Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану – це унікальний документ, який відображає складні реалії сучасної України. Він є результатом зіткнення звичайного трудового права з екстраординарними обставинами війни, створюючи своєрідний міст між мирним життям та воєнним часом.
Цей наказ є не просто формальністю чи бюрократичною процедурою. Він втілює у собі спробу держави та роботодавців знайти баланс між необхідністю підтримувати економіку в робочому стані та потребою захистити права працівників в умовах невизначеності та небезпеки. Фактично, цей документ є свідченням адаптивності українського суспільства та законодавства до викликів воєнного часу.
Потреба в такому наказі виникла як відповідь на реальні проблеми, з якими зіткнулися підприємства та працівники під час війни. Багато компаній опинилися в ситуації, коли вони не могли повноцінно функціонувати через бойові дії, економічну кризу або інші фактори, пов’язані з війною. Водночас, вони не хотіли втрачати кваліфікованих працівників, розуміючи, що після війни ці спеціалісти будуть необхідні для відбудови країни. З іншого боку, працівники, які не могли виконувати свої обов’язки через війну, потребували гарантій збереження робочого місця.
Основна мета цього наказу – формалізувати процес надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану або до моменту, коли підприємство зможе відновити свою діяльність у повному обсязі. Це дозволяє зберегти трудові відносини між роботодавцем та працівником, не покладаючи на підприємство тягар виплати заробітної плати у період, коли воно не може функціонувати нормально.
Вимоги до цього наказу досить специфічні, оскільки він повинен відповідати як загальним нормам трудового законодавства, так і спеціальним положенням, введеним на період воєнного стану. Зокрема, в наказі має бути чітко вказано, що відпустка надається саме у зв’язку з продовженням воєнного стану. Також важливо зазначити, що ініціатива щодо надання такої відпустки повинна виходити від працівника, оскільки примусове відправлення у відпустку без збереження заробітної плати є порушенням трудових прав.
Складання цього наказу відбувається за особливих умов. По-перше, має бути офіційно оголошений воєнний стан в країні або в окремому регіоні. По-друге, підприємство повинно зіткнутися з об’єктивними труднощами у здійсненні своєї діяльності, пов’язаними з воєнним станом. По-третє, працівник має висловити бажання піти у таку відпустку, що зазвичай оформлюється у вигляді письмової заяви.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, якому надається відпустка. Однак важливо розуміти, що за цими двома сторонами стоять більш глобальні інтереси – держави, яка прагне зберегти економічний потенціал, та суспільства, яке потребує соціального захисту в умовах війни.
Вимоги до оформлення цього наказу схожі на стандартні вимоги до кадрових наказів, але з деякими особливостями. Наказ повинен містити повну назву підприємства, номер та дату видання, чітке формулювання про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з воєнним станом, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, термін відпустки (який може бути визначений як “до припинення або скасування воєнного стану”), підставу для видання наказу (заява працівника), підпис керівника підприємства.
Процес складання наказу зазвичай починається з відділу кадрів або служби управління персоналом. Після отримання заяви від працівника, кадровик готує проект наказу, узгоджує його з юридичним відділом та керівництвом підприємства. Важливо, щоб у процесі підготовки наказу були враховані всі юридичні нюанси, пов’язані з особливим статусом такої відпустки.
У контексті сучасних українських реалій цей наказ набуває особливого значення. Він стає не просто документом, а символом стійкості українського суспільства, його здатності адаптуватися до найскладніших умов. Кожен такий наказ – це історія про те, як підприємство та працівник спільно шукають шляхи виживання в умовах війни, як вони намагаються зберегти зв’язок між собою, незважаючи на всі труднощі.
Цей документ також відображає складність ситуації, в якій опинилася Україна. З одного боку, він є свідченням труднощів, з якими стикаються підприємства та працівники. З іншого боку, сам факт існування такого механізму показує, що держава та суспільство шукають і знаходять шляхи для вирішення проблем, створених війною.
Таким чином, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану – це не просто юридичний документ. Це відображення реальності воєнного часу, спроба знайти баланс між економічними потребами та соціальним захистом, між інтересами бізнесу та правами працівників. Кожен такий наказ – це крок до збереження економічного потенціалу країни, який буде критично важливим для відбудови України після перемоги.
Приклади
(На бланку підприємства)
НАКАЗ
“___” ____________ 20__ року № _______
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати у зв’язку з продовженням
воєнного стану
Відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, на підставі заяви працівника та у зв’язку з неможливістю забезпечення роботодавцем безпечних умов праці
НАКАЗУЮ:
1. (Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку), (посада), надати відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з “___” ____________ 20__ року.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: заява (прізвище та ініціали працівника) від “___” ____________ 20__ року.
(Посада керівника) (підпис) (ініціали, прізвище)
З наказом ознайомлений:
_____________ (підпис працівника) “___” ____________ 20__ року
Приклад заповнення:
ТОВ “Світанок”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
“15” липня 2024 року № 45-К
Про надання відпустки без збереження
заробітної плати у зв’язку з продовженням
воєнного стану
Відповідно до статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, на підставі заяви працівника та у зв’язку з неможливістю забезпечення роботодавцем безпечних умов праці
НАКАЗУЮ:
1. Петренку Петру Петровичу, менеджеру з продажу, надати відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з “16” липня 2024 року.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
3. Бухгалтерії провести відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: заява Петренка П.П. від “14” липня 2024 року.
