Наказ про організацію та проведення колективних переговорів і укладання колективного договору є важливим організаційно-розпорядчим документом, який видається керівником підприємства у відповідь на звернення профспілкового комітету про початок колективних переговорів. Цей документ відіграє ключову роль у формалізації процесу колективних переговорів та встановленні чітких організаційних рамок для їх проведення відповідно до вимог законодавства України.
Необхідність видання такого наказу виникає у відповідь на ініціативу однієї зі сторін соціального діалогу щодо початку колективних переговорів, найчастіше – після отримання відповідного звернення від профспілкового комітету. Згідно із Законом України “Про колективні договори і угоди”, роботодавець зобов’язаний розпочати переговори протягом семи днів після отримання письмового звернення, і саме наказ є формальним підтвердженням готовності до початку переговорного процесу.
Основною метою наказу є створення організаційно-правової основи для проведення колективних переговорів. У документі визначаються конкретні заходи щодо організації переговорного процесу, встановлюються строки проведення переговорів, формується склад робочої комісії, визначаються відповідальні особи та їхні повноваження. Особлива увага приділяється формуванню паритетного представництва сторін у робочій комісії, що є важливою умовою забезпечення рівноправності сторін у переговорах.
У наказі обов’язково відображаються організаційні питання забезпечення роботи комісії: надання приміщення для проведення засідань, забезпечення необхідними матеріалами та технічними засобами, порядок звільнення членів комісії від основної роботи на час участі в переговорах із збереженням середньої заробітної плати. Важливим аспектом є визначення порядку надання необхідної інформації членам робочої комісії для ведення переговорів.
Документ повинен чітко встановлювати регламент роботи комісії, періодичність проведення засідань, порядок прийняття рішень та оформлення протоколів засідань. У наказі також визначається порядок розгляду розбіжностей, що можуть виникнути під час переговорів, та механізми їх врегулювання.
Особлива увага в наказі приділяється термінам підготовки проекту колективного договору, порядку його обговорення в трудовому колективі та процедурі внесення змін і доповнень за результатами обговорення. Важливо передбачити достатньо часу для якісного опрацювання всіх розділів договору та врахування пропозицій працівників.
Наказ підписується керівником підприємства після погодження з юридичною службою та іншими відповідальними підрозділами. У документі обов’язково вказується підстава для його видання – звернення профспілкового комітету або іншої сторони соціального діалогу. Наказ доводиться до відома всіх зацікавлених осіб під підпис.
Таким чином, наказ про організацію та проведення колективних переговорів і укладання колективного договору є фундаментальним документом, який визначає всі організаційні аспекти переговорного процесу та забезпечує його відповідність вимогам законодавства. Правильно складений наказ створює необхідні умови для конструктивного діалогу між роботодавцем та працівниками та сприяє успішному укладанню колективного договору.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 05.11.2024
Про організацію та проведення колективних
переговорів і укладання колективного договору
На підставі статей 10-11 Закону України “Про колективні договори і угоди”, статті 4 Закону України “Про соціальний діалог в Україні” та у зв’язку зі зверненням профспілкового комітету (лист від 01.11.2024) щодо початку колективних переговорів з укладання колективного договору на 2025-2027 роки
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати колективні переговори з 15.11.2024.
2. Створити робочу комісію для ведення колективних переговорів та підготовки проєкту колективного договору у складі:
Від сторони роботодавця:
– Степаненко С.С. – заступник директора з виробництва, співголова комісії
– Правденко П.П. – начальник юридичного відділу
– Морозова М.М. – головний бухгалтер
– Коваленко К.К. – начальник відділу кадрів
– Безпечний Б.Б. – інженер з охорони праці
Від профспілкової сторони (за згодою):
– Профспілкова Н.Н. – голова профспілкового комітету, співголова комісії
– Захисний З.З. – заступник голови профспілкового комітету
– Працівникова П.П. – член профспілкового комітету, економіст
– Робітників Р.Р. – член профспілкового комітету, начальник цеху
– Безпекова Б.Б. – член профспілкового комітету, інженер з охорони праці
3. Затвердити регламент роботи комісії:
– засідання проводити щовівторка та щочетверга з 14:00 до 16:00
– місце проведення – конференц-зал підприємства
– рішення приймати більшістю голосів за наявності не менше 2/3 складу кожної зі сторін
– засідання оформлювати протоколами, які підписують співголови комісії
4. Начальнику адміністративного відділу Господарському Г.Г.:
– забезпечити робочу комісію приміщенням, оргтехнікою, канцтоварами
– організувати технічний супровід засідань комісії
– надавати допомогу в розмноженні матеріалів
5. Керівникам структурних підрозділів:
– забезпечити участь членів робочої комісії в засіданнях із збереженням середньої заробітної плати
– надавати необхідну інформацію для ведення переговорів за запитом робочої комісії протягом трьох робочих днів
6. Встановити термін підготовки проєкту колективного договору – до 01.02.2025.
7. Робочій комісії:
– розробити графік підготовки розділів проєкту колективного договору до 10.11.2024
– організувати обговорення проєкту в трудових колективах до 15.02.2025
– доопрацювати проєкт з урахуванням пропозицій до 25.02.2025
– подати узгоджений проєкт на розгляд конференції трудового колективу до 01.03.2025
8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Підстава: звернення профспілкового комітету від 01.11.2024 про початок колективних переговорів.
