Наказ про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня – це унікальний документ у сфері трудового права, який щороку викликає чимало запитань та дискусій як серед роботодавців, так і серед працівників. Цей наказ є своєрідним містком між святковим настроєм новорічних свят та необхідністю забезпечення безперервності робочого процесу, відображаючи складну динаміку взаємодії між виробничими потребами та правом працівників на відпочинок.
Насамперед, варто зазначити, що сам факт необхідності видання такого наказу вже є показником особливого статусу першого дня нового року в українському суспільстві. Адже 1 січня – це не просто вихідний день, а державне свято, що має глибоке культурне та соціальне значення. Водночас, для багатьох підприємств та організацій початок року – це час активної роботи, планування та старту нових проектів. Саме ця дихотомія і створює потребу в спеціальному регулюванні робочого процесу в перші дні січня.
Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства, його розміру та організаційної структури. Деякі компанії обмежуються коротким розпорядженням про вихідний день 1 січня, інші розробляють детальний графік роботи на весь місяць, враховуючи можливі зміни в робочому часі, компенсації за роботу у святкові дні тощо. Проте, незалежно від форми, ключовим елементом завжди залишається чітке визначення режиму роботи підприємства в перші дні нового року.
Складання Наказу про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня – це відповідальність керівництва підприємства у тісній співпраці з кадровою службою та профспілковим комітетом (якщо такий існує). Цей процес вимагає не лише формального підходу, але й певної дипломатичності та вміння балансувати між інтересами бізнесу та потребами працівників. Адже часто виникає необхідність організувати роботу частини персоналу у святкові дні, що може викликати незадоволення та потребує додаткової мотивації.
Вимоги до оформлення Наказу також можуть різнитися, але зазвичай він містить такі обов’язкові елементи як дата видання, номер наказу, заголовок, преамбула з посиланням на відповідні норми законодавства (зокрема, статтю 73 Кодексу законів про працю України), основна частина з детальним описом режиму роботи, вказівки щодо компенсації за роботу у святкові дні, доручення відповідальним особам щодо ознайомлення працівників з наказом. Важливо, щоб наказ був сформульований чітко та однозначно, без можливості подвійного тлумачення його положень.
Цікаво, що сам процес підготовки та видання такого наказу може стати своєрідним “лакмусовим папірцем” корпоративної культури підприємства. Це момент, коли проявляється здатність керівництва враховувати інтереси працівників, знаходити компромісні рішення та створювати позитивну атмосферу навіть у ситуації, коли частина колективу змушена працювати у святкові дні.
Варто також зазначити, що Наказ про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня – це не статичний документ. Він повинен враховувати особливості календаря конкретного року, можливі зміни в законодавстві щодо святкових та неробочих днів, а також специфіку роботи підприємства в поточному періоді. Наприклад, якщо 1 січня припадає на середину тижня, може виникнути необхідність перенесення робочих днів для створення більш тривалого періоду відпочинку.
Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, роботодавець в особі керівника підприємства, а з іншого – весь трудовий колектив. Проте важливо розуміти, що цей наказ не є двостороннім документом у класичному розумінні. Він видається керівником підприємства і не потребує підпису працівників для набуття чинності. Однак кожен працівник обов’язково має бути ознайомлений з цим наказом під підпис, що забезпечує його поінформованість та запобігає можливим непорозумінням.
Процес підготовки Наказу про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня зазвичай починається заздалегідь, часто ще в листопаді або на початку грудня. Це пов’язано з необхідністю врахувати всі аспекти роботи підприємства, узгодити графіки відпусток, визначити необхідність залучення працівників до роботи у святкові дні тощо. Крім того, раннє видання наказу дозволяє працівникам краще спланувати свій час та підготуватися до особливостей роботи в січні.
