Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, є важливим документом у сфері трудових відносин та кадрового діловодства в Україні. Цей наказ відображає баланс між інтересами працівника, який прагне підвищити свій освітній рівень, та інтересами роботодавця, який зобов’язаний забезпечити безперервність робочого процесу. Він являє собою офіційне розпорядження керівника підприємства, установи чи організації про надання працівнику спеціального виду відпустки, передбаченого законодавством України.
Важливість цього документа полягає в тому, що він не лише формалізує процес надання відпустки, але й захищає права як працівника, так і роботодавця. Для працівника наказ гарантує збереження робочого місця на період вступу до вищого навчального закладу та підтверджує законність його відсутності на роботі. Для роботодавця цей документ є підставою для тимчасового звільнення працівника від виконання трудових обов’язків та непарахування заробітної плати за цей період.
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, складається на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують його намір вступити до вищого навчального закладу, наприклад, копії запрошення на вступні іспити. Важливо зазначити, що роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку за наявності відповідних підстав, що регулюється статтею 25 Закону України “Про відпустки”. Згідно з цим законом, тривалість такої відпустки може становити до 15 календарних днів на рік.
При складанні наказу необхідно дотримуватися певних вимог до оформлення. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер наказу, заголовок до тексту, текст наказу, підпис керівника підприємства. У тексті наказу вказуються підстави для його видання (заява працівника, документи про вступ до вишу), прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника, якому надається відпустка, дати початку та закінчення відпустки, а також посилання на відповідну статтю закону.
Процес складання наказу зазвичай покладається на відділ кадрів або іншу уповноважену особу, відповідальну за кадрове діловодство на підприємстві. Після підготовки проекту наказу він подається на підпис керівнику підприємства. Важливо, щоб наказ був виданий до початку відпустки працівника, оскільки це забезпечує правомірність його відсутності на робочому місці.
Особливістю цього виду наказу є те, що він повинен враховувати специфіку навчального процесу та вступної кампанії. Наприклад, якщо працівник подає документи до кількох вищих навчальних закладів, відпустка може надаватися частинами, відповідно до дат вступних іспитів у різних закладах. У такому випадку в наказі може бути передбачено кілька періодів відпустки.
Важливо також зазначити, що наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, може мати різні форми залежно від конкретної ситуації. Наприклад, якщо працівник вже навчається у вищому навчальному закладі і потребує відпустки для складання сесії, форма наказу буде дещо відрізнятися, хоча його суть залишиться тією ж.
У контексті сучасних тенденцій у сфері освіти та професійного розвитку, наявність чіткої процедури надання таких відпусток та їх належне оформлення набувають особливого значення. Це не лише забезпечує дотримання законодавства, але й сприяє формуванню позитивного іміджу компанії як роботодавця, який підтримує прагнення своїх працівників до самовдосконалення та підвищення кваліфікації.
Крім того, правильно оформлений наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, може стати важливим елементом у системі управління персоналом. Він дозволяє роботодавцю планувати кадрову політику з урахуванням потенційного підвищення кваліфікації працівників, а також демонструє готовність компанії інвестувати в розвиток свого персоналу.
Таким чином, наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, є важливим документом, який забезпечує реалізацію прав працівників на освіту, передбачених законодавством, та допомагає підприємствам ефективно управляти людськими ресурсами. Правильно оформлений наказ є запорукою прозорих та гармонійних відносин між роботодавцем та працівником, що в кінцевому підсумку сприяє створенню сприятливого робочого середовища та підвищенню загального рівня кваліфікації персоналу.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати [Прізвище та ініціали працівника]
Відповідно до пункту 13 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
НАКАЗУЮ:
1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку зі вступом до [назва вищого навчального закладу] з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
2. [Прізвище та ініціали працівника відділу кадрів] внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]
Приклад заповнення:
ТОВ “Промінь”
НАКАЗ
10.07.2024 м. Київ № 45-В
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Коваленку П.С.
Відповідно до пункту 13 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви Коваленка Петра Сергійовича
НАКАЗУЮ:
1. Надати Коваленку Петру Сергійовичу, менеджеру з продажів, відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку зі вступом до Київського національного університету імені Тараса Шевченка з 15.07.2024 по 29.07.2024.
2. Сидоренко Л.М., інспектору з кадрів, внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко О.І.
Директор [Підпис] І.В. Іваненко
З наказом ознайомлений:
[Підпис Коваленка П.С.] 10.07.2024
Ось шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, разом із прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського законодавства та містить усі необхідні елементи.
Наказ починається з повної назви підприємства, установи чи організації. Далі вказується дата видання наказу, місце видання та номер наказу. Заголовок до тексту наказу чітко вказує на його зміст та прізвище працівника, якому надається відпустка.
У преамбулі наказу зазначається правова підстава для його видання – пункт 13 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”, а також посилання на заяву працівника.
