Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів є важливим документом у сфері трудового права України, особливо актуальним в умовах пандемії COVID-19. Цей наказ є юридичним інструментом, який дозволяє роботодавцям та працівникам знаходити компроміс у складних епідеміологічних умовах, зберігаючи при цьому трудові відносини та мінімізуючи фінансові втрати обох сторін.
Сутність цього наказу полягає в тому, що він офіційно оформлює згоду між роботодавцем та працівником на тимчасове припинення виконання трудових обов’язків останнім без збереження заробітної плати. Це рішення приймається в умовах, коли підприємство не може функціонувати в повному обсязі через введення додаткових обмежувальних заходів, спрямованих на запобігання поширенню інфекційних захворювань. Важливо розуміти, що такий наказ є не просто формальністю, а серйозним юридичним документом, який має відповідати всім вимогам трудового законодавства України.
Складання наказу про відпустку без збереження заробітної плати відбувається за ініціативою працівника або за погодженням з ним. Роботодавець не може примусово відправити працівника у таку відпустку, оскільки це суперечить основним принципам трудового права. Процес починається з подання працівником заяви, в якій він висловлює своє бажання взяти відпустку без збереження заробітної плати на певний період. Роботодавець, розглянувши цю заяву та оцінивши ситуацію на підприємстві, приймає рішення про надання такої відпустки.
У наказі обов’язково вказується підстава для його видання – це може бути заява працівника або посилання на відповідні нормативно-правові акти, які регулюють питання запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів. Важливим елементом наказу є чітке визначення терміну відпустки. Зазвичай він співпадає з періодом дії обмежувальних заходів, але може бути і коротшим, якщо це узгоджено між сторонами.
Оформлення наказу вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер. У тексті наказу вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, структурний підрозділ. Обов’язковим є зазначення періоду відпустки – дата початку та закінчення. Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою.
Особливу увагу слід приділити правовим наслідкам такого наказу. Працівник, перебуваючи у відпустці без збереження заробітної плати, зберігає за собою робоче місце та посаду. Цей період зараховується до загального трудового стажу, що важливо для майбутніх соціальних гарантій. Однак, варто пам’ятати, що час такої відпустки не враховується при обчисленні стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів є гнучким інструментом, який дозволяє балансувати інтереси роботодавця та працівника в непростих умовах. Він дає можливість підприємству тимчасово зменшити фінансове навантаження, зберігаючи при цьому кваліфікований персонал. Для працівника це шанс зберегти робоче місце в умовах невизначеності, навіть якщо це означає тимчасову втрату доходу.
Важливо розуміти, що такий наказ – це не просто формальність, а серйозний юридичний документ, який має довгострокові наслідки для обох сторін трудових відносин. Тому при його складанні необхідно враховувати всі нюанси трудового законодавства та специфіку конкретної ситуації. Правильно оформлений наказ захищає як роботодавця, так і працівника від можливих правових колізій у майбутньому.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
НАКАЗ
“__” ________ 20__ р. № ___
м. [Назва міста]
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати на період запровадження
додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів
Відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України, статті 26 Закону України “Про відпустки”, Закону України “Про захист населення від інфекційних хвороб”, постанови Кабінету Міністрів України від [дата та номер] “Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2” та на підставі заяви працівника
НАКАЗУЮ:
1. Надати [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника], [посада], відпустку без збереження заробітної плати на період з “__” ________ 20__ року по “__” ________ 20__ року включно.
2. [Прізвище та ініціали працівника відділу кадрів] внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. [Прізвище та ініціали працівника бухгалтерії] здійснити відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: заява [Прізвище та ініціали працівника] від “__” ________ 20__ р.
Директор [підпис] [Ім’я, ПРІЗВИЩЕ]
З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] “__” ________ 20__ р.
Ось шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, складений відповідно до вашого запиту. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи такого документа.
У наказі вказано основні нормативно-правові акти, на які слід посилатися при складанні такого документа. Це Кодекс законів про працю України, Закон України “Про відпустки”, Закон України “Про захист населення від інфекційних хвороб”, а також відповідна постанова Кабінету Міністрів України щодо встановлення карантину та запровадження обмежувальних заходів.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
1. У шапці документа вказується повна назва підприємства, дата видання наказу та його номер.
2. У преамбулі наказу перераховуються всі відповідні законодавчі акти, які є підставою для його видання.
3. У розпорядчій частині вказується повне ім’я працівника, його посада, точні дати початку та закінчення відпустки.
