Наказ про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни є важливим документом у сфері трудового права України, який відображає особливий статус працівника та гарантії, надані йому державою. Цей наказ є результатом реалізації права учасника війни на додаткову відпустку, передбачену законодавством України як визнання його заслуг перед державою та суспільством.
Види та форми такого наказу можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та внутрішніх правил діловодства підприємства. Існують накази про надання повної щорічної відпустки без збереження заробітної плати тривалістю до 14 календарних днів, а також накази про надання частини цієї відпустки. Форма наказу може бути як стандартизованою для всіх категорій працівників підприємства, так і спеціально розробленою для учасників війни, враховуючи особливості їхнього статусу.
Необхідність у створенні такого наказу виникає, коли працівник, який має статус учасника війни, звертається до роботодавця з проханням надати йому передбачену законом відпустку без збереження заробітної плати. Цей документ є не просто формальністю, а важливим юридичним актом, який фіксує надання працівнику гарантованого державою права та визначає умови його реалізації.
Вимоги до наказу про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни включають чітке зазначення підстав для надання такої відпустки, а саме: статус працівника як учасника війни та відповідні норми законодавства. У наказі обов’язково повинні бути вказані повні дані працівника, його посада, точні дати початку та закінчення відпустки, а також посилання на статтю 16-2 Закону України “Про відпустки” та пункт 17 статті 6 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”.
Особливістю такого наказу є необхідність зазначення в ньому інформації про документи, які підтверджують статус працівника як учасника війни. Це може бути посвідчення учасника бойових дій, посвідчення учасника війни або інший документ, передбачений законодавством. Зазначення цих документів у наказі підкреслює законність надання такої відпустки та її обов’язковий характер для роботодавця.
Складання наказу про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або уповноваженою особою, яка відповідає за кадрове діловодство. Процес підготовки наказу вимагає особливої уважності та точності у формулюваннях, оскільки цей документ стосується реалізації спеціальних прав працівника, гарантованих державою. Важливо чітко вказати всі умови надання відпустки та правильно посилатися на відповідні норми законодавства.
Сторонами в процесі видання такого наказу виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник – учасник війни, якому надається відпустка. Хоча працівник формально не є стороною самого наказу, він є ключовою фігурою в процесі його створення, оскільки саме його статус та заява є підставою для видання наказу. Важливо зазначити, що роботодавець не має права відмовити у наданні такої відпустки, якщо працівник надав всі необхідні документи, що підтверджують його статус.
Оформлення наказу про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни має відповідати загальним вимогам до ділової документації. Наказ повинен мати відповідні реквізити: назву підприємства, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок, текст наказу, підпис керівника підприємства або уповноваженої особи. Особливу увагу слід приділити формулюванню підстави для видання наказу, яка має точно відповідати нормам законодавства про статус ветеранів війни.
У контексті сучасного трудового законодавства України такий наказ набуває особливого значення як інструмент реалізації соціальних гарантій, наданих державою учасникам війни. Він не лише формалізує процедуру надання відпустки, але й відображає виконання роботодавцем своїх зобов’язань перед працівниками, які мають особливі заслуги перед державою.
Важливо зазначити, що період такої відпустки зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Цей факт також має бути відображений у наказі, оскільки він має значення для подальшого обліку трудової діяльності працівника та розрахунку його відпусткових періодів.
Отже, наказ про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни є важливим документом, який відображає особливий статус працівника та реалізацію державних гарантій у сфері трудових відносин. Він є проявом визнання заслуг учасників війни та забезпечення їхніх прав на додатковий відпочинок та соціальний захист.
Приклади
Відповідно до статті 16 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [прізвище, ім’я, по батькові працівника], який є учасником війни, наказую надати працівникові відпустку без збереження заробітної плати тривалістю [кількість календарних днів] на період з [дата початку] по [дата закінчення].
Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
Приклад заповнення:
– Працівник: Коваль Олег Петрович, учасник війни
– Період відпустки: з 05.11.2024 по 15.11.2024
– Відповідальна особа: Сидоренко Іван Васильович, начальник відділу кадрів
Дата наказу: [вказати дату]
Підпис: [підпис керівника]
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати учаснику війни
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], від [дата] та відповідно до статті [номер статті] Кодексу законів про працю України, враховуючи статус учасника бойових дій, наказую:
- Надати [Прізвище, ім’я, по батькові] відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку] по [дата закінчення].
- Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки з працівником.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
Обґрунтування:
[Прізвище, ім’я, по батькові] є учасником бойових дій, що підтверджується [назва документа, номер, дата]. Зважаючи на особливості служби та необхідність відновлення здоров’я, працівник звернувся з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати.
