⋙ Наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину – це особливий документ у сфері трудового права, який набув надзвичайної актуальності в умовах пандемії COVID-19. Цей наказ є не просто формальністю, а важливим інструментом, що дозволяє збалансувати інтереси працівників, які мають дітей, та роботодавців в умовах непередбачуваних обставин, спричинених карантинними обмеженнями. У світі, де баланс між роботою та сімейними обов’язками стає все більш важливим, такий наказ відіграє ключову роль у забезпеченні соціального захисту працівників та їхніх родин.

Існує кілька видів наказів про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину, кожен з яких відповідає конкретним обставинам. Основний вид – це наказ про надання такої відпустки на весь період карантину. Інший варіант – наказ про надання відпустки на частину періоду карантину, коли працівник може чергувати періоди роботи та догляду за дитиною. Крім того, може бути наказ про надання такої відпустки з можливістю дострокового виходу на роботу у разі зміни епідеміологічної ситуації або сімейних обставин.

Цей документ необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він юридично закріплює право працівника на отримання відпустки без збереження заробітної плати в особливих обставинах, пов’язаних з карантином, що є важливим для захисту прав працівників. По-друге, наказ служить підставою для правильного обліку робочого часу та нарахування заробітної плати, що є критичним для дотримання трудового законодавства. Крім того, цей документ є важливим елементом кадрового діловодства, який може бути затребуваний при перевірках контролюючими органами, особливо в контексті дотримання карантинних заходів.

Складання наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину відбувається за певних умов. Основною умовою є наявність офіційно встановленого карантину на державному або місцевому рівні. Важливою передумовою є також наявність у працівника дитини, яка потребує догляду у зв’язку з закриттям дошкільних або шкільних закладів. Крім того, працівник повинен подати заяву про надання такої відпустки, в якій має бути обґрунтована необхідність догляду за дитиною.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою ним особою, та працівник, який потребує відпустки для догляду за дитиною. Роботодавець є ініціатором видання наказу та несе відповідальність за його правильне оформлення та виконання. Працівник, у свою чергу, є особою, щодо якої видається наказ, і має бути ознайомлений з його змістом під підпис. Особливо важливим є те, що працівник повинен розуміти умови надання такої відпустки, зокрема те, що вона надається без збереження заробітної плати.

Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину включають стандартні елементи наказу, але з урахуванням специфіки ситуації. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, місце його складання. У тексті наказу обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада або професія, структурний підрозділ. Важливим елементом є чітке визначення періоду надання відпустки, який має співпадати з періодом дії карантину або його частиною. Наказ повинен містити посилання на відповідні нормативно-правові акти, зокрема на статтю 84 Кодексу законів про працю України та закони, що регулюють карантинні заходи. Особливу увагу слід приділити формулюванню підстави надання відпустки, яка має відображати зв’язок між карантином та необхідністю догляду за дитиною.

Процес складання наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину зазвичай покладається на кадрову службу підприємства. Спеціаліст з кадрових питань готує проект наказу на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують необхідність догляду за дитиною (наприклад, копія свідоцтва про народження дитини, довідка про закриття навчального закладу на карантин).

При цьому особлива увага приділяється правильності визначення періоду відпустки та формулюванню підстави її надання. Юридичний відділ може залучатися для перевірки відповідності наказу чинному законодавству, особливо враховуючи динамічність змін у нормативно-правовій базі щодо карантинних заходів. Після підготовки та погодження проект наказу передається на підпис керівнику підприємства. Підписаний наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з кадрових питань та доводиться до відома працівника під підпис.

У сучасному світі, де пандемія COVID-19 змусила переосмислити багато аспектів трудових відносин, наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину стає не просто формальністю, а важливим інструментом соціального захисту. Цей документ відображає готовність суспільства та роботодавців адаптуватися до нових викликів, забезпечуючи працівникам можливість піклуватися про своїх дітей в умовах надзвичайних ситуацій. Правильно складений наказ не лише забезпечує дотримання законодавства, але й демонструє соціальну відповідальність підприємства, сприяючи формуванню позитивного іміджу роботодавця та підвищенню лояльності працівників.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати для догляду за дитиною
на період дії карантину

Відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України, пункту 3-1 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” та у зв’язку з оголошенням карантину згідно з [вказати відповідну постанову Кабінету Міністрів України про встановлення карантину],

НАКАЗУЮ:

1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада у давальному відмінку] [назва структурного підрозділу у родовому відмінку], відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною на період дії карантину з [дата початку відпустки] до [дата закінчення карантину або конкретна дата].

