Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі є унікальним документом у сфері трудового права України, який відображає складну реальність, з якою стикається наша країна в умовах військової агресії. Цей наказ не лише формалізує трудові відносини, але й виступає своєрідним свідченням соціальної відповідальності роботодавців та гнучкості українського законодавства у відповідь на надзвичайні обставини.
Особливість цього наказу полягає в тому, що він враховує специфічний статус внутрішньо переміщеної особи (ВПО) – громадянина України, який був змушений покинути своє постійне місце проживання внаслідок збройного конфлікту, тимчасової окупації чи інших надзвичайних ситуацій. Цей документ є не просто формальністю, а важливим інструментом реалізації прав ВПО, визнанням їхніх особливих потреб та забезпеченням додаткових соціальних гарантій у трудових відносинах.
У контексті українського законодавства, внутрішньо переміщені особи займають особливе місце. Їхні потреби та права визнаються державою як такі, що потребують додаткового захисту та підтримки, що відображається у наданні їм додаткових пільг та можливостей у різних сферах життя, включаючи трудові відносини. Одним з таких привілеїв є право на отримання відпустки без збереження заробітної плати на більш тривалий термін, ніж це передбачено для інших категорій працівників.
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі – це офіційний розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, установи чи організації на підставі заяви працівника. Цей наказ має юридичну силу та служить підставою для тимчасового звільнення працівника від виконання трудових обов’язків без збереження заробітної плати на певний період. Особливість цього документу полягає в тому, що він базується на спеціальному статусі працівника як внутрішньо переміщеної особи, що надає йому додаткові права та гарантії у трудових відносинах.
Важливо розуміти, що хоча форма наказу може здатися простою, його зміст та правові наслідки є досить складними. Цей документ знаходиться на перетині різних галузей права – трудового, соціального забезпечення, адміністративного. Він відображає складну взаємодію між правами працівника, обов’язками роботодавця та державною політикою щодо соціального захисту внутрішньо переміщених осіб.
Складання наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі вимагає уваги до деталей та розуміння правових нюансів. Хоча цей документ не має строго встановленої форми, існують певні елементи, які повинні бути присутні для його юридичної валідності. Наказ повинен містити повне найменування підприємства, номер та дату видання, назву документа (“НАКАЗ”), заголовок до тексту, текст наказу з обґрунтуванням його видання, підпис керівника підприємства.
Особливістю наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі є необхідність посилання на відповідні норми законодавства, які надають працівнику право на таку відпустку. Зокрема, відповідно до статті 12 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”, внутрішньо переміщена особа має право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, що перевищує 15 календарних днів на рік. Конкретна тривалість такої відпустки може визначатися за згодою між працівником та роботодавцем.
Процес складання та видання наказу про відпустку без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі може здатися простим, але він насправді відображає складну взаємодію трудового законодавства, соціальної політики держави та організаційної культури підприємства. Цей документ не лише формалізує згоду роботодавця на надання відпустки, але й служить важливим юридичним інструментом, який захищає права внутрішньо переміщеної особи та забезпечує реалізацію державних гарантій.
При складанні наказу роботодавець повинен враховувати не лише особисті потреби працівника, але й виробничі інтереси підприємства. Хоча право на відпустку є гарантованим законом, вибір конкретного періоду її надання може бути предметом узгодження між працівником та роботодавцем. Це вимагає від керівництва підприємства певної гнучкості та розуміння особливого статусу внутрішньо переміщеної особи.
Важливим аспектом наказу є чітке зазначення періоду надання відпустки та її тривалості. Також у наказі може бути вказано на необхідність працівнику приступити до роботи після закінчення відпустки у визначений день. Це допомагає уникнути непорозумінь та забезпечує чітку організацію робочого процесу.
У контексті сучасного українського трудового права, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі є не просто формальністю, а важливим елементом системи соціального захисту та підтримки громадян, які опинилися у складних життєвих обставинах внаслідок збройного конфлікту. Він відображає гнучкість трудових відносин та здатність законодавства адаптуватися до надзвичайних ситуацій.