4. Важливо вказати відповідальних осіб за внесення змін до особової картки працівника та здійснення відповідних нарахувань.
5. В кінці документа обов’язково вказується підстава для видання наказу – заява працівника з датою її подання.
6. Наказ підписується директором підприємства, а працівник ставить свій підпис, підтверджуючи ознайомлення з документом.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен конкретний випадок може мати свої особливості, тому рекомендується адаптувати текст наказу відповідно до специфіки вашого підприємства та ситуації. Також варто перевірити актуальність законодавчих актів на момент складання наказу, оскільки у сфері трудового законодавства можуть відбуватися зміни.
Наказ
м. Київ
“___” __________ 20__ року
№ ___
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
Відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України та статті 26 Закону України “Про відпустки”, на підставі заяви працівника та у зв’язку з запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, з метою запобігання поширенню захворюваності на COVID-19,
НАКАЗУЮ:
1. Надати працівникові ____________________ (ПІБ) відпустку без збереження заробітної плати на період з “___” __________ 20__ року до “___” __________ 20__ року.
2. Відповідальному за ведення кадрового обліку зробити відповідні записи у кадровій документації.
Підстава: заява працівника від “___” __________ 20__ року.
Директор ____________________ (ПІБ)
Приклад заповнення:
– Якщо працівник Олексій Іванович Шевченко звернувся з проханням про відпустку через посилення карантинних заходів з 1 жовтня 2024 року по 10 жовтня 2024 року, то наказ буде виглядати так:
“Надати працівникові Шевченку Олексію Івановичу відпустку без збереження заробітної плати на період з 1 жовтня 2024 року до 10 жовтня 2024 року.”
Така відпустка надається на підставі добровільної заяви працівника і не потребує погодження з роботодавцем, якщо вона не перевищує 15 календарних днів на рік.
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, у зв’язку з запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів та [причина надання відпустки, наприклад: необхідністю догляду за дитиною до 14 років, виникненням форс-мажорних обставин тощо], НАКАЗУЮ:
Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада] відпустку без збереження заробітної плати з «[Дата початку відпустки]» по «[Дата закінчення відпустки]» включно, загальною тривалістю [Кількість днів] календарних днів.
Головному бухгалтеру [Прізвище, ім’я, по батькові] виплатити працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові] середній заробіток за всі дні відпустки, що підлягають оплаті відповідно до законодавства.
З цим наказом ознайомити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] під підпис.
[Посада керівника] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Дата]
Зразок заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР, у зв’язку з запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів та необхідністю догляду за дитиною до 14 років, НАКАЗУЮ:
Надати Петренко Івану Петровичу, менеджеру з продажу, відпустку без збереження заробітної плати з 05.04.2024 по 15.04.2024 включно, загальною тривалістю 11 календарних днів.
Головному бухгалтеру Ковальчук Олені Василівні виплатити працівнику Петренко Івану Петровичу середній заробіток за всі дні відпустки, що підлягають оплаті відповідно до законодавства.
З цим наказом ознайомити Петренко Івана Петровича під підпис.
[Директор] [Підпис] [Іванов Іван Іванович]
[01.04.2024]
Важливо:
- Індивідуальні особливості: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації з урахуванням особливостей підприємства та трудових відносин.
- Підстави для надання відпустки: Крім зазначених у шаблоні підстав, працівник може звернутися з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати з інших поважних причин.
- Ознайомлення працівника: Обов’язково ознайомте працівника з наказом під підпис.
- Збереження документації: Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати є важливим документом і має зберігатися в особовій справі працівника.
Консультація юриста: У складних випадках рекомендується звернутися за консультацією до юриста для отримання більш детальної інформації та забезпечення дотримання всіх вимог законодавства.
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів
Вимушені дії, пов’язані з запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, можуть бути викликані Законом України “Про захист населення від інфекційних хвороб” та Законом України “Про соціальний захист громадян України”.
У зв’язку з цим, за рішенням [ім’я керівника організації], від [дата], відпустка без збереження зарплати на період запровадження додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів надає [ім’я працівника] з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].
Ця відпустка дозволить працівнику відпочити та відновити фізичне та психічне здоров’я, а також допоможе організації забезпечити безпеку працівників та клієнтів під час епідемічного стану.
Повинен дотримуватися всіх вимог, пов’язаних з запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, та не залишати місце роботи без дозволу керівника.
У разі потреби, працівник може звернутися до керівника організації з запитами або пропозиціями щодо відпустки.
[Ім’я керівника організації]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
