Наказ про надання відпустки без збереження зарплати батькові дитини з інвалідністю, мати якої перебуває в лікувальному закладі

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати батькові дитини з інвалідністю, мати якої перебуває в лікувальному закладі, є важливим документом у сфері трудового права України. Цей наказ відображає не лише формальне рішення роботодавця, але й демонструє соціальну відповідальність підприємства та його готовність підтримати працівника у складній життєвій ситуації. Такий документ є результатом взаємодії між працівником та роботодавцем, де перший звертається із заявою про надання відпустки, а другий, розглянувши цю заяву та супровідні документи, приймає рішення про її надання.

Види та форми такого наказу можуть варіюватися залежно від конкретного підприємства та його внутрішніх правил діловодства. Проте, незалежно від форми, зміст наказу має відповідати вимогам трудового законодавства та відображати всі необхідні аспекти надання відпустки. Основними видами можуть бути: стандартний наказ про надання відпустки, наказ з додатковими умовами (наприклад, про збереження за працівником робочого місця), або комплексний наказ, який охоплює кілька аспектів трудових відносин у зв’язку з наданням відпустки.

Необхідність у створенні такого наказу виникає, коли працівник, який є батьком дитини з інвалідністю, звертається до роботодавця з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з тим, що мати дитини перебуває в лікувальному закладі і не може забезпечити належний догляд за дитиною. Цей документ є не просто формальністю, а важливим юридичним актом, який фіксує згоду роботодавця на надання такої відпустки та визначає її умови.

Вимоги до наказу про надання відпустки без збереження зарплати в даній ситуації включають чітке зазначення підстав для надання відпустки, а саме: наявність дитини з інвалідністю та перебування матері дитини в лікувальному закладі. У наказі обов’язково повинні бути вказані повні дані працівника, його посада, точні дати початку та закінчення відпустки, а також посилання на відповідні норми законодавства, зокрема на статтю 25 Закону України “Про відпустки”.

Особливістю такого наказу є необхідність зазначення в ньому інформації про документи, які працівник надав для підтвердження своєї ситуації. Це можуть бути копія свідоцтва про народження дитини, документ, що підтверджує інвалідність дитини, а також довідка з лікувального закладу про перебування там матері дитини. Зазначення цих документів у наказі підкреслює обґрунтованість прийнятого рішення та його відповідність законодавству.

Складання наказу про надання відпустки без збереження зарплати в даній ситуації зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або уповноваженою особою, яка відповідає за кадрове діловодство. Процес підготовки наказу вимагає уважності та точності у формулюваннях, оскільки цей документ може мати юридичні наслідки як для працівника, так і для роботодавця. Важливо чітко вказати всі умови надання відпустки та правильно посилатися на відповідні норми законодавства.

Сторонами в процесі видання такого наказу виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, якому надається відпустка. Хоча працівник формально не є стороною самого наказу, він є ключовою фігурою в процесі його створення, оскільки саме його заява та надані документи є підставою для видання наказу.

Оформлення наказу про надання відпустки без збереження зарплати в даній ситуації має відповідати загальним вимогам до ділової документації. Наказ повинен мати відповідні реквізити: назву підприємства, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок, текст наказу, підпис керівника підприємства або уповноваженої особи. Особливу увагу слід приділити формулюванню підстави для видання наказу, яка має точно відповідати нормам трудового законодавства.

У контексті сучасного трудового законодавства України такий наказ набуває особливого значення як інструмент реалізації соціальних прав працівників. Він не лише формалізує процедуру надання відпустки, але й відображає виконання роботодавцем своїх соціальних зобов’язань перед працівниками та суспільством в цілому.

Важливо зазначити, що хоча така відпустка надається без збереження заробітної плати, вона зараховується до загального трудового стажу працівника. Цей факт також має бути відображений у наказі, оскільки він має значення для подальшого обліку трудової діяльності працівника.

Отже, наказ про надання відпустки без збереження зарплати батькові дитини з інвалідністю, мати якої перебуває в лікувальному закладі, є важливим документом, який відображає баланс між трудовими обов’язками та сімейними обставинами працівника. Він є проявом гуманності та соціальної орієнтованості як конкретного роботодавця, так і трудового законодавства України в цілому, дозволяючи працівникам справлятися з складними життєвими ситуаціями без ризику втрати роботи чи порушення трудових прав.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ЗРАЗОК”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” ____________ 20__ року

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Петренку П.П.

Відповідно до пункту 10 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, на підставі заяви Петренка Петра Петровича від “___” ____________ 20__ року та наданих ним документів,

НАКАЗУЮ:

1. НАДАТИ ПЕТРЕНКУ Петру Петровичу, менеджеру з продажу, відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 30 календарних днів з 01 липня 2023 року по 30 липня 2023 року для догляду за дитиною з інвалідністю, Петренком Іваном Петровичем, 15.05.2015 року народження, у зв’язку з перебуванням матері дитини, Петренко Марії Іванівни, на лікуванні в Київській міській клінічній лікарні №1.

