Наказ про надання працівнику вільних від роботи днів для підготовки до занять – це важливий документ у сфері трудового права України, який відображає баланс між інтересами роботодавця та прагненням працівника до професійного розвитку та освіти. Цей наказ є формальним вираженням підтримки роботодавцем освітніх прагнень свого співробітника, визнанням важливості безперервного навчання та підвищення кваліфікації у сучасному світі, що швидко змінюється.
Уявіть собі ситуацію: амбітний працівник вирішує підвищити свою кваліфікацію або здобути вищу освіту без відриву від виробництва. Він успішно вступає до навчального закладу, але постає питання: як поєднати роботу з навчанням? Саме тут на допомогу приходить наказ про надання вільних від роботи днів для підготовки до занять. Цей документ формалізує домовленість між роботодавцем та працівником, забезпечуючи останньому можливість приділити час навчанню без шкоди для робочого процесу.
Але навіщо взагалі потрібен такий документ? Справа в тому, що українське законодавство, зокрема Кодекс законів про працю України та Закон України “Про відпустки”, передбачає певні гарантії та пільги для працівників, які поєднують роботу з навчанням. Однак, щоб ці гарантії були реалізовані на практиці, потрібен формальний документ, який регламентує порядок надання вільних днів. Таким документом і є наказ про надання працівнику вільних від роботи днів для підготовки до занять.
Які ж вимоги висуваються до цього наказу? Перш за все, він має бути оформлений відповідно до загальних правил діловодства. Це означає, що в наказі повинні бути чітко вказані номер та дата видання, назва підприємства, назва документа (“Наказ”), заголовок до тексту, текст наказу, підпис уповноваженої особи. Але це лише формальна сторона. Набагато важливішим є зміст наказу.
У тексті наказу має бути чітко вказано підставу для надання вільних днів – зазвичай це заява працівника та довідка-виклик з навчального закладу. Важливо також зазначити конкретні дати, на які надаються вільні дні, та мету їх надання (наприклад, для підготовки до іспитів, написання дипломної роботи тощо). Крім того, в наказі може бути вказано порядок оплати цих днів, якщо це передбачено законодавством або колективним договором.
Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи, яка має право видавати такі накази. З іншого боку – це працівник, якому надаються вільні дні для навчання. Але не слід забувати, що хоча формально сторін лише дві, фактично цей наказ може вплинути на весь колектив, адже відсутність працівника може вимагати перерозподілу обов’язків або зміни графіку роботи інших співробітників.
Складання наказу про надання працівнику вільних від роботи днів для підготовки до занять – це відповідальний процес, який вимагає знання трудового законодавства та внутрішніх правил підприємства. Зазвичай, проект наказу готує відділ кадрів на підставі заяви працівника та довідки-виклику з навчального закладу. Після цього проект наказу погоджується з безпосереднім керівником працівника та затверджується керівником підприємства.
Існують різні види та форми цього наказу, залежно від конкретної ситуації та специфіки підприємства. Наприклад, може бути наказ про надання вільних днів зі збереженням заробітної плати, наказ про надання вільних днів без збереження заробітної плати, наказ про надання вільних днів з частковим збереженням заробітної плати тощо. Кожен з цих видів має свої особливості, але загальна структура залишається незмінною.
Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальність. Він є ключовим документом, який забезпечує реалізацію права працівника на освіту та професійний розвиток. Від того, наскільки правильно і детально складений цей наказ, може залежати не лише можливість працівника успішно поєднувати роботу з навчанням, але й загальна атмосфера в колективі, ставлення працівників до роботодавця та їхня мотивація до професійного зростання.
У контексті сучасного світу, де безперервна освіта та постійне підвищення кваліфікації стають необхідністю, наказ про надання працівнику вільних від роботи днів для підготовки до занять набуває особливого значення. Він не лише забезпечує дотримання законодавства, але й демонструє прогресивний підхід роботодавця до розвитку свого персоналу, його готовність інвестувати в майбутнє своїх працівників та підприємства в цілому.