2. [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] приступити до роботи [дата виходу на роботу] або наступного робочого дня після офіційного завершення карантину (у разі його дострокового скасування).

3. На період відпустки без збереження заробітної плати за [Прізвище та ініціали працівника у орудному відмінку] зберігати робоче місце (посаду).

4. Відділу бухгалтерського обліку провести відповідні нарахування за період до початку відпустки.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Підстава: заява [Прізвище та ініціали працівника] від [дата заяви], копія свідоцтва про народження дитини.

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонячний промінь”

НАКАЗ

15.09.2024 м. Київ № 78-В

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати для догляду за дитиною
на період дії карантину

Відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України, пункту 3-1 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” та у зв’язку з оголошенням карантину згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 09.09.2024 № 1234 “Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2”,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренко Марії Іванівні, менеджеру з продажу відділу збуту, відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною на період дії карантину з 16.09.2024 до завершення дії карантину.

2. Петренко М.І. приступити до роботи наступного робочого дня після офіційного завершення карантину.

3. На період відпустки без збереження заробітної плати за Петренко М.І. зберігати робоче місце (посаду).

4. Відділу бухгалтерського обліку провести відповідні нарахування за період до початку відпустки.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.

Підстава: заява Петренко М.І. від 14.09.2024, копія свідоцтва про народження дитини.

Генеральний директор [Підпис] О.С. Сидоренко

З наказом ознайомлена:
[Підпис працівника] 15.09.2024 М.І. Петренко

Я створив для вас шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною на період дії карантину разом з прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та специфіку ситуації, пов’язаної з карантином.

У шаблоні вказано посилання на відповідні нормативно-правові акти: стаття 84 Кодексу законів про працю України та пункт 3-1 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”. Ці норми регулюють надання відпусток без збереження заробітної плати, зокрема в умовах карантину.

Шаблон містить такі ключові елементи:
1. Назва підприємства та реквізити наказу (дата, місце, номер).
2. Заголовок наказу, що відображає його специфіку.
3. Посилання на законодавчі акти та постанову про встановлення карантину, що є підставою для видання наказу.
4. Розпорядча частина з чітко сформульованими пунктами:
– Надання відпустки працівнику з вказівкою його ПІБ, посади, структурного підрозділу та періоду відпустки.
– Визначення дати виходу на роботу після завершення карантину.
– Збереження за працівником робочого місця (посади) на період відпустки.
– Вказівка бухгалтерії щодо проведення відповідних нарахувань.
– Визначення особи, відповідальної за контроль виконання наказу.
5. Підстава для видання наказу (заява працівника та копія свідоцтва про народження дитини).
6. Підпис керівника підприємства.
7. Позначка про ознайомлення працівника з наказом.

У прикладі заповнення я навів конкретні дані, щоб показати, як може виглядати заповнений наказ. Зверніть увагу на такі важливі моменти:

1. Вказано конкретну постанову Кабінету Міністрів України про встановлення карантину (у прикладі використано умовні дані).
2. Період відпустки визначено з конкретної дати до завершення дії карантину, що дозволяє гнучко реагувати на можливі зміни епідеміологічної ситуації.
3. Чітко визначено умови виходу працівника на роботу після завершення карантину.
4. Включено пункт про збереження за працівником робочого місця (посади), що є важливою гарантією для працівника.

Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до специфіки конкретного підприємства та посади працівника. Завжди рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права при складанні таких наказів, особливо враховуючи динамічність змін у законодавстві щодо карантинних заходів.

наказ № ___
м. [Місто]
“___” ________ 20__ року

Відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України та статті 26 Закону України “Про відпустки”, у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною на період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України,

НАКАЗУЮ:

1. Надати [П.І.Б. працівника], який обіймає посаду [назва посади], відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною на період дії карантину з “___” ________ 20__ року до закінчення карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України.

2. Бухгалтерії призупинити нарахування заробітної плати працівникові на час перебування у відпустці без збереження заробітної плати.

