Наказ про надання працівниці (матері дитини) відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку – це важливий документ у сфері трудового права та соціального захисту, який відображає реалізацію одного з ключових прав працюючих батьків. Цей наказ є не просто формальністю, а юридичним актом, який засвідчує прийняття роботодавцем рішення про надання працівниці спеціального виду відпустки, передбаченого законодавством України.
Значення цього наказу важко переоцінити, адже він є точкою перетину інтересів працівниці, яка потребує часу для догляду за маленькою дитиною, та роботодавця, який має забезпечити безперервність робочого процесу. Цей документ не лише фіксує факт надання відпустки, але й слугує підставою для низки інших важливих дій: збереження за працівницею робочого місця, нарахування відповідних виплат, внесення змін до графіку роботи підприємства тощо.
Складання наказу про надання відпустки для догляду за дитиною відбувається за ініціативою працівниці, яка подає відповідну заяву роботодавцю. Важливо розуміти, що хоча ініціатива походить від працівниці, роботодавець зобов’язаний задовольнити таку заяву, оскільки це право гарантоване законодавством. Відмова у наданні такої відпустки може бути розцінена як порушення трудових прав і призвести до серйозних правових наслідків для роботодавця.
Процес підготовки наказу зазвичай покладається на кадрову службу підприємства або іншу уповноважену особу. При цьому важливо дотримуватися всіх формальностей та вимог до оформлення документа. Наказ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер документа, чітке формулювання рішення про надання відпустки з указанням її тривалості та підстав, персональні дані працівниці, її посаду, а також посилання на відповідні норми законодавства.
Особливу увагу слід приділити правильному визначенню періоду відпустки. Хоча законодавство передбачає можливість надання такої відпустки до досягнення дитиною трирічного віку, конкретні дати початку та закінчення відпустки мають бути чітко зафіксовані в наказі. Це важливо як для правильного нарахування виплат, так і для планування кадрової роботи підприємства.
Цікаво, що хоча назва відпустки містить слово “матері”, законодавство України передбачає можливість надання такої відпустки й іншим членам сім’ї – батьку дитини, бабусі, дідусю чи іншим родичам, які фактично доглядають за дитиною. У таких випадках наказ буде мати аналогічну структуру, але з відповідними змінами в персональних даних особи, якій надається відпустка.
Важливим аспектом при складанні наказу є врахування можливості продовження відпустки до досягнення дитиною шестирічного віку, якщо дитина потребує домашнього догляду за медичними показаннями. У такому випадку в наказі може бути зазначено про можливість продовження відпустки за наявності відповідних медичних документів.
Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною має бути підписаний керівником підприємства або уповноваженою особою. Після підписання працівниця має бути ознайомлена з наказом під підпис, що є важливим моментом для забезпечення прозорості та уникнення можливих непорозумінь у майбутньому.
Цей документ є не лише формальним актом, але й відображенням соціальної відповідальності роботодавця та реалізації державної політики у сфері захисту материнства і дитинства. Він демонструє баланс між робочими обов’язками та сімейними цінностями, який є важливим аспектом сучасного суспільства.
У контексті сучасних тенденцій діджиталізації, наказ про надання відпустки для догляду за дитиною може бути створений та зберігатися в електронному форматі, що спрощує процес його підготовки та зберігання. Однак, незалежно від форми, цей документ залишається важливим юридичним актом, який потребує уважного ставлення та дотримання всіх законодавчих вимог.
Таким чином, наказ про надання працівниці відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку є важливим елементом у системі трудових відносин, який забезпечує реалізацію прав працюючих батьків та сприяє створенню сприятливих умов для виховання дітей. Цей документ є свідченням соціальної орієнтованості українського законодавства та важливості сімейних цінностей у нашому суспільстві.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Весна”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
15.07.2024 м. Київ № 45-К
Про надання Петренко О.В. відпустки
для догляду за дитиною
Відповідно до статті 18 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, статті 179 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви Петренко О.В. від 10.07.2024
НАКАЗУЮ:
1. ПЕТРЕНКО Олені Василівні, бухгалтеру, надати відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 20 липня 2024 року по 15 травня 2027 року включно.
2. Відділу бухгалтерського обліку здійснювати виплати допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку в порядку, встановленому законодавством.
3. На період відпустки зберегти за ПЕТРЕНКО О.В. місце роботи (посаду).
4. ПЕТРЕНКО О.В. має право перервати відпустку або вийти на роботу на умовах неповного робочого часу, письмово попередивши про це роботодавця за два тижні.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко С.С.
Підстава: заява Петренко О.В. від 10.07.2024, копія свідоцтва про народження дитини серія І-ОК № 123456 від 15.05.2024.
Директор [підпис] І.І. Іваненко
З наказом ознайомлена:
[підпис] О.В. Петренко
15.07.2024
Цей шаблон наказу про надання працівниці відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України.
Наказ починається з повної назви підприємства та його коду ЄДРПОУ, що є важливим для ідентифікації юридичної особи. Далі вказується дата і номер наказу, а також місце його складання.
У преамбулі наказу зазначаються правові підстави для його видання – відповідні статті Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України. Також вказується на наявність заяви працівниці, що є необхідною умовою для надання такої відпустки.
Основна частина наказу містить чітке формулювання рішення про надання відпустки з вказівкою повного імені працівниці, її посади, дати початку та закінчення відпустки. Важливо, що дати вказані конкретно, що дозволяє чітко визначити період відпустки.
