Наказ про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Наказ про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» – це важливий документ, який відіграє ключову роль у забезпеченні інформованості співробітників підприємств, установ та організацій щодо їхніх прав та обов’язків у контексті мобілізаційної підготовки. Цей наказ є не просто формальністю, а необхідним інструментом для підтримки готовності країни до можливих надзвичайних ситуацій та забезпечення національної безпеки.

У сучасних реаліях, коли законодавство постійно змінюється та адаптується до нових викликів, особливо важливо тримати працівників у курсі останніх змін. Наказ про ознайомлення зі змінами до закону про мобілізацію – це місток між державними вимогами та розумінням цих вимог кожним окремим громадянином. Він допомагає уникнути непорозумінь та забезпечує чітке усвідомлення кожним працівником своєї ролі у системі мобілізаційної підготовки.

Цей документ складається керівництвом підприємства або уповноваженою особою, зазвичай начальником відділу кадрів або юристом, у відповідь на внесення змін до законодавства. Процес його створення вимагає ретельного вивчення нових положень закону та їх інтерпретації в контексті конкретного підприємства. Важливо, щоб наказ був сформульований чітко та зрозуміло, без використання складної юридичної термінології, адже він призначений для широкого кола працівників різних професій та рівнів освіти.

Структура наказу зазвичай включає преамбулу, де зазначається підстава для його видання, основну частину, яка містить суть змін та вказівки щодо ознайомлення працівників, та заключну частину з переліком відповідальних осіб та термінами виконання. Особливу увагу слід приділити формулюванню конкретних дій, які мають бути виконані: наприклад, проведення інформаційних зборів, індивідуальних бесід чи розповсюдження інформаційних матеріалів.

Важливим аспектом є забезпечення підтвердження факту ознайомлення кожного військовозобов’язаного працівника зі змінами. Це може бути реалізовано шляхом підпису в спеціальному журналі або на окремому аркуші ознайомлення, який додається до наказу. Такий підхід не лише гарантує, що інформація дійшла до адресата, але й забезпечує юридичний захист роботодавця у разі можливих спорів чи непорозумінь.

Наказ про ознайомлення зі змінами до закону про мобілізацію не має стандартизованої форми, встановленої законодавством. Це дає певну гнучкість у його складанні, але водночас покладає на укладача відповідальність за повноту та точність викладеної інформації. Ключовим є те, щоб документ відображав усі суттєві зміни, які стосуються прав та обов’язків військовозобов’язаних працівників, та містив чіткі інструкції щодо подальших дій.

У контексті сучасних викликів, з якими стикається Україна, цей наказ набуває особливого значення. Він не лише інформує, але й мобілізує, нагадуючи кожному працівнику про його роль у забезпеченні обороноздатності країни. Це своєрідний заклик до готовності, який підкреслює важливість кожного громадянина у системі національної безпеки.

Процес ознайомлення з наказом може стати приводом для більш широкого обговорення питань мобілізаційної підготовки в колективі. Це може включати проведення тренінгів, семінарів або інформаційних сесій, де працівники мають можливість отримати відповіді на свої запитання та краще зрозуміти свої права та обов’язки. Такий підхід не лише підвищує рівень правової освіченості, але й сприяє формуванню відповідального ставлення до питань національної безпеки.

Наказ про ознайомлення зі змінами до закону про мобілізацію – це не просто формальний документ. Це інструмент комунікації, який допомагає створити єдине розуміння важливості мобілізаційної підготовки серед усіх членів колективу. Він відіграє ключову роль у забезпеченні готовності підприємства та його працівників до можливих надзвичайних ситуацій, підкреслюючи важливість кожного у справі захисту країни.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоря”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

10 липня 2024 року м. Київ № 45-К

Про ознайомлення військовозобов’язаних працівників
зі змінами до Закону України
“Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”

У зв’язку з прийняттям Закону України “Про внесення змін до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 01 червня 2024 року № 1234-IX, який набрав чинності 01 липня 2024 року, та з метою забезпечення належного виконання вимог законодавства у сфері мобілізаційної підготовки,

НАКАЗУЮ:

1. Начальнику відділу кадрів Петренку О.І. до 20 липня 2024 року організувати ознайомлення всіх військовозобов’язаних працівників підприємства зі змінами, внесеними до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”.

