Наказ про направлення працівника на проходження медичного огляду є важливим документом у системі охорони праці та управління персоналом, який відображає виконання роботодавцем своїх обов’язків щодо забезпечення безпечних умов праці та контролю за станом здоров’я працівників. Цей документ складається відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Закону України “Про охорону праці” та інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій.
Такий наказ видається роботодавцем у кількох випадках: при прийнятті на роботу (попередній медичний огляд), при регулярних планових оглядах (періодичний медичний огляд) та при виникненні потреби у позачерговому медичному огляді. Особливо важливим є видання такого наказу для працівників, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах праці, виконують роботи підвищеної небезпеки, або якщо їхня діяльність пов’язана з обслуговуванням населення чи підвищеними вимогами до стану здоров’я.
Процес підготовки наказу починається з визначення підстав для його видання. Такими підставами можуть бути: вимоги законодавства щодо обов’язкових медичних оглядів певних категорій працівників, затверджений графік проведення періодичних медичних оглядів, рекомендації лікаря щодо позачергового огляду, або власна ініціатива роботодавця, якщо виникли обґрунтовані сумніви щодо стану здоров’я працівника та його здатності виконувати свої трудові обов’язки.
У наказі обов’язково зазначається правове обґрунтування його видання, вказуються конкретні працівники, які направляються на медичний огляд, терміни його проходження, медичний заклад, де має бути проведений огляд, та особи, відповідальні за організацію проходження медогляду. Важливим аспектом є вказівка на збереження за працівником місця роботи та середнього заробітку на час проходження медичного огляду, що передбачено законодавством.
Особлива увага приділяється визначенню переліку шкідливих та небезпечних виробничих факторів і робіт, для виконання яких проводиться медогляд. Цей перелік формується на основі результатів атестації робочих місць за умовами праці та вимог нормативних документів. У наказі також може бути передбачено створення комісії з організації медичного огляду, якщо йдеться про масове обстеження працівників.
Після підписання наказу керівником підприємства всі зазначені в ньому особи мають бути ознайомлені з документом під підпис. Це важливо для подальшого контролю за виконанням наказу та уникнення можливих непорозумінь. Копії наказу надаються до відділу кадрів, бухгалтерії та службі охорони праці підприємства для організації відповідного обліку та контролю.
Результати медичного огляду оформляються відповідними медичними документами, які після завершення огляду додаються до особової справи працівника. На підставі цих результатів роботодавець приймає рішення щодо можливості подальшого виконання працівником своїх трудових обов’язків або необхідності вжиття певних заходів для забезпечення безпечних умов праці.
У випадку, якщо працівник ухиляється від проходження обов’язкового медичного огляду, роботодавець має право відсторонити його від роботи без збереження заробітної плати до проходження медогляду. Це положення також може бути відображено в наказі як попередження про можливі наслідки невиконання вимог щодо проходження медичного огляду.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___-к
м. Київ 25.11.2024
Про направлення працівників
на періодичний медичний огляд
Відповідно до статей 17, 169 Кодексу законів про працю України, статті 17 Закону України “Про охорону праці”, Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 № 246, та з метою своєчасного проходження періодичного медичного огляду працівниками, які виконують роботи з підвищеною небезпекою,
НАКАЗУЮ:
1. Направити на періодичний медичний огляд наступних працівників відділу виробництва:
– Коваленка Андрія Миколайовича, оператора виробничого обладнання;
– Петренко Марію Іванівну, інженера з налагодження;
– Сидоренка Василя Петровича, слюсаря-ремонтника.
2. Медичний огляд провести в термін з 01.12.2024 по 10.12.2024 у Комунальному некомерційному підприємстві “Міська клінічна лікарня № 1” за адресою: м. Київ, вул. Медична, 10.
3. Начальнику відділу охорони праці Василенку В.В.:
– забезпечити працівників направленнями на медичний огляд встановленого зразка;
– надати до медичного закладу перелік шкідливих та небезпечних виробничих факторів і робіт, що вимагають проведення медичного огляду.
4. Начальнику відділу кадрів Максименко М.М.:
– підготувати список працівників, які підлягають медичному огляду;
– контролювати своєчасність проходження медичного огляду;
– зберігати висновки медичної комісії в особових справах працівників.
5. Головному бухгалтеру Іваненко І.І.:
– зберегти за працівниками на час проходження медичного огляду місце роботи та середній заробіток;
– здійснити оплату витрат на проведення медичного огляду згідно з наданими документами.
6. Працівникам, зазначеним у пункті 1 цього наказу:
– пройти медичний огляд у встановлений термін;
– надати результати медичного огляду до відділу кадрів не пізніше 12.12.2024.
7. Попередити працівників про те, що у разі ухилення від проходження обов’язкового медичного огляду вони будуть відсторонені від роботи без збереження заробітної плати.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з охорони праці Павленка П.П.