Тому при складанні такого наказу важливо не лише дотримуватися формальних вимог, але й враховувати індивідуальні потреби працівника, специфіку його навчання та вимоги робочого процесу. Це допоможе створити оптимальні умови для поєднання роботи з навчанням, підвищити ефективність як освітнього процесу, так і роботи підприємства в цілому.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про надання [ПІБ працівника]
вільних від роботи днів
для підготовки до занять
Відповідно до статті 202 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [ПІБ працівника] і довідки-виклику [номер довідки] від [дата довідки], виданої [назва навчального закладу],
НАКАЗУЮ:
1. Надати [ПІБ працівника], [посада працівника], вільні від роботи дні з [дата початку] по [дата закінчення] для підготовки та складання іспитів у [назва навчального закладу].
2. На період відсутності [ПІБ працівника] його обов’язки покласти на [ПІБ заміщуючого працівника], [посада заміщуючого працівника].
3. [ПІБ працівника] подати до бухгалтерії довідку з навчального закладу про участь в іспитах після повернення на роботу.
4. Бухгалтерії здійснити оплату вільних від роботи днів у розмірі [вказати розмір] відповідно до статті 203 Кодексу законів про працю України та [вказати пункт] Колективного договору підприємства.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлені:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
[ПІБ заміщуючого працівника] [Підпис] [Дата]
Цей шаблон наказу про надання працівнику вільних від роботи днів для підготовки до занять розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятих правил діловодства. Він містить всі необхідні елементи, включаючи назву документа, дату і місце видання, номер наказу, преамбулу з посиланням на відповідні законодавчі акти, розпорядчу частину з чітко сформульованими пунктами, а також місце для підписів.
У преамбулі наказу вказано основні законодавчі акти, на підставі яких видається наказ: стаття 202 Кодексу законів про працю України та стаття 15 Закону України “Про відпустки”. Це надає наказу юридичної ваги та обґрунтовує його необхідність.
Розпорядча частина наказу містить конкретні вказівки щодо надання вільних днів, заміщення працівника на час його відсутності, порядку оплати вільних днів та контролю за виконанням наказу. Важливо, що в наказі передбачено подання працівником довідки про участь в іспитах після повернення на роботу, що є необхідним для підтвердження цільового використання наданих вільних днів.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на наступні моменти:
1. У квадратних дужках […] вказано місця, які потрібно заповнити конкретною інформацією. Наприклад, [Дата] слід замінити на фактичну дату видання наказу, наприклад, “15 вересня 2024 року”.
2. При зазначенні ПІБ працівника та керівника варто вказувати їх повністю, наприклад: “Петренко Олександр Іванович”.
3. Важливо точно вказати номер та дату довідки-виклику з навчального закладу, яка є підставою для надання вільних днів.
4. У пункті про оплату вільних днів слід вказати конкретний розмір оплати відповідно до законодавства та колективного договору підприємства.
5. У пункті про контроль за виконанням наказу зазвичай вказується посадова особа високого рангу, наприклад, заступник директора з персоналу або головний бухгалтер.
Цей шаблон можна адаптувати відповідно до специфіки конкретного підприємства, установи чи організації. Наприклад, можна додати пункти про порядок звітування працівника після повернення з навчання, про необхідність відпрацювання наданих вільних днів (якщо це передбачено колективним договором) тощо.
Важливо пам’ятати, що перед виданням такого наказу роботодавець повинен пересвідчитися в наявності всіх необхідних документів від працівника (заява, довідка-виклик) та узгодити з безпосереднім керівником працівника можливість його відсутності на роботі у вказаний період.
Також слід зазначити, що працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис. Це важливо для уникнення можливих непорозумінь та спорів у майбутньому.
Перед використанням цього шаблону рекомендується проконсультуватися з юридичним відділом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності документа всім вимогам законодавства та внутрішнім правилам підприємства.