Директор
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Печатка (за наявності)]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
НАКАЗ
№ 123 від 15.05.2024
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви Петренка Івана Петровича, інженера, від 10.05.2024 та відповідно до статті 179 Кодексу законів про працю України, враховуючи статус учасника бойових дій, що підтверджується посвідченням учасника бойових дій № 123456 від 01.01.2023, наказую…
[Далі заповнюється за зразком]
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати
У зв’язку з тим, що учасник війни, [ім’я учасника], народжений [дата народження], повернувся з війни та потребує відпочинку та відновлення після бойових дій, ми постановляємо:
Провести відпустку без збереження зарплати учаснику війни, [ім’я учасника], на період [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки], щоб дати йому можливість відпочити та відновити після бойових дій.
Відпустка буде надана відповідно до статті 33 Закону України “Про трудові відносини” та статті 2 Закону України “Про соціальний захист учасників війни”.
Повідомляємо, що відпустка буде надана з дати [дата початку відпустки] по дату [дата кінця відпустки].
Якщо у вас є будь-які запитання або пропозиції, будь ласка, зверніться до [ім’я та контактні дані керівника].
Дата: [дата]
Підпис: [ім’я та підпис керівника]
Примітка: Наказ повинен бути підписаний керівником підприємства та учасником війни.
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ЗРАЗОК”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ____________ 20__ року
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Петренку П.П.
Відповідно до статті 16-2 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР та пункту 17 статті 6 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” від 22.10.1993 № 3551-XII, на підставі заяви Петренка Петра Петровича від “___” ____________ 20__ року,
НАКАЗУЮ:
1. НАДАТИ ПЕТРЕНКУ Петру Петровичу, менеджеру з продажу, учаснику війни (посвідчення серія УБД № 123456 від 01.03.2022), відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів з 01 вересня 2023 року по 14 вересня 2023 року.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування за період відпустки згідно з чинним законодавством.
4. Начальнику відділу продажів Сидоренку С.С. забезпечити перерозподіл обов’язків Петренка П.П. на період його відсутності.
5. ПЕТРЕНКУ П.П. приступити до виконання своїх посадових обов’язків 15 вересня 2023 року.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко К.К.
Підстава: 1. Заява Петренка П.П. від “___” ____________ 20__ року.
2. Копія посвідчення учасника бойових дій серія УБД № 123456 від 01.03.2022.
Директор ТОВ “ЗРАЗОК” [підпис] ІВАНЕНКО Іван Іванович
З наказом ознайомлений:
ПЕТРЕНКО П.П. [підпис] “___” ____________ 20__ року
Цей шаблон Наказу про надання відпустки без збереження зарплати учаснику війни розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України, зокрема Закону України “Про відпустки” та Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”. Він містить усі необхідні елементи для правильного оформлення такого наказу.
Наказ починається з зазначення повної назви підприємства та його коду ЄДРПОУ, що є обов’язковим для офіційних документів. Далі вказується номер наказу, місце та дата його видання.
У преамбулі наказу наведено правову підставу для надання відпустки, а саме статтю 16-2 Закону України “Про відпустки” та пункт 17 статті 6 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, які регулюють надання відпусток без збереження заробітної плати учасникам війни. Також зазначається, що наказ видається на підставі заяви працівника.
Основна частина наказу складається з пронумерованих пунктів, кожен з яких містить конкретне розпорядження. Перший пункт безпосередньо стосується надання відпустки, де вказуються повні дані працівника, його посада, статус учасника війни з номером посвідчення, тривалість та точні дати відпустки.
Наступні пункти стосуються організаційних моментів, пов’язаних з наданням відпустки: внесення запису до особової картки працівника, проведення відповідних нарахувань бухгалтерією, перерозподіл обов’язків працівника на час його відсутності. Важливим є пункт, який вказує дату, коли працівник має приступити до виконання своїх посадових обов’язків після закінчення відпустки.
Останній пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу. У наказі також вказується підстава для його видання – заява працівника та копія посвідчення учасника бойових дій.
Наказ підписується директором підприємства, а також містить місце для підпису працівника, який ознайомлюється з наказом.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на конкретизацію дат, імен та номерів документів відповідно до реальної ситуації. Наприклад, замість “ПЕТРЕНКО Петро Петрович” має бути вказано реальне ім’я працівника, а замість “ТОВ “ЗРАЗОК”” – фактична назва підприємства.
Цей шаблон наказу може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та ситуації. Важливо, щоб при внесенні змін до шаблону зберігалися всі ключові елементи наказу та дотримувалися вимоги законодавства щодо надання відпусток без збереження заробітної плати учасникам війни.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
