Наказ про переміщення працівника на інше робоче місце в межах спеціальності, кваліфікації (посади), обумовленої трудовим договором, є важливим документом у сфері трудового права України. Цей наказ відображає право роботодавця на зміну місця роботи працівника без зміни істотних умов праці, що передбачено статтею 32 Кодексу законів про працю України. Такий документ є проявом реалізації роботодавцем своїх повноважень щодо організації виробничого процесу та оптимізації використання трудових ресурсів підприємства.
Існують різні види та форми наказів про переміщення працівника, які можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства, причин переміщення та особливостей трудових відносин. Наприклад, може бути наказ про тимчасове переміщення працівника у зв’язку з виробничою необхідністю, наказ про постійне переміщення в межах структурного підрозділу або наказ про переміщення на інше робоче місце в іншому структурному підрозділі. Кожен з цих видів має свої особливості, але всі вони мають спільну мету – оформити зміну робочого місця працівника без зміни його трудової функції та інших істотних умов праці.
Цей документ потрібен для формального закріплення рішення роботодавця про зміну робочого місця працівника. Він служить юридичною підставою для фактичного переміщення працівника та є важливим елементом кадрового діловодства. Наказ про переміщення також може бути необхідним для внутрішнього обліку та звітності, а в деяких випадках – для обґрунтування змін у організаційній структурі підприємства.
Вимоги до наказу про переміщення працівника визначаються загальними правилами діловодства та специфікою трудового законодавства. Документ повинен містити чітке обґрунтування необхідності переміщення, точний опис нового робочого місця, дату, з якої працівник повинен приступити до роботи на новому місці, а також вказівку на те, що таке переміщення здійснюється в межах спеціальності, кваліфікації або посади, обумовленої трудовим договором. Важливо, щоб наказ не містив положень, які можна було б трактувати як зміну істотних умов праці.
Наказ про переміщення працівника складають за умов, коли виникає виробнича необхідність змінити робоче місце працівника без зміни його трудової функції. Це може бути пов’язано з реорганізацією підприємства, оптимізацією виробничих процесів, необхідністю заміни тимчасово відсутнього працівника або іншими обставинами, які вимагають перерозподілу трудових ресурсів.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник. Роботодавець є ініціатором створення наказу та несе відповідальність за його правильне оформлення. Працівник, у свою чергу, має бути ознайомлений з наказом під підпис, що підтверджує його інформованість про зміну робочого місця.
Вимоги до оформлення наказу про переміщення працівника передбачають наявність певних реквізитів. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, заголовок, що відображає суть документа, преамбулу з обґрунтуванням необхідності переміщення, розпорядчу частину з чітким формулюванням рішення про переміщення, вказівкою на нове робоче місце та дату переміщення. Також у наказі має бути зазначено, що переміщення здійснюється без зміни істотних умов праці.
Складання наказу про переміщення працівника – це відповідальний процес, який зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або уповноваженою особою. Вони повинні ретельно перевірити всі дані, що вносяться до наказу, забезпечити його відповідність чинному законодавству та внутрішнім правилам підприємства. Особливу увагу слід приділити формулюванням, які стосуються нового робочого місця та відсутності змін в істотних умовах праці.
Важливо розуміти, що наказ про переміщення працівника – це не просто формальність. Це документ, який може мати серйозні юридичні наслідки. Неправильно складений наказ може призвести до трудових спорів, оскарження дій роботодавця або навіть до визнання переміщення незаконним. Тому кожне слово в наказі має бути ретельно виваженим та юридично обґрунтованим.
У контексті сучасного українського трудового права наказ про переміщення працівника набуває особливого значення. В умовах динамічного ринку праці, коли підприємства повинні швидко адаптуватися до змін, цей документ стає важливим інструментом управління персоналом. Він дозволяє роботодавцям оптимізувати використання трудових ресурсів, а працівникам – отримати нові можливості для професійного розвитку без зміни основних умов праці.
