Наказ про надання працівнику вільних від роботи днів для проходження медичного обстеження та давання крові – це важливий кадровий документ, який регулює надання працівникам-донорам спеціальних гарантій, передбачених трудовим законодавством України. Цей документ є юридичною підставою для звільнення працівника від виконання трудових обов’язків у дні обстеження та здачі крові, а також у день відпочинку після донації.
У практиці кадрового діловодства цей наказ має особливе значення, оскільки він забезпечує реалізацію державних гарантій донорам крові та її компонентів, що закріплені у статті 124 Кодексу законів про працю України та Законі України “Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові”. Важливість цього документа полягає в тому, що він фіксує право працівника на збереження середнього заробітку за дні обстеження, здачі крові та відпочинку, а також гарантує неможливість притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності за відсутність на роботі в ці дні.
Створення наказу ініціюється на підставі заяви працівника про намір здати кров та медичної довідки, що підтверджує необхідність проходження медичного обстеження в конкретний день. Сторонами в документі виступають роботодавець (керівник підприємства або уповноважена ним особа) як особа, що видає наказ, та працівник як особа, щодо якої видається наказ. Важливо відзначити, що при складанні наказу необхідно враховувати побажання працівника щодо використання дня відпочинку, який може бути використаний безпосередньо після дня здачі крові або в інший час за погодженням з роботодавцем.
Оформлення наказу повинно відповідати загальним вимогам до кадрової документації. У шапці документа зазначається повна назва підприємства, дата і номер наказу. В преамбулі наказу вказується підстава його видання – заява працівника та довідка медичного закладу. В розпорядчій частині чітко формулюються дні звільнення від роботи, вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада та структурний підрозділ. Окремим пунктом зазначається про збереження середньої заробітної плати за вказані дні.
Особливу увагу слід приділити точності формулювань щодо періоду звільнення від роботи. В наказі необхідно чітко зазначити дату медичного обстеження, дату здачі крові та дату надання дня відпочинку. Документ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою, а працівник ознайомлюється з наказом під підпис із зазначенням дати ознайомлення.
Підготовкою проекту наказу зазвичай займається працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа, відповідальна за кадрове діловодство на підприємстві. При підготовці наказу важливо перевірити наявність усіх необхідних документів-підстав, правильність оформлення заяви працівника та медичної довідки. Після підписання наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань, а його копія передається до бухгалтерії для нарахування середньої заробітної плати за відповідні дні.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ
10.11.2024 м. Київ № 123-К
Про надання вільних від роботи днів
для проходження медичного обстеження
та давання крові
На підставі заяви провідного інженера відділу технічного забезпечення Петренка Івана Васильовича від 08.11.2024, довідки Київського міського центру крові від 08.11.2024 № 456, керуючись статтею 124 Кодексу законів про працю України та статтею 20 Закону України “Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові”,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Петренку Івану Васильовичу, провідному інженеру відділу технічного забезпечення, вільні від роботи дні:
– 11.11.2024 – для проходження медичного обстеження;
– 12.11.2024 – для давання крові;
– 13.11.2024 – день відпочинку після давання крові.
2. Зберегти за Петренком І.В. середній заробіток за дні обстеження, давання крові та день відпочинку.
3. Бухгалтерії провести оплату зазначених днів відповідно до чинного законодавства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко М.С.
Директор (підпис) О.О. Сидоренко
З наказом ознайомлені:
Петренко І.В. (підпис) 10.11.2024
Коваленко М.С. (підпис) 10.11.2024
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу вказується повна назва підприємства та код ЄДРПОУ
– Номер наказу формується відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації
– У преамбулі обов’язково зазначаються реквізити заяви працівника та довідки медичного закладу
– Дати вказуються у форматі ДД.ММ.РРРР
– При зазначенні працівника вперше вказуються його повні прізвище, ім’я та по батькові, далі можна використовувати ініціали
– У наказі обов’язково вказується посада працівника та структурний підрозділ
– Підписи ставляться власноручно усіма зазначеними особами
– Заповнюються всі реквізити, включаючи дату ознайомлення з наказом
Наказ
м. [назва міста]
[дата складання наказу]
Відповідно до статті 124 Кодексу законів про працю України та статті 20 Закону України “Про донорство крові та її компонентів”, надаються дні відпочинку працівникам, які проходять медичне обстеження та здійснюють донорство крові. Зокрема, працівникам, які здають кров або її компоненти, надається право на додаткові дні відпочинку у день здачі крові та у наступний день після здачі, а також на час, необхідний для проходження обстеження перед здачею крові.
