечити ознайомлення всіх працівників, яких стосуються зміни, з проектом Положення та порядком введення норм часу.
Юридичному відділу підготувати проект наказу про введення норм часу з урахуванням вимог чинного законодавства.
Контроль за виконанням даного наказу покласти на [посадова особа].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Виробник”]
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про підготовку до запровадження норм часу
На виконання вимог статей 2, 5 Закону України «Про оплату праці», з метою підвищення ефективності виробництва та раціонального використання робочого часу, наказую:
- Створити робочу групу у складі головного інженера Іванова І.І., начальника цеху Петрова П.П., нормувальника Сидорова С.С., яка займеться…
[Далі заповнюються інші пункти наказу за аналогією]
Зверніть увагу:
- Закони України: обов’язково вкажіть конкретні статті законів, на підставі яких видається наказ.
- Склад робочої групи: доберіть фахівців, які мають досвід у нормуванні праці та знання виробничих процесів.
- Терміни: встановіть чіткі терміни виконання кожного завдання.
- Ознайомлення працівників: забезпечте, щоб всі працівники, яких стосуються зміни, були поінформовані про введення норм часу.
- Юридичне оформлення: передбачте підготовку всіх необхідних документів для юридично правильного оформлення процесу.
Важливо: цей шаблон є зразком і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення юридичних аспектів.
Додаткові рекомендації:
- При розробці норм часу враховуйте складність виконуваних робіт, кваліфікацію працівників, наявність сучасного обладнання та технологій.
- Проведіть навчання працівників щодо застосування норм часу та їх впливу на заробітну плату.
- Забезпечте прозорість і об’єктивність процесу встановлення норм часу.
Наказ про підготовку до запровадження норм часу
У зв’язку з необхідністю впровадження норм часу в нашій організації, щоб забезпечити ефективне використання робочого часу та покращити якість роботи, начальник [назва організації] наказує:
1. Ознайомити всіх працівників з законодавчими актами України, які регулюють роботу та норми часу, зокрема Законом України “Про працю” та Законом України “Про соціальний захист працівників”.
2. Провести аналіз поточної роботи та визначити час, який витрачається на виконання різних завдань та функцій.
3. Визначити норми часу для кожного працівника, виходячи з результатів аналізу та законодавчих актів України.
4. Провести навчання працівників щодо норм часу та їх застосування в практичній роботі.
5. Провести моніторинг та контроль виконання норм часу, щоб забезпечити їх дотримання та покращити якість роботи.
6. Регулярно оновлювати норми часу, виходячи з змін в законодавстві України та потреб організації.
Норми часу повинні бути затверджені начальником [назва організації] та бути обов’язковими для всіх працівників.
Пример заповнення:
* Норма часу для працівника [ім’я працівника] – 8 годин на день, 40 годин на тиждень.
* Норма часу для працівника [ім’я працівника] – 6 годин на день, 30 годин на тиждень.
Наказ набирає чинності з дати [дата] та є обов’язковим для всіх працівників [назва організації].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
