Наказ про надання працівнику додаткового дня відпочинку за здавання крові є важливим кадровим документом, який оформлюється роботодавцем на підставі заяви працівника-донора та підтверджуючих медичних документів. Цей наказ є обов’язковим до видання роботодавцем, оскільки згідно з трудовим законодавством України, зокрема статтею 124 Кодексу законів про працю України та Законом України “Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові”, працівники-донори мають гарантоване право на додатковий день відпочинку за кожен день здавання крові.
У процесі підготовки такого наказу важливу роль відіграє кадрова служба підприємства, яка перевіряє наявність та правильність оформлення всіх необхідних документів: заяви працівника, довідки про здавання крові з медичного закладу, а також довідки про звільнення від роботи в день здавання крові. Наказ готується після перевірки всіх документів та погодження дати додаткового дня відпочинку з безпосереднім керівником працівника, щоб забезпечити безперебійність робочого процесу.
У документі обов’язково зазначається правова підстава для його видання – відповідні статті законодавства та локальні нормативні акти підприємства, якщо такі є. Важливим аспектом є те, що в наказі повинні бути чітко вказані дата здавання крові, назва медичного закладу, де відбулося донорство, та конкретна дата надання додаткового дня відпочинку. Особлива увага приділяється зазначенню того, що цей день має бути оплачений у розмірі середнього заробітку працівника.
Структура наказу повинна відповідати загальним вимогам до оформлення кадрової документації. У шапці документа вказується повне найменування підприємства, реєстраційний номер наказу, дата і місце його складання. Текст наказу має бути чітким, лаконічним та однозначним у трактуванні. В резолютивній частині вказуються конкретні дії, які мають бути виконані: надання дня відпочинку, збереження середньої заробітної плати, відповідальні особи за виконання наказу.
Окрему увагу слід приділити питанню контролю за виконанням наказу. Зазвичай відповідальність покладається на керівника структурного підрозділу, де працює донор, та працівників бухгалтерії, які мають забезпечити правильне нарахування заробітної плати за день відпочинку. Важливо, щоб у наказі було чітко прописано механізм табелювання такого дня та його оплати.
Після підписання наказу керівником підприємства працівник має бути ознайомлений з його змістом під підпис. Це важливий момент, оскільки підтверджує, що працівник поінформований про надання йому дня відпочинку та умови його використання. Копія наказу передається до бухгалтерії для нарахування відповідної оплати, а також додається до особової справи працівника як підтвердження надання йому передбачених законодавством соціальних гарантій.
Варто зазначити, що наказ про надання додаткового дня відпочинку донору відіграє важливу роль не тільки в документальному оформленні трудових відносин, але й у системі соціального захисту працівників, стимулюванні донорства та підтримці системи охорони здоров’я в цілому. Правильно оформлений наказ є гарантією дотримання прав працівника та захищає роботодавця від можливих претензій з боку контролюючих органів.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___-к
м. Київ 25.11.2024
Про надання додаткового дня
відпочинку за здавання крові
Коваленку А.М.
Відповідно до статті 124 Кодексу законів про працю України та статті 20 Закону України “Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові”, на підставі заяви інженера відділу розробки Коваленка Андрія Миколайовича та наданої ним довідки про здавання крові,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Коваленку Андрію Миколайовичу, інженеру відділу розробки, додатковий день відпочинку 28 листопада 2024 року за здавання крові, яке відбулося 25 листопада 2024 року в Київському міському центрі крові (довідка № 987654 від 25.11.2024).
2. Зберегти за Коваленком А.М. середній заробіток за день відпочинку 28 листопада 2024 року.
3. Начальнику відділу розробки Сидоренку С.С. забезпечити відсутність працівника на робочому місці у вказаний день.
4. Начальнику відділу кадрів Василенко В.В. внести відповідний запис до табелю обліку робочого часу.
5. Головному бухгалтеру Максименко М.М. здійснити оплату дня відпочинку відповідно до чинного законодавства.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Петренка П.П.
Підстава:
1. Заява Коваленка А.М. від 25.11.2024
2. Довідка про здавання крові № 987654 від 25.11.2024
3. Довідка про звільнення від роботи в день здавання крові
Директор підпис О.О. Олексієнко
З наказом ознайомлені:
Коваленко А.М. підпис 25.11.2024
Сидоренко С.С. підпис 25.11.2024
Василенко В.В. підпис 25.11.2024
Максименко М.М. підпис 25.11.2024
Петренко П.П. підпис 25.11.2024
Примітки щодо заповнення:
У наказі обов’язково зазначається:
– Повне найменування підприємства та код ЄДРПОУ
– Номер та дата наказу
– Місце видання наказу
– Нормативно-правове обґрунтування (статті КЗпП та інших законів)
– Повне ПІБ та посада працівника
– Дата здавання крові та назва медичного закладу
– Конкретна дата надання дня відпочинку
– Реквізити довідки про здавання крові
– Вказівка про збереження середнього заробітку
– Відповідальні особи за виконання наказу
– Документи-підстави для видання наказу
– Підписи всіх зазначених у наказі осіб
Законодавче обґрунтування: наказ видається на підставі статті 124 КЗпП України та статті 20 Закону України “Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові”, які гарантують працівникам-донорам право на додатковий день відпочинку із збереженням середнього заробітку.
