Наказ про переведення на легшу роботу вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років – це важливий документ у трудовому праві України, що забезпечує реалізацію конституційних прав на охорону материнства та дитинства. Цей наказ видається роботодавцем на підставі статті 178 Кодексу законів про працю України, яка зобов’язує роботодавця відповідно до медичного висновку переводити вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до трьох років, на легшу роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих факторів.
Необхідність видання такого наказу виникає у випадках, коли умови праці на поточній посаді можуть негативно впливати на здоров’я жінки або дитини. Підставою для переведення є медичний висновок, який підтверджує необхідність зміни умов праці. Важливо розуміти, що таке переведення є обов’язком роботодавця, а не його правом, і відмова у переведенні може бути оскаржена в судовому порядку.
Сторонами в процесі оформлення переведення виступають роботодавець, який видає наказ, та працівниця, яка переводиться на легшу роботу. Важливу роль також відіграють медична установа, яка видає висновок про необхідність переведення, та служба охорони праці підприємства, яка оцінює умови праці на новому робочому місці. У процесі також беруть участь керівники структурних підрозділів, з якого і в який переводиться працівниця.
При переведенні на легшу роботу за вагітною жінкою зберігається середній заробіток за попередньою роботою. Це положення є важливою соціальною гарантією, яка забезпечує матеріальну підтримку жінки під час вагітності. Жінкам, які мають дітей віком до трьох років, у разі неможливості виконання попередньої роботи зберігається середній заробіток за попередньою роботою на весь період, необхідний для переведення на іншу роботу.
В наказі обов’язково зазначається підстава для переведення (медичний висновок), попередня та нова посади, умови оплати праці, термін переведення (для вагітних жінок – до настання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, для жінок з дітьми до трьох років – на період, необхідний для виконання легшої роботи). Також вказується структурний підрозділ, до якого переводиться працівниця, та особи, відповідальні за забезпечення належних умов праці на новому робочому місці.
Наказ має бути належним чином оформлений: містити всі необхідні реквізити, підписи відповідальних осіб, візи керівників структурних підрозділів, відмітку про ознайомлення працівниці. Особливу увагу слід приділити формулюванню умов праці та оплати на новій роботі, оскільки це має важливе значення для захисту прав працівниці.
Після підписання наказу він реєструється в журналі реєстрації наказів з особового складу, копії передаються до бухгалтерії для відповідного нарахування заробітної плати та до відділу кадрів для внесення запису до особової картки працівниці. Обов’язковим є ознайомлення працівниці з наказом під підпис, що підтверджує її згоду з умовами переведення та обізнаність щодо нових умов праці.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
01.01.2025 м. Київ № 123-К
Про переведення на легшу роботу
Відповідно до статті 178 Кодексу законів про працю України та на підставі медичного висновку № 123 від 25.12.2024, виданого КНП “Центр первинної медико-санітарної допомоги № 1” Шевченківського району м. Києва,
НАКАЗУЮ:
1. ІВАНЕНКО Марію Петрівну, оператора виробничої дільниці цеху № 1, яка перебуває у стані вагітності, перевести на посаду оператора комп’ютерного набору відділу діловодства з 02.01.2025 до початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
2. Зберегти за ІВАНЕНКО М.П. середній заробіток за попередньою роботою у розмірі 15000,00 грн на весь період переведення.
3. Начальнику відділу діловодства СИДОРЕНКО С.С. забезпечити:
– проведення інструктажу з охорони праці на новому робочому місці;
– створення безпечних умов праці відповідно до медичних рекомендацій.
4. Головному бухгалтеру ПЕТРЕНКО П.П. здійснювати нарахування заробітної плати ІВАНЕНКО М.П. відповідно до пункту 2 цього наказу.
5. Начальнику відділу кадрів КОВАЛЕНКО К.К. внести відповідний запис до трудової книжки ІВАНЕНКО М.П.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з персоналу ВАСИЛЕНКО В.В.
Підстави:
1. Медичний висновок № 123 від 25.12.2024.
2. Заява ІВАНЕНКО М.П. від 26.12.2024.
3. Подання начальника відділу охорони праці від 27.12.2024.
Директор (підпис) О.О. ОЛЕКСІЄНКО
Візи:
Заступник директора
з персоналу (підпис) В.В. ВАСИЛЕНКО
Головний бухгалтер (підпис) П.П. ПЕТРЕНКО
Начальник відділу кадрів (підпис) К.К. КОВАЛЕНКО
Начальник відділу
діловодства (підпис) С.С. СИДОРЕНКО
Юрисконсульт (підпис) Т.Т. ТАРАСЕНКО
З наказом ознайомлена:
(підпис) М.П. ІВАНЕНКО (дата)
Пояснення щодо складання та оформлення:
При підготовці наказу необхідно враховувати такі вимоги:
– В преамбулі обов’язково зазначається посилання на статтю 178 КЗпП України
– Медичний висновок має бути оформлений належним чином із зазначенням рекомендованих умов праці
– Чітко вказується період переведення
– Обов’язково зазначається розмір збереженого середнього заробітку
Приклади можливих формулювань для різних ситуацій:
Для жінки, яка має дитину віком до трьох років:
“ПЕТРЕНКО Ольгу Іванівну, апаратника хімічного цеху, яка має дитину віком до трьох років, перевести на посаду комірника складу готової продукції з 15.01.2025 на період наявності протипоказань для роботи на попередній посаді…”
Для вагітної жінки на умовах неповного робочого дня:
“СИДОРЕНКО Наталію Василівну, менеджера з продажу, яка перебуває у стані вагітності, перевести на посаду адміністратора офісу на умовах неповного робочого дня (5 годин) з 10.01.2025 до початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами…”
Важливі примітки:
Згідно з законодавством України:
– Переведення здійснюється тільки за наявності медичного висновку
– За працівницею зберігається середній заробіток за попередньою роботою
– Роботодавець зобов’язаний створити безпечні умови праці на новому робочому місці
– Відмова у переведенні є порушенням трудового законодавства
На підставі статті 178 Кодексу законів про працю України, яка передбачає право вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до трьох років, на переведення на легшу роботу з метою збереження їх здоров’я та здоров’я дитини
НАКАЗУЮ:
1. Перевести [ПІБ працівниці], [посада], на легшу роботу з урахуванням медичних показань та рекомендацій лікаря.
