Наказ про ознайомлення працівниць з медичною та фармацевтичною спеціальністю зі змінами, внесеними до Порядку № 1487, є важливим документом у сфері трудових відносин та військового обліку в Україні. Цей наказ відображає зобов’язання роботодавця інформувати своїх працівниць про зміни в законодавстві, які безпосередньо впливають на їхні права та обов’язки.
Основна мета цього наказу полягає у тому, щоб офіційно довести до відома працівниць з медичною та фармацевтичною спеціальністю про зміни, внесені до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних. Ці зміни, зокрема, стосуються обов’язку жінок з відповідною освітою стати на військовий облік. Важливість цього документа важко переоцінити, адже він не лише інформує працівниць про їхні нові обов’язки, але й захищає роботодавця від можливих звинувачень у недотриманні законодавства.
Форма наказу про ознайомлення не є строго регламентованою законодавством, що дає певну свободу роботодавцям у виборі формату та стилю документа. Однак, як і будь-який інший наказ, він повинен містити певні обов’язкові елементи. До них належать: назва підприємства, номер та дата наказу, заголовок, що відображає суть наказу, преамбула з поясненням причин видання наказу, розпорядча частина та підпис керівника.
Складання наказу про ознайомлення є обов’язком роботодавця. Зазвичай, цей документ готується відділом кадрів або юридичним відділом підприємства, а підписується керівником. При цьому важливо, щоб наказ був складений грамотно, з урахуванням усіх необхідних деталей та вимог законодавства. Адресатами наказу виступають працівниці підприємства з медичною та фармацевтичною спеціальністю, які підпадають під дію змін до Порядку № 1487.
У змісті наказу обов’язково має бути вказано на необхідність ознайомлення працівниць зі змінами в законодавстві. Важливо детально описати суть цих змін, зокрема, обов’язок жінок з медичною та фармацевтичною освітою стати на військовий облік. Також у наказі слід вказати конкретні строки, протягом яких працівниці мають ознайомитися з цією інформацією та підтвердити це своїм підписом.
Особливу увагу слід приділити оформленню наказу. Він має бути складений грамотно, без орфографічних та стилістичних помилок. Текст повинен бути чітким, зрозумілим та однозначним, щоб уникнути можливих непорозумінь або різночитань. Важливо також, щоб документ був належним чином зареєстрований у журналі реєстрації наказів підприємства.
Варто зазначити, що цей наказ є не лише формальністю, але й важливим юридичним документом. У разі виникнення спорів або непорозумінь, він може слугувати доказом того, що роботодавець виконав свій обов’язок щодо інформування працівниць про зміни в законодавстві. Тому важливо, щоб кожна працівниця, яка підпадає під дію наказу, особисто ознайомилася з ним та підтвердила це своїм підписом.
У деяких випадках роботодавці можуть включати в наказ додаткову інформацію, наприклад, про відповідальність за ухилення від військового обліку або про порядок дій у разі зміни сімейного стану, місця проживання, освіти, місця роботи або посади. Це не є обов’язковим, але може бути корисним для працівниць, даючи їм більш повне уявлення про їхні обов’язки щодо військового обліку.
Таким чином, наказ про ознайомлення працівниць з медичною та фармацевтичною спеціальністю зі змінами, внесеними до Порядку № 1487, є важливим елементом взаємодії між роботодавцем та працівницями в контексті виконання вимог законодавства про військовий облік. Він служить не лише для інформування працівниць про їхні нові обов’язки, але й для захисту роботодавця від можливих санкцій за недотримання вимог законодавства. Правильно складений та вчасно доведений до відома працівниць наказ допомагає уникнути багатьох проблем та непорозумінь у майбутньому, створюючи основу для ефективного виконання обов’язків щодо військового обліку як працівницями, так і роботодавцем.
Приклади
Комунальне некомерційне підприємство “Міська клінічна лікарня № 5” вул. Лікарняна, 10, м. Харків, 61000 тел.: (057) 123-45-67, email:
НАКАЗ
15 липня 2024 року № 78-К
Про ознайомлення працівниць з медичною та фармацевтичною спеціальністю зі змінами, внесеними до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних
У зв’язку зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2021 р. № 1487 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 р. № 921, та відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”,
НАКАЗУЮ:
- Начальнику відділу кадрів Петренко Ользі Іванівні організувати ознайомлення всіх працівниць КНП “Міська клінічна лікарня № 5”, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність, зі змінами, внесеними до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, а саме:
1.1. Жінки, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю, визначеною в переліку, затвердженому Міністерством оборони, і придатні до проходження військової служби за станом здоров’я та віком, зобов’язані стати на військовий облік військовозобов’язаних.
1.2. Жінки, які перебувають на військовому обліку, можуть бути призвані на військову службу чи залучені для виконання робіт із забезпечення оборони держави у воєнний час.
- Провести ознайомлення працівниць зі змінами до законодавства в строк до 30 липня 2024 року.
- Відділу кадрів підготувати та надати працівницям для ознайомлення інформацію про порядок постановки на військовий облік, перелік необхідних документів та адреси відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
- Працівницям, які підпадають під дію змін до законодавства, у термін до 15 серпня 2024 року стати на військовий облік у відповідному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки за місцем реєстрації та надати до відділу кадрів копії військово-облікових документів.
- Заступнику головного лікаря з медичної частини Коваленко Ірині Петрівні забезпечити безперебійну роботу відділень лікарні під час відсутності працівниць, які виконуватимуть вимоги щодо постановки на військовий облік.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко О.І.
Головний лікар Сидоренко М.В.