2. Для ознайомлення працівників використовувати текст Закону України “Про внесення змін до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 01 червня 2024 року № 1234-IX.

3. Ознайомлення провести шляхом:
– проведення загальних зборів працівників з роз’ясненням ключових змін у законодавстві;
– індивідуального ознайомлення працівників з текстом закону під підпис.

4. Факт ознайомлення кожного військовозобов’язаного працівника зафіксувати в окремому журналі ознайомлення, який оформити згідно з додатком до цього наказу.

5. Начальнику юридичного відділу Сидоренку В.П. до 15 липня 2024 року підготувати інформаційні матеріали щодо змін у законодавстві та надати їх начальнику відділу кадрів для використання при ознайомленні працівників.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленко І.М.

Директор [підпис] О.В. Іваненко

З наказом ознайомлені:
Петренко О.І. [підпис] [дата]
Сидоренко В.П. [підпис] [дата]
Коваленко І.М. [підпис] [дата]

Додаток до наказу:
Форма журналу ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”

№ п/п | ПІБ працівника | Посада | Дата ознайомлення | Підпис працівника
1 | Семенко П.О. | Інженер| 12.07.2024 | [підпис]
2 | Григоренко Т.І.| Технолог| 12.07.2024 | [підпис]

Цей шаблон наказу про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” розроблено з урахуванням типових вимог до оформлення наказів та специфіки даного питання.

У преамбулі наказу вказано підставу для його видання – прийняття змін до закону. Важливо зазначити точну назву закону, його номер та дату набрання чинності. У нашому прикладі використано умовні дані, які слід замінити на актуальні при застосуванні шаблону.

Основна частина наказу містить конкретні вказівки щодо організації процесу ознайомлення працівників зі змінами. Визначено відповідальну особу (начальника відділу кадрів), встановлено термін виконання та вказано методи ознайомлення. Важливим елементом є вимога фіксації факту ознайомлення кожного працівника, що забезпечує документальне підтвердження виконання вимог закону.

Окремим пунктом передбачено підготовку інформаційних матеріалів юридичним відділом, що сприяє кращому розумінню змін працівниками. Встановлення контролю за виконанням наказу забезпечує його належну реалізацію.

У кінці наказу передбачено підписи осіб, відповідальних за його виконання, що підтверджує їх ознайомлення з поставленими завданнями.

Додаток до наказу у вигляді форми журналу ознайомлення є важливим елементом, який забезпечує структурований підхід до фіксації факту ознайомлення кожного військовозобов’язаного працівника.

При використанні цього шаблону слід адаптувати його до конкретних умов підприємства, врахувати актуальні зміни в законодавстві та за потреби доповнити додатковими пунктами, які відображають специфіку організації.

Наказ

м. Київ
18 липня 2024 року

З метою забезпечення своєчасного інформування працівників підприємства, які є військовозобов’язаними, про зміни, внесені до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», та відповідно до статті 29 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», статті 65 Закону України «Про працю» та статті 119 Закону України «Про працю», наказую провести ознайомлення всіх військовозобов’язаних працівників підприємства зі змінами, внесеними до зазначеного закону.

Відповідальним за проведення ознайомлення призначити начальника відділу кадрів Іваненка Івана Івановича.

Ознайомлення провести у термін до 25 липня 2024 року з відповідним документальним підтвердженням фактів ознайомлення кожного військовозобов’язаного працівника під підпис.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор підприємства
Петренко Петро Петрович

Приклад заповнення:

1. Іваненко Іван Іванович ознайомлений зі змінами до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» 20 липня 2024 року. Підпис: Іваненко І.І.
2. Петренко Олена Миколаївна ознайомлена зі змінами до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» 22 липня 2024 року. Підпис: Петренко О.М.