Підстава:
1. Графік проведення періодичних медичних оглядів на 2024 рік
2. Перелік професій працівників, які підлягають медичному огляду
Директор підпис О.О. Олексієнко
З наказом ознайомлені:
Коваленко А.М. підпис 25.11.2024
Петренко М.І. підпис 25.11.2024
Сидоренко В.П. підпис 25.11.2024
Василенко В.В. підпис 25.11.2024
Максименко М.М. підпис 25.11.2024
Іваненко І.І. підпис 25.11.2024
Павленко П.П. підпис 25.11.2024
Примітки щодо заповнення:
У наказі обов’язково зазначається:
– Повне найменування підприємства та код ЄДРПОУ
– Дата і номер наказу
– Правові підстави для проведення медогляду
– ПІБ та посади працівників, які направляються на медогляд
– Терміни проведення медогляду
– Назва та адреса медичного закладу
– Відповідальні особи та їхні обов’язки
– Вказівка про збереження заробітної плати
– Попередження про наслідки ухилення від медогляду
– Підписи всіх зазначених у наказі осіб
Законодавче обґрунтування: наказ видається відповідно до вимог КЗпП України, Закону України “Про охорону праці” та Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій.
НАКАЗ № ___
м. [Місто]
“___” ________ 20__ року
Відповідно до статті 169 Кодексу законів про працю України та пункту 2.1 Положення про медичний огляд працівників певних категорій, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України, для забезпечення безпеки праці та здоров’я працівників підприємства,
НАКАЗУЮ:
1. Направити працівника [П. І. Б. працівника], який обіймає посаду [назва посади], на проходження обов’язкового медичного огляду у зв’язку з [вказати причину медогляду, наприклад, регулярний огляд або огляд після тривалої відсутності].
2. Працівнику [П. І. Б. працівника] з’явитися на медичний огляд до медичного закладу [назва медичного закладу, його адреса] “___” ________ 20__ року. Надати до відділу кадрів медичний висновок після проходження огляду.
3. Відділу кадрів підготувати направлення для медичного огляду та передати його працівнику до “___” ________ 20__ року.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи, наприклад, начальника відділу кадрів].
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор [Назва підприємства]
_________________________ [Підпис]
[Прізвище, ініціали]
З наказом ознайомлений:
_________________________ [Підпис працівника]
[Дата]
*Приклад заповнення:*
НАКАЗ № 67
м. Львів
“12” листопада 2024 року
Відповідно до статті 169 Кодексу законів про працю України та пункту 2.1 Положення про медичний огляд працівників певних категорій, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України, для забезпечення безпеки праці та здоров’я працівників підприємства,
НАКАЗУЮ:
1. Направити працівника Коваленка Олега Івановича, який обіймає посаду електромонтера, на проходження обов’язкового медичного огляду у зв’язку з необхідністю регулярного огляду.
2. Працівнику Коваленку О.І. з’явитися на медичний огляд до медичного закладу “Львівська міська лікарня №3”, вул. Медична, 5, м. Львів, “15” листопада 2024 року. Надати до відділу кадрів медичний висновок після проходження огляду.
3. Відділу кадрів підготувати направлення для медичного огляду та передати його працівнику до “14” листопада 2024 року.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову П.П.
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор ТОВ “Компанія”
_________________________
Сидоренко С.С.
З наказом ознайомлений:
_________________________
Коваленко О.І.
12 листопада 2024 року
Шаблон наказу про направлення працівника на проходження медичного огляду
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про направлення працівника на проходження медичного огляду
На підставі [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: статті 169 Кодексу законів про працю України, Постанови Кабінету Міністрів України про перелік робіт, на яких проведення попередніх та періодичних медичних оглядів обов’язкове тощо] та з метою забезпечення безпечних умов праці, наказую:
- Направити працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [посада], на проходження [тип медичного огляду, наприклад: періодичного, попереднього] медичного огляду.
- Провести медичний огляд у [назва медичного закладу] до [дата].
- Відділу кадрів оформити направлення на медичний огляд та ознайомити з цим наказом працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові].
- Головному бухгалтеру забезпечити фінансування витрат на проведення медичного огляду.
Обґрунтування:
[Навести обґрунтування необхідності проведення медичного огляду, наприклад: характер роботи, виконання якої пов’язаний зі шкідливими або небезпечними умовами праці, вимоги законодавства тощо]
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ 123 від 16 травня 2023 року
Про направлення працівника на проходження медичного огляду
На підставі статті 169 Кодексу законів про працю України та з метою забезпечення безпечних умов праці, наказую:
- Направити працівника Петренка Івана Петровича, який займає посаду слюсаря, на проходження періодичного медичного огляду.
- Провести медичний огляд у Київській міській поліклініці №1 до 31 травня 2023 року.
- Відділу кадрів оформити направлення на медичний огляд та ознайомити з цим наказом працівника Петренка Івана Петровича.
- Головному бухгалтеру забезпечити фінансування витрат на проведення медичного огляду.
Обґрунтування:
Посада слюсаря віднесена до категорії робіт, на яких проведення періодичних медичних оглядів є обов’язковим відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України.
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
Петренко Іван Петрович [Підпис] 16 травня 2023 року
Важливо:
- Законодавство: Основними нормативно-правовими актами, що регулюють проведення медичних оглядів, є Кодекс законів про працю України та Постанови Кабінету Міністрів України.
- Типи медичних оглядів: Розрізняють попередні (перед працевлаштуванням) та періодичні (протягом трудової діяльності) медичні огляди.
- Перелік робіт: Існує перелік робіт, на яких проведення медичних оглядів є обов’язковим.
- Медичний заклад: Вибирається медичний заклад, який має ліцензію на проведення відповідних видів медичних оглядів.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
