Наказ про перенесення періоду навчальної відпустки є важливим документом, що регулює зміни у відпустковому графіку працівників. Він зазвичай складається у випадках, коли працівник не може скористатися відпусткою у встановлений раніше період чи відбуваються зміни в планах організації.
У першу чергу, варто зазначити, що навчальна відпустка – це період, під час якого працівник має можливість покращити свої професійні навички або отримати освіту за рахунок роботодавця. Цей вид відпустки регулюється трудовим законодавством України та може бути наданий працівнику за його бажанням після певного періоду роботи.
Щодо самого наказу про перенесення періоду навчальної відпустки, його складає і підписує керівник організації або уповноважена ним особа. У документі зазначаються причини, які спонукали до зміни періоду відпустки, а також нові дати, на які вона переноситься.
Для того щоб наказ був юридично валідним, необхідно дотримуватися вимог трудового законодавства, колективного договору (якщо такий існує) та внутрішніх правил організації. Наприклад, зміни у відпустковому графіку повинні бути погоджені з працівником, але у випадках надзвичайних обставин керівництво може внести зміни і без його згоди.
Основними сторонами в наказі про перенесення періоду навчальної відпустки є керівник організації та сам працівник. Керівник виступає як особа, що приймає рішення про зміну відпусткового графіку, тоді як працівник – особа, яка має право на відпустку та є адресатом цього рішення.
Щодо вимог до оформлення, наказ має бути складений письмово, відображаючи всі необхідні дані: прізвище працівника, посада, причини зміни відпусткового графіку та нові дати відпустки. Також важливо, щоб документ був підписаний керівником та затверджений печаткою організації.
У великих організаціях або компаніях цей документ може бути складений юридичним відділом або спеціалістом з кадрового обліку. Вони мають відповідні знання щодо трудового законодавства та внутрішніх правил компанії, що забезпечує правильне оформлення наказу та уникнення подальших конфліктів.
Загалом, наказ про перенесення періоду навчальної відпустки – це важливий документ, який регулює зміни у відпустковому графіку працівників і забезпечує дотримання трудового законодавства та внутрішніх правил організації.
Приклади
Наказ
Про перенесення періоду навчальної відпустки працівника
Від ____________
№ ____
Згідно з вимогами Трудового кодексу України, Колективного договору та внутрішніх правил організації, з метою оптимізації відпусткового графіку та забезпечення ефективності роботи,
НАКАЗУЮ:
- Перенести період навчальної відпустки працівника (прізвище, ім’я, по батькові), ідентифікаційний номер (за наявності), з посади (назва посади) на новий період.
- Новий період навчальної відпустки: з ____________ по ____________.
- Підстави для перенесення відпустки: (описати підстави для зміни відпусткового графіку).
- Керівнику _________________ (посада керівника) забезпечити виконання цього наказу та інформувати працівника про новий період навчальної відпустки.
- Контроль за виконанням наказу покласти на ____________________ (посада, ПІБ).
- Наказ набирає чинності з моменту його підписання.
Керівник організації ______________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
“_” __________ 20 р.
Примітка: Приклади заповнення наведені у дужках та знаками підкреслення. Необхідні дані про працівника, нові дати відпустки та підстави для перенесення слід вказати у відповідних місцях.
Наказ про перенесення періоду навчальної відпустки
Наказ № [номер]
[Місто] [дата]
Про перенесення періоду навчальної відпустки [ПІБ працівника]
Керуючись статтями 21, 22 Закону України “Про відпустки”,
НАКАЗУЮ:
- Перенести період навчальної відпустки [ПІБ працівника], [посада], з [дата] по [дата] на [дата] по [дата] у зв’язку з [причина].
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до особового рахунку [ПІБ працівника].
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ].
Підпис:
[ПІБ]
[Посада]
[Примітка]
- У наказі необхідно зазначити:
- ПІБ працівника;
- посаду працівника;
- початковий та кінцевий період навчальної відпустки, що переноситься;
- новий період навчальної відпустки;
- причину перенесення.
- До наказу може додаватися довідка з навчального закладу, що підтверджує причину перенесення навчальної відпустки.
Приклад заповнення:
Наказ № 123
Київ 05.04.2024
Про перенесення періоду навчальної відпустки Петренко Івана Івановича
Керуючись статтями 21, 22 Закону України “Про відпустки”,
НАКАЗУЮ:
- Перенести період навчальної відпустки Петренко Івана Івановича, інженера, з 10.04.2024 по 20.04.2024 на 01.05.2024 по 11.05.2024 у зв’язку з перенесенням екзаменаційної сесії.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до особового рахунку Петренко Івана Івановича.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко О.П.
Підпис:
[ПІБ]
Директор
[ПІБ]
Наказ про перенесення періоду навчальної відпустки
Відповідно до статті 216 Кодексу законів про працю України, працівникам, які навчаються без відриву від виробництва у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, надається додаткова оплачувана відпустка у зв’язку з навчанням. Згідно зі статтею 47 Закону України “Про відпустки”, працівники мають право на додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням.
Наприклад, працівник Іванов Іван Іванович навчається без відриву від виробництва у вищому навчальному закладі. Відповідно до графіка навчального процесу, йому було надано навчальну відпустку з 01.09.2023 по 15.09.2023. У зв’язку з робочою необхідністю, Іванов І.І. просить перенести термін навчальної відпустки на пізніший період.
На підставі зазначених вище норм законодавства та з урахуванням виробничої необхідності
НАКАЗУЮ:
- Надати Іванову Івану Івановичу, працівнику (посада), додаткову оплачувану навчальну відпустку у зв’язку з навчанням у вищому навчальному закладі з 15.10.2023 по 30.10.2023.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада, ПІБ).
Директор (підпис) (ПІБ)
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
