Наказ про перенесення частини відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю є юридичним документом, який видається роботодавцем з метою регулювання відпусткових прав працівника, який через тимчасову непрацездатність не може скористатися усією відпусткою в установлений строк.
Існують різні види або форми такого наказу, зазвичай це офіційний лист або внутрішнє розпорядження компанії, які оформляються відповідно до внутрішніх правил та процедур підприємства. Основна мета наказу про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю полягає в тому, щоб надати працівнику можливість скористатися відпусткою у повному обсязі після відновлення його працездатності.
Потреба у такому наказі виникає, коли працівник через тимчасову непрацездатність не може скористатися усією відпусткою в установлений строк. Законодавство передбачає можливість перенесення частини відпустки на пізніший термін у разі, якщо працівник через стан свого здоров’я не може працювати.
У складанні такого наказу важливо дотримуватися вимог чинного законодавства України, яке регулює порядок надання відпусток працівникам, а також внутрішніх правил і положень підприємства щодо відпусток. Наказ має бути правильно сформульованим та містити всю необхідну інформацію про перенесення відпустки, таку як причина перенесення, нові дати відпустки та обставини, які вплинули на це рішення.
У складанні наказу про перенесення відпустки виступають сторонами роботодавець та працівник, який через тимчасову непрацездатність не може скористатися усією відпусткою. Роботодавець виступає автором наказу та відповідає за його достовірність та своєчасність. Щодо складання наказу, це зазвичай здійснюється кадровим відділом або відповідними посадовими особами, які мають повноваження з цього питання.
Приклади
Наказ
Про перенесення частини відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України та враховуючи обставини тимчасової непрацездатності працівника, наказую:
- Перенести частину невикористаної відпустки працівнику (ПІБ працівника), яка була надана до початку його тимчасової непрацездатності, на період з (вказати початкову дату) по (вказати нову дату).
- Забезпечити внесення змін у графік відпусток та обліку робочого часу працівника.
- Відповідальним за контроль за виконанням цього наказу призначити (вказати посаду або ПІБ особи).
Директор (або посада керівника), [Підпис] [ПІБ директора або керівника]
Приклад заповнення:
Наказ
Про перенесення частини відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України та враховуючи обставини тимчасової непрацездатності працівника, наказую:
- Перенести частину невикористаної відпустки працівнику Іванову Івану Івановичу, яка була надана до початку його тимчасової непрацездатності, на період з 15.04.2024 по 30.04.2024.
- Забезпечити внесення змін у графік відпусток та обліку робочого часу працівника.
- Відповідальним за контроль за виконанням цього наказу призначити головного бухгалтера.
Директор ТОВ “Прогрес”, [Підпис] Іванов Іван Іванович
Шаблон Наказу про перенесення частини відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
[Дата]
[Назва підприємства]
Наказ
про перенесення частини відпустки
[Номер]
У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю [ПІБ], [посада], яка перебувала у щорічній основній відпустці з [дата початку] по [дата закінчення],
НАКАЗУЮ:
- Перенести на [дата початку] по [дата закінчення] [кількість календарних днів] календарних днів невикористаної частини щорічної основної відпустки [ПІБ] за [рік].
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Підстава:
- Листок непрацездатності № [номер] від [дата]
- Стаття 80 Кодексу законів про працю України
З повагою,
[ПІБ]
[Посада]
[Підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Дата]
ТОВ “[Назва підприємства]“
Наказ
про перенесення частини відпустки
[Номер]
У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю Іванової Ірини Петрівни, економіста, яка перебувала у щорічній основній відпустці з 01.08.2024 по 14.08.2024,
НАКАЗУЮ:
- Перенести на 01.10.2024 по 05.10.2024 5 календарних днів невикористаної частини щорічної основної відпустки Іванової І.П. за 2024 рік.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Підстава:
- Листок непрацездатності № 12345 від 08.08.2024
- Стаття 80 Кодексу законів про працю України
З повагою,
Петренко М.В.
Директор
[Підпис]
[Дата]
Важливо:
- Це лише шаблон. Ви можете його змінювати та доповнювати залежно від вашої ситуації.
- Перед тим, як видати наказ, рекомендується ознайомитися з листком непрацездатності та графіком відпусток.
- Ви можете додати до наказу інші відомості, які, на вашу думку,
Зверніть увагу:
- Згідно зі ст. 80 Кодексу законів про працю України, у разі тимчасової непрацездатності працівника під час щорічної відпустки відпустка продовжується на
- За час продовження відпустки за працівником зберігається середня заробітна плата.
Шаблон наказу про перенесення частини відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю може мати такий вигляд:
НАКАЗ “” ____________ 20 р. №____
Про перенесення частини невикористаної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
На підставі статті 83 Кодексу законів про працю України, якщо працівник, відповідно до медичного висновку, через тимчасову непрацездатність не використовує щорічної відпустки повністю або частково, йому щорічна відпустка продовжується на кількість невикористаних днів або, за його згодою, переноситься на інший період.
НАКАЗУЮ:
Перенести невикористану частину [вид відпустки] в кількості [число] календарних днів працівнику [посада, підрозділ, ПІБ] у зв’язку з його тимчасовою непрацездатністю на [нова дата починаючи].
Підстава: листок непрацездатності [серія, номер], заява працівника.
Директор [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Наприклад:
НАКАЗ “22” серпня 2024 р. №78
Про перенесення частини невикористаної відпустки
у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
На підставі статті 83 Кодексу законів про працю України, якщо працівник, відповідно до медичного висновку, через тимчасову непрацездатність не використовує щорічної відпустки повністю або частково, йому щорічна відпустка продовжується на кількість невикористаних днів або, за його згодою, переноситься на інший період.
НАКАЗУЮ:
Перенести невикористану частину щорічної основної відпустки в кількості 12 календарних днів інженеру-технологу виробничого відділу Коваль Оксані Петрівні у зв’язку з її тимчасовою непрацездатністю на 05.11.2024.
Підстава: листок непрацездатності ВХ №654321, заява Коваль О.П.
Директор [Підпис] Семенов М.В.
Інший приклад:
НАКАЗ
“28” серпня 2024 р. №84
Про перенесення частини невикористаної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
На підставі статті 83 Кодексу законів про працю України, якщо працівник, відповідно до медичного висновку, через тимчасову непрацездатність не використовує щорічної відпустки повністю або частково, йому щорічна відпустка продовжується на кількість невикористаних днів або, за його згодою, переноситься на інший період.
НАКАЗУЮ:
Перенести невикористану частину щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці в кількості 5 календарних днів токарю механічного цеху Романюку Василю Миколайовичу у зв’язку з його тимчасовою непрацездатністю на 10.01.2025.
Підстава: листок непрацездатності АВ №159753, заява Романюка В.М.
Директор [Підпис] Захарченко І.Б.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
