Наказ про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток є юридичним документом, який видається роботодавцем для надання працівнику основної відпустки у випадках, коли це не передбачено графіком відпусток або її надання потрібно за індивідуальною потребою працівника. Цей документ регулює відносини між працівником і роботодавцем щодо відпусток та забезпечує дотримання законодавства про працю.
Існують різні форми і види наказів про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток, залежно від конкретних обставин і внутрішніх правил підприємства. Наприклад, цей наказ може бути виданий для надання відпустки працівнику за його власною заявою або в разі необхідності підприємства.
Цей документ необхідний для забезпечення прав працівників на відпустку та дотримання законодавства про працю. Він визначає порядок та умови надання відпустки працівнику, який має право на її надання, але це не передбачено графіком відпусток або виникла необхідність надати відпустку поза графіком.
До наказу про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток пред’являються певні вимоги. Він повинен бути складений у письмовій формі і містити всі необхідні деталі щодо надання відпустки: причини, термін, права та обов’язки сторін. Також важливо вказати відповідні статті законодавства, на підставі яких надається ця відпустка.
Сторонами в наказі виступають роботодавець і працівник. Роботодавець приймає рішення про надання відпустки працівнику, враховуючи законні вимоги та внутрішні правила підприємства. Проте, працівник також може висловити свою заяву про потребу у відпустці поза графіком, і це також враховується роботодавцем.
Складання наказу про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток відбувається на підставі рішення керівництва підприємства та врахуванням конкретних обставин. Документ підписується керівником підприємства та реєструється в обліковій документації підприємства.
Приклади
НАКАЗ
Про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток
Від “дата”
Керуючись статтею 24 Кодексу законів про працю України, статтею 24 Закону України “Про відпустки”, та з метою забезпечення дотримання прав працівників на відпустку,
НАКАЗУЮ:
- Надати працівнику (повне ім’я) щорічну основну відпустку поза графіком відпусток.
- Причини надання відпустки: необхідність відпочинку працівника за його заявою або в зв’язку з виробничими потребами підприємства.
- Термін відпустки: (вказати дату початку і закінчення відпустки).
- Контроль за виконанням наказу покласти на (посада, прізвище).
- Відповідальність за невиконання цього наказу несе (посада, прізвище).
- Наказ поширити на всіх працівників, які причетні до виконання даного рішення.
- Контроль за виконанням наказу покласти на (посада, прізвище).
Керівник підприємства (посада, підпис) _________ (ініціали та прізвище) “дата”
ПРИКЛАД заповнення:
- Надати працівнику Іванову Івану Івановичу щорічну основну відпустку поза графіком відпусток.
- Причини надання відпустки: необхідність відпочинку працівника за його заявою.
- Термін відпустки: з “дата по” до “дата до”.
- Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Іваненка І.І.
- Відповідальність за невиконання цього наказу несе заступник директора з кадрів Петренко П.П.
- Наказ поширити на всіх працівників, які причетні до виконання даного рішення.
- Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з виробництва Сидоренка С.С.
Керівник підприємства (підпис) І.І.Іванов “дата”
Наказ про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток
Місцезнаходження підприємства: [Місто]
Назва підприємства: [Назва]
Номер наказу: [Номер]
Дата: [Дата]
Про надання щорічної основної відпустки [ПІБ працівника]
На виконання статті 6 Закону України “Про відпустки”,
НАКАЗУЮ:
Надати [ПІБ працівника], [посада], щорічну основну відпустку з [дата] по [дата] тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів.
Підставою для надання відпустки є заява [ПІБ працівника] від [дата].
Виплатити [ПІБ працівника] відпускні за три дні до початку відпустки.
Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ та посада].
Підпис керівника: [ПІБ]
Приклад заповнення:
Місцезнаходження підприємства: Київ
Назва підприємства: ТОВ “Експеримент”
Номер наказу: 125
Дата: 02.04.2024
Про надання щорічної основної відпустки Іващенко Оксани Дмитрівни
На виконання статті 6 Закону України “Про відпустки”,
НАКАЗУЮ:
Надати Іващенко Оксані Дмитрівні, бухгалтеру, щорічну основну відпустку з 10.04.2024 по 24.04.2024 тривалістю 14 календарних днів.
Підставою для надання відпустки є заява Іващенко О.Д. від 01.04.2024.
Виплатити Іващенко О.Д. відпускні за три дні до початку відпустки.
Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петренко Олену Петрівну, начальника відділу кадрів.
Підпис керівника: Петренко О.П.
[Найменування підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Місце видання] [Дата видання]
№ ______
Про надання щорічної основної відпустки [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку] поза графіком відпусток
Керуючись статтями 10, 11, 79 Кодексу законів про працю України, відповідно до частини 11 статті 10 Закону України “Про відпустки” НАКАЗУЮ:
- Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада працівника], щорічну основну відпустку тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] поза графіком відпусток на [підстави надання відпустки поза графіком].
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та особової справи [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку].
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ініціали та посада керівника структурного підрозділу].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
Приклад заповнення:
ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО “УКРХІМПОСТАЧ”
НАКАЗ
м. Харків 05.11.2024
№ 178
Про надання щорічної основної відпустки Ковальчук Ользі Петрівні поза графіком відпусток
Керуючись статтями 10, 11, 79 Кодексу законів про працю України, відповідно до частини 11 статті 10 Закону України “Про відпустки” НАКАЗУЮ:
- Надати Ковальчук Ользі Петрівні, бухгалтеру, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних днів з 11.11.2024 по 04.12.2024 поза графіком відпусток у зв’язку з сімейними обставинами.
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та особової справи Ковальчук Ольги Петрівни.
- Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Ворону Н.М.
Директор [Підпис] Т.В. Журавльова
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
