Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці, є важливим документом у сфері трудового права України. Цей наказ відображає складну взаємодію між правами працівника, сімейними обставинами та інтересами роботодавця. Він виникає на перетині декількох правових норм, зокрема тих, що стосуються соціального захисту сім’ї, трудових прав та обов’язків.
Такий наказ є унікальним проявом гуманності законодавства, яке визнає важливість підтримки молодих сімей у період, коли народжується дитина. Він дозволяє батькові провести час з новонародженим та надати необхідну допомогу дружині, яка відновлюється після пологів. Це не просто юридичний документ, а віддзеркалення цінностей суспільства, яке прагне до балансу між роботою та сімейним життям.
Процес складання такого наказу може здатися простим, але насправді він вимагає уважності до деталей та розуміння правових нюансів. Роботодавець, отримавши заяву від працівника, повинен ретельно розглянути всі обставини. Він має врахувати не лише права працівника, але й потреби підприємства, адже відсутність співробітника може вплинути на робочий процес.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, виступає як сторона, що надає відпустку. Працівник є стороною, яка отримує право на відпустку. Важливо розуміти, що хоча формально це двосторонні відносини, фактично вони зачіпають інтереси третьої сторони – дружини працівника та новонародженої дитини.
Оформлення наказу вимагає дотримання певних формальностей. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер. У тексті наказу вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, тривалість відпустки та підстава її надання. Важливо зазначити, що відпустка надається без збереження заробітної плати, що є ключовою характеристикою цього виду відпустки.
Складання наказу зазвичай покладається на відділ кадрів або іншу уповноважену особу в структурі підприємства. Цей процес вимагає не лише технічних навичок оформлення документів, але й розуміння людського фактору. Адже за кожним таким наказом стоїть реальна життєва ситуація, яка потребує чуйності та розуміння.
Цікаво, що хоча такий наказ є результатом конкретних обставин, він також відображає ширші тенденції в суспільстві. Зростаюча увага до прав працівників, визнання важливості батьківства для чоловіків, прагнення до гендерної рівності – все це знаходить своє
відображення в цьому, здавалося б, простому документі.
Варто зазначити, що хоча закон передбачає можливість такої відпустки, її надання не є автоматичним. Роботодавець має право відмовити, якщо це суттєво вплине на роботу підприємства. Ця особливість підкреслює важливість діалогу між працівником та роботодавцем, пошуку компромісів та взаємного розуміння.
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати є не просто формальністю, а важливим елементом у системі трудових відносин. Він відображає складний баланс між інтересами бізнесу та соціальними потребами працівників. Цей документ є свідченням того, як законодавство може адаптуватися до реальних життєвих ситуацій, створюючи умови для підтримки сімей у важливі моменти їхнього життя.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне сяйво”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ____________ 20__ року
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
Відповідно до статті 25 пункту 18 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР та на підставі заяви працівника
НАКАЗУЮ:
1. Надати Петренку Петру Петровичу, менеджеру відділу продажів, відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів з 01 вересня 2024 року по 14 вересня 2024 року у зв’язку з перебуванням його дружини у післяпологовій відпустці.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко І.І.
Підстава: заява Петренка П.П. від 28.08.2024
Директор _________ О.О. Олексієнко
(підпис)
З наказом ознайомлений:
___________ _______________ Петренко П.П.
(дата) (підпис)
Цей шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці, створено відповідно до вимог українського законодавства. Він містить всі необхідні елементи, включаючи назву підприємства, номер наказу, дату і місце видання, посилання на відповідний закон, та основні пункти розпорядження.
У наказі вказано підставу для надання відпустки – стаття 25 пункт 18 Закону України “Про відпустки”. Це положення передбачає право працівника на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 14 календарних днів на рік, якщо дружина перебуває у післяпологовій відпустці.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. Необхідно вказати повну назву підприємства та його код ЄДРПОУ.
2. Дата і номер наказу мають бути заповнені відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації та датування документів.
3. У тексті наказу потрібно вказати повне ім’я працівника, його посаду, точні дати початку та закінчення відпустки.
4. Важливо зазначити підставу для видання наказу – заяву працівника, із зазначенням дати подання цієї заяви.
