⋙ Наказ про переведення вагітної працівниці на легшу роботу

Наказ про переведення вагітної працівниці на легшу роботу є важливим документом у сфері трудового права України, який відображає турботу держави про здоров’я майбутніх матерів та їхніх дітей. Цей документ є результатом складного балансу між інтересами роботодавця та правами працівниці, що перебуває в особливому стані. Він покликаний забезпечити безпечні умови праці для вагітної жінки, зберігаючи при цьому її трудові права та соціальні гарантії.

Сутність цього наказу полягає в офіційному рішенні роботодавця змінити умови праці вагітної працівниці відповідно до її фізіологічного стану та рекомендацій лікаря. Це не просто формальність, а конкретний крок до створення сприятливого робочого середовища для майбутньої матері. Наказ може передбачати різні форми полегшення умов праці: від зміни робочого місця до повної зміни трудових обов’язків. У деяких випадках він може навіть означати тимчасове звільнення від роботи зі збереженням середнього заробітку, якщо на підприємстві немає можливості забезпечити відповідні умови праці.

Потреба в такому документі виникає, коли вагітна працівниця подає заяву про переведення на легшу роботу, підкріплену медичним висновком. Роботодавець зобов’язаний розглянути цю заяву та прийняти відповідне рішення. Наказ є формалізацією цього рішення та основою для подальших дій з боку кадрової служби та бухгалтерії підприємства.

Складання наказу відбувається в умовах, коли встановлено факт вагітності працівниці та наявні медичні рекомендації щодо зміни умов її праці. Важливо розуміти, що цей процес може бути емоційно напруженим як для працівниці, так і для роботодавця. Жінка може переживати за своє майбутнє на роботі, а роботодавець – стикатися з необхідністю реорганізації робочого процесу.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та вагітна працівниця. Однак, незримо присутні й інші учасники процесу: медичні працівники, які надали висновок, профспілка (якщо вона є на підприємстві), а також колеги, чия робота може зазнати змін у зв’язку з переведенням працівниці.

Вимоги до оформлення наказу про переведення вагітної працівниці на легшу роботу досить суворі, оскільки це офіційний документ, який може мати юридичні наслідки. Він повинен містити повну інформацію про працівницю (прізвище, ім’я, по батькові, посаду), чітке формулювання рішення про переведення, вказівку на підстави для такого рішення (заява працівниці, медичний висновок), нові умови праці, термін дії наказу, а також інформацію про збереження середнього заробітку.

Складання наказу зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або юристом за дорученням керівника. Цей процес вимагає уважності та професіоналізму, адже будь-яка помилка може призвести до порушення прав працівниці або створити проблеми для роботодавця. Важливо, щоб наказ був складений з урахуванням індивідуальної ситуації працівниці та можливостей підприємства.

Після складання наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Важливим етапом є ознайомлення працівниці з наказом, що підтверджується її підписом. Це не просто формальність, а можливість для працівниці зрозуміти свої нові умови праці та, за необхідності, обговорити їх з роботодавцем.

Наказ про переведення вагітної працівниці на легшу роботу є відображенням соціальної відповідальності бізнесу та турботи держави про майбутнє покоління. Він демонструє, що в сучасному суспільстві цінується не лише професійний внесок працівника, але й визнається особлива роль материнства. Водночас, цей документ може стати джерелом певних викликів для обох сторін трудових відносин.

Для роботодавця це може означати необхідність реорганізації робочого процесу, пошуку заміни для виконання певних обов’язків, можливе зниження продуктивності. Для працівниці – це період адаптації до нових умов праці, можливе відчуття невпевненості у своєму професійному майбутньому. Тому важливо, щоб процес переведення супроводжувався відкритим діалогом між сторонами, взаємною повагою та розумінням.

