Наказ про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці – це важливий документ у сфері трудового права України, який відіграє ключову роль у забезпеченні прав працівників, зайнятих на роботах з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням. Цей наказ є офіційним розпорядженням роботодавця, яке надає працівнику право на додатковий час відпочинку понад основну щорічну відпустку, враховуючи специфіку його професійної діяльності.
Потреба в такому наказі виникає з необхідності компенсувати працівникам підвищені витрати фізичних та психологічних ресурсів, пов’язані з особливостями їхньої роботи. Законодавство України, зокрема Закон “Про відпустки”, передбачає надання додаткових відпусток певним категоріям працівників, чия праця пов’язана з підвищеним ризиком для здоров’я, інтенсивним інтелектуальним навантаженням або іншими особливими умовами.
Складання наказу про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці відбувається на підставі заяви працівника та відповідно до затвердженого графіка відпусток на підприємстві. Цей процес вимагає ретельного аналізу посадових обов’язків працівника, умов його праці та відповідності критеріям, встановленим законодавством для отримання такої відпустки. Роботодавець повинен переконатися, що працівник дійсно має право на додаткову відпустку згідно з чинними нормативними актами.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, якому надається додаткова відпустка. Важливо зазначити, що хоча працівник не підписує безпосередньо сам наказ, він повинен бути ознайомлений з його змістом під підпис. Це забезпечує прозорість процесу та дає працівнику можливість перевірити правильність зазначених у наказі даних.
Оформлення наказу про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці повинно відповідати загальним вимогам до складання організаційно-розпорядчих документів. Наказ має містити повну назву підприємства, дату і місце складання, реєстраційний номер, чітке формулювання суті розпорядження, підставу для його видання, посаду та прізвище працівника, якому надається відпустка, тривалість відпустки та період, за який вона надається.
Складання наказу зазвичай здійснюється відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства. Процес починається з аналізу заяви працівника та перевірки його права на додаткову відпустку. Потім готується проект наказу, який погоджується з юридичним відділом та бухгалтерією для забезпечення відповідності законодавству та правильного розрахунку виплат за час відпустки. Після цього наказ подається на підпис керівнику підприємства або іншій уповноваженій особі.
Важливо зазначити, що наказ про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці може мати різні форми залежно від специфіки підприємства та категорії працівників. Наприклад, для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими і важкими умовами праці, можуть застосовуватися особливі положення щодо тривалості додаткової відпустки. Крім того, для деяких професій, таких як лікарі, вчителі або працівники IT-сфери, можуть існувати специфічні норми, які враховуються при складанні наказу.
Цей документ не лише формалізує процес надання додаткової відпустки, але й служить важливим інструментом для забезпечення соціального захисту працівників. Він допомагає підтримувати баланс між роботою та відпочинком, сприяє збереженню здоров’я працівників та підвищенню їхньої продуктивності у довгостроковій перспективі. Крім того, наказ про надання додаткової відпустки є частиною документації, яка може бути перевірена контролюючими органами під час інспекцій з питань дотримання трудового законодавства.
У контексті постійних змін у трудовому законодавстві України, особливо в умовах реформування трудових відносин, роль наказу про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці набуває ще більшого значення. Він стає не просто формальним документом, а важливим елементом системи управління персоналом, який демонструє відповідальне ставлення роботодавця до своїх працівників та його готовність інвестувати в їхнє здоров’я та благополуччя.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”
Код ЄДРПОУ: 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ 14 серпня 2024 року
Про надання щорічної додаткової відпустки
за особливий характер праці
Відповідно до статті 8 Закону України “Про відпустки”, статті 76 Кодексу законів про працю України та Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 р. № 1290,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Петренку Івану Васильовичу, провідному інженеру-програмісту, щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 4 календарні дні за період роботи з 01.09.2023 по 31.08.2024.
2. Встановити дати використання додаткової відпустки з 18.08.2024 по 21.08.2024 включно.
3. Бухгалтерії провести нарахування та виплату заробітної плати за час додаткової відпустки відповідно до чинного законодавства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко О.М.
Підстава: заява Петренка І.В. від 07.08.2024, графік відпусток на 2024 рік.
Директор [підпис] Коваленко М.П.
З наказом ознайомлений:
[підпис] Петренко І.В. [дата ознайомлення]
Ось шаблон Наказу про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі ключові моменти:
У шапці документа вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ.
Номер наказу має відповідати порядковій нумерації наказів на підприємстві.
Дата складання наказу зазвичай передує даті початку відпустки.
У преамбулі наказу важливо вказати всі відповідні нормативно-правові акти, які регулюють надання додаткової відпустки за особливий характер праці.
У наказовій частині слід чітко вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, тривалість додаткової відпустки та період роботи, за який вона надається.
Необхідно зазначити конкретні дати використання додаткової відпустки.
Важливо вказати підрозділ (зазвичай бухгалтерію), відповідальний за нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки.
Доцільно визначити особу, відповідальну за контроль виконання наказу.
У кінці документа слід вказати підставу для видання наказу – заяву працівника та посилання на графік відпусток.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою.
Внизу документа має бути місце для підпису працівника, що підтверджує ознайомлення з наказом.
При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних умов та особливостей вашого підприємства. Також слід переконатися, що всі дані актуальні та відповідають реальній ситуації на підприємстві.
Зверніть увагу, що тривалість додаткової відпустки може варіюватися залежно від категорії працівників та специфіки їхньої роботи. У наведеному прикладі вказано 4 календарні дні, але ця тривалість може бути іншою відповідно до законодавства та внутрішніх положень підприємства.