5. Наказ має бути підписаний керівником підприємства (у нашому прикладі – директором) та самим працівником, який ознайомлюється з наказом.
Цей шаблон можна адаптувати відповідно до специфіки конкретного підприємства, наприклад, додати логотип компанії, змінити назви посад чи відділів. Проте важливо зберегти основну структуру та зміст наказу, щоб він відповідав вимогам законодавства.
Пам’ятайте, що кожен такий наказ є індивідуальним документом, який відображає конкретну ситуацію. Тому при його складанні важливо враховувати не лише юридичні аспекти, але й людський фактор, проявляючи розуміння та підтримку працівнику у важливий для його сім’ї період.
На підставі статті 25 Закону України «Про відпустки», яка передбачає право працівника на відпустку без збереження заробітної плати у випадку, коли його дружина перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, роботодавець може видати наказ про надання такої відпустки.
Текст наказу може виглядати наступним чином:
***
У зв’язку з тим, що дружина працівника [ПІБ працівника] перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки» надати [ПІБ працівника], [посада працівника], відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку] до [дата закінчення].
Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата].
Виконання наказу покласти на [посада відповідальної особи, ПІБ].
[ПІБ керівника, посада]
[Дата]
[Підпис]
***
Приклад заповнення:
У зв’язку з тим, що дружина працівника Іваненка Сергія Петровича перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, відповідно до статті 25 Закону України «Про відпустки» надати Іваненку Сергію Петровичу, інженеру відділу технічного контролю, відпустку без збереження заробітної плати з 01 вересня 2024 року до 15 вересня 2024 року.
Підстава: заява Іваненка С.П. від 28 серпня 2024 року.
Виконання наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову Олену Василівну.
Директор ТОВ «Техбуд»
Петренко Віталій Григорович
01 вересня 2024 року
Підпис
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
Керуючись частиною другою статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, наказую:
Надати відпустку без збереження заробітної плати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада] у структурному підрозділі [Назва підрозділу], з [Дата початку відпустки] по [Дата закінчення відпустки] (протягом [Кількість днів] календарних днів).
Основою для надання відпустки є заява працівника від [Дата подання заяви].
Головному бухгалтеру [Прізвище, ім’я, по батькові] відобразити у табелі обліку використання робочого часу відпустку працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] без збереження заробітної плати.
Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Закон України «Про відпустки» є основним нормативним документом, що регулює відносини щодо надання відпусток, у тому числі без збереження заробітної плати.
- Частина друга статті 25 цього Закону прямо передбачає право чоловіка на відпустку без збереження зарплати тривалістю до 14 календарних днів у разі, якщо його дружина перебуває у післяпологовій відпустці.
- Наказ має бути оформлений у письмовому вигляді і підписаний керівником підприємства.
- Працівник подає заяву про надання такої відпустки.
- Тривалість відпустки не може перевищувати 14 календарних днів.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
Надати відпустку без збереження заробітної плати Петренку Івану Петровичу, який займає посаду інженера у відділі проектування, з 05.04.2024 по 18.04.2024 (протягом 14 календарних днів).
Основою для надання відпустки є заява працівника від 31.03.2024.
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці
[Дата]
[Назва організації]
[Місто, область]
[Повне ім’я керівника організації]
[Повне ім’я працівника]
Вимушений відпустити працівника [ім’я працівника] з посади [позиція] на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] для догляду за дружиною, яка перебуває у післяпологовій відпустці.
Згідно з статтею 55 Закону України “Про працю” від 17.07.1991 року, працівник має право на відпустку для догляду за дитиною, якщо дружина або чоловік перебуває у післяпологовій відпустці.
Відповідно до статті 56 цього ж Закону, відпустка без збереження зарплати може бути надана на період до 30 календарних днів.
У зв’язку з цим, працівник [ім’я працівника] буде відпущений на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] без збереження зарплати.
Під час відпустки працівник зобов’язаний бути в зоні проживання дружини, яка перебуває у післяпологовій відпустці, та забезпечити належний догляд за дитиною.
Наказ набирає чинності з дати його видання.
[Повне ім’я керівника організації]
[Повне ім’я працівника]
[Місто, область]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