З наказом ознайомлені:
Петренко О.І. ____________ 15.07.2024 Коваленко І.П. ____________ 15.07.2024
На виконання вимог Закону України “Про охорону праці”, Закону України “Про основи законодавства України про охорону здоров’я”, а також у зв’язку зі змінами, внесеними до Порядку № 1487, необхідно ознайомити працівниць медичної та фармацевтичної спеціальностей зі змінами в законодавстві.
Наказую:
- Провести інструктаж з працівницями медичної та фармацевтичної спеціальностей щодо змін, внесених до Порядку № 1487.
- Відповідальним за проведення інструктажу призначити [посада, прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
- Забезпечити наявність і розміщення в доступних місцях документів, що стосуються змін у Порядку № 1487, для ознайомлення працівниць.
- Після проведення інструктажу забезпечити заповнення журналу інструктажів відповідно до встановленої форми.
Приклад заповнення журналу інструктажів:
- Дата проведення інструктажу: 01.08.2024
- Прізвище, ім’я, по батькові працівниці: Іваненко Оксана Сергіївна
- Посада: Медична сестра
- Підпис працівниці: _______________
- Підпис особи, що проводила інструктаж: _______________
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Дата: [дата видання наказу]
Директор [назва організації] [підпис] [розшифрування підпису]
Шаблон наказу про ознайомлення працівниць з змінами в Порядку № 1487
Наказ
№___ від ___ ___ 2024 р.
м. _________________
Про ознайомлення працівниць з медичною та фармацевтичною спеціальністю зі змінами, внесеними до Порядку № 1487
Керуючись Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (зі змінами), наказую:
- Ознайомити працівниць (перелік прізвищ, імен та по батькові працівниць з медичною та фармацевтичною спеціальністю) зі змінами, внесеними до Порядку № 1487, які стосуються особливостей військового обліку жінок, що мають медичну або фармацевтичну спеціальність.
- Відділу кадрів (або іншому відповідальному підрозділу) забезпечити ознайомлення працівниць під розпис з копією цього наказу та відповідними нормативно-правовими актами.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада відповідальної особи).
Обґрунтування:
Згідно з внесеними змінами до Порядку № 1487, жінки, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність, підлягають військовому обліку на загальних підставах. Ознайомлення працівниць з новими вимогами є необхідним для забезпечення виконання законодавства та належного ведення військового обліку на підприємстві.
Директор (керівник підприємства) (підпис) (прізвище, ініціали)
Приклад заповнення:
Наказ
№ 123 від 15.04.2024 р.
м. Київ
Про ознайомлення працівниць з медичною та фармацевтичною спеціальністю зі змінами, внесеними до Порядку № 1487
Керуючись Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (зі змінами), наказую:
- Ознайомити працівниць: Петрову Олену Петрівну, Іванову Марію Іванівну, Ковальчук Анну Василівну зі змінами, внесеними до Порядку № 1487.
- Відділу кадрів забезпечити ознайомлення працівниць під розпис з копією цього наказу та витягом з Порядку № 1487.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидорова С.С.
Директор (підпис) (Петренко П.П.)
Зверніть увагу:
- Індивідуальний підхід: Склад працівниць, яких необхідно ознайомити, може змінюватися.
- Точність формулювань: Важливо дотримуватися чітких формулювань, передбачених законодавством.
- Ознайомлення працівниць: Обов’язковою є процедура ознайомлення працівниць під розпис.
- Збереження копії: Роботодавець повинен зберегти копію наказу та листи ознайомлення.
Додаткова інформація:
- Витяг з Порядку № 1487: Доцільно додати до наказу витяг з Порядку, який безпосередньо стосується військового обліку жінок з медичною та фармацевтичною спеціальністю.
- Інші нормативно-правові акти: Залежно від специфіки підприємства, можуть бути залучені інші нормативно-правові акти.
Ось шаблон Наказ про ознайомлення працівників з медичною та фармацевтичною спеціальністю зі змінами, внесеними до Порядку № 1487:
“Наказ про ознайомлення працівників з медичною та фармацевтичною спеціальністю зі змінами, внесеними до Порядку № 1487
Шановні [ПІБ працівників],
У зв’язку з внесенням змін до Порядку № 1487 від 05.11.2013 року, затвердженого Кабінетом Міністрів України, Вам необхідно ознайомитися з новими вимогами щодо проведення перевірок та контролю за дотриманням законодавства України в сфері охорони здоров’я та фармації.
Згідно з Законом України «Про охорону здоров’я» та Законом України «Про фармацію», Вам необхідно знати про зміни, внесені до Порядку № 1487, які стосуються проведення перевірок та контролю за дотриманням вимог до медичних закладів та фармацевтичних організацій.
Вам необхідно ознайомитися з новими вимогами до порядку проведення перевірок, формами звітів, терміновістю надання інформації та іншими змінами, внесеними до Порядку № 1487.
Ознайомлення з новими вимогами повинно бути проведено протягом [вказати строк, наприклад, 5 днів] з дня отримання цього наказу.
Після ознайомлення з новими вимогами, Вам необхідно підписати акт про ознайомлення, який буде наданий до [вказати строк, наприклад, 3 днів] з дня ознайомлення.
У разі невиконання вимог щодо ознайомлення з новими вимогами, відповідно до Закону України «Про охорону здоров’я» та Закону України «Про фармацію», може бути застосовано адміністративні санкції.
Якщо у Вас виникнуть запитання або потреба в додатковій інформації, просимо звернутися до нас за адресою [адреса організації/підприємства] або за телефоном [номер телефону].
З повагою, [ПІБ відправника]”.
Примітка: у шаблоні потрібно вказати конкретні зміни, внесені до Порядку № 1487, а також строк для ознайомлення з новими вимогами. Крім того, потрібно враховувати конкретні обставини та вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