2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.

3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування за період відпустки згідно з чинним законодавством.

4. Начальнику відділу продажів Сидоренку С.С. забезпечити перерозподіл обов’язків Петренка П.П. на період його відсутності.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко К.К.

Підстава: 1. Заява Петренка П.П. від “___” ____________ 20__ року.
2. Копія свідоцтва про народження дитини.
3. Копія довідки про встановлення інвалідності дитини.
4. Довідка з лікувального закладу про перебування матері дитини на стаціонарному лікуванні.

Директор ТОВ “ЗРАЗОК” [підпис] ІВАНЕНКО Іван Іванович

З наказом ознайомлений:
ПЕТРЕНКО П.П. [підпис] “___” ____________ 20__ року

Цей шаблон Наказу про надання відпустки без збереження зарплати батькові дитини з інвалідністю, мати якої перебуває в лікувальному закладі, розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України, зокрема Закону України “Про відпустки”. Він враховує особливості ситуації та містить усі необхідні елементи для правильного оформлення такого наказу.

Наказ починається з зазначення повної назви підприємства та його коду ЄДРПОУ, що є обов’язковим для офіційних документів. Далі вказується номер наказу, місце та дата його видання.

У преамбулі наказу наведено правову підставу для надання відпустки, а саме пункт 10 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”, який передбачає право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 30 календарних днів щорічно для батьків, які мають дітей з інвалідністю. Також зазначається, що наказ видається на підставі заяви працівника та наданих ним документів.

Основна частина наказу складається з пронумерованих пунктів, кожен з яких містить конкретне розпорядження. Перший пункт безпосередньо стосується надання відпустки, де вказуються повні дані працівника, його посада, тривалість та точні дати відпустки, а також причина її надання – догляд за дитиною з інвалідністю у зв’язку з перебуванням матері дитини в лікувальному закладі.

Наступні пункти стосуються організаційних моментів, пов’язаних з наданням відпустки: внесення запису до особової картки працівника, проведення відповідних нарахувань бухгалтерією, перерозподіл обов’язків працівника на час його відсутності. Останній пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.

У наказі також міститься перелік документів, які є підставою для його видання. Це заява працівника, копія свідоцтва про народження дитини, копія довідки про встановлення інвалідності дитини та довідка з лікувального закладу про перебування матері дитини на стаціонарному лікуванні.

Наказ підписується директором підприємства, а також містить місце для підпису працівника, який ознайомлюється з наказом.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на конкретизацію дат, імен та назв відповідно до реальної ситуації. Наприклад, замість “ПЕТРЕНКО Петро Петрович” має бути вказано реальне ім’я працівника, а замість “ТОВ “ЗРАЗОК”” – фактична назва підприємства.

Цей шаблон наказу може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та ситуації. Важливо, щоб при внесенні змін до шаблону зберігалися всі ключові елементи наказу та дотримувалися вимоги законодавства щодо надання відпусток без збереження заробітної плати в особливих випадках.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ЗРАЗОК”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” ____________ 20__ року

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Петренку П.П.

Відповідно до пункту 10 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, на підставі заяви Петренка Петра Петровича від “___” ____________ 20__ року та наданих ним документів,

НАКАЗУЮ:

1. НАДАТИ ПЕТРЕНКУ Петру Петровичу, менеджеру з продажу, відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 30 календарних днів з 01 липня 2023 року по 30 липня 2023 року для догляду за дитиною з інвалідністю, Петренком Іваном Петровичем, 15.05.2015 року народження, у зв’язку з перебуванням матері дитини, Петренко Марії Іванівни, на лікуванні в Київській міській клінічній лікарні №1.

2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.

3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування за період відпустки згідно з чинним законодавством.

4. Начальнику відділу продажів Сидоренку С.С. забезпечити перерозподіл обов’язків Петренка П.П. на період його відсутності.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко К.К.

Підстава: 1. Заява Петренка П.П. від “___” ____________ 20__ року.
2. Копія свідоцтва про народження дитини.
3. Копія довідки про встановлення інвалідності дитини.
4. Довідка з лікувального закладу про перебування матері дитини на стаціонарному лікуванні.

Директор ТОВ “ЗРАЗОК” [підпис] ІВАНЕНКО Іван Іванович

З наказом ознайомлений:
ПЕТРЕНКО П.П. [підпис] “___” ____________ 20__ року

Цей шаблон Наказу про надання відпустки без збереження зарплати батькові дитини з інвалідністю, мати якої перебуває в лікувальному закладі, розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України, зокрема Закону України “Про відпустки”. Він враховує особливості ситуації та містить усі необхідні елементи для правильного оформлення такого наказу.