Видання такого наказу вимагає від роботодавця не лише знання законодавства, але й розуміння соціальної відповідальності бізнесу та емпатії до працівників, які опинилися у складній життєвій ситуації. Це своєрідний акт балансування між виробничими потребами та соціальними гарантіями, що вимагає мудрості та досвіду управління.
Таким чином, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі є важливим документом, що відображає складну систему трудових відносин в Україні в умовах збройного конфлікту. Він є не лише інструментом реалізації прав працівника, але й символом солідарності та підтримки громадян, які змушені були покинути свої домівки. Цей документ є яскравим прикладом того, як правові норми трансформуються в конкретні управлінські рішення, забезпечуючи соціальний захист та підтримку найбільш вразливих категорій громадян України.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати [Прізвище та ініціали працівника]
Відповідно до статті 12 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”, статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку]
НАКАЗУЮ:
1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада], внутрішньо переміщеній особі, відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] строком на [кількість] календарних днів.
2. Підставою для надання відпустки без збереження заробітної плати є статус внутрішньо переміщеної особи працівника, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи № [номер довідки] від [дата видачі довідки].
3. [Прізвище та ініціали працівника] приступити до роботи [дата виходу на роботу].
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]
Приклад заповнення:
ТОВ “Світанок”
НАКАЗ
15.09.2024 м. Київ № 78-В
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Петренко М.С.
Відповідно до статті 12 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”, статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви Петренко Марії Степанівни
НАКАЗУЮ:
1. Надати Петренко Марії Степанівні, бухгалтеру, внутрішньо переміщеній особі, відпустку без збереження заробітної плати з 20 вересня 2024 року по 19 жовтня 2024 року строком на 30 календарних днів.
2. Підставою для надання відпустки без збереження заробітної плати є статус внутрішньо переміщеної особи працівника, що підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи № 1234567 від 01.03.2024.
3. Петренко М.С. приступити до роботи 20 жовтня 2024 року.
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Іваненко О.В.
Директор [Підпис] С.П. Коваленко
З наказом ознайомлена:
[Підпис працівника] 15.09.2024
Цей шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати для внутрішньо переміщеної особи розроблено відповідно до вимог українського законодавства та з урахуванням особливого статусу цієї категорії працівників.
У верхній частині наказу вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Далі йде слово “НАКАЗ”, після якого зазначаються дата видання наказу, місце його складання та номер. Важливо, щоб нумерація наказів велася в хронологічному порядку протягом календарного року.
Заголовок наказу чітко вказує на його зміст та включає прізвище та ініціали працівника, якому надається відпустка. Це допомагає швидко ідентифікувати документ при роботі з ним.
В преамбулі наказу міститься посилання на статтю 12 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” та статтю 25 Закону України “Про відпустки”, які регулюють надання відпусток без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеним особам. Це важливо для підкреслення правової основи наказу. Також вказується, що наказ видається на підставі заяви працівника.
Основна частина наказу складається з п’яти пунктів. У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, статус внутрішньо переміщеної особи, точні дати початку та закінчення відпустки, а також її тривалість у календарних днях. Важливо зазначити, що для внутрішньо переміщених осіб тривалість такої відпустки може перевищувати стандартні 15 календарних днів на рік.
Другий пункт містить посилання на довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, що підтверджує статус працівника. Це є важливим юридичним обґрунтуванням надання відпустки на більш тривалий термін.
Третій пункт визначає дату, коли працівник має приступити до роботи після закінчення відпустки. Це допомагає уникнути непорозумінь щодо термінів відсутності працівника на робочому місці.
Четвертий пункт містить вказівку відділу кадрів щодо внесення відповідного запису до особової картки працівника. Це забезпечує належний облік наданої відпустки.
П’ятий пункт встановлює відповідальність за контроль виконання наказу, що є важливим елементом управлінського процесу.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Внизу документа передбачено місце для підпису працівника, що підтверджує його ознайомлення з наказом, та дата такого ознайомлення.
У наведеному прикладі заповнення показано, як конкретно може виглядати заповнений наказ. Вказано реалістичні дані: назву підприємства, номер наказу, дані працівника, конкретні дати відпустки та номер довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
При використанні цього шаблону важливо враховувати специфіку конкретного підприємства та можливі додаткові вимоги до оформлення наказів, встановлені внутрішніми нормативними документами. Також слід пам’ятати, що наказ має бути зареєстрований у відповідному журналі реєстрації наказів з кадрових питань.
