Наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком є важливим документом у сфері трудового права та кадрового діловодства в Україні. Цей документ являє собою офіційне розпорядження керівника підприємства, установи чи організації про надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати на підставі його заяви та відповідно до чинного законодавства. Наказ є ключовим елементом у процесі оформлення такої відпустки, оскільки він юридично закріплює право працівника на тимчасове звільнення від виконання трудових обов’язків для догляду за хворим батьком.
Важливість цього документа полягає в тому, що він не лише формалізує надання відпустки, але й захищає права як працівника, так і роботодавця. Для працівника наказ гарантує збереження робочого місця на період відпустки та підтверджує законність його відсутності на роботі. Для роботодавця цей документ є підставою для тимчасового звільнення працівника від виконання трудових обов’язків та не нарахування заробітної плати за цей період.
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком складається на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують необхідність такої відпустки, наприклад, медичної довідки про стан здоров’я батька. Важливо зазначити, що роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку за наявності відповідних підстав, що регулюється статтею 25 Закону України “Про відпустки”. Згідно з цим законом, тривалість такої відпустки може становити не більше 30 календарних днів на рік.
При складанні наказу необхідно дотримуватися певних вимог до оформлення. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер наказу, заголовок до тексту, текст наказу, підпис керівника підприємства. У тексті наказу вказуються підстави для його видання (заява працівника, медична довідка), прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника, якому надається відпустка, дати початку та закінчення відпустки, а також посилання на відповідну статтю закону.
Процес складання наказу зазвичай покладається на відділ кадрів або іншу уповноважену особу, відповідальну за кадрове діловодство на підприємстві. Після підготовки проекту наказу він подається на підпис керівнику підприємства. Важливо, щоб наказ був виданий до початку відпустки працівника, оскільки це забезпечує правомірність його відсутності на робочому місці.
Хоча наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком не має стандартизованої форми, затвердженої на державному рівні, багато підприємств розробляють власні шаблони таких наказів для зручності та уніфікації документообігу. Це дозволяє швидко та ефективно оформлювати подібні відпустки, забезпечуючи при цьому дотримання всіх необхідних юридичних аспектів.
Важливо розуміти, що наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком є частиною більш широкого процесу управління персоналом та забезпечення соціальних гарантій працівникам. Цей документ відображає баланс між виробничими потребами підприємства та особистими обставинами працівників, демонструючи соціальну відповідальність роботодавця.
У контексті сучасних тенденцій у сфері трудових відносин, де все більше уваги приділяється питанням work-life balance, наявність чіткої процедури надання таких відпусток та їх належне оформлення набувають особливого значення. Це не лише забезпечує дотримання законодавства, але й сприяє формуванню позитивного іміджу компанії як роботодавця, який піклується про своїх працівників та їхні сімейні обставини.
Таким чином, наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком є важливим елементом у системі трудових відносин, який забезпечує реалізацію прав працівників, передбачених законодавством, та допомагає підприємствам ефективно управляти людськими ресурсами в ситуаціях, коли працівники потребують часу для виконання сімейних обов’язків. Правильно оформлений наказ є запорукою прозорих та гармонійних відносин між роботодавцем та працівником, що в кінцевому підсумку сприяє створенню сприятливого робочого середовища та підвищенню продуктивності праці.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати [Прізвище та ініціали працівника]
Відповідно до пункту 9 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
НАКАЗУЮ:
1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], відпустку без збереження заробітної плати для догляду за хворим батьком з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
2. [Прізвище та ініціали працівника відділу кадрів] внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячний промінь”
НАКАЗ
15.09.2024 м. Київ № 45-В
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Коваленко І.В.
Відповідно до пункту 9 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви Коваленко Ірини Василівни
НАКАЗУЮ:
1. Надати Коваленко Ірині Василівні, бухгалтеру фінансового відділу, відпустку без збереження заробітної плати для догляду за хворим батьком з 16.09.2024 по 30.09.2024.
2. Сидоренко Л.М., інспектору з кадрів, внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко О.І.
Директор [Підпис] О.І. Петренко
З наказом ознайомлена:
[Підпис Коваленко І.В.] 15.09.2024
Ось шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком, разом із прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського законодавства та містить усі необхідні елементи.
Наказ починається з повної назви підприємства, установи чи організації. Далі вказується дата видання наказу, місце видання та номер наказу. Заголовок до тексту наказу чітко вказує на його зміст та прізвище працівника, якому надається відпустка.
У преамбулі наказу зазначається правова підстава для його видання – пункт 9 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”, а також посилання на заяву працівника.
Основна частина наказу складається з трьох пунктів. Перший пункт містить розпорядження про надання відпустки, вказуючи повне ім’я працівника, його посаду, тип відпустки та конкретні дати її початку та закінчення. Другий пункт стосується внесення відповідного запису до особової картки працівника, що є важливим для ведення кадрового обліку. Третій пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.
