Наказ про переміщення працівника – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства для зміни робочого місця працівника або структурного підрозділу в межах підприємства без зміни істотних умов праці. Відповідно до частини другої статті 32 Кодексу законів про працю України, переміщення не вважається переведенням і не потребує згоди працівника, якщо не змінюються істотні умови трудового договору: спеціальність, кваліфікація, посада, розмір оплати праці.
Необхідність у виданні такого наказу виникає при виробничій потребі, реорганізації структурних підрозділів, оптимізації робочих процесів або зміні місця розташування робочого обладнання. Наприклад, коли працівника переміщують з одного кабінету в інший, з одного верстата на інший, або коли структурний підрозділ переїжджає в інше приміщення в межах того ж підприємства. Важливо розуміти різницю між переміщенням та переведенням: при переміщенні зберігаються всі істотні умови праці, тоді як переведення передбачає їх зміну.
Сторонами при оформленні переміщення виступають роботодавець, який ініціює переміщення, та працівник, якого переміщують. Хоча згода працівника на переміщення не потрібна, роботодавець зобов’язаний враховувати стан здоров’я працівника та інші об’єктивні обставини, які можуть перешкоджати виконанню роботи на новому місці. Важливу роль також відіграють керівники структурних підрозділів, які організовують робочий процес на новому місці.
В наказі про переміщення обов’язково зазначається причина переміщення, нове робоче місце або структурний підрозділ, дата переміщення. Важливо точно вказати, що саме змінюється: розташування робочого місця, номер кабінету, зміна структурного підрозділу без зміни трудової функції. Також вказуються особи, відповідальні за організацію переміщення та створення належних умов праці на новому робочому місці.
Наказ має бути належним чином оформлений: містити всі необхідні реквізити, включаючи повне найменування підприємства, дату і номер наказу, місце видання, підписи відповідальних осіб. Особливу увагу слід приділити формулюванням, які підтверджують, що при переміщенні не змінюються істотні умови праці. Це важливо для запобігання можливим трудовим спорам.
Після підписання керівником підприємства наказ візується керівниками відповідних структурних підрозділів, працівниками кадрової служби, а за необхідності – представниками служби охорони праці та інших підрозділів. Обов’язковим є ознайомлення працівника з наказом під підпис, хоча його згода на переміщення не потрібна.
Копії наказу передаються до відділу кадрів для внесення відповідних записів до особової картки працівника та до бухгалтерії, якщо переміщення впливає на особливості нарахування заробітної плати (наприклад, при зміні підрозділу з іншою системою преміювання). У трудовій книжці запис про переміщення не робиться, оскільки воно не вважається зміною істотних умов праці.
При здійсненні переміщення роботодавець повинен забезпечити належні умови праці на новому робочому місці, провести необхідні інструктажі з охорони праці та техніки безпеки, забезпечити працівника необхідним обладнанням та інструментами для виконання роботи. Це має бути відображено в наказі шляхом покладення відповідних обов’язків на конкретних посадових осіб.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
01.01.2025 м. Київ № 123-К
Про переміщення працівника
У зв’язку з виробничою необхідністю та відповідно до частини другої статті 32 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. ІВАНЕНКА Івана Івановича, менеджера з продажу відділу збуту, перемістити з 02 січня 2025 року з кабінету № 301 (третій поверх) до кабінету № 205 (другий поверх) у зв’язку з реорганізацією робочого простору.
2. Встановити ІВАНЕНКУ І.І.:
– робоче місце в кабінеті № 205;
– режим роботи та посадові обов’язки без змін;
– оплату праці на колишніх умовах.
3. Начальнику адміністративно-господарського відділу ПЕТРЕНКУ П.П. забезпечити:
– підготовку робочого місця в кабінеті № 205 до 02.01.2025;
– переміщення необхідного обладнання та документації;
– налаштування комп’ютерної техніки та засобів зв’язку.
4. Начальнику відділу охорони праці ВАСИЛЕНКУ В.В. провести позаплановий інструктаж з охорони праці на новому робочому місці.
5. Начальнику відділу кадрів КОВАЛЕНКО К.К. внести відповідні зміни до особової картки працівника.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань СИДОРЕНКО С.С.
Підстава: доповідна записка начальника відділу збуту від 25.12.2024.