Директор (підпис) О.О. Іваненко
З наказом ознайомлений:
_____________ (підпис працівника) “15” липня 2024 року
Ось шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану. Цей документ розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
У шаблоні передбачено всі необхідні елементи такого наказу. Він містить назву підприємства, номер та дату документа, чітку назву наказу, яка відображає його суть.
Преамбула наказу містить посилання на відповідний закон, який є правовою підставою для його видання. Також вказується на наявність заяви працівника та неможливість забезпечення роботодавцем безпечних умов праці, що є важливими умовами для надання такої відпустки.
Основна частина наказу складається з чотирьох пунктів. Перший пункт безпосередньо стосується надання відпустки конкретному працівнику. Важливо, що термін відпустки визначається як “період дії воєнного стану”, що відповідає особливостям ситуації.
Другий та третій пункти стосуються дій, які мають виконати відділ кадрів та бухгалтерія у зв’язку з наданням відпустки. Це забезпечує правильне документальне оформлення відпустки та відповідні фінансові розрахунки.
Четвертий пункт визначає відповідального за виконання наказу, яким зазвичай є сам керівник підприємства.
У кінці наказу вказується підстава для його видання – заява працівника, що є важливим елементом, який підтверджує добровільність надання такої відпустки.
Наказ підписується керівником підприємства, а також містить відмітку про ознайомлення працівника з наказом, що є важливим для уникнення можливих непорозумінь у майбутньому.
Наведений приклад заповнення демонструє, як саме слід заповнювати кожне поле документа. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади конкретною інформацією, що стосується даного випадку.
Цей шаблон може бути адаптований під потреби конкретного підприємства, але основна структура та ключові елементи мають залишатися незмінними для забезпечення відповідності вимогам законодавства та потребам кадрового діловодства в умовах воєнного стану.
Відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», на підставі поданої заяви та у зв’язку з продовженням воєнного стану, працівнику Петрову Івану Івановичу надається відпустка без збереження заробітної плати на період з 1 серпня 2024 року по 31 серпня 2024 року.
Прошу внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу.
Підстава: заява працівника від 29 липня 2024 року.
Приклад заповнення:
Працівнику Петрову Івану Івановичу, що займає посаду інженера, надається відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану з 1 серпня 2024 року по 31 серпня 2024 року на підставі поданої ним заяви від 29 липня 2024 року.
Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з воєнним станом
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року № 2136-IX, враховуючи триваючий воєнний стан в Україні та на прохання працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [Посада] у структурному підрозділі [Підрозділ], наказую:
- Надати [Прізвище, Ім’я, По батькові] відпустку без збереження заробітної плати з [Дата початку відпустки] по [Дата закінчення відпустки] (включно).
- Відділу кадрів оформити відповідні документи.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада].
Обґрунтування:
Надання відпустки без збереження заробітної плати відбувається на підставі заяви працівника та з метою забезпечення його особистих потреб у період дії воєнного стану.
Директор підприємства
[Підпис]
[Прізвище, Ім’я, По батькові]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 15.03.2024 року
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
На підставі Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15 березня 2022 року № 2136-IX, враховуючи триваючий воєнний стан в Україні та на прохання працівника Петренко Івана Петровича, який займає посаду інженера у виробничому цеху, наказую:
- Надати Петренку Івану Петровичу відпустку без збереження заробітної плати з 20.03.2024 року по 10.04.2024 року (включно).
- Відділу кадрів оформити відповідні документи.
- Контроль за виконанням наказу покласти на Сидоренко Марію Іванівну, головного бухгалтера.
Директор підприємства
[Підпис]
Коваленко Олександр Миколайович
[Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов підприємства та вимог чинного законодавства.
- Для оформлення відпустки без збереження заробітної плати необхідно мати заяву працівника.
- Термін відпустки визначається за згодою сторін трудового договору.
- Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати оформляється в одному примірнику і вноситься до особової справи працівника.
Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для уточнення всіх нюансів та складання наказу з урахуванням конкретної ситуації.
Ось шаблон Наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану:
Наказ № [номер наказу] від [дата]
Про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану
Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівник [назва підприємства], на підставі статті 122 Закону України “Про працю” та статті 15 Закону України “Про воєнний стан”, наказую:
Надати [прізвище та ім’я працівника] відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] у зв’язку з продовженням воєнного стану.
Відпустка надається на підставі статті 122 Закону України “Про працю”, яка передбачає право працівників на відпустку без збереження заробітної плати у разі оголошення воєнного стану.
Керівник підприємства зобов’язаний забезпечити дотримання вимог законодавства України у сфері праці та соціального захисту працівників під час воєнного стану.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідальної особи].
Оригінал наказу зберігати в особовій справі працівника.
Примітка: у разі якщо працівник не погоджується з наданням відпустки без збереження заробітної плати, то він повинен письмово повідомити про це керівника підприємства.
Приклад заповнення:
Наказ № 15 від 10.03.2023
Про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з продовженням воєнного стану
Я, Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Укрпром”, на підставі статті 122 Закону України “Про працю” та статті 15 Закону України “Про воєнний стан”, наказую:
Надати Коваленка Олександра Олександровича відпустку без збереження заробітної плати на період з 10.03.2023 по 31.03.2023 у зв’язку з продовженням воєнного стану.
Відпустка надається на підставі статті 122 Закону України “Про працю”, яка передбачає право працівників на відпустку без збереження заробітної плати у разі оголошення воєнного стану.
Керівник підприємства зобов’язаний забезпечити дотримання вимог законодавства України у сфері праці та соціального захисту працівників під час воєнного стану.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на Ковальчука Наталію Миколаївну.
Оригінал наказу зберігати в особовій справі працівника.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
