Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати в разі смерті рідних є важливим документом у сфері трудового права України, який відображає гуманістичний підхід законодавства до працівників, які опинилися у складній життєвій ситуації. Цей документ є не просто формальністю, а проявом розуміння та співчуття з боку роботодавця до працівника, який переживає втрату близької людини.
Такий наказ видається на підставі заяви працівника та є обов’язковим для роботодавця. Він надає працівнику право на відпустку тривалістю до 7 календарних днів без збереження заробітної плати у випадку смерті рідних по крові або по шлюбу. Це право гарантоване статтею 25 Закону України “Про відпустки”, яка визначає випадки, коли працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку.
Процес складання такого наказу може здатися рутинним, але насправді він вимагає особливої уваги та чуйності. Роботодавець, отримавши заяву від працівника про смерть рідної людини, повинен діяти швидко та з розумінням. Адже в такій ситуації працівник потребує не лише формального дозволу на відсутність на роботі, але й моральної підтримки.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, є стороною, що надає відпустку. Працівник є стороною, яка отримує право на відпустку. Важливо розуміти, що хоча формально це двосторонні відносини, фактично вони зачіпають більш широкий контекст – визнання суспільством важливості родинних зв’язків та необхідності підтримки людини у важкі моменти життя.
Оформлення наказу вимагає дотримання певних формальностей. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер. У тексті наказу вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, тривалість відпустки та підстава її надання. Важливо зазначити, що відпустка надається без збереження заробітної плати, що є ключовою характеристикою цього виду відпустки.
Складання наказу зазвичай покладається на відділ кадрів або іншу уповноважену особу в структурі підприємства. Цей процес вимагає не лише технічних навичок оформлення документів, але й емоційної інтелігентності. Адже за кожним таким наказом стоїть особиста трагедія працівника, і важливо підійти до цього процесу з належною повагою та співчуттям.
Цікаво, що хоча такий наказ є результатом сумних обставин, він також відображає позитивні аспекти трудового законодавства. Він демонструє, що закон визнає працівника не лише як робочу силу, але і як людину з особистим життям та емоційними потребами. Це важливий крок у напрямку створення більш гуманного робочого середовища.
Варто зазначити, що хоча закон чітко визначає право працівника на таку відпустку, її практична реалізація може викликати певні питання. Наприклад, може виникнути потреба у документальному підтвердженні факту смерті рідної людини. Тому при складанні наказу важливо враховувати не лише юридичні аспекти, але й етичні міркування, намагаючись знайти баланс між необхідністю дотримання формальностей та розумінням складного емоційного стану працівника.
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати в разі смерті рідних є не просто формальністю, а важливим елементом у системі трудових відносин. Він відображає складний баланс між виробничою необхідністю та гуманним ставленням до працівників. Цей документ є свідченням того, як законодавство може адаптуватися до реальних життєвих ситуацій, створюючи умови для підтримки працівників у важкі моменти їхнього життя.
У контексті сучасного суспільства, яке все більше уваги приділяє питанням психологічного здоров’я та балансу між роботою та особистим життям, такі накази набувають особливого значення. Вони не лише забезпечують право на відпочинок у складний життєвий період, але й сприяють створенню робочого середовища, де цінується людяність та взаємопідтримка. Це крок до формування більш справедливого та гуманного суспільства, де кожен може розраховувати на розуміння та підтримку у важкі моменти життя.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Веселка”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ____________ 20__ року
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
Відповідно до пункту 1 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР та на підставі заяви працівника
НАКАЗУЮ:
1. Надати Петренку Петру Петровичу, менеджеру відділу продажів, відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 7 календарних днів з 15 вересня 2024 року по 21 вересня 2024 року включно у зв’язку зі смертю рідного брата.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко І.І.
Підстава: заява Петренка П.П. від 14.09.2024, копія свідоцтва про смерть
Директор _________ О.О. Олексієнко
(підпис)
З наказом ознайомлений:
___________ _______________ Петренко П.П.
(дата) (підпис)
Цей шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати в разі смерті рідних розроблено відповідно до вимог українського законодавства. Він містить всі необхідні елементи, включаючи назву підприємства, номер наказу, дату і місце видання, посилання на відповідний закон, та основні пункти розпорядження.
У наказі вказано підставу для надання відпустки – пункт 1 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”. Це положення передбачає обов’язкове надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати тривалістю до 7 календарних днів у разі смерті рідних по крові або по шлюбу.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. Необхідно вказати повну назву підприємства та його код ЄДРПОУ.
2. Дата і номер наказу мають бути заповнені відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації та датування документів.
3. У тексті наказу потрібно вказати повне ім’я працівника, його посаду, точні дати початку та закінчення відпустки.
4. Важливо зазначити підставу для видання наказу – заяву працівника, із зазначенням дати подання цієї заяви. Також рекомендується вказати наявність копії свідоцтва про смерть як підтверджуючого документа.
