Наказ про оголошення простою у зв’язку із введенням воєнного стану – це критично важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у регулюванні трудових відносин в умовах надзвичайних ситуацій. Цей наказ є формальним відображенням рішення роботодавця тимчасово призупинити діяльність підприємства або його частини через об’єктивні обставини, спричинені воєнним станом, які унеможливлюють нормальне функціонування бізнесу.
У контексті сучасних реалій України, де воєнний стан став невід’ємною частиною повсякденного життя, цей документ набуває особливого значення. Він не лише регулює організаційні аспекти роботи підприємства, але й стає своєрідним інструментом виживання бізнесу в екстремальних умовах. Наказ про оголошення простою відображає складну взаємодію між необхідністю збереження економічної життєздатності підприємства та захистом прав працівників в умовах форс-мажорних обставин.
Існують різні форми та види цього наказу, залежно від специфіки підприємства та конкретних обставин, що призвели до простою. Це може бути загальний наказ про оголошення простою для всього підприємства, або серія наказів для окремих підрозділів чи категорій працівників. Деякі компанії можуть видавати накази про частковий простій, який стосується лише певних виробничих процесів або робочих змін. Незалежно від форми, ключовим аспектом залишається чітке обґрунтування причин простою та визначення його тривалості.
Цей документ необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він формалізує процес тимчасового призупинення роботи, надаючи цьому рішенню юридичної сили та визначеності. По-друге, наказ слугує офіційним підтвердженням того, що простій викликаний об’єктивними обставинами, а не є результатом неефективного управління. По-третє, цей документ встановлює правові рамки для оплати праці працівників під час простою, що є критично важливим для захисту їхніх прав та інтересів.
Вимоги до наказу про оголошення простою у зв’язку із введенням воєнного стану включають чітке зазначення причин простою, його тривалості (або умов завершення), переліку працівників або підрозділів, яких це стосується, а також порядку оплати праці під час простою. Важливо також вказати, які заходи вживатимуться для мінімізації негативних наслідків простою та які обов’язки покладаються на працівників у цей період.
Складання такого наказу відбувається за умов, коли введення воєнного стану створює об’єктивні перешкоди для нормального функціонування підприємства. Це можуть бути проблеми з постачанням сировини, неможливість виконання замовлень через бойові дії, відсутність енергопостачання або інші форс-мажорні обставини. Важливо зазначити, що рішення про оголошення простою повинно бути обґрунтованим та відповідати реальній ситуації на підприємстві.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, яких стосується простій. При цьому роботодавець зазвичай представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, яка має право приймати такі рішення. Важливо розуміти, що хоча працівники є об’єктом наказу, їх згода на простій не вимагається, оскільки це рішення приймається роботодавцем в силу об’єктивних обставин.
Вимоги до оформлення наказу включають наявність стандартних реквізитів документа: назва підприємства, номер та дата наказу, назва документа (“Наказ”), текст наказу з чітким викладом рішення та його підстав, підпис уповноваженої особи. Особливу увагу слід приділити точному визначенню дати початку простою, його очікуваної тривалості, а також посиланням на відповідні норми законодавства, що регулюють трудові відносини в умовах простою та воєнного стану.
Складання наказу про оголошення простою у зв’язку із введенням воєнного стану зазвичай здійснюється спільно керівництвом підприємства, юридичною службою та відділом кадрів. Цей процес вимагає ретельного аналізу ситуації, оцінки економічних наслідків простою, а також врахування правових аспектів та соціальних наслідків такого рішення. Важливо, щоб наказ був складений таким чином, щоб максимально захистити інтереси як підприємства, так і працівників, створюючи основу для відновлення нормальної діяльності після завершення форс-мажорних обставин.
При складанні наказу особливу увагу слід приділити формулюванням, які повинні бути чіткими, однозначними та юридично грамотними. Водночас, важливо зберегти баланс між формальністю документа та розумінням складності ситуації для всіх залучених сторін. Цей наказ є не лише юридичним актом, але й своєрідним посланням до працівників, яке повинно пояснювати ситуацію та давати надію на майбутнє відновлення роботи.