Отже, наказ про переміщення працівника на інше робоче місце в межах спеціальності, кваліфікації (посади), обумовленої трудовим договором, є важливим елементом трудових відносин в Україні. Він вимагає ретельного підходу до складання, уваги до деталей та глибокого розуміння трудового законодавства. Правильно складений наказ є запорукою ефективного управління персоналом та захисту прав як роботодавця, так і працівника.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне Сяйво”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ____________ 20__ року
Про переміщення працівника на інше робоче місце
Відповідно до частини 2 статті 32 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з виробничою необхідністю (вказати конкретну причину, наприклад: оптимізація виробничого процесу, реорганізація структури підприємства тощо)
НАКАЗУЮ:
1. Перемістити Іваненка Івана Івановича, менеджера з продажу відділу збуту, на інше робоче місце в межах тієї ж спеціальності, кваліфікації та посади, а саме: з кабінету № 305 до кабінету № 401, з “___” ____________ 20__ року.
2. Встановити, що дане переміщення здійснюється без зміни істотних умов праці, передбачених трудовим договором № ___ від “___” ____________ 20__ року.
3. Начальнику відділу збуту Петренку П.П. забезпечити належні умови праці на новому робочому місці Іваненка І.І.
4. Начальнику відділу кадрів Сидоренко С.С. ознайомити Іваненка І.І. з цим наказом під підпис.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленка К.К.
Підстава: доповідна записка начальника відділу збуту Петренка П.П. від “___” ____________ 20__ року.
Директор ___________ Семененко С.С.
(підпис)
З наказом ознайомлений:
___________ ___________ Іваненко І.І. “___” ____________ 20__ року
(підпис) (ПІБ) (дата)
Цей шаблон наказу про переміщення працівника на інше робоче місце розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України. Він містить всі необхідні елементи, які повинен включати такий документ.
На початку наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ. Далі йде номер наказу, місце та дата його складання.
У преамбулі наказу вказується підстава для його видання – частина 2 статті 32 Кодексу законів про працю України, яка регулює право роботодавця переміщувати працівника на інше робоче місце. Також зазначається причина переміщення, наприклад, виробнича необхідність.
Основна частина наказу складається з декількох пунктів. У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його поточна посада, поточне та нове робоче місце, а також дата, з якої відбувається переміщення. Наприклад: “Перемістити Іваненка Івана Івановича, менеджера з продажу відділу збуту, на інше робоче місце в межах тієї ж спеціальності, кваліфікації та посади, а саме: з кабінету № 305 до кабінету № 401, з 1 червня 2024 року”.
Другий пункт є дуже важливим, оскільки він підкреслює, що переміщення здійснюється без зміни істотних умов праці. Це ключовий момент, який відрізняє переміщення від переведення на іншу роботу.
Наступні пункти стосуються організаційних моментів: доручення керівнику відповідного підрозділу забезпечити належні умови праці на новому робочому місці, вказівка начальнику відділу кадрів ознайомити працівника з наказом.
Останній пункт визначає особу, відповідальну за виконання наказу.
У кінці наказу вказується підстава для його видання – зазвичай це доповідна записка керівника відповідного підрозділу.
Наказ підписується директором підприємства або іншою уповноваженою особою. Обов’язковим є ознайомлення працівника з наказом, що підтверджується його особистим підписом із зазначенням дати ознайомлення.
При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на коректне вказання всіх дат, повних назв посад та підрозділів, а також точне визначення поточного та нового робочого місця. Кожен пункт наказу повинен бути чітким та однозначним, щоб уникнути можливих непорозумінь у майбутньому.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під потреби конкретного підприємства з урахуванням специфіки його діяльності та внутрішніх правил. Однак важливо пам’ятати, що будь-які зміни не повинні суперечити чинному трудовому законодавству України.
Наказ
м. Київ
“___” __________ 20__ року
№ ___
Про переміщення працівника на інше робоче місце
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю та за погодженням з працівником,
НАКАЗУЮ:
1. Перемістити працівника ____________________ (ПІБ) з робочого місця ____________________ (вказати поточне місце роботи) на нове робоче місце ____________________ (вказати нове місце роботи) в межах спеціальності, кваліфікації та посади, обумовленої трудовим договором, з “___” __________ 20__ року.
