Наказ про оголошення догани – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі дисциплінарного впливу на працівників. Цей документ є офіційним рішенням роботодавця про застосування до працівника дисциплінарного стягнення у вигляді догани за порушення трудової дисципліни. Важливість цього наказу важко переоцінити, адже він не лише фіксує факт порушення та застосування стягнення, але й служить інструментом підтримання дисципліни та порядку на підприємстві.
У контексті трудового законодавства України, зокрема відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю, догана є одним із двох видів дисциплінарних стягнень, які можуть бути застосовані до працівника (другим є звільнення). Наказ про оголошення догани є формальним вираженням цього стягнення та має важливе юридичне значення.
Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, але має відповідати загальним вимогам до оформлення наказів та містити всі необхідні елементи. Він повинен чітко вказувати на факт порушення трудової дисципліни, описувати суть проступку, посилатися на відповідні норми трудового законодавства та локальних нормативних актів підприємства, а також містити рішення про застосування догани як дисциплінарного стягнення.
Наказ про оголошення догани складається за певних умов. Зокрема, коли роботодавець виявив факт порушення працівником трудової дисципліни, отримав (або намагався отримати) від нього письмові пояснення, розглянув всі обставини справи та прийняв рішення про необхідність застосування дисциплінарного стягнення у вигляді догани. Важливо зазначити, що згідно з трудовим законодавством, дисциплінарне стягнення має бути накладене не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який приймає рішення про застосування стягнення та видає наказ, та працівник, до якого застосовується дисциплінарне стягнення у вигляді догани. При цьому роботодавець виступає в ролі суб’єкта дисциплінарної влади, а працівник – в ролі особи, яка притягується до дисциплінарної відповідальності.
Щодо вимог до оформлення Наказу про оголошення догани, то він повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити, такі як назва документа, дата і місце складання, реєстраційний номер, назва підприємства. У тексті наказу необхідно чітко вказати прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника, до якого застосовується стягнення, описати суть порушення трудової дисципліни, вказати нормативно-правові акти, які були порушені, а також підстави для прийняття рішення про застосування догани.
Складання цього документа зазвичай покладається на працівників кадрової служби або юридичного відділу підприємства. Однак, остаточне рішення про застосування дисциплінарного стягнення приймає керівник підприємства або уповноважена ним особа. Процес складання наказу включає аналіз всіх обставин порушення, вивчення пояснень працівника (якщо вони були надані), консультації з керівниками відповідних підрозділів, а також ретельну перевірку формулювань на відповідність вимогам законодавства.
Особливу увагу при складанні Наказу про оголошення догани слід приділити обґрунтуванню рішення про застосування дисциплінарного стягнення. Важливо вказати, які саме дії працівника були кваліфіковані як порушення трудової дисципліни, які норми трудового законодавства або локальних нормативних актів підприємства були порушені, а також врахувати тяжкість проступку, обставини, за яких він був вчинений, попередню роботу та поведінку працівника.
Варто зазначити, що Наказ про оголошення догани має серйозні юридичні наслідки. Згідно з трудовим законодавством, протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються. Крім того, наявність дисциплінарного стягнення може бути підставою для відмови у наданні певних пільг або переваг, передбачених колективним договором. Саме тому роботодавцям слід бути особливо уважними при складанні цього документа та забезпечити його повну відповідність вимогам трудового законодавства.
Таким чином, Наказ про оголошення догани є важливим інструментом у системі трудових відносин, який допомагає роботодавцям підтримувати трудову дисципліну та порядок на підприємстві. Цей документ не лише фіксує факт застосування дисциплінарного стягнення, але й створює правову основу для подальших дій роботодавця та можливого вирішення трудових спорів. Правильно складений та оформлений наказ є важливим елементом кадрового діловодства та може відіграти ключову роль у забезпеченні законності та справедливості у трудових відносинах.
Приклади
[Назва підприємства]
[Юридична адреса]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [номер наказу]
Про оголошення догани
[Дата виявлення порушення] було встановлено, що [ПІБ працівника], [посада], порушив трудову дисципліну, а саме: [детальний опис порушення, наприклад: “15.05.2023 з 10:00 до 13:00 був відсутній на робочому місці без поважних причин”].
Відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України, від [ПІБ працівника] було отримано письмове пояснення [або: “[ПІБ працівника] відмовився надати письмове пояснення, про що складено відповідний акт від [дата]”].
Враховуючи, що дії [ПІБ працівника] порушують [вказати конкретні пункти Правил внутрішнього трудового розпорядку, посадової інструкції або інших локальних нормативних актів підприємства], керуючись статтями 147 та 149 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Оголосити [ПІБ працівника, посада] догану за порушення трудової дисципліни, яке виразилося у [короткий опис порушення].
2. [ПІБ та посада відповідальної особи] ознайомити [ПІБ працівника] з цим наказом під підпис у триденний строк.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ].
Підстава: [перелік документів, наприклад: доповідна записка безпосереднього керівника від [дата], пояснювальна записка [ПІБ працівника] від [дата] або акт про відмову від надання пояснень від [дата]].
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлений:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
При складанні цього наказу враховано вимоги Кодексу законів про працю України, зокрема:
– Стаття 147 КЗпП України визначає, що за порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один з таких заходів стягнення: догана або звільнення.