У контексті трудового права України наказ про переведення вагітної працівниці на легшу роботу є важливим інструментом захисту прав жінок та забезпечення гендерної рівності на робочому місці. Він демонструє, що суспільство цінує роль жінки не лише як працівника, але і як майбутньої матері, створюючи умови для гармонійного поєднання професійних обов’язків та материнства.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

15.10.2024 м. Київ № 45-К

Про переведення вагітної працівниці
на легшу роботу

Відповідно до статті 178 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви бухгалтера Коваленко Марії Василівни від 20.09.2024 та медичного висновку лікаря-гінеколога Київської міської поліклініки №5 від 15.09.2024,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести Коваленко Марію Василівну, бухгалтера, на легшу роботу на посаду асистента бухгалтера з 01.11.2024 до початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

2. Встановити Коваленко М.В. наступний режим роботи:
– тривалість робочого дня – 6 годин;
– перерва для відпочинку та харчування – з 13:00 до 14:00;
– додаткова перерва для відпочинку – з 11:00 до 11:15 та з 15:00 до 15:15.

3. Зберегти за Коваленко М.В. середній заробіток за попередньою роботою.

4. Начальнику відділу кадрів Петренко О.І. внести відповідні зміни до особової картки працівниці та повідомити про це відповідні органи.

5. Головному бухгалтеру Сидоренко В.П. здійснювати нарахування заробітної плати Коваленко М.В. відповідно до цього наказу.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко І.І.

Підстава: 1. Заява Коваленко М.В. від 20.09.2024.
2. Медичний висновок від 15.09.2024.

Директор [підпис] О.І. Петренко

З наказом ознайомлена:

[підпис] М.В. Коваленко 15.10.2024

При складанні цього наказу враховано вимоги чинного законодавства України, зокрема статті 178 Кодексу законів про працю України, яка передбачає обов’язок роботодавця перевести вагітну жінку на легшу роботу на підставі медичного висновку.

У наказі вказано конкретні дати: дата складання наказу (15.10.2024), дата заяви працівниці (20.09.2024), дата медичного висновку (15.09.2024) та дата початку дії наказу (01.11.2024). Ці дати є прикладом і мають бути замінені на актуальні при використанні шаблону.

Важливо звернути увагу на пункт про збереження середнього заробітку за попередньою роботою, що є обов’язковою вимогою законодавства. Також у наказі детально описано новий режим роботи, включаючи тривалість робочого дня та перерви, що враховує особливі потреби вагітної жінки.

Наказ містить вказівки для відповідальних осіб (начальника відділу кадрів, головного бухгалтера) щодо необхідних дій у зв’язку з переведенням працівниці. Це забезпечує чітке розуміння обов’язків кожного в процесі реалізації наказу.

Підпис працівниці з датою ознайомлення є важливим елементом, який підтверджує, що вона проінформована про зміни в її трудових обов’язках та умовах праці.

При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретної ситуації, враховуючи специфіку підприємства, посаду працівниці та рекомендації медичного висновку. Важливо, щоб усі дані в наказі були точними та відповідали дійсності, оскільки це офіційний документ, який може мати юридичні наслідки.

У зв’язку з наданим медичним висновком від (дата), виданим (назва медичного закладу), що підтверджує вагітність (ПІБ працівниці), та на підставі статті 178 Кодексу законів про працю України, вирішено перевести (ПІБ працівниці) з (назва посади) на легшу роботу.

З моменту видання цього наказу (дата) працівницю переводять на посаду (назва нової посади або характеристика нових умов праці), що відповідає вимогам лікаря та не передбачає впливу шкідливих або небезпечних факторів. Заробітна плата при цьому залишається на рівні, що відповідає попередній посаді, згідно з законодавством.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на (ПІБ керівника або інша відповідальна особа).

Дата: (дата)
Підпис керівника: (підпис)
З наказом ознайомлена: (підпис працівниці)

Приклад заповнення:

У зв’язку з наданим медичним висновком від 15.09.2024, виданим Центральною міською лікарнею, що підтверджує вагітність Іваненко Марини Олександрівни, та на підставі статті 178 Кодексу законів про працю України, вирішено перевести Іваненко Марину Олександрівну з посади економіста на легшу роботу.