У підсумку, Наказ про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня – це набагато більше, ніж просто формальний документ. Це важливий інструмент управління персоналом, який допомагає створити баланс між виробничими потребами та правом працівників на відпочинок, забезпечити чітку організацію робочого процесу в особливий період року та сформувати позитивний настрій у колективі на початку нового робочого року.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про організацію роботи в січні [рік] року
Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України, статті 5 Закону України “Про відпустки”, з метою забезпечення належної організації робочого процесу в січні [рік] року та створення сприятливих умов для відпочинку працівників
НАКАЗУЮ:
1. Встановити для працівників [назва підприємства] такий графік роботи в січні [рік] року:
– 1 січня [рік] року – вихідний день;
– [дати] – робочі дні за звичайним графіком;
– [дати] – вихідні дні;
– [дати] – робочі дні зі скороченим робочим часом на 1 годину (у разі потреби).
2. Працівникам, залученим до роботи 1 січня [рік] року, надати інший день відпочинку або здійснити оплату у подвійному розмірі відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України.
3. Керівникам структурних підрозділів:
3.1. До [дата] року подати до відділу кадрів графіки роботи працівників на січень [рік] року з урахуванням особливостей, визначених цим наказом.
3.2. Забезпечити ознайомлення всіх працівників з цим наказом під підпис.
4. Начальнику відділу кадрів [ПІБ]:
4.1. Забезпечити підготовку та подання на затвердження графіків роботи на січень [рік] року до [дата] року.
4.2. Здійснити контроль за своєчасним ознайомленням працівників з цим наказом.
5. Головному бухгалтеру [ПІБ] забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам за січень [рік] року з урахуванням особливостей роботи у святкові та неробочі дні.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу [ПІБ].
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
Цей шаблон Наказу про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня розроблено відповідно до вимог українського законодавства та з урахуванням типових ситуацій, які виникають на підприємствах у зв’язку з новорічними святами.
У верхній частині наказу вказуються реквізити підприємства, дата і місце видання наказу, а також його номер. Це забезпечує правильну ідентифікацію документа в системі діловодства підприємства.
Преамбула наказу містить посилання на відповідні статті законодавства, які регулюють питання святкових і неробочих днів та надання відпусток. Це статті 73 Кодексу законів про працю України та стаття 5 Закону України “Про відпустки”. Також вказується мета видання наказу – забезпечення належної організації робочого процесу та створення сприятливих умов для відпочинку працівників.
Основна частина наказу складається з шести пунктів. Перший пункт встановлює графік роботи на січень, чітко визначаючи вихідні, робочі та скорочені дні. Другий пункт регулює питання компенсації за роботу 1 січня, якщо така необхідність виникає. Третій та четвертий пункти містять доручення керівникам структурних підрозділів та начальнику відділу кадрів щодо підготовки графіків роботи та ознайомлення працівників з наказом. П’ятий пункт адресований головному бухгалтеру і стосується особливостей нарахування заробітної плати за січень. Шостий пункт встановлює відповідальність за виконання наказу.
Наприкінці документа передбачено місце для підпису керівника підприємства, а також для підписів працівників про ознайомлення з наказом.
Цей шаблон можна адаптувати під конкретні потреби підприємства, додаючи або змінюючи пункти відповідно до специфіки роботи. Наприклад, якщо підприємство працює цілодобово, можна додати пункт про особливості організації змінної роботи у святкові дні.
Важливо пам’ятати, що кожен такий наказ повинен бути індивідуалізованим та відображати конкретні обставини роботи підприємства в січні. Це забезпечить його ефективність та допоможе уникнути можливих непорозумінь чи конфліктів у колективі.
Враховуючи, що 1 січня є святковим неробочим днем відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України, необхідно організувати роботу підприємства так, щоб забезпечити виконання виробничих завдань при дотриманні прав працівників на відпочинок.
Наказую:
1. Встановити 1 січня вихідним днем для всіх працівників підприємства, за винятком тих, чия робота потребує безперервного процесу або забезпечення життєдіяльності підприємства.
2. Для працівників, які згідно з графіком змінності повинні працювати 1 січня, забезпечити відповідну компенсацію згідно з чинним законодавством. Це може бути надання іншого вихідного дня або оплата праці у підвищеному розмірі.
