Наказ про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає, є унікальним та важливим документом у сфері трудового права та міжнародної співпраці. Цей наказ відображає складну взаємодію між українським законодавством, міжнародними угодами та фінансовими аспектами відряджень. Він виступає ключовим елементом у процесі організації закордонних поїздок працівників бюджетної сфери, забезпечуючи правову основу для їх перебування за кордоном та виконання професійних обов’язків.
Особливість цього наказу полягає в тому, що він регулює ситуацію, коли витрати на відрядження покриваються не за рахунок бюджетних коштів України, а за рахунок приймаючої сторони. Це створює цікаву правову колізію, де перетинаються інтереси держави, працівника та іноземної організації. Наказ повинен чітко визначати умови такого відрядження, враховуючи як українське законодавство, так і міжнародні норми.
Існує кілька видів та форм такого наказу, які можуть відрізнятися залежно від конкретних обставин відрядження. Наприклад, може бути наказ про короткострокове відрядження для участі в конференції або семінарі, або ж про довгострокове відрядження для роботи над спільним міжнародним проектом. Кожен з цих видів має свої особливості та вимоги до оформлення.
Потреба в цьому документі виникає з необхідності легалізації перебування працівника за кордоном, забезпечення його прав та гарантій, а також для дотримання фінансової дисципліни в бюджетній сфері. Він служить підставою для збереження за працівником робочого місця та середньої заробітної плати, а також для правильного обліку робочого часу та розрахунку стажу.
Вимоги до наказу про направлення у відрядження за кордон за кошти сторони, що приймає, досить суворі. Він повинен відповідати нормам Кодексу законів про працю України, Податкового кодексу, а також враховувати постанови Кабінету Міністрів України, що регулюють питання відряджень. У наказі мають бути чітко визначені мета відрядження, його тривалість, країна призначення, а також умови фінансування з боку приймаючої сторони.
Складання такого наказу відбувається за наявності запрошення від іноземної організації, погодження керівництва установи та, в деяких випадках, вищестоящих органів. Процес створення наказу вимагає ретельного аналізу умов відрядження, узгодження з фінансовими службами та юридичним відділом установи.
Сторонами в цьому документі виступають керівник бюджетної установи, який видає наказ, працівник, якого направляють у відрядження, та опосередковано – приймаюча сторона, яка бере на себе фінансові зобов’язання. Важливо зазначити, що хоча наказ видається керівником установи, він повинен враховувати умови, запропоновані приймаючою стороною, та згоду працівника на такі умови.
Оформлення наказу про направлення у відрядження за кордон за кошти сторони, що приймає, має відповідати загальним вимогам до ділових документів. Він повинен містити назву документа, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок, преамбулу з посиланням на відповідні нормативно-правові акти та документи (наприклад, запрошення від іноземної організації), текст з чітко сформульованими пунктами, підпис керівника установи.
Складання цього важливого документа зазвичай доручається фахівцям кадрової служби або міжнародного відділу установи. Вони повинні врахувати специфіку відрядження, чинне законодавство та інтереси всіх сторін. Процес створення наказу може включати консультації з фінансовим відділом щодо умов фінансування, юридичним відділом щодо правових аспектів, а також з самим працівником щодо деталей поїздки.
Особливу увагу при складанні наказу слід приділити чіткому формулюванню умов фінансування відрядження. Необхідно вказати, які саме витрати (проїзд, проживання, добові) покриваються приймаючою стороною, а які (якщо такі є) – за рахунок направляючої установи. Також важливо зазначити, чи зберігається за працівником заробітна плата на період відрядження, і якщо так, то в якому розмірі.
Після складання проекту наказу він зазвичай проходить процедуру внутрішнього погодження, яка може включати візування юридичним відділом, головним бухгалтером, керівником підрозділу, в якому працює відряджуваний працівник. Після цього наказ підписується керівником установи та доводиться до відома працівника під підпис.