Відповідно до статті 202 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про освіту”, на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують його навчання, наказую:
1. Надати [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], вільні від роботи дні для підготовки до занять з [дата початку] по [дата закінчення].
2. Відповідальному за табелювання робочого часу внести відповідні зміни у табель обліку робочого часу щодо надання працівнику вільних днів у зазначений період.
3. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [посада відповідальної особи].
Приклад заповнення:
Надати Петрову Івану Івановичу, який обіймає посаду економіста, вільні від роботи дні для підготовки до занять з 01 жовтня 2024 року по 05 жовтня 2024 року.
Підпис: [ПІБ керівника]
Дата: [дата]
Шаблон наказу про надання працівнику вільних від роботи днів для підготовки до занять
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання працівнику вільних від роботи днів
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] від [Дата] про надання йому вільних від роботи днів для підготовки до занять у [Назва навчального закладу], згідно зі статтею [Номер статті] Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Надати [Прізвище, ім’я, по батькові] [Кількість] днів відпустки без збереження заробітної плати для підготовки до занять у [Назва навчального закладу] з [Дата початку] по [Дата закінчення].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи.
Директор
[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Печатка підприємства]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
- Номер наказу: Присвоюється унікальний номер наказу.
- Дата: Вказується дата видання наказу.
- Прізвище, ім’я, по батькові працівника: Вносяться персональні дані працівника, якому надається відпустка.
- Назва навчального закладу: Вказується повна назва навчального закладу, в якому навчається працівник.
- Кількість днів: Вказується кількість днів відпустки без збереження заробітної плати, яку надають працівнику.
- Дата початку та дата закінчення: Вказуються точні дати початку і закінчення відпустки.
- Номер статті КЗпП: Зазвичай це стаття 119 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання надання відпусток без збереження заробітної плати.
Зверніть увагу:
- Працівник має право на відпустку без збереження заробітної плати для складання іспитів та заліків, а також для підготовки до них.
- Тривалість такої відпустки визначається за домовленістю між працівником і роботодавцем.
- Надання відпустки без збереження заробітної плати оформлюється наказом роботодавця на підставі заяви працівника.
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ Компас”]
НАКАЗ
№ 25 від 10.03.2023
Про надання працівнику вільних від роботи днів
На підставі заяви працівника Петрова Петра Петровича від 08.03.2023 про надання йому вільних від роботи днів для підготовки до занять у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка, згідно зі статтею 119 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Надати Петрову Петру Петровичу 5 днів відпустки без збереження заробітної плати для підготовки до занять у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка з 15.03.2023 по 19.03.2023.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи.
Директор
[Підпис] Коваленко Костянтин Костянтинович
[Печатка підприємства]
Наказ про надання працівнику вільних від роботи днів для підготовки
У зв’язку з тим, що [ім’я та прізвище] працівник [назва організації/органу] планує [зазначте причину, наприклад, підготовку до семінару, курсу, конференції, тощо], що потребує підготовки до занять, за рішенням [назва організації/органу] від [дата] приймається рішення про надання [ім’я та прізвище] працівнику вільних від роботи днів для підготовки.
Розмір та терміни надання вільних від роботи днів для підготовки визначаються наступним чином:
* кількість днів: [зазначте кількість днів];
* терміни: [зазначте дати].
Ці дні будуть надані [ім’я та прізвище] працівнику для підготовки до занять, пов’язаних з виконанням обов’язків на посаді.
[ім’я та прізвище] працівник зобов’язаний використовувати надані йому вільні від роботи дні лише для підготовки до занять, пов’язаних з виконанням обов’язків на посаді, та не використовувати їх для особистих цілей.
Наступні документи є основою для надання вільних від роботи днів для підготовки:
* Закон України “Про працю”;
* Положення про працю;
* Контракт про працю між [ім’я та прізвище] та [назва організації/органу].
[ім’я та прізвище]
[назва організації/органу]
[дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