3. Відділу кадрів внести відповідні записи до облікових документів.

Підстава: заява [П.І.Б. працівника] від “___” ________ 20__ року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор __________ [П.І.Б.]
З наказом ознайомлений:
__________ [П.І.Б. працівника]
“___” ________ 20__ року

### Приклад заповнення:

наказ № 52
м. Харків
“15” березня 2024 року

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петровій Анні Михайлівні, яка обіймає посаду бухгалтера, відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною на період дії карантину з “20” березня 2024 року до закінчення карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України.

3. Відділу кадрів внести відповідні записи до облікових документів.

Підстава: заява Петрової А.М. від “10” березня 2024 року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор __________ Іванов І.І.
З наказом ознайомлений:
__________ Петрова А.М.
“15” березня 2024 року

Шаблон наказу про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період карантину

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі пункту 3-1 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки», враховуючи заяву працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною віком до 14 років на період дії карантину, наказую:

Надати [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], відпустку без збереження заробітної плати з “[Дата початку]” по “[Дата закінчення]” 2023 року включно.
Головному бухгалтеру [Прізвище, Ім’я, По батькові] здійснити всі необхідні розрахунки та виплати при звільненні відповідно до чинного законодавства України.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням відпустки.

[Підпис керівника підприємства] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Посада]

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]

Пояснення до шаблону:

Цей шаблон спеціально розроблений для випадків, коли працівник просить надати йому відпустку без збереження зарплати для догляду за дитиною під час карантину.

Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
Номер наказу та дата: Проставляються відповідні номери та дата видання наказу.
Підстава для надання відпустки: Зазначається пункт закону, який регулює надання такої відпустки, а також посилання на заяву працівника.
Період відпустки: Вказуються точні дати початку і закінчення відпустки.
Підписи: Ставляться підписи керівника підприємства та працівника, який ознайомлений з наказом.

Важливо:

Закон України «Про відпустки»: Цей закон регулює надання відпусток працівникам, у тому числі відпусток без збереження зарплати.
Заява працівника: Наказ видається на підставі письмової заяви працівника.
Період карантину: Відпустка надається на період дії карантину, встановленого відповідними органами державної влади.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 126 від 21.04.2024

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі пункту 3-1 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки», враховуючи заяву працівника Петренка Івана Петровича, інженера, про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною віком до 14 років на період дії карантину, наказую:

Надати Петренку Івану Петровичу, інженеру, відпустку без збереження заробітної плати з “22” квітня по “5” травня 2024 року включно.
Головному бухгалтеру Сидоренко Марії Іванівні здійснити всі необхідні розрахунки та виплати при звільненні відповідно до чинного законодавства України.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням відпустки.

[Підпис директора] [Іванов І.І.] Директор

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Петренко І.П.] 21.04.2024

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати для догляду за дитиною на період дії карантину

[Місто, дата]

[Повна назва організації], зареєстрована в [назва реєстру], [номер реєстрації], вирішує:

У зв’язку з карантинними заходами, що введені для запобігання поширення коронавірусної хвороби, та з метою забезпечення догляду за дитиною, яка потребує особливої уваги, надати працівнику [ім’я та прізвище працівника] відпустку без збереження зарплати на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].

Повідомляємо, що працівник [ім’я та прізвище працівника] є батьком/матір’ю дитини, яка потребує особливої уваги та догляду на період дії карантину.

Повідомляємо, що організація надає працівнику [ім’я та прізвище працівника] відпустку без збереження зарплати на період дії карантину, згідно з вимогами статті 55 Закону України “Про працю” від 10 вересня 2003 року, яка передбачає, що працівник має право на відпустку для догляду за дитиною.

Повідомляємо, що працівник [ім’я та прізвище працівника] зобов’язується повернутися до роботи після закінчення відпустки та продовжити виконання своїх професійних обов’язків.

Надання наказу пов’язане з вимогами закону, а також з метою забезпечення соціального захисту працівників.

[Підпис керівника організації]

[Ім’я та прізвище керівника організації]

[Місто, дата]

Повідомляємо, що організація надає працівнику [ім’я та прізвище працівника] компенсацію за невиконані роботи та інші права, передбачені законом.