Таким чином, наказ про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає, є складним та важливим документом, який вимагає ретельної підготовки та врахування багатьох факторів. Він не тільки регулює конкретну поїздку, але й відображає складні взаємовідносини між українськими бюджетними установами та міжнародними партнерами, сприяючи розвитку міжнародної співпраці та підвищенню професійного рівня українських фахівців.
Приклади
НАКАЗ № ___
м. [назва міста] [дата]
Про направлення у відрядження за кордон
Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України, Постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів”, на підставі запрошення [назва організації, що приймає] від [дата],
НАКАЗУЮ:
- Направити [посада, ПІБ] у відрядження до [назва міста, країни] для [мета відрядження, наприклад, участі у міжнародній конференції] на період з [дата початку] по [дата закінчення] включно.
- Встановити, що всі витрати, пов’язані з даним відрядженням (проїзд, проживання, добові), здійснюються за рахунок приймаючої сторони – [назва організації, що приймає].
- Зберегти за [ПІБ] на період відрядження місце роботи (посаду) та середній заробіток.
- [ПІБ] протягом 5 робочих днів після повернення з відрядження надати звіт про виконану роботу та досягнуті результати.
- Відділу кадрів внести відповідний запис до особової справи [ПІБ].
- Бухгалтерії здійснити необхідні розрахунки згідно з чинним законодавством.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ].
[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений: [підпис працівника] [ініціали, прізвище] [дата]
При використанні цього шаблону слід заповнити відповідні поля, вказані у квадратних дужках, конкретною інформацією. Наприклад:
“м. Київ” замість “[назва міста]” “Університету Гумбольдта” замість “[назва організації, що приймає]” “доцента кафедри міжнародного права Петренка Ігоря Васильовича” замість “[посада, ПІБ]” “м. Берлін, Німеччина” замість “[назва міста, країни]” “участі у міжнародній конференції ‘Сучасні виклики міжнародного права'” замість “[мета відрядження]” “01.09.2024” замість “[дата початку]” “07.09.2024” замість “[дата закінчення]”
Цей шаблон наказу враховує основні вимоги законодавства України щодо направлення працівників бюджетної сфери у відрядження за кордон за кошти сторони, що приймає. Однак, варто зазначити, що він може потребувати адаптації залежно від специфіки вашої установи та конкретних умов відрядження.
Важливо пам’ятати, що перед виданням такого наказу необхідно отримати офіційне запрошення від приймаючої сторони з чітким зазначенням умов фінансування. Також може бути потрібне погодження з вищестоящими органами, якщо це передбачено для вашої установи.
Наказ
Про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає
Відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про відрядження”, постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок направлення працівників у відрядження”, з метою виконання службових завдань та на підставі запрошення приймаючої сторони,
НАКАЗУЮ:
направити Іванова Івана Івановича, головного спеціаліста відділу міжнародного співробітництва, у відрядження до Німеччини з 1 серпня 2024 року по 15 серпня 2024 року для участі у міжнародній конференції з питань державного управління
визначити, що всі витрати, пов’язані з відрядженням, включаючи проїзд, проживання, харчування та інші супутні витрати, покриваються стороною, що приймає, відповідно до запрошення від організаторів конференції
Іванову Івану Івановичу підготувати та подати до бухгалтерії звіт про відрядження протягом трьох робочих днів після повернення. У звіті зазначити всі витрати та додати копії підтверджувальних документів
на час відрядження покласти виконання обов’язків головного спеціаліста відділу міжнародного співробітництва на Петрова Петра Петровича, провідного спеціаліста відділу
відповідальність за виконання цього наказу покладаю на начальника відділу міжнародного співробітництва Сидоренко Світлану Сергіївну
Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою
Директор установи Іваненко І.І.
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу міжнародного співробітництва Сидоренко С.С.
Головний бухгалтер Петров П.П.
Приклад заповнення:
Іваненко Іван Іванович, директор установи, підписав наказ про направлення Іванова Івана Івановича у відрядження до Німеччини за кошти приймаючої сторони. Сидоренко Світлана Сергіївна, начальник відділу міжнародного співробітництва, ознайомлена з наказом та засвідчила підписом. Петров Петро Петрович, головний бухгалтер, також ознайомлений з наказом та засвідчив це своїм підписом.