Шаблон наказу про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами в законодавстві про мобілізацію

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

На виконання вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (із змінами), наказую:

1. Ознайомити усіх військовозобов’язаних працівників підприємства зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а саме: [Перелік конкретних змін, які стосуються працівників підприємства, наприклад, зміни щодо уточнення облікових даних, умов мобілізації тощо].
2. Довести до відома працівників, що ознайомлення зі змінами в законодавстві є обов’язковим.
3. Відповідальному за ведення військового обліку [Прізвище, ім’я, по батькові] організувати проведення інструктажу з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації з усіма військовозобов’язаними працівниками до [Дата].
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові].

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

Наказ № 123 від 01.01.2024

Про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

На виконання вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (із змінами), наказую:

1. Ознайомити усіх військовозобов’язаних працівників підприємства зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а саме: змінами щодо порядку уточнення облікових даних, термінів проведення військових зборів.
2. Довести до відома працівників, що ознайомлення зі змінами в законодавстві є обов’язковим.
3. Відповідальному за ведення військового обліку Петрову Івану Петровичу організувати проведення інструктажу з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації з усіма військовозобов’язаними працівниками до 15.01.2024.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петрова Івана Петровича.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[Підпис] Петров Іван Петрович

[Печатка підприємства]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов підприємства.
• Обов’язково зазначте точний перелік змін у законодавстві, які стосуються ваших працівників.
• Для отримання більш детальної інформації про порядок ведення військового обліку та мобілізаційної підготовки рекомендується звернутися до відповідних державних органів або юриста.

Ось шаблон Наказу про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»:

Наказ № [номер наказу]

[Дата]

[Місце]

Про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Військовозобов’язані працівники [назва підприємства/організації], які перебувають на військовому обліку, повинні бути ознайомлені зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від [дата прийняття закону].

Згідно з цим Законом, військовозобов’язані працівники повинні виконувати свої обов’язки щодо мобілізаційної підготовки та мобілізації, в тому числі проходити медичну комісію, проходити військову підготовку, виконувати накази військових органів тощо.

Зміни, внесені до Закону, передбачають [перелік змін, наприклад, зміни до порядку мобілізації, зміни до обов’язків військовозобов’язаних працівників тощо].

Військовозобов’язані працівники повинні бути готові до мобілізації в будь-який момент, тому вони повинні бути ознайомлені з цими змінами та виконувати свої обов’язки відповідно до Закону.

Керівництво [назва підприємства/організації] зобов’язується забезпечити ознайомлення військовозобов’язаних працівників з цими змінами та надати їм необхідну допомогу у виконанні їхніх обов’язків.

Ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону, буде проведено [вказати дату та час ознайомлення].

Після ознайомлення військовозобов’язані працівники повинні підписати акт про ознайомлення, який буде зберігатися в особовій справі працівника.

Керівник [назва підприємства/організації]

[ПІБ керівника]

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні зміни, внесені до Закону, а також конкретні обов’язки військовозобов’язаних працівників, які повинні бути виконані відповідно до Закону.

Приклад заповнення:

Наказ № 12

12.02.2023

Київ

Про ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Військовозобов’язані працівники ТОВ «Українська нафтова компанія», які перебувають на військовому обліку, повинні бути ознайомлені зі змінами, внесеними до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 20.01.2023.

Згідно з цим Законом, військовозобов’язані працівники повинні виконувати свої обов’язки щодо мобілізаційної підготовки та мобілізації, в тому числі проходити медичну комісію, проходити військову підготовку, виконувати накази військових органів тощо.

Зміни, внесені до Закону, передбачають зміни до порядку мобілізації, зокрема, збільшення терміну мобілізації з 30 до 60 днів.

Військовозобов’язані працівники повинні бути готові до мобілізації в будь-який момент, тому вони повинні бути ознайомлені з цими змінами та виконувати свої обов’язки відповідно до Закону.

Керівництво ТОВ «Українська нафтова компанія» зобов’язується забезпечити ознайомлення військовозобов’язаних працівників з цими змінами та надати їм необхідну допомогу у виконанні їхніх обов’язків.

Ознайомлення військовозобов’язаних працівників зі змінами, внесеними до Закону, буде проведено 15.02.2023 о 10:00.

Після ознайомлення військовозобов’язані працівники повинні підписати акт про ознайомлення, який буде зберігатися в особовій справі працівника.

Керівник ТОВ «Українська нафтова компанія»

Іваненко Іван Іванович

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.