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який є внутрішньо переміщеною особою, може виглядати наступним чином:
—
ТОВ “Назва компанії”
Наказ №___
від ___.___.____ року
м. Київ
На підставі статті 25 Кодексу законів про працю України, враховуючи статус внутрішньо переміщеної особи та особисту заяву працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Надати ПІБ працівника, який є внутрішньо переміщеною особою та працює на посаді (зазначити посаду), відпустку без збереження заробітної плати з ___.___.____ по ___.___.____ строком на ___ календарних днів.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу.
Підстава: заява працівника від ___.___.____.
Директор ТОВ “Назва компанії”
Підпис /ПІБ директора/
З наказом ознайомлені:
ПІБ працівника
Підпис /ПІБ працівника/
Дата
—
**Приклад заповнення:**
ТОВ “Будівельна Компанія”
Наказ №30
від 01.09.2024 року
м. Київ
На підставі статті 25 Кодексу законів про працю України, враховуючи статус внутрішньо переміщеної особи та особисту заяву працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Сидоренко Марії Василівні, внутрішньо переміщеній особі, яка працює на посаді інженера, відпустку без збереження заробітної плати з 15.09.2024 по 29.09.2024 строком на 15 календарних днів.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу.
Підстава: заява працівника від 01.09.2024.
Директор ТОВ “Будівельна Компанія”
Підпис /Іванченко С.М./
З наказом ознайомлені:
Сидоренко М.В.
Підпис /Сидоренко М.В./
01.09.2024
—
Цей шаблон можна адаптувати до конкретних обставин працівника, вказуючи відповідні дати, посади та іншу інформацію.
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати внутрішньо переміщеній особі
[Місто] “[Дата]”
Наказ № [Номер наказу]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], яка має статус внутрішньо переміщеної особи, підтверджений довідкою № [Номер довідки] від “[Дата]”, та відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”,
наказую:
- Надати [Прізвище, Ім’я, По батькові] відпустку без збереження заробітної плати з “[Дата початку]” по “[Дата закінчення]” включно.
- Бухгалтерії відобразити у табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника на робочому місці у зв’язку з наданням відпустки без збереження заробітної плати.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада].
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
Приклад заповнення:
Місто Київ “16.05.2024”
Наказ № 123
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви Петренко Марії Іванівни, менеджера з продажу, яка має статус внутрішньо переміщеної особи, підтверджений довідкою № 123456 від “01.01.2023”, та відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб”,
наказую:
- Надати Петренко Марії Іванівні відпустку без збереження заробітної плати з “20.05.2024” по “31.05.2024” включно.
- Бухгалтерії відобразити у табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника на робочому місці у зв’язку з наданням відпустки без збереження заробітної плати.
- Контроль за виконанням наказу покласти на Сидорова Василя Петровича, начальника відділу кадрів.
Директор [Підпис] Коваленко Олександр Петрович
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати внутрішньо переміщеній особі
[Дата]
[Роботодавець]
[Адреса]
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати внутрішньо переміщеній особі, на підставі закону України “Про внутрішньо переміщених осіб” та закону України “Про соціальний захист працівників”, приймається з метою забезпечення права внутрішньо переміщеної особи на відпустку без збереження зарплати.
Поводом для надання відпустки є [пояснення причин відпустки].
У зв’язку з цим, я, [ім’я роботодавця], вирішив надати відпустку внутрішньо переміщеній особі [ім’я особи] на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].
Повідомляю, що протягом відпустки особа не буде працювати, а також не буде отримувати зарплату за цей період.
Цей наказ є офіційним документом, який є обов’язковим для виконання.
[Ім’я та підпис роботодавця]
Такий шаблон може бути використаний як основа для створення наказу про надання відпустки без збереження зарплати внутрішньо переміщеній особі. Вимоги закону України “Про внутрішньо переміщених осіб” та закону України “Про соціальний захист працівників” повинні бути дотримані при прийнятті наказу.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