2. Встановити, що умови праці та режим роботи мають відповідати медичним рекомендаціям, передбаченим [назва медичного закладу або лікаря, який надав висновок] від [дата].
3. Зберегти за [ПІБ працівниці] попередній середній заробіток згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [посада відповідальної особи].
Підстава: медичний висновок [назва медичного закладу або лікаря] від [дата].
[Підпис керівника]
[Ім’я та прізвище керівника]
[Дата]
Приклад заповнення:
На підставі статті 178 Кодексу законів про працю України, яка передбачає право вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до трьох років, на переведення на легшу роботу
НАКАЗУЮ:
1. Перевести Іваненко Марію Петрівну, бухгалтерку, на легшу роботу з урахуванням медичних показань та рекомендацій лікаря.
2. Встановити, що умови праці та режим роботи мають відповідати медичним рекомендаціям, передбаченим висновком лікаря поліклініки №5 від 1 листопада 2024 року.
3. Зберегти за Іваненко Марією Петрівною попередній середній заробіток згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів.
Підстава: медичний висновок лікаря поліклініки №5 від 1 листопада 2024 року.
Підпис керівника
Петров Олег Володимирович
3 листопада 2024 року
Шаблон наказу про переведення на легшу роботу вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про переведення на легшу роботу
Керуючись статтями 176, 178 Кодексу законів про працю України, враховуючи медичний висновок про стан здоров’я [Прізвище, ім’я, по батькові працівниці], [посада], а також її [вагітність / наявність дитини віком до трьох років], наказую:
- Перевести [Прізвище, ім’я, по батькові працівниці] з посади [попередня посада] на посаду [нова посада] з [дата переведення].
- Зберегти за [Прізвище, ім’я, по батькові працівниці] середній заробіток за попередньою роботою до [дата].
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Директор [підприємства, установи, організації] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис]
Приклад заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Інноваційні технології”
НАКАЗ
№ 124 від 15 січня 2024 року
Про переведення на легшу роботу
Керуючись статтями 176, 178 Кодексу законів про працю України, враховуючи медичний висновок про вагітність Марченко Олени Василівни, програміста, наказую:
- Перевести Марченко Олену Василівну з посади програміста на посаду редактора технічної документації з 18 січня 2024 року.
- Зберегти за Марченко Оленою Василівною середній заробіток за попередньою роботою до 18 серпня 2024 року.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Івана Петровича.
Директор Петренко Іван Петрович [Підпис]
Зверніть увагу:
- Статті 176, 178 КЗпП: Ці статті регулюють питання праці вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років.
- Медичний висновок: Обов’язковою умовою для переведення є наявність медичного висновку.
- Збереження середнього заробітку: За вагітною жінкою або жінкою, яка має дитину віком до трьох років, зберігається середній заробіток за попередньою роботою.
- Термін переведення: Вказується точна дата, з якої відбувається переведення.
- Термін збереження середнього заробітку: Вказується термін, протягом якого зберігається середній заробіток.
- Відповідальна особа: Призначається особа, відповідальна за виконання наказу.
Наказ про переведення на легшу роботу вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років
Наказую: [ім’я керівника], [позиція керівника], [назва підприємства]
[ім’я працівниці], [позиція працівниці], зареєстрована за адресою [адреса], вагітна [термін вагітності] місяців або мати дитину віком до трьох років, зареєстрована за адресою [адреса], за її проханням, я переводжу її на легшу роботу з урахуванням її фізичного стану та можливостей.
Ця робота передбачає виконання робіт, які не вимагають фізичної праці, що може бути шкідливим для її здоров’я та життя дитини.
Премія надана відповідно до статті 124 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII, яка передбачає право керівника підприємства переводити вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до трьох років, на легшу роботу.
Я підтверджую, що переведення на легшу роботу здійснено в зв’язку з досягненням працівниці конкретних умов, які відповідають вимогам підприємства та законодавства України.
[підпис]
Дата: [дата]
Місце: [місце]
Законодавчі акти, що регулюють переведення на легшу роботу вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до трьох років в Україні:
* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
* Стаття 124 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
Примітка: при підписанні наказу потрібно надати копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
