Наказ про надання відпустки без збереження зарплати для завершення санаторно-курортного лікування є важливим документом у сфері трудових відносин, який відображає баланс між інтересами працівника та роботодавця. Цей наказ є офіційним розпорядженням керівника підприємства, установи чи організації, яке надає працівнику право на тимчасову відсутність на роботі без збереження заробітної плати з метою завершення необхідного курсу лікування. Такий документ демонструє, як українське трудове законодавство намагається забезпечити право працівників на охорону здоров’я, не нехтуючи при цьому інтересами роботодавців.
Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та потреб як працівника, так і підприємства. Наприклад, може бути наказ про надання відпустки без збереження зарплати на чітко визначений термін, необхідний для завершення курсу лікування. Інший варіант – наказ з можливістю продовження відпустки за потреби, якщо лікування вимагатиме додаткового часу. Існують також накази, які передбачають поєднання частини щорічної оплачуваної відпустки з відпусткою без збереження зарплати для повного проходження курсу лікування.
Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він легалізує відсутність працівника на робочому місці, захищаючи його від можливих звинувачень у прогулах чи порушенні трудової дисципліни. По-друге, він дає роботодавцю правові підстави для невиплати заробітної плати за період відсутності працівника. По-третє, цей наказ є важливим елементом кадрового діловодства, який відображає реальний стан трудових відносин на підприємстві та демонструє соціальну відповідальність роботодавця.
Умови складання такого наказу зазвичай виникають за ініціативою працівника. Працівник, який перебуває на санаторно-курортному лікуванні і розуміє, що для повного завершення курсу терапії йому потрібен додатковий час, звертається до роботодавця з письмовою заявою про надання йому відпустки без збереження заробітної плати. До заяви зазвичай додаються медичні документи, які підтверджують необхідність продовження лікування. Роботодавець, розглянувши заяву та додані документи, приймає рішення про надання такої відпустки і оформлює його у вигляді наказу.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який видає наказ, та працівник, якому надається відпустка. Важливо зазначити, що хоча ініціатива щодо надання такої відпустки зазвичай походить від працівника, саме роботодавець приймає остаточне рішення та оформлює його у вигляді наказу. Це підкреслює важливість збалансованого підходу до трудових відносин, де враховуються інтереси обох сторін.
Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки без збереження зарплати для завершення санаторно-курортного лікування включають ряд ключових елементів. Наказ має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: назву документа, дату і місце складання, реєстраційний номер. У тексті наказу обов’язково вказується повне найменування працівника, його посада, підстава для надання відпустки (завершення санаторно-курортного лікування), дати початку та закінчення відпустки, її загальна тривалість у календарних днях.
Складання наказу зазвичай здійснюється працівником кадрової служби або іншою уповноваженою особою на підставі заяви працівника та доданих до неї медичних документів. Після підготовки проекту наказу він погоджується з юридичним відділом (за наявності) та передається на підпис керівнику підприємства. Підписаний наказ реєструється у відповідному журналі, а працівник ознайомлюється з ним під підпис.
Важливо розуміти, що цей наказ має відповідати нормам трудового законодавства України. Зокрема, згідно зі статтею 25 Закону України “Про відпустки”, відпустка без збереження заробітної плати для завершення санаторно-курортного лікування надається в обов’язковому порядку за наявності медичного висновку тривалістю, визначеною у медичному висновку. Це означає, що роботодавець не може відмовити працівнику у наданні такої відпустки, якщо надано всі необхідні документи.
У контексті сучасних українських реалій, коли питання здоров’я набувають особливого значення, такі накази стають не просто формальністю, а важливим інструментом забезпечення права працівників на охорону здоров’я. Вони демонструють, як трудове законодавство та практика трудових відносин адаптуються до потреб працівників, забезпечуючи баланс між виробничими інтересами та соціальним захистом.
Отже, наказ про надання відпустки без збереження зарплати для завершення санаторно-курортного лікування є важливим документом, який відображає складні процеси в українському трудовому праві та практиці трудових відносин. Він демонструє прагнення до створення гуманного робочого середовища, де здоров’я працівників розглядається як пріоритет, а також свідчить про готовність українських роботодавців до гнучких форм організації праці. Цей наказ є не лише юридичним документом, але й своєрідним проявом соціальної відповідальності бізнесу та турботи про здоров’я нації в цілому.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” _________ 20__ р.
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Коваленку К.К.
Відповідно до пункту 6 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”, статті 84 Кодексу законів про працю України та на підставі особистої заяви
НАКАЗУЮ:
1. КОВАЛЕНКУ Костянтину Костянтиновичу, менеджеру відділу продажів, надати відпустку без збереження заробітної плати для завершення санаторно-курортного лікування тривалістю 14 (чотирнадцять) календарних днів з 15 жовтня 2024 року по 28 жовтня 2024 року включно.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко П.П.
Підстава: 1. Заява Коваленка К.К. від 10.10.2024.
