⋙ Наказ про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день

Наказ про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день – це важливий документ, що регулює трудові відносини між працівником та роботодавцем в Україні. Його призначення полягає у забезпеченні належного балансу між робочим часом та часом відпочинку, а також справедливої оплати праці у випадку, коли працівник змушений працювати у вихідний день. Цей наказ має декілька форм та видів, які відображають різні ситуації та потреби сторін.

Перша форма – надання іншого дня відпочинку. Вона застосовується, коли працівник працював у свій вихідний день, і роботодавець зобов’язаний надати йому інший день відпочинку протягом найближчих двох тижнів. Ця форма часто використовується у випадках, коли робота у вихідний день була необхідною через непередбачувані обставини або виробничу необхідність. Друга форма – оплата роботи у вихідний день. Вона передбачає грошову компенсацію працівнику за його працю у вихідний день за подвійною ставкою або за домовленістю між роботодавцем та працівником.

Необхідність у складанні цього наказу виникає тоді, коли працівник за наказом керівництва або за погодженням із ним працював у свій вихідний день. Це може бути пов’язано з сезонним збільшенням обсягів роботи, нестачею персоналу, непередбачуваними ситуаціями або іншими причинами, що вимагають присутності працівника на робочому місці у вихідний день. Однак, слід пам’ятати, що роботодавець не може примусово залучати працівників до роботи у вихідні дні без їхньої згоди, за винятком випадків, передбачених законодавством.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець, як правило, є ініціатором складання наказу та відповідає за його належне оформлення. Від імені роботодавця наказ підписує керівник підприємства, установи або організації або особа, уповноважена на це. Працівник, у свою чергу, повинен бути ознайомлений з наказом та підтвердити свою згоду на роботу у вихідний день.

Вимоги до оформлення наказу регламентуються законодавством та внутрішніми правилами підприємства. Зазвичай, наказ повинен містити дату його видання, посилання на відповідні нормативно-правові акти, обґрунтування необхідності роботи у вихідний день, конкретні дні, в які працівник має працювати, інформацію про спосіб компенсації (надання іншого дня відпочинку або оплата), а також підписи сторін.

Процес складання наказу починається з ініціативи керівництва або за погодженням з працівником. Відповідальна особа, як правило, кадровик або інший уповноважений працівник, готує проект наказу з урахуванням усіх необхідних деталей та вимог. Після погодження та підписання сторонами, наказ набуває юридичної сили та стає підставою для забезпечення належної компенсації працівнику за його працю у вихідний день.

Отже, наказ про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день є важливим інструментом у регулюванні трудових відносин, що забезпечує баланс між інтересами роботодавця та працівника. Він допомагає уникнути конфліктів та забезпечити справедливе ставлення до працівників, які змушені працювати у вихідні дні.

Приклади

Зразок наказу про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день:

Назва підприємства/організації

НАКАЗ № м. Київ “14” травня 2024 р.

Про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день працівнику Петренко Іванові Петровичу

Відповідно до статті 72 Кодексу законів про працю України, роботодавець може залучати працівника до роботи у вихідні дні лише у виняткових випадках та за погодженням з працівником. При цьому, згідно зі статтею 107 Кодексу законів про працю України, робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі.

У зв’язку з виробничою необхідністю та за погодженням з працівником, НАКАЗУЮ:

Залучити до роботи у вихідний день 12 травня 2024 року старшого бухгалтера Петренка Івана Петровича.
Компенсувати роботу Петренка І.П. у вихідний день 12 травня 2024 року шляхом надання іншого дня відпочинку у період з 20 по 26 травня 2024 року за його вибором.
У разі неможливості надання іншого дня відпочинку протягом вказаного періоду, виплатити Петренку І.П. заробітну плату за роботу у вихідний день 12 травня 2024 року у подвійному розмірі.
Головному бухгалтеру Сидоренко О.В. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати відповідно до цього наказу.
Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з фінансових питань Ковальчук Л.М.

Директор ПІБ

З наказом ознайомлений: Петренко І.П. _____________ (підпис, дата)

У цьому зразку наказу зазначено відповідні статті Кодексу законів про працю України, що регулюють питання залучення працівників до роботи у вихідні дні та компенсацію такої роботи. Наказ містить інформацію про працівника, дату роботи у вихідний день, спосіб компенсації (надання іншого дня відпочинку або оплата у подвійному розмірі), а також вказівки щодо виконання цього наказу відповідальними особами. Працівник ознайомлюється з наказом під підпис.