Таким чином, наказ про оголошення простою у зв’язку із введенням воєнного стану є складним та багатогранним документом, який відображає здатність бізнесу реагувати на екстремальні виклики. Він є важливим інструментом управління в кризових ситуаціях, забезпечуючи баланс між економічною необхідністю, юридичними вимогами та соціальною відповідальністю підприємства. Цей наказ стає своєрідним символом стійкості українського бізнесу перед лицем безпрецедентних викликів воєнного часу, демонструючи готовність до тимчасових труднощів заради майбутнього відновлення та розвитку.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Прогрес”
Код ЄДРПОУ 87654321
НАКАЗ № 95-К
м. Дніпро 20 листопада 2024 року
Про оголошення простою у зв’язку
із введенням воєнного стану
У зв’язку із введенням воєнного стану на території України згідно з Указом Президента України від 19 листопада 2024 року № 234/2024 “Про введення воєнного стану в Україні”, затвердженим Законом України від 20 листопада 2024 року № 567-IX, через неможливість забезпечення нормальних умов виробництва внаслідок відсутності електропостачання та перебоїв у постачанні сировини, керуючись статтею 34 Кодексу законів про працю України та статтею 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”,
НАКАЗУЮ:
1. Оголосити простій на виробничих дільницях ТОВ “Прогрес” з 21 листопада 2024 року до відновлення стабільного електропостачання та налагодження поставок сировини, але не довше ніж до закінчення дії воєнного стану.
2. Перевести у режим простою наступних працівників:
– працівників цеху № 1 (15 осіб);
– працівників цеху № 2 (20 осіб);
– працівників складу готової продукції (5 осіб).
3. Встановити оплату часу простою працівникам, зазначеним у пункті 2 цього наказу, у розмірі 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України.
4. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В. забезпечити:
4.1. Ознайомлення всіх працівників, зазначених у пункті 2 цього наказу, з даним наказом під підпис.
4.2. Внесення відповідних записів до табелів обліку робочого часу.
5. Головному бухгалтеру Коваленко М.І. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам за час простою відповідно до пункту 3 цього наказу.
6. Начальнику служби охорони Сидоренко В.П. забезпечити охорону території підприємства та збереження матеріальних цінностей на період простою.
7. Працівникам, переведеним у режим простою:
7.1. Залишатися на зв’язку та бути готовими приступити до роботи протягом 24 годин після отримання повідомлення про відновлення роботи підприємства.
7.2. Повідомляти відділ кадрів про зміну контактних даних або місця перебування.
8. Заступнику директора з виробництва Василенку Р.О. щоденно оцінювати можливість відновлення виробничого процесу та доповідати про ситуацію керівництву підприємства.
9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: доповідна записка заступника директора з виробництва Василенка Р.О. від 20.11.2024.
Директор (підпис) Іваненко С.М.
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу кадрів (підпис) Петренко О.В.
20.11.2024
Головний бухгалтер (підпис) Коваленко М.І.
20.11.2024
Начальник служби охорони (підпис) Сидоренко В.П.
20.11.2024
Заступник директора
з виробництва (підпис) Василенко Р.О.
20.11.2024
Цей шаблон наказу про оголошення простою у зв’язку із введенням воєнного стану враховує вимоги чинного законодавства України та містить всі необхідні елементи для ефективного регулювання трудових відносин у даній ситуації. При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних обставин підприємства, зберігаючи при цьому всі ключові юридичні аспекти.
У наказі вказано:
1. Реквізити підприємства
2. Номер та дату наказу
3. Підставу для видання наказу (введення воєнного стану та конкретні причини простою)
4. Посилання на відповідне законодавство
5. Рішення про оголошення простою з конкретною датою початку
6. Перелік працівників, яких стосується простій
7. Порядок оплати праці під час простою
8. Розподіл обов’язків між відповідальними особами
9. Вказівки для працівників на період простою
10. Підписи керівника та ознайомлених осіб
При складанні власного наказу підприємство може змінювати формулювання відповідно до своєї специфіки та конкретних умов простою, але важливо зберігати основну структуру та ключові елементи документа для забезпечення його юридичної правомірності та ефективності в умовах воєнного стану.