3. Начальникам відділів розробити та затвердити графіки роботи на січень з урахуванням вихідного дня 1 січня, забезпечивши, щоб всі працівники були ознайомлені з ними під розпис.
4. Бухгалтерії підприємства провести відповідні розрахунки для працівників, які працюватимуть у святковий день, з урахуванням підвищених тарифних ставок.
5. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів.
Приклад заповнення:
Наказ від 15 грудня 2024 року номер 123-к
Наказ видано: директором підприємства
Відповідальна особа: начальник відділу кадрів
Підстави: стаття 73 Кодексу законів про працю України
Затверджені графіки роботи на січень: до 20 грудня 2024 року
Підпис: Іваненко С.П.
Цей наказ доводиться до відома всіх працівників підприємства не пізніше ніж за два тижні до настання нового року, що дозволяє працівникам завчасно планувати свій робочий час та відпочинок.
Шаблон наказу про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня
Зразок запису:
Наказ
№ ____ від «_» ______________ 20 р.
Про організацію роботи в січні 20___ року
З метою забезпечення належного відпочинку працівників підприємства та враховуючи особливості святкування Нового року, наказую:
- Визнати 1 січня 20___ року неробочим днем.
- Робочий час, який припадає на 1 січня 20___ року, компенсувати шляхом:
- надачі додаткових вихідних днів протягом _____________________________________ (вкажіть період, наприклад, першого кварталу 20___ року);
- збільшення тривалості робочого дня в інші дні місяця _____________________________________ (вкажіть конкретні дати або період);
- іншим способом, який не суперечить законодавству (вкажіть конкретний спосіб).
- Головному бухгалтеру (або іншій відповідальній особі) забезпечити своєчасну виплату заробітної плати за робочі дні, відпрацьовані в січні 20___ року.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на _____________________________________ (ПІБ та посада відповідальної особи).
Директор (ректор, декан тощо) _________________________________________________ (підпис) (ПІБ)
Пояснення до заповнення:
- Номер і дата наказу: Вказується порядковий номер наказу та дата його видання.
- Мета наказу: Зазначається мета видання наказу – забезпечення відпочинку працівників.
- Визначення неробочого дня: Чітко вказується дата, яку визначається як неробочий день.
- Компенсація робочого часу: Вибирається один із способів компенсації робочого часу, який припадає на неробочий день (додаткові вихідні, збільшення тривалості робочого дня в інші дні або інший спосіб).
- Виплата заробітної плати: Вказується, що заробітна плата за відпрацьовані дні виплачується в повному обсязі.
- Відповідальна особа: Зазначається посадова особа, відповідальна за виконання наказу.
- Підпис і ПІБ керівника: Керівник підприємства підписує наказ і вказує своє прізвище, ім’я та по батькові.
Наказ про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня
Наказ №____ від _________
На підставі статті 73 Кодексу законів про працю України та статті 5 Закону України “Про неробочі дні” наказую:
У січні поточного року вихідним днем буде 1 січня.
Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України працівники мають право на вихідні дні та неробочі дні.
Відповідно до статті 5 Закону України “Про неробочі дні” 1 січня є неробочим днем.
У зв’язку з цим робота підприємства буде організована наступним чином:
- 31 грудня роботи підприємства будуть завершені о _________ годині;
- 1 січня роботи підприємства будуть зупинені;
- 2 січня роботи підприємства будуть відновлені о _________ годині.
Відповідно до статті 104 Кодексу законів про працю України працівники, які працюють у вихідні дні та неробочі дні, мають право на додаткову оплату праці.
Підпис керівника підприємства: _______________________________________ Дата підпису: _______________________________________
Примітка: Наказ про організацію роботи в січні з вихідним днем 1 січня зберігається у відділі кадрів підприємства протягом трьох років з дня підписання.
Підпис працівника про ознайомлення з наказом: _______________________________________ Дата підпису: _______________________________________
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