Наказ починається з зазначення повної назви підприємства та його коду ЄДРПОУ, що є обов’язковим для офіційних документів. Далі вказується номер наказу, місце та дата його видання.

У преамбулі наказу наведено правову підставу для надання відпустки, а саме пункт 10 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки”, який передбачає право на відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 30 календарних днів щорічно для батьків, які мають дітей з інвалідністю. Також зазначається, що наказ видається на підставі заяви працівника та наданих ним документів.

Основна частина наказу складається з пронумерованих пунктів, кожен з яких містить конкретне розпорядження. Перший пункт безпосередньо стосується надання відпустки, де вказуються повні дані працівника, його посада, тривалість та точні дати відпустки, а також причина її надання – догляд за дитиною з інвалідністю у зв’язку з перебуванням матері дитини в лікувальному закладі.

Наступні пункти стосуються організаційних моментів, пов’язаних з наданням відпустки: внесення запису до особової картки працівника, проведення відповідних нарахувань бухгалтерією, перерозподіл обов’язків працівника на час його відсутності. Останній пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.

У наказі також міститься перелік документів, які є підставою для його видання. Це заява працівника, копія свідоцтва про народження дитини, копія довідки про встановлення інвалідності дитини та довідка з лікувального закладу про перебування матері дитини на стаціонарному лікуванні.

Наказ підписується директором підприємства, а також містить місце для підпису працівника, який ознайомлюється з наказом.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на конкретизацію дат, імен та назв відповідно до реальної ситуації. Наприклад, замість “ПЕТРЕНКО Петро Петрович” має бути вказано реальне ім’я працівника, а замість “ТОВ “ЗРАЗОК”” – фактична назва підприємства.

Цей шаблон наказу може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та ситуації. Важливо, щоб при внесенні змін до шаблону зберігалися всі ключові елементи наказу та дотримувалися вимоги законодавства щодо надання відпусток без збереження заробітної плати в особливих випадках.

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” та статті 186-1 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви [прізвище, ім’я, по батькові працівника] та з огляду на необхідність догляду за дитиною з інвалідністю у зв’язку з тим, що мати дитини перебуває на лікуванні в [назва лікувального закладу], наказую надати працівникові відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата початку] по [дата закінчення].

Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].

Приклад заповнення:

– Працівник: Петров Олександр Іванович
– Дитина: Петров Іван Олександрович, дитина з інвалідністю
– Мати: Петрова Марія Іванівна, перебуває на лікуванні в Київській міській клінічній лікарні
– Період відпустки: з 01.10.2024 по 15.10.2024
– Відповідальна особа: Іваненко Іван Іванович, начальник відділу кадрів

Дата наказу: [вказати дату]
Підпис: [підпис керівника]

Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові] від [дата], згідно зі статтею [номер статті] Кодексу законів про працю України, враховуючи необхідність догляду за дитиною з інвалідністю, наказую:

1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку] по [дата закінчення].
2. Бухгалтерії здійснити всі необхідні розрахунки з працівником.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].

Обґрунтування:

[Прізвище, ім’я, по батькові] звернувся з проханням надати йому відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною [Прізвище, ім’я, по батькові], яка має інвалідність. Мати дитини перебуває на лікуванні у [назва лікувального закладу], що унеможливлює догляд за дитиною іншою особою. До заяви додано необхідні документи, які підтверджують викладені факти.

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка (за наявності)]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.05.2024

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви Петренка Івана Петровича від 10.05.2024, згідно зі статтею 179 Кодексу законів про працю України, враховуючи необхідність догляду за дитиною з інвалідністю, наказую…

[Далі заповнюється за зразком]

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати

У зв’язку з тим, що мати дитини з інвалідністю, [ім’я матері], перебуває в лікувальному закладі з [дата початку лікування] по [дата кінця лікування] для лікування [назва захворювання], ми постановляємо:

Провести відпустку без збереження зарплати батькові дитини з інвалідності, [ім’я батька], на період [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки], щоб забезпечити опіку над дитиною з інвалідністю та допомогти матері в її лікуванні.

Відпустка буде надана відповідно до статті 33 Закону України “Про трудові відносини” та статті 2 Закону України “Про соціальний захист інвалідів”.

Повідомляємо, що відпустка буде надана з дати [дата початку відпустки] по дату [дата кінця відпустки].

Якщо у вас є будь-які запитання або пропозиції, будь ласка, зверніться до [ім’я та контактні дані керівника].

Дата: [дата]

Підпис: [ім’я та підпис керівника]

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.