На підставі зазначених норм законодавства та заяви працівника про бажання здати кров і пройти відповідне обстеження
НАКАЗУЮ:
1. Надати [прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада] вільні від роботи дні [вказати конкретні дати] для проходження медичного обстеження перед здачею крові та безпосередньо для донорства крові.
2. Забезпечити оплату зазначених днів відповідно до чинного законодавства як дні, коли працівник фактично виконував свої трудові обов’язки.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни в графік роботи працівника, враховуючи його відсутність у визначені дні.
Підстава: заява працівника від [дата заяви], стаття 124 Кодексу законів про працю України, стаття 20 Закону України “Про донорство крові та її компонентів”.
Директор
[Підпис] [Прізвище, ініціали]
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
20 жовтня 2024 року
Згідно із законодавством України, надаються додаткові вихідні дні для працівників, які здають кров та проходять медичні обстеження. На підставі заяви працівника
НАКАЗУЮ:
1. Надати Петренко Оксані Володимирівні, менеджеру відділу кадрів, вільні від роботи дні 22 та 23 жовтня 2024 року для проходження медичного обстеження та здачі крові.
2. Забезпечити оплату зазначених днів.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни у графік роботи працівника.
Підстава: заява працівника від 19 жовтня 2024 року, стаття 124 Кодексу законів про працю України, стаття 20 Закону України “Про донорство крові та її компонентів”.
Директор
[Підпис] Іваненко С.П.
Шаблон наказу про надання працівнику вільних від роботи днів
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] вільних від роботи днів
На підставі статті [Номер статті] Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30 вересня 2020 року № 931-IX, керуючись [Вказати внутрішні нормативні документи підприємства, якщо такі є], наказую:
- Надати [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника], [Посада працівника], [Структурний підрозділ] вільні від роботи дні з [Дата початку] по [Дата закінчення] для проходження медичного обстеження та давання крові.
- За час відсутності на роботі зазначеному працівнику зберегти середній заробіток.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, Ім’я, По батькові відповідальної особи], [Посада відповідальної особи].
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові директора] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» гарантує працівникам, які здають кров, додаткові дні відпочинку зі збереженням середнього заробітку.
- Внутрішні нормативні документи підприємства можуть деталізувати процедуру надання таких днів та інші пов’язані з цим питання.
- Наказ оформляється у довільній формі, але обов’язково має містити зазначені вище реквізити та зміст.
- Копія наказу видається працівнику під підпис.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 05.04.2024
Про надання Петренка Івана Петровича вільних від роботи днів
На підставі статті 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові», керуючись Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказую:
- Надати Петренку Івану Петровичу, інженеру відділу технічного контролю, вільні від роботи дні з 06.04.2024 по 07.04.2024 для проходження медичного обстеження та давання крові.
- За час відсутності на роботі зазначеному працівнику зберегти середній заробіток.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Марію Іванівну.
Директор [Підпис] Ковальчук Олександр Миколайович [ПІБ]
Важливо:
Цей шаблон є лише прикладом і може бути адаптований до конкретних умов підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів.
Наказ про надання працівнику вільних від роботи днів для проходження медичного обстеження та давання крові
[Дата]
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
Вимушений звернутися до вас, щоб повідомити, що вам потрібно проходити медичне обстеження та давати кров для медичних цілей.
У зв’язку з цим, згідно з статтею 34 Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 вересня 2003 року, № 1555-III, та статтею 15 Закону України “Про охорону здоров’я населення” від 25 травня 1999 року, № 774-IX, ми надаємо вам 2 вільні від роботи дні для проходження медичного обстеження та давання крові.
Дата початку медичного обстеження: [Дата]
Дата закінчення медичного обстеження: [Дата]
Ми просимо вас повідомити про дату та час проходження медичного обстеження та давання крові не пізніше за 3 дні до початку медичного обстеження.
Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або проблеми, будь ласка, зверніться до нашого відділу соціального захисту працівників.
Дякуємо за вашу співпрацю.
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
[Повна назва керівника організації]
Примітка: у випадку необхідності проведення медичного обстеження та давання крові за кордоном, працівник повинен отримати дозвіл від керівника організації та забезпечити необхідні документи для проходження медичного обстеження та давання крові.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