5. Наказ має бути підписаний керівником підприємства (у нашому прикладі – директором) та самим працівником, який ознайомлюється з наказом.
Цей шаблон можна адаптувати відповідно до специфіки конкретного підприємства, наприклад, додати логотип компанії, змінити назви посад чи відділів. Проте важливо зберегти основну структуру та зміст наказу, щоб він відповідав вимогам законодавства.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати про чуйність та розуміння складної емоційної ситуації працівника. Хоча наказ є офіційним документом, його формулювання та процес видання мають бути максимально тактовними.
Також варто зауважити, що хоча закон передбачає максимальну тривалість такої відпустки до 7 календарних днів, працівник може попросити меншу кількість днів. У такому випадку в наказі слід вказати фактичну кількість днів відпустки, про яку просить працівник.
Цей наказ є важливим документом, який не лише регулює трудові відносини, але й демонструє повагу та розуміння з боку роботодавця до особистих обставин працівника у складний життєвий період.
Відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки», працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати у разі смерті рідних за його заявою. Тривалість такої відпустки залежить від ступеня родинних зв’язків, але зазвичай не перевищує семи календарних днів.
Текст наказу може бути таким:
***
У зв’язку зі смертю [ступінь рідства] працівника [ПІБ працівника], відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки», надати [ПІБ працівника], [посада працівника], відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку] до [дата закінчення].
Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата].
Виконання наказу покласти на [посада відповідальної особи, ПІБ].
[ПІБ керівника, посада]
[Дата]
[Підпис]
***
Приклад заповнення:
У зв’язку зі смертю батька працівника Шевченка Андрія Петровича, відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки», надати Шевченку Андрію Петровичу, менеджеру відділу продажу, відпустку без збереження заробітної плати з 12 вересня 2024 року до 18 вересня 2024 року.
Підстава: заява Шевченка А.П. від 10 вересня 2024 року.
Виконання наказу покласти на начальника відділу кадрів Бойко Марію Олександрівну.
Директор ТОВ «Торгсервіс»
Іваненко Сергій Михайлович
12 вересня 2024 року
Підпис
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати у разі смерті рідних
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
Керуючись частиною другою статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, наказую:
Надати відпустку без збереження заробітної плати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада] у структурному підрозділі [Назва підрозділу], з [Дата початку відпустки] по [Дата закінчення відпустки] (протягом [Кількість днів] календарних днів) у зв’язку зі смертю [Ступінь споріднення померлого] [Ім’я померлого].
Основою для надання відпустки є заява працівника від [Дата подання заяви] та копія свідоцтва про смерть.
Головному бухгалтеру [Прізвище, ім’я, по батькові] відобразити у табелі обліку використання робочого часу відпустку працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] без збереження заробітної плати.
Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Закон України «Про відпустки» є основним нормативним документом, що регулює відносини щодо надання відпусток, у тому числі без збереження заробітної плати.
- Частина друга статті 25 цього Закону передбачає право працівника на відпустку без збереження зарплати у зв’язку з сімейними обставинами.
- Тривалість відпустки визначається за законодавством і залежить від ступеня споріднення з померлим.
- Наказ має бути оформлений у письмовому вигляді і підписаний керівником підприємства.
- Працівник подає заяву про надання такої відпустки та копію свідоцтва про смерть.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 125 від 03.04.2024
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
Надати відпустку без збереження заробітної плати Петренку Івану Петровичу, який займає посаду інженера у відділі проектування, з 05.04.2024 по 11.04.2024 (протягом 7 календарних днів) у зв’язку зі смертю матері, Петренка Марії Іванівни.
Основою для надання відпустки є заява працівника від 02.04.2024 та копія свідоцтва про смерть.
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних
[Дата]
[Назва організації]
[Місто, область]
[Повне ім’я керівника організації]
[Повне ім’я працівника]
Вимушений відпустити працівника [ім’я працівника] з посади [позиція] на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] для догляду за сім’єю в разі смерті рідних.
Згідно з статтею 55 Закону України “Про працю” від 17.07.1991 року, працівник має право на відпустку для догляду за сім’єю в разі смерті рідних.
Відповідно до статті 56 цього ж Закону, відпустка без збереження зарплати може бути надана на період до 30 календарних днів.
У зв’язку з цим, працівник [ім’я працівника] буде відпущений на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] без збереження зарплати.
Під час відпустки працівник зобов’язаний бути в зоні проживання та забезпечити належний догляд за сім’єю.
Наказ набирає чинності з дати його видання.
[Повне ім’я керівника організації]
[Повне ім’я працівника]
[Місто, область]
[Дата]
Примітка: при відпустці в разі смерті рідних може бути необхідним надання документального підтвердження про смерть рідних.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