Директор (підпис) О.О. ОЛЕКСІЄНКО
Візи:
Заступник директора
з адміністративних питань (підпис) С.С. СИДОРЕНКО
Начальник відділу збуту (підпис) М.М. МАКСИМЕНКО
Начальник відділу кадрів (підпис) К.К. КОВАЛЕНКО
Начальник адміністративно-
господарського відділу (підпис) П.П. ПЕТРЕНКО
Начальник відділу
охорони праці (підпис) В.В. ВАСИЛЕНКО
Юрисконсульт (підпис) Т.Т. ТАРАСЕНКО
З наказом ознайомлений:
(підпис) І.І. ІВАНЕНКО (дата)
Пояснення щодо складання та оформлення:
При підготовці наказу необхідно враховувати такі вимоги:
– Чітко зазначати причину переміщення
– Вказувати конкретне нове робоче місце
– Підтверджувати збереження істотних умов праці
– Визначати відповідальних за організацію переміщення
Приклади можливих формулювань для різних ситуацій:
При переміщенні в межах підрозділу:
“Перемістити ПЕТРЕНКА П.П., токаря 5 розряду механічного цеху № 1, з верстата № 12 на верстат № 15 у зв’язку з виробничою необхідністю…”
При зміні розташування підрозділу:
“У зв’язку з переїздом бухгалтерії до нового офісного приміщення перемістити СИДОРЕНКО С.С., головного бухгалтера, з будівлі по вул. Центральній, 1 до будівлі по вул. Південній, 5…”
При реорганізації робочого простору:
“У зв’язку з впровадженням системи відкритого простору перемістити КОВАЛЕНКО К.К., аналітика відділу маркетингу, з кабінету № 404 до open space зони на 3 поверсі…”
Важливі примітки:
Відповідно до законодавства України:
– Переміщення не потребує згоди працівника
– Істотні умови праці (посада, оклад, режим роботи) не змінюються
– Запис до трудової книжки не вноситься
– Роботодавець має забезпечити належні умови праці на новому місці
– Враховується стан здоров’я працівника та інші об’єктивні обставини
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання переміщення працівника без зміни істотних умов праці,
НАКАЗУЮ:
1. Перемістити [ПІБ працівника], [посада], з [назва підрозділу/відділу] до [назва нового підрозділу/відділу] з [дата переміщення].
2. Залишити незмінними умови праці, посадовий оклад та інші передбачені законодавством умови трудового договору.
3. Ознайомити [ПІБ працівника] з наказом під підпис не пізніше ніж за [вказати кількість днів] днів до дати переміщення.
Контроль за виконанням наказу покладаю на [посада відповідальної особи].
Підстава: службова записка керівника відділу [назва відділу] від [дата], згода працівника від [дата].
[Підпис керівника]
[Ім’я та прізвище керівника]
[Дата]
Приклад заповнення:
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання переміщення працівника без зміни істотних умов праці,
НАКАЗУЮ:
1. Перемістити Іваненка Івана Івановича, інженера, з відділу технічного контролю до відділу розробки проектів з 15 листопада 2024 року.
2. Залишити незмінними умови праці, посадовий оклад та інші передбачені законодавством умови трудового договору.
3. Ознайомити Іваненка Івана Івановича з наказом під підпис не пізніше ніж за три дні до дати переміщення.
Контроль за виконанням наказу покладаю на начальника відділу кадрів.
Підстава: службова записка керівника відділу технічного контролю від 1 листопада 2024 року, згода працівника від 2 листопада 2024 року.
Підпис керівника
Петров Олег Володимирович
5 листопада 2024 року
Шаблон наказу про переміщення працівника
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про переміщення працівника
Керуючись статтею 32 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Перемістити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [попередня посада] в структурному підрозділі [попередній підрозділ] на посаду [нова посада] в структурному підрозділі [новий підрозділ] з [дата переміщення].
- Умови оплати праці залишаються без змін.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Директор [підприємства, установи, організації] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис]
Приклад заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Інноваційні технології”
НАКАЗ
№ 126 від 15 січня 2024 року
Про переміщення працівника
Керуючись статтею 32 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Перемістити Марченко Олену Василівну з посади програміста в відділі розробки на посаду програміста в відділ тестування з 18 січня 2024 року.
- Умови оплати праці залишаються без змін.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Івана Петровича.
Директор Петренко Іван Петрович [Підпис]
Зверніть увагу:
- Стаття 32 КЗпП: Ця стаття регулює питання переміщення працівників.
- Зміна посади або підрозділу: При переміщенні може змінюватись як посада працівника, так і його підрозділ.
- Умови оплати праці: Зазвичай при переміщенні умови оплати праці залишаються без змін, але це може бути змінено за згодою сторін.
- Відповідальна особа: Призначається особа, відповідальна за виконання наказу.
Важливо: Наказ про переміщення повинен бути оформлений у письмовому вигляді і доведений до відома працівника.
Наказ про переміщення працівника
Наказую: [ім’я керівника], [позиція керівника], [назва підприємства]
[ім’я працівника], [позиція працівника], зареєстрований за адресою [адреса], я переміщую на роботу на іншу посаду в [назва відділу або підрозділу] з дати [дата початку переміщення].
Ця переміщення здійснюється в зв’язку з потребами підприємства та метою підвищення ефективності роботи.
Премія надана відповідно до статті 125 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII, яка передбачає право керівника підприємства переміщувати працівників на іншу роботу.
Я підтверджую, що переміщення працівника здійснено в зв’язку з досягненням працівником конкретних результатів, які відповідають вимогам підприємства та законодавства України.
[підпис]
Дата: [дата]
Місце: [місце]
Законодавчі акти, що регулюють переміщення працівників в Україні:
* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
* Стаття 125 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
Примітка: при підписанні наказу потрібно надати копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу.
Наприклад:
* Причина переміщення: потреба в зміні складу персоналу внаслідок реорганізації підприємства.
* Нове місце роботи: відділ кадрів.
* Дата початку переміщення: 01.01.2023.
* Дата кінця переміщення: 31.12.2023.
Таким чином, наказ про переміщення працівника повинен бути підписаний керівником підприємства та наданий працівнику з урахуванням вимог законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