2. Зберегти за працівником всі умови праці, передбачені трудовим договором, включаючи заробітну плату, режим роботи та інші трудові права.
3. Відповідальному за ведення кадрового обліку внести відповідні зміни до кадрової документації.
Підстава: заява працівника від “___” __________ 20__ року, виробнича необхідність.
Директор ____________________ (ПІБ)
Приклад заповнення:
Якщо працівник Олексій Іванович Шевченко переміщується з кабінету №5 на робоче місце в кабінет №12, наказ виглядатиме так:
“Перемістити працівника Шевченка Олексія Івановича з робочого місця в кабінеті №5 на нове робоче місце в кабінет №12 в межах його посади, обумовленої трудовим договором, з 1 жовтня 2024 року.”
Переміщення не потребує змін до трудового договору, якщо воно відбувається в межах тієї ж спеціальності та не призводить до погіршення умов праці працівника.
Шаблон наказу про переміщення працівника на інше робоче місце
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про переміщення працівника
На підставі частини другої статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю, НАКАЗУЮ:
Перевести [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], з [назва структурного підрозділу] на інше робоче місце в [назва структурного підрозділу] на посаду [нова посада], зберігаючи при цьому існуючі умови праці (заробітну плату, соціальні гарантії тощо).
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з переміщенням працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника].
З цим наказом ознайомити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] під підпис.
[Посада керівника] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Дата]
Зразок заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про переміщення працівника
На підставі частини другої статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю, НАКАЗУЮ:
Перевести Петренко Івана Петровича, менеджера з продажу, з відділу продажів на інше робоче місце в відділ маркетингу на посаду маркетолога, зберігаючи при цьому існуючі умови праці (заробітну плату, соціальні гарантії тощо).
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з переміщенням працівника Петренко Івана Петровича.
З цим наказом ознайомити Петренко Івана Петровича під підпис.
[Директор] [Підпис] [Іванов Іван Іванович]
[01.04.2024]
Важливо:
- Підстава для переміщення: Основною підставою для переміщення працівника є виробнича необхідність.
- Збереження умов праці: При переміщенні працівника в межах спеціальності, кваліфікації або посади, обумовленої трудовим договором, умови праці (заробітна плата, соціальні гарантії тощо) мають бути збережені.
- Ознайомлення працівника: Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.
- Документальне оформлення: Відділ кадрів оформляє всі необхідні документи, пов’язані з переміщенням працівника.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації.
- Переміщення працівника не потребує його згоди.
- Якщо переміщення пов’язане зі зміною істотних умов праці (наприклад, заробітної плати, режиму роботи), то така процедура вважається переведенням і потребує згоди працівника.
Кодекс законів про працю України:
- Стаття 32: Регулює питання переміщення працівника на інше робоче місце.
Рекомендації:
- Перед виданням наказу про переміщення бажано провести бесіду з працівником, пояснити причини переміщення та запевнити його в збереженні існуючих умов праці.
- У разі виникнення спорів щодо переміщення, працівник має право звернутися до комісії по трудових спорах.
Наказ про переміщення працівника на інше робоче місце в межах спеціальності, кваліфікації (посади), обумовленої трудовим договором
Вимушені дії, пов’язані з переміщенням працівника на інше робоче місце в межах спеціальності, кваліфікації (посади), обумовленої трудовим договором, можуть бути викликані Законом України “Про трудове право” та Законом України “Про соціальний захист громадян України”.
У зв’язку з цим, за рішенням [ім’я керівника організації], від [дата], працівник [ім’я працівника] на посаді [посада] в організації [ім’я організації] буде переміщено на інше робоче місце в межах спеціальності, кваліфікації (посади), обумовленої трудовим договором.
Нове робоче місце: [назва нової посади] в організації [ім’я організації].
Працівник повинен бути присутнім на новому робочому місці з [дата початку роботи на новому місці] по [дата кінця роботи на новому місці].
Працівник повинен бути готовий до виконання обов’язків, пов’язаних з новою посадою, та дотримуватися всіх вимог, пов’язаних з трудовим законодавством України.
[Ім’я керівника організації]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