Наступні пункти наказу стосуються важливих аспектів, пов’язаних з наданням відпустки:
– Вказівка бухгалтерії щодо здійснення відповідних виплат.
– Збереження за працівницею місця роботи (посади) на період відпустки.
– Інформація про право працівниці перервати відпустку або працювати на умовах неповного робочого часу.
– Призначення відповідальної особи за виконання наказу.
У кінці наказу вказуються підстави для його видання – заява працівниці та копія свідоцтва про народження дитини. Це важливі документи, які обґрунтовують правомірність надання відпустки.
Наказ підписується директором підприємства, а працівниця ставить свій підпис, підтверджуючи ознайомлення з наказом.
При використанні цього шаблону слід пам’ятати, що кожен конкретний випадок може мати свої особливості. Наприклад, якщо відпустку бере не мати, а інший член сім’ї, відповідні зміни мають бути внесені в текст наказу. Також важливо враховувати можливі зміни в законодавстві та адаптувати шаблон відповідно до актуальних нормативно-правових актів.
Наказ
м. Київ
18 липня 2024 року
Відповідно до статті 18 Закону України «Про відпустки» та статті 179 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви працівниці Петренко Олени Миколаївни, надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Надати Петренко Олені Миколаївні, інженеру відділу технічного забезпечення, відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 20 липня 2024 року по 19 липня 2027 року.
Відповідальність за виконання цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів Іваненка Івана Івановича.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор підприємства
Петренко Петро Петрович
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
18 липня 2024 року
Відповідно до статті 18 Закону України «Про відпустки» та статті 179 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви працівниці Іваненко Марії Іванівни, надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Надати Іваненко Марії Іванівні, бухгалтеру відділу фінансів, відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 20 серпня 2024 року по 19 серпня 2027 року.
Відповідальність за виконання цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів Петренко Олену Миколаївну.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор підприємства
Сидоренко Сергій Миколайович
Шаблон наказу про надання відпустки для догляду за дитиною до трирічного віку
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
На підставі заяви працівниці [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], від [дата] та керуючись частиною першою статті 179 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Надати [Прізвище, ім’я, по батькові] відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з [дата початку] по [дата закінчення].
- Відповідно до частини третьої статті 179 Кодексу законів про працю України, за час цієї відпустки за працівницею зберігається середній заробіток.
- Відділу кадрів (або іншій відповідальній особі) оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням цієї відпустки.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор
[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Печатка підприємства]
З ознакою наказу ознайомлена:
[Підпис працівниці] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 01.01.2024
Про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
На підставі заяви працівниці Петренко Івани Петрівни, бухгалтера, від 30.12.2023 та керуючись частиною першою статті 179 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Надати Петренко Івані Петрівні відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 15.01.2024 по 14.01.2027.
- Відповідно до частини третьої статті 179 Кодексу законів про працю України, за час цієї відпустки за працівницею зберігається середній заробіток.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням цієї відпустки.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор
[Підпис] Іванов Іван Іванович
[Печатка підприємства]
З ознакою наказу ознайомлена:
[Підпис працівниці] Петренко Івана Петрівна
01.01.2024
Важливі моменти:
- Законодавча база: Наказ видається на підставі статті 179 Кодексу законів про працю України.
- Підстава для видачі: Заява працівниці.
- Тривалість відпустки: Відпустка надається до досягнення дитиною трирічного віку.
- Оплата: За час відпустки за працівницею зберігається середній заробіток.
- Оформлення: Наказ оформлюється у двох примірниках: один для особової справи працівниці, інший для відділу кадрів.
- Ознайомлення працівниці: Працівниця повинна ознайомитися з наказом під підпис.
Додаткові відомості:
- Відпустка для догляду за дитиною може бути надана як повністю, так і частинами.
- Якщо працівниця вирішила вийти на роботу раніше закінчення відпустки, вона повинна повідомити про це роботодавця заздалегідь.
- Роботодавець має право продовжити відпустку за власним бажанням.
Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов підприємства. Для отримання більш детальної інформації рекомендується звернутися до юриста або кадровика.
Наказ про надання працівниці відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку – це офіційний документ, який видається роботодавцем працівниці, яка стала матір’ю, для забезпечення їй права на відпустку для догляду за дитиною. Створений відповідно до Кодексу законів про працю України та Закону України “Про соціальний захист матерів та дітей”.
Наказ складається з наступних розділів:
Дата та номер наказу: дата видання наказу та його номер.
Прізвище, ім’я, по батькові працівниці: прізвище, ім’я, по батькові працівниці, якій надається відпустка.
Дата народження дитини: дата народження дитини, за якою надається відпустка.
Термін відпустки: термін, на який надається відпустка, зазначається з дати народження дитини до досягнення нею трирічного віку.
Обов’язки під час відпустки: зазначаються обов’язки працівниці під час відпустки, такі як догляд за дитиною, забезпечення її здоров’я та розвитку.
Приклад заповнення наказу про надання працівниці відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку:
Дата та номер наказу: 12 лютого 2022 року, № 12.
Прізвище, ім’я, по батькові працівниці: Петренко Олена Василівна.
Дата народження дитини: 10 січня 2022 року.
Термін відпустки: з 10 січня 2022 року до 10 січня 2025 року.
Обов’язки під час відпустки: догляд за дитиною, забезпечення її здоров’я та розвитку, забезпечення її харчування, догляду та виховання.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