Наказ про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про направлення у відрядження за кордон [ПІБ працівника]
З метою [вказати мету відрядження, наприклад, участі у науково-практичній конференції, проходження стажування, проведення переговорів тощо], відповідно до [вказати відповідні статті Бюджетного кодексу України, наприклад, ст. 98, ст. 101] та [вказати відповідні статті Закону України “Про державну службу”, наприклад, ст. 47, ст. 50], НАКАЗУЮ:
1. Відрядити [ПІБ працівника], [посада], [назва установи], до [назва країни], [назва міста], з [дата] по [дата] для [вказати мету відрядження].
2. Витрати, пов’язані з відрядженням [ПІБ працівника], нести за рахунок [назва сторони, що приймає].
3. [ПІБ працівника] зобов’язаний:
- Виконати завдання, визначені в цьому наказі.
- Подати звіт про результати відрядження протягом [кількість днів] після повернення з відрядження.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [ПІБ керівника].
[ПІБ керівника]
[Посада]
[Підпис]
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] Київ
[Дата] 08.07.2024
№ [Номер наказу] 125
Про направлення у відрядження за кордон Петренко Івана Васильовича
З метою участі у науково-практичній конференції “Сучасні проблеми міжнародного права” відповідно до ст. 98, ст. 101 Бюджетного кодексу України та ст. 47, ст. 50 Закону України “Про державну службу”, НАКАЗУЮ:
1. Відрядити Петренко Івана Васильовича, головного спеціаліста юридичного відділу Міністерства закордонних справ України, до Республіки Польща, м. Варшава, з 15.09.2024 по 19.09.2024 для участі у науково-практичній конференції “Сучасні проблеми міжнародного права”.
2. Витрати, пов’язані з відрядженням Петренко Івана Васильовича, нести за рахунок організаторів конференції.
3. Петренко Іван Васильович зобов’язаний:
- Виступити з доповіддю на тему “Актуальні питання міжнародного права щодо [тема доповіді]”.
- Надати звіт про результати відрядження протягом 5 днів після повернення з відрядження.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на начальника юридичного відділу Міністерства закордонних справ України.
[ПІБ керівника]
[Посада]
[Підпис]
Наказ про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає повинен бути розроблений з урахуванням вимог Закону України “Про державну службу”, Закону України “Про працю”, Закону України “Про бюджетний процес” та інших нормативно-правових актів.
Наказ про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає повинен містити наступні пункти:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника, який направляється у відрядження;
- мета відрядження та місце призначення;
- термін відрядження;
- кошти, які виділяються на відрядження, та порядок їх використання;
- обов’язки працівника під час відрядження;
- порядок звітності про результати відрядження;
- відповідальність працівника за порушення умов відрядження.
Приклад заповнення наказу про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає:
“Наказ про направлення у відрядження за кордон працівника бюджетної сфери за кошти сторони, що приймає в [назва підприємства/організації]
- Направляється у відрядження за кордон [прізвище, ім’я, по батькові працівника].
- Мета відрядження: участь у міжнародній конференції з питань [назва теми конференції].
- Місце призначення: [місто, країна].
- Термін відрядження: з [дата] по [дата].
- Кошти на відрядження виділяються у розмірі [сума] гривень та будуть використовуватися на оплату транспортних витрат, проживання та харчування.
- Під час відрядження працівник зобов’язаний виконувати наступні обов’язки: [перелік обов’язків].
- Після повернення з відрядження працівник повинен представити звіт про результати відрядження у термін [термін].
- Працівник несе відповідальність за порушення умов відрядження відповідно до Закону України “Про державну службу” та Закону України “Про працю”.
Цей наказ набирає чинності з [дата] та є обов’язковим до виконання для [прізвище, ім’я, по батькові працівника].”
Використовуючи цей шаблон, потрібно враховувати конкретні потреби та особливості підприємства/організації, а також вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