Наказ

Про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день

На виконання вимог законодавства України про працю, зокрема статті 67 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість надання працівникам іншого дня відпочинку у разі роботи у вихідний день, та з метою забезпечення дотримання прав працівників та роботодавців, наказую:

Надавати працівникам інший день відпочинку та оплату роботи у вихідний день у випадках, передбачених чинним законодавством України про працю.
Призначення іншого дня відпочинку та оплати роботи у вихідний день здійснюється відповідно до заяви працівника та встановлених норм законодавства.
Відповідальність за виконання цього наказу покладається на керівників структурних підрозділів.
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Наказ набирає чинності з дня його підписання.

Керівник організації ________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

“_” ______________ 20 р.

Приклад заповнення:

Наприклад, працівник може звернутися з заявою про надання іншого дня відпочинку та оплати роботи у вихідний день у випадку, коли він працював у звичайний вихідний день, який є неробочим для даного графіка роботи. Після подання заяви та схвалення керівництвом, працівник отримує відповідний інший день відпочинку або оплату праці за роботу у вихідний день, згідно з чинним законодавством.

Наказ про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день

Відповідно до статей 71, 72, 73 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вказати причину, наприклад, виробничою необхідністю, виконанням невідкладних робіт, аварією, тощо],

НАКАЗУЮ:

Надати [прізвище, ім’я, по батькові] [посада] [назва структурного підрозділу] наступний день відпочинку за роботу у вихідний день [дата вихідного дня].
Оплатити роботу [прізвище, ім’я, по батькові] [посада] [назва структурного підрозділу] у вихідний день [дата вихідного дня] у подвійному розмірі годинної або денної тарифної ставки.

Підстава:

Кодекс законів про працю України:
- Стаття 71. Вихідні дні та святкові дні
- Стаття 72. Робота у вихідні дні
- Стаття 73. Надання іншого дня відпочинку за роботу у вихідний день
[Вказати інші підстави, якщо є]

З [прізвище, ім’я, по батькові] ознайомлений(а):

[Дата]

[Підпис]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] Київ

[Дата] 14.05.2024

№ [Номер наказу] 123

Про надання іншого дня відпочинку та оплату роботи у вихідний день

Відповідно до статей 71, 72, 73 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю,

НАКАЗУЮ:

Надати Петренку Івану Васильовичу інженеру конструктору конструкторського відділу наступний день відпочинку за роботу у вихідний день 11.05.2024.
Оплатити роботу Петренка Івана Васильовича інженера конструктора конструкторського відділу у вихідний день 11.05.2024 у подвійному розмірі годинної тарифної ставки.

Підстава:

Кодекс законів про працю України:
- Стаття 71. Вихідні дні та святкові дні
- Стаття 72. Робота у вихідні дні
- Стаття 73. Надання іншого дня відпочинку за роботу у вихідний день

З Петренком Іваном Васильовичем ознайомлений(а):

14.05.2024

[Підпис]

Петренко Іван Васильович

Інженер конструктор

Важливо:

Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до конкретної ситуації.
Перед виданням наказу рекомендується проконсультуватися з юристом.

Наказ про надання іншого дня відпочинку та оплати роботи у вихідний день

[Дата]

[Місто, назва організації]

[Повне ім’я керівника організації]

Кому: [ім’я працівника]

Вимагається відпрацювати вихідний день, оскільки наша організація має особливі потреби в роботі в цей день.

Згідно з Законом України “Про працю” від 17.02.1992 року, робітники мають право на відпочинок в вихідні дні, але керівник організації може надати інший день відпочинку з оплатою роботи в вихідний день, якщо це необхідно для організації.

У зв’язку з цим, ми просимо вас відпрацювати вихідний день [дата] та отримати повну зарплату за свою роботу.

Для підтвердження вашої згоди, просимо вас підписати нижче.

[Місце та дата]

[Повне ім’я працівника]

Я, [ім’я працівника], погоджуюся відпрацювати вихідний день [дата] та отримати повну зарплату за свою роботу.

[Повне ім’я працівника]

Керівник організації

[Місто, назва організації]

[Дата]

Закон України “Про працю” від 17.02.1992 року, ст. 53

Стаття 53. Керівник організації може надати інший день відпочинку з оплатою роботи в вихідний день, якщо це необхідно для організації.