2. Медичний висновок санаторію “Карпати” від 05.10.2024 № 123.
Генеральний директор [підпис] О.О. Олексенко
З наказом ознайомлений:
_____________ К.К. Коваленко
“___” _________ 20__ р.
Цей шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати для завершення санаторно-курортного лікування розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства.
У верхній частині наказу вказано назву підприємства та його код ЄДРПОУ. Далі йде номер наказу, який заповнюється відповідно до нумерації наказів на підприємстві, та дата його видання.
Назва наказу чітко вказує на його зміст та прізвище працівника, якому надається відпустка. У преамбулі наказу зазначено правові підстави для його видання – пункт 6 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” та статтю 84 Кодексу законів про працю України, які регулюють порядок надання відпусток без збереження заробітної плати для завершення санаторно-курортного лікування.
Основна частина наказу містить рішення про надання відпустки. Тут вказано повне прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, причину надання відпустки (завершення санаторно-курортного лікування), тривалість відпустки та конкретні дати її початку та закінчення.
Наступні пункти наказу стосуються організаційних моментів: внесення запису до особової картки працівника, вказівка бухгалтерії щодо проведення відповідних нарахувань та призначення відповідального за контроль виконання наказу.
У наказі також вказано підстави для його видання – заяву працівника та медичний висновок санаторію. Ці документи є обов’язковими для надання такої відпустки.
Наказ підписується генеральним директором підприємства, а працівник ознайомлюється з ним під підпис із зазначенням дати.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних потреб підприємства та специфіки ситуації. Наприклад, можна змінити тривалість відпустки відповідно до медичного висновку, додати додаткові пункти щодо організації роботи відділу на час відсутності працівника тощо.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок надання відпустки без збереження заробітної плати для завершення санаторно-курортного лікування може мати свої особливості. Тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам законодавства та захисту інтересів як працівника, так і роботодавця.
Також варто зазначити, що надання такої відпустки є обов’язковим для роботодавця за наявності медичного висновку. Це підкреслює важливість збереження здоров’я працівників та демонструє соціальну відповідальність підприємства.
Наказ
м. [місто]
[дата]
№ [номер наказу]
У зв’язку із заявою працівника [ПІБ працівника] про надання відпустки без збереження заробітної плати для завершення санаторно-курортного лікування та на підставі статті 25 Закону України “Про відпустки”,
НАКАЗУЮ:
1. Надати [ПІБ працівника], [посада працівника], відпустку без збереження заробітної плати строком на [кількість днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та особової справи працівника.
3. Бухгалтерії не нараховувати заробітну плату за період відпустки без збереження заробітної плати.
Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата заяви].
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
10 жовтня 2024 року
№ 102/55
У зв’язку із заявою працівника Іванченка Олександра Миколайовича про надання відпустки без збереження заробітної плати для завершення санаторно-курортного лікування та на підставі статті 25 Закону України “Про відпустки”,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Іванченку Олександру Миколайовичу, інженеру, відпустку без збереження заробітної плати строком на 14 календарних днів з 15 жовтня 2024 року по 28 жовтня 2024 року.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та особової справи працівника.
3. Бухгалтерії не нараховувати заробітну плату за період відпустки без збереження заробітної плати.
Підстава: заява Іванченка О. М. від 9 жовтня 2024 року.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підпис
Петренко Олексій Іванович
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати для завершення санаторно-курортного лікування
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [Посада], та наданої ним довідки від лікаря про необхідність проходження санаторно-курортного лікування, відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки», керуючись Статутом підприємства, наказую:
Надати працівнику [Прізвище, Ім’я, По батькові] відпустку без збереження заробітної плати з [Дата початку] по [Дата закінчення] включно, на загальну кількість [Кількість днів] календарних днів для завершення санаторно-курортного лікування.
Головному бухгалтеру [Прізвище, Ім’я, По батькові] відобразити у табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові] у зв’язку з наданням відпустки без збереження заробітної плати.
З цим наказом ознайомити працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові] під підпис.
Директор
[Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
Ознайомлений:
[Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
[Дата]
Наказ від 15 березня 2023 року
Прізвище, ім’я та по батькові: Іваненко Олексій Васильович
Дата народження: 12 червня 1985 року
Посада та місце роботи: інженер, відділ виробництва
Дата початку відпустки: 20 березня 2023 року
Дата кінця відпустки: 15 квітня 2023 року
Причини відпустки: працівник потребує санаторно-курортного лікування для відновлення здоров’я
Інформація про збереження зарплати: відпустка надається без збереження зарплати, оскільки працівник потребує санаторно-курортного лікування, а згідно статті 34 Закону України “Про працю” відпустка може бути надана без збереження зарплати у разі необхідності санаторно-курортного лікування.
Керівник підприємства: Іваненко Олексій Васильович
Підпис: _______________________________
Такий наказ повинен бути виданий працівнику для забезпечення його права на відпустку без збереження зарплати для завершення санаторно-курортного лікування.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