Рекомендується перед використанням шаблону консультуватися з юристом або фахівцем з кадрових питань для врахування можливих змін у законодавстві та специфіки вашого підприємства.
Наказ про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці
Відповідно до статті 8 Закону України «Про відпустки» та на підставі статті 76 Кодексу законів про працю України, працівникам, які працюють в умовах, що надають право на додаткову відпустку за особливий характер праці, надається щорічна додаткова відпустка.
З огляду на вищезазначене, наказую:
1. Надати працівнику [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю [кількість днів] календарних днів за період роботи з [дата початку робочого року] по [дата завершення робочого року].
2. Відпустка надається з [дата початку відпустки] по [дата завершення відпустки] включно.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та забезпечити оформлення необхідних документів.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис]
[ПІБ керівника]
[Дата]
**Приклад заповнення:**
Наказ про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці
Відповідно до статті 8 Закону України «Про відпустки» та на підставі статті 76 Кодексу законів про працю України, працівникам, які працюють в умовах, що надають право на додаткову відпустку за особливий характер праці, надається щорічна додаткова відпустка.
З огляду на вищезазначене, наказую:
1. Надати працівнику Василенку Олександру Миколайовичу, який обіймає посаду інженера-технолога, щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 7 календарних днів за період роботи з 1 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року.
2. Відпустка надається з 15 серпня 2024 року по 21 серпня 2024 року включно.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та забезпечити оформлення необхідних документів.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підпис
Петров Петро Петрович
20 липня 2024 року
Шаблон наказу про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці
[Назва підприємства]
[Місто]
[Дата]
Наказ № [номер]
Про надання щорічної додаткової відпустки
На підставі статті [номер статті] Кодексу законів України про працю, враховуючи особливий характер роботи [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [назва посади] в [назва структурного підрозділу], та відповідно до [назва нормативного акта, який встановлює право на додаткову відпустку], наказую:
- Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] щорічну додаткову відпустку за особливий характер роботи тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів.
- Відпустку розпочати [дата початку відпустки] і закінчити [дата закінчення відпустки].
- За час відпустки за працівником зберігається середній заробіток.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
[Підпис керівника підприємства]
[ПІБ керівника підприємства]
Ознайомлений:
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]
[Дата]
Пояснення до шаблону:
- Стаття КЗпП: Зазвичай це стаття 8 Кодексу законів України про працю, яка регулює питання надання додаткової відпустки за особливий характер роботи.
- Нормативний акт: Це може бути колективний договір, положення про оплату праці, галузева угода тощо, де конкретизуються умови надання додаткової відпустки для певної категорії працівників.
- Особливий характер роботи: Це може бути робота, пов’язана з підвищеною відповідальністю, ненормованим робочим днем, шкідливими або важкими умовами праці тощо.
- Тривалість відпустки: Визначається відповідно до законодавства та внутрішніх нормативних актів підприємства.
- Середній заробіток: За час відпустки працівник зберігає середній заробіток, розрахований у встановленому порядку.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Комп’ютерні системи”]
[Київ]
[15.03.2023]
Наказ № 123
Про надання щорічної додаткової відпустки
На підставі статті 8 Кодексу законів України про працю, враховуючи особливий характер роботи Сидоренко Івана Івановича, який займає посаду системного адміністратора, та відповідно до колективного договору підприємства, наказую:
- Надати Сидоренку Івану Івановичу щорічну додаткову відпустку за особливий характер роботи тривалістю 5 календарних днів.
- Відпустку розпочати 20.03.2023 і закінчити 24.03.2023.
- За час відпустки за працівником зберігається середній заробіток.
- Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Петренко Марію Петрівну.
… (далі підписи)
Ось шаблон Наказ про надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці:
“Наказ про надання щорічної додаткової відпустки
Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства/організації], відповідно до статті 18 Закону України «Про працю» та статті 22 Закону України «Про відпустки», наказую надати щорічну додаткову відпустку працівнику [прізвище та ім’я працівника] на посаді [назва посади] у [назва підприємства/організації].
Надання щорічної додаткової відпустки пов’язано з особливим характером праці, що передбачає надзвичайні навантаження та ризики для здоров’я працівника.
Термін щорічної додаткової відпустки становить [кількість днів] днів. Відпустка буде надана у [період часу, протягом якого буде надана відпустка].
Працівнику буде надано [кількість днів] днів щорічної додаткової відпустки, починаючи з [дата початку відпустки].
Керівник відділу кадрів [прізвище та ім’я керівника відділу кадрів]負ає відповідальність за оформлення документів та забезпечення реалізації цього наказу.
Дата: [поточна дата]
Підпис: [підпис керівника підприємства/організації]”
Приклад заповнення:
“Наказ про надання щорічної додаткової відпустки
Я, Ковальчук Олег Миколайович, відповідно до статті 18 Закону України «Про працю» та статті 22 Закону України «Про відпустки», наказую надати щорічну додаткову відпустку працівнику Петров Іван Іванович на посаді інженера-електрика у ТОВ «Укренерго».
Надання щорічної додаткової відпустки пов’язано з особливим характером праці, що передбачає надзвичайні навантаження та ризики для здоров’я працівника.
Термін щорічної додаткової відпустки становить 10 днів. Відпустка буде надана у період з 15 травня по 25 травня 2023 року.
Працівнику буде надано 10 днів щорічної додаткової відпустки, починаючи з 15 травня 2023 року.
Керівник відділу кадрів, Кузьменко Наталія Василівна, несе відповідальність за оформлення документів та забезпечення реалізації цього наказу.
Дата: 10 травня 2023 року
Підпис: Ковальчук Олег Миколайович”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