– Стаття 148 КЗпП України встановлює, що дисциплінарне стягнення застосовується власником або уповноваженим ним органом безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
– Стаття 149 КЗпП України визначає порядок застосування дисциплінарних стягнень, зокрема, обов’язок роботодавця отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.
– Стаття 151 КЗпП України передбачає, що протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
Важливо зазначити, що відповідно до статті 252 КЗпП України, якщо працівник є членом виборного профспілкового органу, то накладення на нього дисциплінарного стягнення має бути погоджено з цим органом.
Згідно зі статтею 150 КЗпП України, дисциплінарне стягнення оголошується в наказі (розпорядженні) і повідомляється працівникові під розписку.
Цей наказ є підставою для внесення відповідного запису до особової картки працівника за формою П-2. При цьому слід пам’ятати, що відповідно до статті 151 КЗпП України, якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Наказ
У зв’язку з порушенням трудової дисципліни працівником [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], відповідно до статті 147 та статті 149 Кодексу законів про працю України, за вчинення проступку, що полягав у [опис порушення, наприклад, систематичне запізнення на роботу, невиконання службових обов’язків тощо], наказую:
1. Оголосити догану працівнику [ПІБ працівника] за [короткий опис порушення].
2. Відповідно до чинного законодавства, працівнику було надано можливість надати письмові пояснення щодо обставин порушення. [Зазначити, чи працівник надав пояснення або відмовився від їх надання, якщо це доречно].
3. Цей наказ довести до відома працівника [ПІБ працівника] під підпис.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Дата: [дата]
Підпис: [ПІБ керівника]
З наказом ознайомлений(а): [ПІБ працівника], підпис: ____________
Приклад заповнення:
Якщо працівник регулярно запізнювався на роботу без поважних причин, у наказі зазначається: «Оголосити догану працівнику Іванову Івану Івановичу за систематичні запізнення на роботу протягом жовтня 2024 року, що є порушенням трудової дисципліни».
Шаблон наказу про оголошення догани
[Назва підприємства]
НАКАЗ
про оголошення догани
[Дата]
№ [Номер наказу]
м. [Місто]
Відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України, керуючись [вказати назву локального нормативного акта, наприклад, Правилами внутрішнього трудового розпорядку],
НАКАЗУЮ:
Оголосити догану [ПІБ працівника], [посада], [структурний підрозділ], за вчинення дисциплінарного проступку – [описати проступок детально].
Підставою для винесення догани є:
- Доповідна записка [ПІБ особи, яка склала доповідну] від [дата] № [номер доповідної];
- Пояснювальна записка працівника [ПІБ працівника] від [дата] (якщо така була надана);
- Акт про відмову працівника надати письмові пояснення від [дата] (якщо такий акт складено).
Цей наказ оголошується працівнику під підпис.
Наказ набирає чинності з моменту його підписання.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
Ознайомлений:
[Підпис працівника]
[Дата]
Приклад заповнення
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
про оголошення догани
15.05.2024
№ 123
м. Київ
Відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України, керуючись Правилами внутрішнього трудового розпорядку ТОВ “Компанія”,
НАКАЗУЮ:
Оголосити догану Петренку Івану Петровичу, менеджеру з продажу відділу продажів, за вчинення дисциплінарного проступку – систематичне запізнення на роботу без поважних причин протягом останнього місяця.
Підставою для винесення догани є:
- Доповідна записка начальника відділу продажів Сидорова Олександра Олександровича від 12.05.2024 № 5;
- Пояснювальна записка працівника Петренка Івана Петровича від 13.05.2024.
Цей наказ оголошується працівнику під підпис.
Наказ набирає чинності з моменту його підписання.
[Підпис директора]
Іванов Ігор Ігорович
Директор
Ознайомлений:
[Підпис працівника]
15.05.2024
Зверніть увагу:
- Конкретика: Чітко опишіть дисциплінарний проступок та його наслідки.
- Підстави: Вкажіть всі документи, які підтверджують вчинення проступку.
- Терміни: Вкажіть дату вчинення проступку та дату винесення наказу.
- Ознайомлення працівника: Працівник повинен підписатися про ознайомлення з наказом.
Важливо:
- Наказ про оголошення догани – це офіційний документ, який має бути оформлений відповідно до вимог законодавства.
- Перед винесенням наказу необхідно провести службове розслідування та надати працівнику можливість надати пояснення.
- Догана зберігається в особовій справі працівника протягом одного року.
Наказ про оголошення догани
У зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище] вчинив проступок на підприємстві/у організації, я, [ім’я та прізвище], [позиція], вирішив оголосити догану.
Дата оголошення догани: [дата оголошення догани]
Причина оголошення догани:
* Вчинення проступку: [наприклад, невідповідність заявлених даних, порушення правил безпеки, тощо]
Згідно з Законом України “Про трудове право” від 10 вересня 2005 року, № 2755-III, та Законом України “Про дисципліну в праці” від 15 липня 2004 року, № 1565-III, працівник може бути оголошений доганою за вчинені проступки.
Санкція за вчинення проступку:
* Догана: [наприклад, відстрочення зарплати, відсторонення від роботи, тощо]
Дата підписання наказу: [дата підписання наказу]
Підпис: [ім’я та прізвище]
Примітка: у разі необхідності, може бути проведена консультація з експертами та іншими зацікавленими сторонами.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