У зв’язку з введенням воєнного стану на території України та відповідно до статті 34 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість оголошення простою у разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання працівниками їхніх обов’язків, приймається рішення про оголошення простою.
На підставі вищезазначеного:
1. Оголосити простій для працівників [назва підрозділу або підприємства] з [дата початку простою] до [дата завершення або вказівка на обставини, які припиняють простій].
2. Під час простою, не з вини працівників, виплачується компенсація у розмірі не менше двох третин тарифної ставки або окладу, відповідно до чинного законодавства.
3. Працівники залишаються на зв’язку та повинні бути готові до відновлення роботи після припинення дії обставин, що зумовили простій.
Наказ довести до відома всіх працівників у встановленому порядку.
Приклад заповнення:
Оголосити простій для працівників виробничого цеху з 15 жовтня 2024 року у зв’язку із введенням воєнного стану до моменту відновлення нормальних умов роботи. Під час простою працівникам виплачується компенсація у розмірі двох третин окладу.
Шаблон наказу про оголошення простою у зв’язку із введенням воєнного стану (українською)
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [номер наказу] від [дата]
Про оголошення простою
На підставі частини першої статті 113 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з введенням воєнного стану в Україні та [вказати конкретну причину простою, наприклад: «неможливістю забезпечити безпечні умови праці», «відсутністю сировини та матеріалів», «відсутністю замовлень»], наказую:
- Оголосити простій на підприємстві [або у структурних підрозділах] з [дата початку простою] до [дата закінчення простою або до окремого наказу про відновлення роботи].
- Звільнити працівників від виконання трудових обов’язків на період простою.
- Виплачувати працівникам за час простою не менше двох третин тарифної ставки (окладу), встановленої для відповідного працівника.
- Повідомити працівників про початок і закінчення простою під розписку.
Цей наказ є обов’язковим для виконання усіма службовими особами підприємства.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Ознайомлені з наказом:
[ПІБ працівника] _____________ [дата] [ПІБ працівника] _____________ [дата] …
Пояснення до шаблону:
- Підстава: Вказується нормативно-правовий акт (ст. 113 КЗпП України) та конкретна причина простою.
- Терміни: Визначаються точні дати початку та закінчення простою або вказується, що він триватиме до окремого наказу.
- Оплата праці: Зазначається, що працівникам виплачується не менше двох третин тарифної ставки (окладу) за час простою.
- Повідомлення працівників: Підтверджується обов’язкове повідомлення працівників про початок і закінчення простою.
Важливо:
- Індивідуальний підхід: Шаблон є зразком і може бути адаптований до специфіки конкретного підприємства та виду діяльності.
- Гнучкість: Умови простою можуть коригуватися залежно від зміни обставин.
- Консультація з юристом: Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального розроблення наказу.
Наказ про оголошення простою у зв’язку із введенням воєнного стану
[Дата]
[Фірма/Організація], зареєстрована в [місце реєстрації], [адреса], Україна
[Повне ім’я керівника] Керівник
У зв’язку з введенням воєнного стану на території України, я, як керівник, вирішив оголосити простою нашу організацію з 01.01.2023 року до 31.12.2023 року.
Згідно з положенням статті 24 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року, в разі введення воєнного стану на території України, працівник має право на просту, якщо виконання професійних обов’язків може бути загрозою життю або здоров’ю працівника.
Працівники повинні дотримуватися встановлених правил та норм простою, передбачених внутрішньою політикою організації.
Якщо працівник не буде дотримуватися встановлених правил та норм простою, то організація має право на його звільнення від роботи.
[Повне ім’я керівника]
Керівник
[Фірма/Організація]
[Дата]
Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 24.
Примітка: при оголошенні простою, працівник має право на отримання компенсації за невиконані трудові обов’язки, передбачені статтею 35
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