Директор (підпис) О.О. Олексієнко
Проект наказу підготував:
Начальник юридичного відділу
Правденко П.П. (підпис) 04.11.2024
Погоджено:
Заступник директора з виробництва
Степаненко С.С. (підпис) 04.11.2024
Голова профспілкового комітету
Профспілкова Н.Н. (підпис) 04.11.2024
З наказом ознайомлені:
(підписи всіх членів робочої комісії та відповідальних осіб із зазначенням дати)
Наказ
м. Київ
___.___.2024 р. № _____
Про організацію та проведення колективних переговорів щодо укладання колективного договору
Відповідно до положень Кодексу законів про працю України, Закону України «Про колективні договори і угоди», з метою забезпечення соціального захисту працівників, покращення умов праці, оплати та соціальних гарантій, а також задля забезпечення ефективної взаємодії між працівниками та адміністрацією підприємства,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати процес колективних переговорів з представниками профспілкового комітету для укладання колективного договору, який буде регулювати трудові, соціально-економічні та інші відносини на підприємстві.
2. Затвердити склад комісії для ведення колективних переговорів:
– Голова комісії – заступник директора з кадрових питань _____________;
– Члени комісії – керівники структурних підрозділів _____________, _____________, _____________;
– Представники профспілкового комітету _____________, _____________.
3. Комісії для ведення переговорів:
– розробити план та графік проведення зустрічей, на яких обговорюватимуться основні положення колективного договору;
– підготувати та представити працівникам проєкти окремих розділів колективного договору для обговорення та внесення пропозицій;
– забезпечити узгодження положень щодо оплати праці, режиму роботи, соціальних гарантій, охорони праці та інших умов, передбачених чинним законодавством.
4. Голові профспілкового комітету довести до відома працівників основні положення проєкту колективного договору та забезпечити збір зауважень і пропозицій від трудового колективу для врахування їх під час переговорів.
5. Визначити остаточний варіант проєкту колективного договору для подання на затвердження керівництву підприємства до __.__.2024 року.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор підприємства
__________ (підпис)
__________ (прізвище, ініціали)
Шаблон Наказу про організацію та проведення колективних переговорів і укладання колективного договору
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про організацію та проведення колективних переговорів і укладання колективного договору
На виконання вимог статті [номер статті] Закону України «Про колективні договори і угоди», з метою забезпечення соціального партнерства та укладення колективного договору, який відповідає інтересам працівників та підприємства, наказую:
Створити робочу групу для проведення колективних переговорів у складі:
- від адміністрації: [ПІБ посадових осіб]
- від профспілкового комітету: [ПІБ посадових осіб]
Робочій групі доручити:
- розробити проект колективного договору;
- визначити терміни проведення переговорів;
- узгодити всі положення колективного договору;
- підготувати проект наказу про затвердження колективного договору.
Перше засідання робочої групи провести [дата] о [час] у [місце проведення].
Відділу кадрів забезпечити ознайомлення всіх членів робочої групи з цим наказом.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посадова особа].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Виробник”]
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про організацію та проведення колективних переговорів і укладання колективного договору
На виконання вимог статті 9 Закону України «Про колективні договори і угоди», з метою забезпечення соціального партнерства та укладення колективного договору, який відповідає інтересам працівників та підприємства, наказую:
- Створити робочу групу для проведення колективних переговорів у складі:
- від адміністрації: Іванова І.І. (директор), Петрова П.П. (головний бухгалтер)
- від профспілкового комітету: Сидорова С.С. (голова профкому), Козлова К.К. (член профкому)
[Далі заповнюються інші пункти наказу за аналогією]
Зверніть увагу:
- Закон України: обов’язково вкажіть конкретну статтю Закону України «Про колективні договори і угоди», на підставі якої видається наказ.
- Склад робочої групи: доберіть представників від адміністрації та профспілкового комітету, які мають повноваження для ведення переговорів.
- Терміни: встановіть чіткі терміни проведення першого засідання робочої групи та інших заходів.
- Ознайомлення працівників: забезпечте, щоб всі члени робочої групи були ознайомлені з наказом.
- Юридичне оформлення: цей наказ є підставою для початку колективних переговорів.
Додаткові рекомендації:
- У наказі можна додати пункт про створення графіку проведення переговорів та розробки проекту колективного договору.
- Для більш детального регулювання процесу колективних переговорів можна розробити окремий положення.
- Рекомендується залучити до розробки проекту колективного договору юриста для забезпечення його відповідності законодавству.
Наказ про організацію та проведення колективних переговорів і укладання колективного договору
У зв’язку з необхідністю укладання колективного договору між адміністрацією [назва організації] та профспілковим комітетом [назва організації], начальник [назва організації] наказує:
1. Організувати колективні переговори між адміністрацією [назва організації] та профспілковим комітетом [назва організації] для укладання колективного договору.
2. Провести збори з працівниками для збору їхніх пропозицій та вимог до колективного договору.
3. Підготовити текст колективного договору на основі отриманих пропозицій та вимог.
4. Провести переговори з адміністрацією [назва організації] про укладання колективного договору.
5. Підготувати та підписати колективний договір.
6. Провести моніторинг та контроль виконання колективного договору.
7. Регулярно оновлювати колективний договір, виходячи з змін в законодавстві України та потреб організації.
Ми плануємо включити наступні положення до колективного договору:
* Заробітна плата для працівників [назва організації] – [заробітна плата];
* Кількість відпусток для працівників [назва організації] – [кількість відпусток];
* Соціальні гарантії для працівників [назва організації] – [соціальні гарантії].
Ми просимо адміністрацію [назва організації] підтвердити цей наказ та дати дозвіл на початок колективних переговорів.
Дата подання наказу: [дата]
Підпис: [ім’я та посада особи, яка подала наказ]
Примітка: Наказ подається на затвердження голови профспілкового комітету [назва організації].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