З моменту видання цього наказу 18.09.2024 працівницю переводять на посаду діловода, що відповідає вимогам лікаря та не передбачає впливу шкідливих або небезпечних факторів. Заробітна плата залишається на рівні попередньої посади.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олександра Вікторовича.

Дата: 18.09.2024
Підпис керівника: Петренко О. В.
З наказом ознайомлена: Іваненко М. О.

Шаблон наказу про переведення вагітної працівниці на легшу роботу

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [номер наказу] від [дата]

про переведення на легшу роботу

На підставі заяви [прізвище, ім’я, по батькові] працівника [посада], медичного висновку лікаря-гінеколога № [номер висновку] від [дата], яким підтверджено вагітність та необхідність переведення на легшу роботу, та відповідно до статті 181 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Перевести [прізвище, ім’я, по батькові] з [посада] на посаду [нова посада] з [дата].
На час перебування на легшій роботі за [прізвище, ім’я, по батькові] зберігається середній заробіток відповідно до статті 178 Кодексу законів про працю України.
Контроль за виконанням наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові] [посада].

Директор [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Приклад заповнення:

ТОВ “Соняшник”

НАКАЗ

№ 123 від 15.03.2024

про переведення на легшу роботу

На підставі заяви Ковальчук Олени Василівни, бухгалтера, медичного висновку лікаря-гінеколога № 123 від 15.03.2024, яким підтверджено вагітність та необхідність переведення на легшу роботу, та відповідно до статті 181 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Перевести Ковальчук Олену Василівну з бухгалтера на посаду архіваріуса з 15.03.2024.
На час перебування на легшій роботі за Ковальчук Оленою Василівною зберігається середній заробіток відповідно до статті 178 Кодексу законів про працю України.
Контроль за виконанням наказу покласти на Петренка Івана Петровича, головного бухгалтера.

Директор [Підпис]

Петренко І.П.

Важливо:

Медичний висновок: Наказ видається на підставі медичного висновку лікаря-гінеколога.
Збереження середнього заробітку: Заробітна плата працівниці під час перебування на легшій роботі не може бути зменшена.
Нова посада: Нова посада повинна відповідати медичним рекомендаціям та не завдавати шкоди здоров’ю вагітної жінки.
Термін дії: Наказ про переведення діє до закінчення вагітності та протягом установленого законодавством періоду після пологів.

Наказ про переведення вагітної працівниці на легшу роботу

[Дата] року, [місяць] місяця

[Назва підприємства], [адреса підприємства]

Керівнику [назва підприємства],

Враховуючи заяву вагітної працівниці [ім’я та прізвище], яка працює на посаді [професія] з [дата початку роботи], та відповідно до Закону України “Про захист прав жінок під час вагітності, пологів та після пологів” від 23.02.2012 р., а також Законом України “Про працю” від 25.05.2001 р., ми постановляємо:

1. Перевести вагітну працівницю [ім’я та прізвище] на легшу роботу, що відповідає її фізичним можливостям та потребам під час вагітності та після пологів.

2. Легша робота, на яку буде переведена вагітна працівниця, повинна бути визначена з урахуванням стану її здоров’я та безпеки, а також можливостей підприємства.

3. Керівник підприємства зобов’язаний забезпечити умов для виконання легшої роботи, що відповідає вимогам Закону України “Про захист прав жінок під час вагітності, пологів та після пологів” та Закону України “Про працю”.

4. Вагітна працівниця зобов’язана виконувати свої обов’язки на новій посаді з урахуванням вимог Закону України “Про захист прав жінок під час вагітності, пологів та після пологів” та Закону України “Про працю”.

5. Керівник підприємства зобов’язаний забезпечити моніторинг стану здоров’я та безпеки вагітної працівниці під час виконання легшої роботи.

6. Наказ про переведення вагітної працівниці на легшу роботу набирає чинності з [дата початку дії наказу].

Керівник підприємства,

[ім’я та прізвище]

Наступник [ім’я та прізвище]

[Повна назва підприємства]

[Державний реєстраційний номер підприємства]

[Дата підписання]