НАКАЗ № ___
м. [Місто]
“___” ________ 20__ року
У зв’язку зі здаванням крові працівником [П. І. Б. працівника], який обіймає посаду [назва посади], та на підставі статті 124 Кодексу законів про працю України, яка гарантує право працівників, що є донорами, на додатковий день відпочинку після здавання крові,
НАКАЗУЮ:
1. Надати працівнику [П. І. Б. працівника] додатковий день відпочинку за здавання крові, що відбулося “___” ________ 20__ року. Додатковий день відпочинку встановити на “___” ________ 20__ року, згідно з його бажанням, відповідно до поданої заяви.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіку робочого часу та особової справи працівника, зазначивши додатковий день відпочинку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи, наприклад, начальника відділу кадрів].
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор [Назва підприємства]
_________________________ [Підпис]
[Прізвище, ініціали]
З наказом ознайомлений:
_________________________ [Підпис працівника]
[Дата]
*Приклад заповнення:*
НАКАЗ № 45
м. Київ
“16” жовтня 2024 року
У зв’язку зі здаванням крові працівником Іваненко Марією Петрівною, яка обіймає посаду спеціаліста відділу кадрів, та на підставі статті 124 Кодексу законів про працю України, яка гарантує право працівників, що є донорами, на додатковий день відпочинку після здавання крові,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Іваненко Марії Петрівні додатковий день відпочинку за здавання крові, що відбулося “13” жовтня 2024 року. Додатковий день відпочинку встановити на “20” жовтня 2024 року, згідно з її бажанням, відповідно до поданої заяви.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіку робочого часу та особової справи працівника, зазначивши додатковий день відпочинку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову П.П.
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор ТОВ “Компанія”
_________________________
Сидоренко С.С.
З наказом ознайомлений:
_________________________
Іваненко М.П.
16 жовтня 2024 року
Шаблон наказу про надання працівнику додаткового дня відпочинку за здавання крові
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про надання додаткового дня відпочинку
На підставі заяви працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], [посада], та довідки про здачу крові № [номер довідки] від [дата], виданої [назва закладу охорони здоров’я], та відповідно до законодавства України про донорство крові, наказую:
- Надати працівнику [Прізвище, Ім’я, По батькові] додатковий день відпочинку з [дата].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням додаткового дня відпочинку.
Обґрунтування:
Відповідно до законодавства України донори крові мають право на додатковий день відпочинку за кожну здачу крові. Ця норма закріплена з метою підтримки донорства та забезпечення відновлення здоров’я донорів після процедури здачі крові.
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ 123 від 16 травня 2023 року
Про надання додаткового дня відпочинку
На підставі заяви працівника Петренка Івана Петровича, інженера, та довідки про здачу крові № 12345 від 15 травня 2023 року, виданої Київською міською клінічною лікарнею №1, та відповідно до законодавства України про донорство крові, наказую:
- Надати працівнику Петренку Івану Петровичу додатковий день відпочинку з 16 травня 2023 року.
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням додаткового дня відпочинку.
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
Петренко Іван Петрович [Підпис] 16 травня 2023 року
Важливо:
- Законодавство: Основним нормативно-правовим актом, що регулює це питання, є Закон України «Про донорство крові та її компонентів».
- Документальне підтвердження: Наказ видається на підставі заяви працівника та довідки про здачу крові.
- Збереження середнього заробітку: Як правило, за додатковий день відпочинку зберігається середній заробіток працівника.
- Внутрішні документи підприємства: Можуть бути додаткові вимоги, встановлені колективним договором або іншими локальними нормативними актами підприємства.
Наказ про надання працівнику додаткового дня відпочинку за здавання крові
Увійде в силу з дати [дата] року [рік].
Місто [місто], [адреса].
[ПІБ керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], у зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище працівника] здав кров’ю на добровільних засадах в зв’язку з проведенням медичної процедури [назва процедури] в медичному закладі [назва медичного закладу] з дати [дата здавання крові], що потребує відпочинку для відновлення фізичних сил.
Згідно з статтею 55 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року, працівник, який здав кров’ю, має право на додатковий день відпочинку.
Враховуючи вищезазначене, вирішено надати працівнику [ім’я та прізвище працівника] додатковий день відпочинку з дати [дата початку відпустки] до дати [дата кінця відпустки].
Повідомляємо, що працівник має право на відпустку, передбачену законодавством України, та готовий до повернення на роботу після закінчення відпустки.
[ПІБ керівника підприємства/організації]
Керівник [назва підприємства/організації]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