Основна частина наказу складається з трьох пунктів. Перший пункт містить розпорядження про надання відпустки, вказуючи повне ім’я працівника, його посаду, причину надання відпустки (вступ до вищого навчального закладу) та конкретні дати її початку та закінчення. Другий пункт стосується внесення відповідного запису до особової картки працівника, що є важливим для ведення кадрового обліку. Третій пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.
Наказ підписується керівником підприємства, із зазначенням його посади та ініціалів. Внизу документа передбачено місце для підпису працівника, який отримує відпустку, та дати його ознайомлення з наказом.
У наведеному прикладі заповнення показано, як такий наказ може виглядати для конкретного випадку – надання відпустки без збереження заробітної плати Коваленку Петру Сергійовичу, менеджеру з продажів ТОВ “Промінь”, для вступу до Київського національного університету імені Тараса Шевченка.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства чи установи. Головне – зберегти всі ключові елементи: правову підставу, чітке формулювання розпорядження, дати відпустки, відповідальних осіб, підписи.
Використання такого шаблону допоможе правильно оформити наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який вступає до вишу, що забезпечить дотримання законодавства та прав працівника. Це особливо важливо в ситуаціях, пов’язаних з навчанням, коли потрібно швидко та коректно оформити необхідні документи для забезпечення можливості працівнику брати участь у вступній кампанії.
___
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Номер наказу]
[Дата наказу]
На підставі статті 25 Закону України “Про відпустки” та у зв’язку із вступом до вищого навчального закладу, наказую:
1. Надати відпустку без збереження заробітної плати [ПІБ працівника], який обіймає посаду [посада працівника], на період з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] для складання вступних іспитів та оформлення документів до [назва вищого навчального закладу].
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Посада керівника]
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
З наказом ознайомлені:
[Підпис працівника]
[Дата ознайомлення]
___
**Приклад заповнення:**
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
м. Львів, вул. Головна, 15
Наказ № 89
від 25.09.2024
На підставі статті 25 Закону України “Про відпустки” та у зв’язку із вступом до вищого навчального закладу, наказую:
1. Надати відпустку без збереження заробітної плати Петренко Марії Іванівні, яка обіймає посаду бухгалтера, на період з 01 жовтня 2024 року по 15 жовтня 2024 року для складання вступних іспитів та оформлення документів до Львівського національного університету імені Івана Франка.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор
[Підпис]
Коваленко О.М.
З наказом ознайомлені:
[Підпис працівника]
25.09.2024
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який вступає до вишу
[Назва підприємства]
НАКАЗ№ [номер наказу] від [дата]про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника [прізвище, ім’я, по батькові], [посада], від [дата] та відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки»,
НАКАЗУЮ:
Надати працівнику [прізвище, ім’я, по батькові], [посада], відпустку без збереження заробітної плати з “[дата початку]” по “[дата закінчення]” у зв’язку з вступом до [назва вищого навчального закладу] на [спеціальність].
Головному бухгалтеру [прізвище, ім’я, по батькові] відобразити у табелі обліку використання робочого часу відпустку працівника [прізвище, ім’я, по батькові] у відповідності до цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові], [посада].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
Пояснення до шаблону:
- Підстава: Наказ видається на підставі заяви працівника та відповідного закону.
- Період відпустки: Точно вказується період, на який надається відпустка.
- Причина: Чітко вказується причина відпустки – вступ до вищого навчального закладу.
- Відповідальні особи: Визначаються особи, відповідальні за виконання наказу.
- Підпис: Наказ підписується керівником підприємства.
Важливо:
- Нормативна база: Посилання на статтю 25 Закону України «Про відпустки» є обов’язковим, оскільки саме цей нормативний акт регулює питання надання відпусток без збереження заробітної плати за бажанням працівника.
- Оформлення: Наказ оформляється на бланку підприємства і має бути зареєстрований у журналі реєстрації наказів.
- Копія працівнику: Працівнику надається копія наказу.
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати
[назва підприємства, організації або установи]
[місце та дата]
Наказ
[ім’я керівника підприємства, організації або установи]
[посада керівника]
до [ім’я працівника]
[посада працівника]
[назва підприємства, організації або установи]
Вимоги закону України “Про освіту” та закону України “Про працю” дозволяють працівнику отримати відпустку без збереження зарплати для вступу до вишу.
Дані про відпустку:
- Період відпустки: [період відпустки]
- Причина відпустки: вступ до вишу
- Статус відпустки: без збереження зарплати
Я підтверджую, що працівник [ім’я працівника] повернеться до роботи після закінчення відпустки и що відпустка не суперечить інтересам [назва підприємства, організації або установи].
Цей наказ є офіційним документом и є обов’язковим для виконання.
[ім’я керівника]
[посада керівника]
[назва підприємства]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