Наказ підписується керівником підприємства, із зазначенням його посади та ініціалів. Внизу документа передбачено місце для підпису працівника, який отримує відпустку, та дати його ознайомлення з наказом.
У наведеному прикладі заповнення показано, як такий наказ може виглядати для конкретного випадку – надання відпустки без збереження заробітної плати Коваленко Ірині Василівні, бухгалтеру фінансового відділу ТОВ “Сонячний промінь”, для догляду за хворим батьком.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства чи установи. Головне – зберегти всі ключові елементи: правову підставу, чітке формулювання розпорядження, дати відпустки, відповідальних осіб, підписи.
Використання такого шаблону допоможе правильно оформити наказ про надання відпустки без збереження зарплати, що забезпечить дотримання законодавства та прав працівника. Це особливо важливо в ситуаціях, пов’язаних з доглядом за хворими родичами, коли потрібно швидко та коректно оформити необхідні документи.
___
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Номер наказу]
[Дата наказу]
Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [ПІБ працівника] від [дата заяви], наказую надати [ПІБ працівника], який обіймає посаду [посада працівника], відпустку без збереження заробітної плати для догляду за хворим батьком.
Термін відпустки: з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Посада керівника]
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
З наказом ознайомлені:
[Підпис працівника]
[Дата ознайомлення]
___
**Приклад заповнення:**
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
м. Львів, вул. Головна, 15
Наказ № 45
від 06.09.2024
Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви Петренко Марії Іванівни від 05.09.2024, наказую надати Петренко Марії Іванівні, яка обіймає посаду бухгалтера, відпустку без збереження заробітної плати для догляду за хворим батьком.
Термін відпустки: з 10 вересня 2024 року по 20 вересня 2024 року.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор
[Підпис]
Коваленко О.М.
З наказом ознайомлені:
[Підпис працівника]
06.09.2024
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за хворим батьком
[Назва підприємства]
НАКАЗ№ [номер наказу] від [дата]про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі заяви працівника [прізвище, ім’я, по батькові], [посада], від [дата] та відповідно до статті 179 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
Надати працівнику [прізвище, ім’я, по батькові], [посада], відпустку без збереження заробітної плати з “[дата початку]” по “[дата закінчення]” у зв’язку з необхідністю догляду за хворим батьком, [прізвище, ім’я по батькові батька].
Головному бухгалтеру [прізвище, ім’я, по батькові] відобразити у табелі обліку використання робочого часу відпустку працівника [прізвище, ім’я, по батькові] у відповідності до цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові], [посада].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
Пояснення до шаблону:
- Нормативна база: Посилання на статтю 179 Кодексу законів про працю України є обов’язковим, оскільки саме цей нормативний акт регулює питання надання відпусток без збереження заробітної плати за сімейними обставинами.
- Підстава: Наказ видається на підставі заяви працівника та відповідного закону.
- Період відпустки: Точно вказується період, на який надається відпустка.
- Відповідальні особи: Визначаються особи, відповідальні за виконання наказу (головний бухгалтер, безпосередній керівник).
- Підпис: Наказ підписується керівником підприємства.
Додаткова інформація:
- Оформлення: Наказ оформляється на бланку підприємства і має бути зареєстрований у журналі реєстрації наказів.
- Копія працівнику: Працівнику надається копія наказу.
- Збереження робочого місця: Законодавством гарантується збереження робочого місця за працівником на весь період відпустки без збереження заробітної плати.
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком
[назва підприємства, організації або установи]
[місце та дата]
Наказ
[ім’я керівника підприємства, організації або установи]
[посада керівника]
до [ім’я працівника]
[посада працівника]
[назва підприємства, організації або установи]
Вимоги закону України “Про працю” дозволяють працівнику отримати відпустку без збереження зарплати для догляду за хворим близьким родичем.
У зв’язку з цим, я, [ім’я керівника], керівник [назва підприємства, організації або установи], приймаю рішення про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за хворим батьком [ім’я батька] працівника [ім’я працівника].
Дані про відпустку:
* Період відпустки: [період відпустки]
* Причина відпустки: догляд за хворим батьком
* Статус відпустки: без збереження зарплати
Я підтверджую, що працівник [ім’я працівника] повернеться до роботи після закінчення відпустки і що відпустка не суперечить інтересам [назва підприємства, організації або установи].
Цей наказ є офіційним документом і є обов’язковим для виконання.
[ім’я керівника]
[посада керівника]
[назва підприємства, організації або установи]
[місце та дата]
Закон України “Про працю” дозволяє працівнику отримати відпустку для догляду за хворим близьким родичем. Стаття 41 закону України “Про працю” стверджує, що працівник має право на відпустку, якщо це необхідно для його особистого або сімейного життя. Стаття 42 закону України “Про працю” дозволяє працівнику отримати відпустку без збереження зарплати, якщо це необхідне для його особистого або сімейного життя.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
